--- title: "Jede Buchung in einem Kalender – im eigenen Tenant" description: "Kundentreffen, Veranstaltungen und Gebäudeführungen in einem Kalender statt eines Teams-Kanals pro Buchung: die Virto Calendar App im eigenen Tenant." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/commercial-real-estate-calendar-own-tenant/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/commercial-real-estate-calendar-own-tenant/index.md --- # Jede Buchung in einem Kalender – im eigenen Tenant Für Immobiliendienstleister, deren Gastgeber Kundentreffen, Veranstaltungen und Gebäudeführungen betreuen: ein Buchungskalender statt eines Teams-Kanals pro Buchung – mit der Virto Calendar App im eigenen Azure und Microsoft 365-Tenant des Unternehmens. Schematischer Dienstag in einem Buchungskalender: ein Kundenfrühstück um 9:00 Uhr im Boardroom im 12. Stock und eine Gebäudeführung um 14:00 Uhr im Harbor Plaza. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Ein Buchungskalender statt eines Kanals pro Buchung Dieselbe Virto Calendar App, die Ihre Gastgeber in Microsoft 365 und Teams sehen würden – als private App des Unternehmens gebaut und im eigenen Azure-Abonnement des Unternehmens betrieben. Die Screenshots zeigen einen Demo-Buchungskalender in unserem eigenen Test-Tenant. ### Jede Buchung in einem Kalender #### Eine Liste statt Hunderter Kanäle Jede Buchung ist ein Element einer SharePoint-Liste, mit Gastgeber, Kunde, Gebäude, Raum, Teilnehmerzahl und Zeitraum, und der Kalender zeigt alle auf einem Bildschirm. #### Nach Kategorie eingefärbt Kundentreffen, Veranstaltungen, Gebäudeführungen und interne Termine bekommen je eine Farbe, und der Kategorienfilter grenzt die Ansicht auf eine Art ein. #### Dort, wo die Gastgeber schon arbeiten Derselbe Kalender öffnet sich als Registerkarte in Microsoft Teams und als Webpart auf einer SharePoint-Seite. ![Virto Calendar App, Monatsansicht des Kalenders Bookings (demo) vom 26. Oktober bis 29. November 2026, an jedem Werktag eine oder zwei Buchungen, jeweils mit Anlass und Gastgeber im Titel: Kundentreffen in Blau, etwa Breakfast · Maya Chen am 26. Oktober und Investor visit · Tom Becker am 3. November; Gebäudeführungen in Grün, etwa Tour · Daniel Ortiz am 27. Oktober; Veranstaltungen in Lila, etwa Board dinner · Priya Nair am 4. November und Launch reception · Priya Nair am 12.; interne Termine in Orange, etwa Town hall · Priya Nair am 29. Oktober](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/commercial-real-estate-calendar-own-tenant/month.webp) Fünf Wochen Buchungen in zwei Gebäuden, nach Kategorie eingefärbt: Kundentreffen, Veranstaltungen, Gebäudeführungen und interne Termine, mit dem Namen des Gastgebers im Titel. ### Jeder Gastgeber findet seine Buchungen #### Suche statt einer Kategorie pro Gastgeber Bei Hunderten Gastgebern steht der Name im Titel der Buchung, und die Suche findet ihn – niemand muss für jeden Gastgeber eine Kategorie pflegen. #### Bestätigungen per E-Mail Eine Bestätigung für jede neue Buchung kann aus der Virto Alerts & Reminder App mit einer Vorlage kommen oder aus einem Power-Automate-Flow, den das Unternehmen bereits betreibt. #### Gespräche über Outlook Eine Buchung mit Gesprächstermin kann ein Outlook-Termin mit der Option Teams-Besprechung sein. Er erscheint im selben Kalender, und der Chat der Besprechung ist der von Teams. ![Virto Calendar App, Kalender Bookings (demo) mit Maya Chen im Suchfeld: Der Monat zeigt nur ihre Buchungen, Breakfast · Maya Chen am 26. Oktober und am 5., 12., 16. und 27. November sowie Workshop · Maya Chen am 30. Oktober und am 10. und 20. November](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/commercial-real-estate-calendar-own-tenant/host-search.webp) Suche nach dem Namen eines Gastgebers, und der Kalender zeigt für die fünf Wochen nur dessen Buchungen. ### Läuft in Ihrem Azure, von Ihrer IT-Sicherheit freigegeben #### Ihr Abonnement, Ihre Anmeldung Die Anwendung läuft in einem Azure App Service im Abonnement des Unternehmens, unter dessen Domain. Die Anmeldung läuft über die eigene Single-Tenant-App-Registrierung des Unternehmens, sodass föderierte Domains und Richtlinien für bedingten Zugriff wie bei jeder internen App greifen. #### Delegierte Berechtigungen, zuerst freigegeben Die App handelt als angemeldete Person. Die IT-Sicherheit gibt die Berechtigungen frei, bevor die Pakete gebaut werden. Ein reduzierter Satz lässt SharePoint-Listenkalender wegfallen, auf denen der Buchungskalender aufbaut – deshalb wird der volle Satz vorab vereinbart. #### VirtoSoftware ist nicht im Datenpfad Buchungen und ihre