Ein Kalender pro AG oder Team, offen für alle Eltern
Ein gemeinsamer Kalender pro AG oder Team: Trainings, Spiele und Spendenaktionen in einer Farbe pro Teilteam, Schulferien aus einem iCal-Feed und ein Link nur zum Ansehen, den Eltern und Spieler ohne Microsoft-Konto auf dem Handy öffnen.
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Fünf Schritte, ein Kalender pro Team
Eine Trainerin oder ein AG-Leiter führt den Kalender in Virto Shared Calendar, in Microsoft Teams oder im Browser, alle anderen lesen ihn über einen Link. Die Screenshots zeigen das Robotik-Team einer Schule mit vier Teilteams, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant.
Schritt 1 · Planen
Die ganze Saison in einem Monat
Eine Farbe pro Teilteam
Jeder Termin erhält eine Kategorie, und die Kategorie gibt ihm seine Farbe: Build, Programming, Drive team, Outreach, Competition und Whole team.
Ein wöchentliches Training ist ein Eintrag
Die Build session wiederholt sich jeden Montag und Mittwoch als ein Serientermin, deshalb zählt die ganze Serie nur einmal gegen die 15 Einträge pro Kalender im kostenlosen Tarif. Der Kalender in diesen Screenshots enthält 8 Einträge.
Schritt 2 · Filtern
Jedes Teilteam sieht seine eigenen Termine
Die Kategorien sind der Filter
Haken Sie ein Teilteam oder mehrere an. Das Feld zählt die Termine jeder Kategorie in der Ansicht, und Select/Unselect all holt alles zurück.
Feiertage bleiben sichtbar
Feed-Termine zählen als Uncategorized. Bleibt dieses Kästchen angehakt, bleiben die Feiertage sichtbar, während ein Teilteam seine eigenen Termine ansieht.
Schritt 3 · Hinzufügen
Schulferien aus einem iCal-Feed
Jeder iCal-Link
Fügen Sie die Adresse eines beliebigen ICS-Kalenders ein: einen öffentlichen Feiertags-Feed, den Kalender der Schule, falls sie einen veröffentlicht, oder einen Outlook- oder Google-Kalender.
Eigene Farbe, eigener Schalter
Der Feed steht in den gewählten Farben neben den Terminen des Teams, und der Schalter Show blendet ihn aus, ohne ihn zu entfernen.
Schritt 4 · Teilen
Ein Link nur zum Ansehen für Eltern
Ansehen oder bearbeiten
Ein Link erlaubt entweder, alle Details anzusehen, oder das Bearbeiten. Familien erhalten den Ansichtslink; wer aus der Elternschaft den Kuchenverkauf organisiert, kann einen Bearbeitungslink bekommen.
Unpublish beendet ihn
Ein Klick schaltet den Link ab, etwa wenn die Saison vorbei ist.
Schritt 5 · Nachsehen
Der Samstag auf dem Handy der Eltern
Kein Microsoft-Konto
Der Link öffnet sich in jedem Browser, auf dem Handy oder dem Laptop. Es gibt nichts zu installieren und keine Anmeldung.
Tag, Woche oder Monat
Wer liest, wechselt die Ansicht selbst; auf dem Handy liest sich die Tagesansicht am besten.
Die wichtigsten Vorteile
Kostenlos, solange der Kalender klein ist
Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 15 Einträge pro Kalender, und ein wöchentliches Training zählt einmal. Wer nur liest, braucht nie eine Lizenz; wächst ein Kalender über 15 Einträge, brauchen nur die Personen eine, die Termine anlegen und bearbeiten.
Eltern brauchen kein Konto
Ein Link nur zum Ansehen öffnet sich in jedem Browser, auf dem Handy oder dem Laptop, ohne Microsoft-Konto und ohne Installation.
Trainer bearbeiten, alle anderen lesen
Besitzer und Mitglieder ändern Termine. Ein Kalender ist privat oder für die ganze Schule sichtbar, wie Sie es einstellen.
Eine Registerkarte im Kanal des Teams
Eine Trainerin fügt Virto Shared Calendar ohne Administrator zum Kanal der AG in Microsoft Teams hinzu, sofern die IT Apps von Drittanbietern nicht eingeschränkt hat.
Ein Kalender für zwei Schulen
Teilen Sie einen Kalender mit dem Microsoft 365-Tenant einer anderen Organisation, für ein gemeinsames Team oder eine Liga.
Wo die Termine liegen
Virto Shared Calendar speichert seine Kalender in Microsoft Azure, betrieben von VirtoSoftware, nicht in Ihrem SharePoint. Wenn Termine in Ihrem eigenen Tenant bleiben müssen, liest Virto Calendar App sie aus Ihren SharePoint-Listen und Outlook-Kalendern.
Was ein Kalender für AGs und Teams braucht, und was es leistet
Der Trainer führt die Saison in einer Tabelle und meldet jede Änderung in einem Gruppenchat.
Ein Kalender pro AG oder Team, eine Farbe pro Teilteam und wöchentliche Trainings als Serientermine, geöffnet in Microsoft Teams oder im Browser.
Familien nutzen private E-Mail-Adressen und ihre Handys.
Veröffentlichen Sie einen Link nur zum Ansehen. Er öffnet sich in jedem Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne App.
Fügen Sie den iCal-Link des Ferienkalenders zur Ansicht hinzu, und ein schulfreier Tag an einem Trainingstag erscheint im selben Raster.
Schülerinnen und Schüler einer Nachbarschule mit eigenem Microsoft 365-Tenant bauen am Roboter mit.
Teilen Sie den Kalender mit dem Tenant der anderen Schule, und deren Trainer fügt ihn in Microsoft Teams neben den eigenen Apps hinzu.
Das Büro für Schulaktivitäten führt Termine bereits in SharePoint-Listen und Outlook-Kalendern.
Virto Shared Calendar führt eigene Termine und liest iCal-Feeds; SharePoint-Listen und Outlook-Kalender öffnet es nicht. Diese in einer Ansicht zu überlagern, leistet Virto Calendar App.
Virto Shared Calendar zeigt den Zeitplan. Es nimmt keine Anmeldungen oder Zahlungen entgegen und verschickt keine Erinnerungen; das bleibt in der Anmelde- oder Teamverwaltungs-App, die der Verein schon nutzt.
Virto Shared Calendar
Jeder AG und jedem Team ein eigener Kalender
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