--- title: "Lösungen für die Klinikplanung" description: "Dienste, Räume, Sprechzeiten und Schließtage in einem gemeinsamen Klinikkalender. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser, in Teams oder mobil." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/clinic-scheduling/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/clinic-scheduling/index.md --- # Lösungen für die Klinikplanung Ein Klinikkalender für Dienste, Behandlungsräume, Sprechzeiten und Schließtage mit Virto Shared Calendar, geöffnet im Browser, in Microsoft Teams oder auf dem Smartphone. Patiententermine bleiben in Ihrem Praxisverwaltungssystem. ![Terminplanungssoftware für Kliniken](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/clinic-scheduling-hero.webp) Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Die Terminplanung im Gesundheitswesen, die sich wie Zauberei anfühlt 30 % Steigerung der Effizienz bei der Klinikterminplanung Beobachten Sie, wie Ihre Klinikterminplanung vom Chaos zu 'Wie haben wir jemals ohne das leben können?' wird. ## Endlich eine Terminplanung für das Gesundheitswesen, die es in den Griff bekommt Mit Virto Shared Calendar organisieren Sie den Dienstplan Ihres Klinikpersonals ohne Kopfzerbrechen: Dienste, Räume, Sprechzeiten, Schließtage und Teambesprechungen in einem Kalender, im Browser, in Microsoft Teams oder auf dem Smartphone. Patiententermine und -akten bleiben in Ihrem Praxisverwaltungs- oder Klinikinformationssystem. Die Screenshots zeigen den Kalender einer Hausarztpraxis, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Terminplanung im Gesundheitswesen, die Ihre Gedanken tatsächlich liest [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Erstellen Sie den Dienstkalender Ihrer Träume: Dienste von Ärzten und Pflegekräften, Raumbuchungen, Sprechzeiten und Teambesprechungen in einer Ansicht, jeweils markiert und farbcodiert. Sehen Sie zu, wie sich der Dienstplan wie Puzzleteile zusammenfügt. ![Virto Shared Calendar, Monatsansicht des Kalenders Riverside Clinic (demo) vom 26. Oktober bis 15. November: Sprechstunden der Ärzte in Blau, etwa Dr. Chen um 8:00 montags, mittwochs und freitags, Dr. Patel um 8:00 dienstags und donnerstags und Dr. Okafor um 13:30 von Montag bis Donnerstag, Dienste der Pflege in Petrol, der Frühdienst von Nurse Ruiz um 7:30 und der Spätdienst von Nurse Kim um 12:30, Raumbuchungen in Lila, der Ultraschallraum dienstags und der Behandlungsraum donnerstags, das Weekly staff meeting mittwochs und die CPR refresher training um 14:00 am Freitag, dem 13., in Dunkelgrau, Closes at 1:30 PM an diesem Freitag in Rot und US-Feiertage aus einem Feed in Hellgelb, etwa Halloween am 31., Election Day am 3. und Veterans Day am 11.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/clinic-scheduling/calendar-month.webp) Drei Wochen im Kalender der Praxis: je eine Farbe für Ärzte, Pflege, Räume, Besprechungen und Schließzeiten, dazu US-Feiertage aus einem iCal-Feed. ### Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Teilen Sie Ihren Dienstplan mit Fachärzten, Aushilfskräften oder allen, die ihn kennen müssen - sie öffnen ihn über einen Link, ohne sich erst mühsam anmelden zu müssen. Legen Sie fest, wer bearbeitet und wer nur ansieht, und beantworten Sie nicht mehr den ganzen Tag die Frage 'Wann habe ich Dienst?'. ![Virto Shared Calendar, Edit calendar, Registerkarte Sharings: Publish calendar mit dem Feld Select permission und zwei veröffentlichte Links, Users can view events und Users can edit events, jeder mit seiner Adresse auf teams-calendar.app und den Schaltflächen Copy URL und Unpublish](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/clinic-scheduling/share-links.webp) Ein Link zum Ansehen, einer zum Bearbeiten. Aushilfen bekommen den Link zum Ansehen; Unpublish schaltet einen Link ab. ### Aktualisierungen, die mit der Geschwindigkeit des Gesundheitswesens erfolgen [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Ändern Sie einen Dienst oder eine Raumbuchung direkt im Kalender, am Empfang oder auf dem Smartphone, und alle, die ihn öffnen, sehen die Aktualisierung. Perfekt für jene Momente, in denen man sich fragt: 'Moment mal, wurde die Teambesprechung um 15 Uhr verschoben?', die etwa 47 Mal am Tag vorkommen. ![Derselbe Kalender nach einer Änderung, Freitag bis Sonntag: Am Freitag, dem 13. November, beginnt die CPR refresher training jetzt um 15:00, und ihre Terminkarte zeigt 11/13/2026, 3:00 PM - 5:30 PM, den Hinweis Conference room. All clinical staff; front desk covers the phones., die Zeiten Created und Modified und die Schaltflächen Edit und Delete](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/clinic-scheduling/event-card.webp) Die Reanimationsschulung ist von 14:00 auf 15:00 