--- title: "Ein Kalender pro AG oder Team, offen für alle Eltern" description: "Ein gemeinsamer Kalender pro AG oder Team: eine Farbe pro Teilteam, Schulferien per iCal-Feed und ein Ansichtslink für Eltern, ohne Konto." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/club-team-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-21T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/club-team-calendar/index.md --- # Ein Kalender pro AG oder Team, offen für alle Eltern Ein gemeinsamer Kalender pro AG oder Team: Trainings, Spiele und Spendenaktionen in einer Farbe pro Teilteam, Schulferien aus einem iCal-Feed und ein Link nur zum Ansehen, den Eltern und Spieler ohne Microsoft-Konto auf dem Handy öffnen. Schematische Kalenderkategorien eines Robotik-Teams: Bau, Programmierung und Fahrerteam, alle angehakt und gemeinsam angezeigt. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Fünf Schritte, ein Kalender pro Team Eine Trainerin oder ein AG-Leiter führt den Kalender in Virto Shared Calendar, in Microsoft Teams oder im Browser, alle anderen lesen ihn über einen Link. Die Screenshots zeigen das Robotik-Team einer Schule mit vier Teilteams, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. Schritt 1 · Planen ### Die ganze Saison in einem Monat #### Eine Farbe pro Teilteam Jeder Termin erhält eine Kategorie, und die Kategorie gibt ihm seine Farbe: Build, Programming, Drive team, Outreach, Competition und Whole team. #### Ein wöchentliches Training ist ein Eintrag Die Build session wiederholt sich jeden Montag und Mittwoch als ein Serientermin, deshalb zählt die ganze Serie nur einmal gegen die 15 Einträge pro Kalender im kostenlosen Tarif. Der Kalender in diesen Screenshots enthält 8 Einträge. ![Virto Shared Calendar, Monatsansicht des Kalenders Robotics Team (demo) vom 1. November bis 12. Dezember: Build session um 15:30 jeden Montag und Mittwoch in Hellblau, Programming lab um 16:00 jeden Dienstag in Grün, Team meeting um 15:30 jeden zweiten Freitag und Parent info night am Donnerstag, dem 12., in Dunkelgrau, Driver practice um 10:00 am Samstag, dem 7. und 14., in Blau, Bake sale fundraiser am 14. und Demo for 5th graders am 19. in Lila, Regional qualifier am Samstag, dem 21., in Dunkelrot, und US-Feiertage aus einem Feed in Hellgelb, etwa Veterans Day am 11., Thanksgiving Day am 26. und Black Friday am 27.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/club-team-calendar/calendar-month.webp) Der November im Kalender des Teams: eine Farbe pro Teilteam, die Qualifikation am 21. und US-Feiertage aus einem iCal-Feed in Hellgelb. Schritt 2 · Filtern ### Jedes Teilteam sieht seine eigenen Termine #### Die Kategorien sind der Filter Haken Sie ein Teilteam oder mehrere an. Das Feld zählt die Termine jeder Kategorie in der Ansicht, und Select/Unselect all holt alles zurück. #### Feiertage bleiben sichtbar Feed-Termine zählen als Uncategorized. Bleibt dieses Kästchen angehakt, bleiben die Feiertage sichtbar, während ein Teilteam seine eigenen Termine ansieht. ![Derselbe Kalender mit geöffnetem Feld Categories: nur Uncategorized (6) und Build (13) angehakt, Competition, Drive team, Outreach, Programming und Whole team nicht angehakt, sodass der Monat die Build sessions am Montag und Mittwoch neben den Feiertagen zeigt, mit dem Veterans Day über der Build session am Mittwoch, dem 11.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/club-team-calendar/category-filter.webp) Nur Build und der Feiertags-Feed angehakt: Die Leitung des Bauteams sieht, dass der Veterans Day auf einen Mittwochstermin fällt. Schritt 3 · Hinzufügen ### Schulferien aus einem iCal-Feed #### Jeder iCal-Link Fügen Sie die Adresse eines beliebigen ICS-Kalenders ein: einen öffentlichen Feiertags-Feed, den Kalender der Schule, falls sie einen veröffentlicht, oder einen Outlook- oder Google-Kalender. #### Eigene Farbe, eigener Schalter Der Feed steht in den gewählten Farben neben den Terminen des Teams, und der Schalter Show blendet ihn aus, ohne ihn zu entfernen. ![Virto Shared Calendar, Edit calendar, Registerkarte External calendars: eine iCal-Quelle namens US holidays mit hellgelbem Hintergrund und dunkelbrauner Schrift, ihre Adresse auf calendar.google.com und der eingeschaltete Schalter Show](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/club-team-calendar/holiday-feed.webp) Der Feiertags-Feed, über seinen iCal-Link hinzugefügt und in eigenen Farben. Schritt 4 · Teilen ### Ein Link nur zum Ansehen für Eltern #### Ansehen oder bearbeiten Ein Link erlaubt entweder, alle Details anzusehen, oder das Bearbeiten. Familien erhalten den Ansichtslink; wer aus der Elternschaft den Kuchenverkauf organisiert, kann einen Bearbeitungslink bekommen. #### Unpublish beendet ihn Ein Klick schaltet den Link ab, etwa wenn die Saison vorbei ist. ![Virto Shared Calendar, Edit calendar, Registerkarte Sharings nach dem Veröffentlichen: Users can view events, der Link des Kalenders auf teams-calendar.app und die Schaltflächen Copy URL und Unpublish](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/club-team-calendar/view-only-link.webp) Der veröffentlichte Link: Wer ihn hat, sieht die Termine des Teams. Schritt 5 · Nachsehen ### Der