Dateien bleiben im SharePoint und Exchange des Unternehmens. Client Secret und Storage-Verbindungszeichenfolge tragen die Administratoren des Unternehmens selbst ein; wir erhalten nur ein Veröffentlichungsprofil, um den Code bereitzustellen. ![Buchungskarte von Launch reception · Priya Nair am 12. November 2026, 17:00 bis 20:00 Uhr, mit den Listenspalten Host Priya Nair, Client Brightline Health, Building Harbor Plaza, Room Lobby event space, Attendees 120, Category Event und der Beschreibung, den Anhängen Catering order.pdf, Floor plan.pdf und Run of show.pdf sowie den Schaltflächen Edit und Delete](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/commercial-real-estate-calendar-own-tenant/booking-card.webp) Eine Buchungskarte zeigt die Spalten der Liste und die angehängten Dateien: Catering-Bestellung, Grundriss und Ablaufplan öffnen sich direkt aus der Karte. ## Die wichtigsten Vorteile ### Eine andere Sicherheitsprüfung Sind nur freigegebene Anbieter erlaubt, wird eine private App für den eigenen Tenant wie jede interne Anwendung geprüft: Berechtigungen, Anmeldung und Betrieb liegen beim Unternehmen. ### Für einen großen Tenant gebaut Marken, Standorte und Hunderte Gastgeber, die sich einen Microsoft 365-Tenant teilen, teilen sich eine Bereitstellung, und jede Person sieht, was ihre SharePoint- und Exchange-Berechtigungen erlauben. ### Eine schriftliche Anleitung für jede Administration Die Administratoren für Azure, Entra ID, SharePoint und Teams arbeiten mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots und benennen die Verantwortlichen vorab. Eine Remote-Sitzung ist nicht nötig. ### Kurzer technischer Aufwand Unser Teil – die Veröffentlichung im App Service des Unternehmens und der Bau der Pakete – dauert wenige Werktage. Die Gesamtdauer hängt von den eigenen Freigaben des Unternehmens ab. ### Updates nach Ihrem Zeitplan Neue Versionen werden genauso bereitgestellt wie die erste, nach einem Update-Zeitplan, der zum IT-Betrieb des Unternehmens passt. ### Support während der Lizenzlaufzeit Updates und Support gehören zum Enterprise-Paket, ebenso der Wissenstransfer an das IT-Team des Unternehmens. ## Die passende Bereitstellung für Ihre Gastgeber | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Die zentrale IT erlaubt nur private Apps im eigenen Tenant — Die Gastgeber wünschen sich einen Buchungskalender, aber eine Multi-Tenant-App aus dem Store ist keine freigegebene Anbieter-App. | Virto Calendar App M365 | Als private App des Unternehmens im eigenen Azure-Abonnement und Tenant bereitgestellt und nur den Sicherheitsgruppen der Gastgeber zugewiesen. | | Hunderte Buchungen, jede mit eigenem Teams-Kanal — Bestätigungen, Dateien und Rückfragen verteilen sich auf Kanäle, und niemand sieht die Woche als Ganzes. | Virto Calendar App M365 | Jede Buchung wird ein Listenelement mit angehängten Dateien, und alle stehen in einem Kalender, den die Gastgeber durchsuchen können. | | Ein Chat pro Buchung und Regeln gegen Doppelbuchungen | Ein Teams-Chat oder ein Raumbuchungssystem | Die Virto Calendar App zeigt jede Buchung mit ihren Details an einem Ort. Einen Chat pro Buchung führt sie nicht, und zwei Buchungen desselben Raums verhindert sie nicht – das übernimmt ein Teams-Chat oder ein Buchungssystem. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): Die App ist in Ihre täglichen Tools wie Microsoft Teams integriert und sorgt dafür, dass Sie alle Aufgaben und Besprechungen im Blick behalten. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Veranstaltungskalender der Kanzlei im eigenen Tenant](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/accounting-firm-calendar-own-tenant.webp) ### Veranstaltungskalender der Kanzlei im eigenen Tenant Mandantenseminare, Webinare, Fortbildungen und interne Termine in einem Kalender, nach Fachbereich gefiltert – mit der Virto Calendar App im eigenen Azure und Microsoft 365-Tenant der Kanzlei. ![Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/rooms-equipment-calendar.webp) ### Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit Kombinieren Sie Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung in einem Microsoft 365-Kalender – mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen. ![Terminerinnerungen für den Teamkalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sharepoint-event-reminders.webp) ### Terminerinnerungen für den Teamkalender Das Team erhält zwei Tage vor jedem Termin eine E-Mail, eine Wochentabelle der anstehenden Termine und bei Verschiebungen altes und neues Datum – aus der SharePoint-Liste hinter Ihrem Kalender.