verschoben. Alle, die den Kalender öffnen, sehen die neue Zeit, und die Karte zeigt, wann sie geändert wurde. ## Die wichtigsten Vorteile ### Ihr Klinik-Terminplan überall dort, wo Sie ihn brauchen Ihr medizinisches Team sieht den Dienstkalender von überall - ob per Smartphone, Tablet, Computer oder was auch immer. Teilen Sie ihn per Link (ohne umständliche Anmeldungen), damit jeder schnell kluge Entscheidungen treffen kann. ### Sehen Sie alles, bevor das Chaos ausbricht Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über den Dienstplan Ihres Klinikpersonals, die Raumbuchungen und Schließtage, bevor der Tag aus dem Ruder läuft. Erkennen Sie Konflikte, finden Sie Lücken und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Klinik - ohne böse Überraschungen. ### Visuelle Terminplanung, die tatsächlich Sinn macht Heben Sie jede Dienstart, jeden Raum und jedes Team in Ihrem Klinikkalender mit Farben und Tags hervor. Erkennen Sie Probleme, bevor sie Sie finden, und korrigieren Sie den Dienstplan, bevor Patienten es bemerken. ### Alle Ihre Tools arbeiten reibungslos zusammen Fügen Sie einen Feiertags-Feed hinzu oder einen Teamkalender aus Outlook oder Google über seinen .ics-Link, und er erscheint schreibgeschützt neben den eigenen Terminen der Klinik. Nie wieder Kalender-Hüpfspiel. ### Kontrollieren Sie, wer was sieht (endlich!) Halten Sie einen Kalender privat oder machen Sie ihn für die ganze Organisation sichtbar, und legen Sie genau fest, wer Ihren Klinikkalender bearbeiten darf und wer nur einsehen darf. Links erlauben nur das Ansehen oder auch das Bearbeiten. ### Lernen Sie aus Ihren Terminplanungserfolgen Blättern Sie durch die vergangenen Monate des Dienstplans und sehen Sie, welche Schichtmodelle und Raumpläne wirklich funktioniert haben. Planen Sie die nächste Saison auf Grundlage echter Erfahrung, anstatt nur zu raten. ## Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Dienstpläne über Fachbereiche und Standorte hinweg — Eine kleine Praxis, die den Dienstplan bisher in einer Tabelle oder auf einem Whiteboard plant. | Virto Shared Calendar | Legen Sie jeden Dienst als Termin an und markieren Sie ihn nach Fachbereich und Standort, sodass eine Lücke in der Besetzung oder eine Ärztin, die am selben Tag an zwei Standorten eingeplant ist, sofort auffällt. | | Behandlungsräume und gemeinsam genutzte Geräte | Virto Shared Calendar | Blocken Sie Räume und Geräte wie das Ultraschallgerät als Termine, markiert nach Raum, sodass eine Behandlung in einem bereits belegten Raum auffällt, bevor der Tag beginnt. Tragen Sie ein, wofür der Raum genutzt wird, nicht, wer der Patient ist. | | Sprechzeiten, Schließtage und Feiertage | Virto Shared Calendar | Tragen Sie Sprechzeiten und Schließtage als wiederkehrende oder einzelne Termine ein und fügen Sie einen Feiertags-Feed für Ihre Region hinzu, sodass alle mit denselben Tagen planen. | | Vertretungen, Aushilfen und externe Fachärzte | Virto Shared Calendar | Senden Sie einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten. Sie öffnen den Dienstkalender im Browser oder auf dem Smartphone, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung. | | Patiententermine und Patientenakten | Ihr Praxisverwaltungs- oder Klinikinformationssystem | Virto Shared Calendar speichert seine Termine in Microsoft Azure, gehostet von VirtoSoftware, und teilt per Link. Patientennamen und Gesundheitsdaten gehören deshalb nicht hinein. Patiententermine, Buchungen und Akten bleiben in Ihrem Praxisverwaltungs- oder Klinikinformationssystem. | | Abteilungsdienstpläne in SharePoint-Listen und Raumpostfächern — Eine größere Klinik führt Dienstpläne und Urlaubsanträge bereits in SharePoint-Listen und bucht Räume über Raumpostfächer. | Virto Calendar App M365 | Virto Shared Calendar führt eigene Termine und liest iCal-Feeds, aber keine SharePoint-Listen oder Postfächer. Diese Quellen übereinanderzulegen und Urlaubsanträge im Kalender zu genehmigen, ist die Aufgabe der Virto Calendar App. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie die Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Fassen Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht zusammen, um die Planung zu vereinfachen. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): Die App ist in Ihre täglichen Tools wie Microsoft Teams integriert und sorgt dafür, dass Sie alle Aufgaben und Besprechungen im Blick behalten. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Verfügbarkeitskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar.webp) ### Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. ![Sprint-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sprint-calendar.webp) ### Sprint-Kalender Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.