Samstag auf dem Handy der Eltern #### Kein Microsoft-Konto Der Link öffnet sich in jedem Browser, auf dem Handy oder dem Laptop. Es gibt nichts zu installieren und keine Anmeldung. #### Tag, Woche oder Monat Wer liest, wechselt die Ansicht selbst; auf dem Handy liest sich die Tagesansicht am besten. ![Der Ansichtslink in einem Handy-Browser, Tagesansicht von Samstag, dem 14. November, im Kalender Robotics Team (demo): Bake sale fundraiser ab 8:00 in Lila und Driver practice von 10:00 bis 12:00 in Blau, unter der Legende Robotics Team (demo) und US holidays](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/club-team-calendar/phone-view.webp) Der Ansichtslink auf dem Handy, ohne Anmeldung: Kuchenverkauf und Fahrertraining am Samstag. ## Die wichtigsten Vorteile ### Kostenlos, solange der Kalender klein ist Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 15 Einträge pro Kalender, und ein wöchentliches Training zählt einmal. Wer nur liest, braucht nie eine Lizenz; wächst ein Kalender über 15 Einträge, brauchen nur die Personen eine, die Termine anlegen und bearbeiten. ### Eltern brauchen kein Konto Ein Link nur zum Ansehen öffnet sich in jedem Browser, auf dem Handy oder dem Laptop, ohne Microsoft-Konto und ohne Installation. ### Trainer bearbeiten, alle anderen lesen Besitzer und Mitglieder ändern Termine. Ein Kalender ist privat oder für die ganze Schule sichtbar, wie Sie es einstellen. ### Eine Registerkarte im Kanal des Teams Eine Trainerin fügt Virto Shared Calendar ohne Administrator zum Kanal der AG in Microsoft Teams hinzu, sofern die IT Apps von Drittanbietern nicht eingeschränkt hat. ### Ein Kalender für zwei Schulen Teilen Sie einen Kalender mit dem Microsoft 365-Tenant einer anderen Organisation, für ein gemeinsames Team oder eine Liga. ### Wo die Termine liegen Virto Shared Calendar speichert seine Kalender in Microsoft Azure, betrieben von VirtoSoftware, nicht in Ihrem SharePoint. Wenn Termine in Ihrem eigenen Tenant bleiben müssen, liest Virto Calendar App sie aus Ihren SharePoint-Listen und Outlook-Kalendern. ## Was ein Kalender für AGs und Teams braucht, und was es leistet | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Trainings, Spiele und Spendenaktionen einer AG oder eines Teams — Der Trainer führt die Saison in einer Tabelle und meldet jede Änderung in einem Gruppenchat. | Virto Shared Calendar | Ein Kalender pro AG oder Team, eine Farbe pro Teilteam und wöchentliche Trainings als Serientermine, geöffnet in Microsoft Teams oder im Browser. | | Eltern, Spieler und Helfer außerhalb des Microsoft 365 der Schule — Familien nutzen private E-Mail-Adressen und ihre Handys. | Virto Shared Calendar | Veröffentlichen Sie einen Link nur zum Ansehen. Er öffnet sich in jedem Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne App. | | Schulferien neben dem Training | Virto Shared Calendar | Fügen Sie den iCal-Link des Ferienkalenders zur Ansicht hinzu, und ein schulfreier Tag an einem Trainingstag erscheint im selben Raster. | | Ein gemeinsames Team mit einer anderen Schule — Schülerinnen und Schüler einer Nachbarschule mit eigenem Microsoft 365-Tenant bauen am Roboter mit. | Virto Shared Calendar | Teilen Sie den Kalender mit dem Tenant der anderen Schule, und deren Trainer fügt ihn in Microsoft Teams neben den eigenen Apps hinzu. | | Alle AGs, die Sportspiele und die Termine der Schule in einer schulweiten Ansicht — Das Büro für Schulaktivitäten führt Termine bereits in SharePoint-Listen und Outlook-Kalendern. | Virto Calendar App M365 | Virto Shared Calendar führt eigene Termine und liest iCal-Feeds; SharePoint-Listen und Outlook-Kalender öffnet es nicht. Diese in einer Ansicht zu überlagern, leistet Virto Calendar App. | | Anmeldungen, Beiträge und Erinnerungen an Familien | Eine Anmelde- oder Teamverwaltungs-App | Virto Shared Calendar zeigt den Zeitplan. Es nimmt keine Anmeldungen oder Zahlungen entgegen und verschickt keine Erinnerungen; das bleibt in der Anmelde- oder Teamverwaltungs-App, die der Verein schon nutzt. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie die Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und weiteren Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Schulveranstaltungskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-event-calendar.webp) ### Schulveranstaltungskalender Vereinheitlichen Sie Schulveranstaltungen mit Virto Calendar. Koordinieren Sie Versammlungen, Sportwettkämpfe und außerschulische Aktivitäten für bessere Kommunikation und Beteiligung. ![Kalender für außerschulische Aktivitäten](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/extracurricular-events-calendar.webp) ### Kalender für außerschulische Aktivitäten Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne und Sportstätten aller außerschulischen Aktivitäten in einem Kalender. ![Kalender für den Schulbezirk in Microsoft 365](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-district-calendar.webp) ### Kalender für den Schulbezirk in Microsoft 365 Die Termine jeder Schule und die schulfreien Tage und Sitzungen der Bezirksverwaltung in einem Microsoft 365-Kalender, eine Farbe pro Schule, freitags eine E-Mail mit den Terminen der nächsten Woche.