Jede Buchung in einem Kalender – im eigenen Tenant
Für Immobiliendienstleister, deren Gastgeber Kundentreffen, Veranstaltungen und Gebäudeführungen betreuen: ein Buchungskalender statt eines Teams-Kanals pro Buchung – mit der Virto Calendar App im eigenen Azure und Microsoft 365-Tenant des Unternehmens.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Ein Buchungskalender statt eines Kanals pro Buchung
Dieselbe Virto Calendar App, die Ihre Gastgeber in Microsoft 365 und Teams sehen würden – als private App des Unternehmens gebaut und im eigenen Azure-Abonnement des Unternehmens betrieben. Die Screenshots zeigen einen Demo-Buchungskalender in unserem eigenen Test-Tenant.
Jede Buchung in einem Kalender
Eine Liste statt Hunderter Kanäle
Jede Buchung ist ein Element einer SharePoint-Liste, mit Gastgeber, Kunde, Gebäude, Raum, Teilnehmerzahl und Zeitraum, und der Kalender zeigt alle auf einem Bildschirm.
Nach Kategorie eingefärbt
Kundentreffen, Veranstaltungen, Gebäudeführungen und interne Termine bekommen je eine Farbe, und der Kategorienfilter grenzt die Ansicht auf eine Art ein.
Dort, wo die Gastgeber schon arbeiten
Derselbe Kalender öffnet sich als Registerkarte in Microsoft Teams und als Webpart auf einer SharePoint-Seite.
Jeder Gastgeber findet seine Buchungen
Suche statt einer Kategorie pro Gastgeber
Bei Hunderten Gastgebern steht der Name im Titel der Buchung, und die Suche findet ihn – niemand muss für jeden Gastgeber eine Kategorie pflegen.
Bestätigungen per E-Mail
Eine Bestätigung für jede neue Buchung kann aus der Virto Alerts & Reminder App mit einer Vorlage kommen oder aus einem Power-Automate-Flow, den das Unternehmen bereits betreibt.
Gespräche über Outlook
Eine Buchung mit Gesprächstermin kann ein Outlook-Termin mit der Option Teams-Besprechung sein. Er erscheint im selben Kalender, und der Chat der Besprechung ist der von Teams.
Läuft in Ihrem Azure, von Ihrer IT-Sicherheit freigegeben
Ihr Abonnement, Ihre Anmeldung
Die Anwendung läuft in einem Azure App Service im Abonnement des Unternehmens, unter dessen Domain. Die Anmeldung läuft über die eigene Single-Tenant-App-Registrierung des Unternehmens, sodass föderierte Domains und Richtlinien für bedingten Zugriff wie bei jeder internen App greifen.
Delegierte Berechtigungen, zuerst freigegeben
Die App handelt als angemeldete Person. Die IT-Sicherheit gibt die Berechtigungen frei, bevor die Pakete gebaut werden. Ein reduzierter Satz lässt SharePoint-Listenkalender wegfallen, auf denen der Buchungskalender aufbaut – deshalb wird der volle Satz vorab vereinbart.
VirtoSoftware ist nicht im Datenpfad
Buchungen und ihre Dateien bleiben im SharePoint und Exchange des Unternehmens. Client Secret und Storage-Verbindungszeichenfolge tragen die Administratoren des Unternehmens selbst ein; wir erhalten nur ein Veröffentlichungsprofil, um den Code bereitzustellen.
Die wichtigsten Vorteile
Eine andere Sicherheitsprüfung
Sind nur freigegebene Anbieter erlaubt, wird eine private App für den eigenen Tenant wie jede interne Anwendung geprüft: Berechtigungen, Anmeldung und Betrieb liegen beim Unternehmen.
Für einen großen Tenant gebaut
Marken, Standorte und Hunderte Gastgeber, die sich einen Microsoft 365-Tenant teilen, teilen sich eine Bereitstellung, und jede Person sieht, was ihre SharePoint- und Exchange-Berechtigungen erlauben.
Eine schriftliche Anleitung für jede Administration
Die Administratoren für Azure, Entra ID, SharePoint und Teams arbeiten mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots und benennen die Verantwortlichen vorab. Eine Remote-Sitzung ist nicht nötig.
Kurzer technischer Aufwand
Unser Teil – die Veröffentlichung im App Service des Unternehmens und der Bau der Pakete – dauert wenige Werktage. Die Gesamtdauer hängt von den eigenen Freigaben des Unternehmens ab.
Updates nach Ihrem Zeitplan
Neue Versionen werden genauso bereitgestellt wie die erste, nach einem Update-Zeitplan, der zum IT-Betrieb des Unternehmens passt.
Support während der Lizenzlaufzeit
Updates und Support gehören zum Enterprise-Paket, ebenso der Wissenstransfer an das IT-Team des Unternehmens.
Die passende Bereitstellung für Ihre Gastgeber
Die Gastgeber wünschen sich einen Buchungskalender, aber eine Multi-Tenant-App aus dem Store ist keine freigegebene Anbieter-App.
Als private App des Unternehmens im eigenen Azure-Abonnement und Tenant bereitgestellt und nur den Sicherheitsgruppen der Gastgeber zugewiesen.
Bestätigungen, Dateien und Rückfragen verteilen sich auf Kanäle, und niemand sieht die Woche als Ganzes.
Jede Buchung wird ein Listenelement mit angehängten Dateien, und alle stehen in einem Kalender, den die Gastgeber durchsuchen können.
Die Virto Calendar App zeigt jede Buchung mit ihren Details an einem Ort. Einen Chat pro Buchung führt sie nicht, und zwei Buchungen desselben Raums verhindert sie nicht – das übernimmt ein Teams-Chat oder ein Buchungssystem.
Virto Calendar App
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