--- title: "Reviews, Lernen und Abwesenheitslast auf einem Jahr" description: "Abwesenheitslast, Lern- und Talentprogramme, Schließungen und Länderfeiertage in einer Microsoft 365-Jahresansicht – ohne die Akte einer Person offenzulegen." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/chro-workforce-capacity-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/chro-workforce-capacity-calendar/index.md --- # Reviews, Lernen und Abwesenheitslast auf einem Jahr Überlagern Sie Abwesenheitslast auf Teamebene, Lern- und Talentprogramme, Unternehmensschließungen und Länderfeiertage in einer Microsoft 365-Jahresansicht, damit der CHRO Reviews um dünne Besetzung herum plant, ohne die Akte einer Person zu öffnen. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Beispielhafter August im Kalender: Die Leistungsbeurteilungen überschneiden sich mit den Wochen der Urlaubsspitze, die Überschneidung ist markiert. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Ein datenschutzsicheres Personaljahr für den CHRO Überlagern Sie die aggregierte Abwesenheitslast, Lern- und Talentprogramme, Unternehmensschließungen und Länderfeiertage, die Ihre Teams bereits pflegen – als Belastung eines Teams, nie als Akte einer Person. Flat Year ### Zwölf Monate Personalzyklen nebeneinander #### Abwesenheitslast statt Einzeldatensätze Urlaub erscheint als Belastung für ein Team – wie viele in einer bestimmten Woche abwesend sind –, sodass Personalverantwortliche Reviews und Schulungen um eine dünne Besetzung herum planen, ohne die Akte einer einzelnen Person zu öffnen. #### Talent-Termine bleiben unterscheidbar Unternehmensschließungen, Lernprogramme und Talent-Meilensteine tragen eigene Kategorien, sodass eine Schulungswoche nicht als Feiertag gelesen wird. #### Feiertage je Land aus einem Feed Länder-Feiertagskalender kommen als schreibgeschützte Feeds herein und stehen in derselben Spalte wie die Programme, die um sie herum geplant sind. ![Flat-Year-Ansicht, Januar bis Dezember 2026, Tage 1 bis 19, eines CHRO-Personalkalenders: Abwesenheitslast von Engineering, Support, HR, Marketing und Finance als Balken auf Teamebene, Jahresend-Review-Fenster im Februar und Dezember, Compliance-Schulung im März, Halbjahres-Leistungsgespräche im Juli, eine sommerliche Unternehmensschließung im August, Graduate-, Engagement- und Beförderungsprogramme von September bis November, Cyber-Schulung im November, US-Feiertage und Ostern, jeweils in der Farbe der Quelle, mit geöffneter Kategorienliste Company Closure, L&D und Talent über November und Dezember](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/chro-workforce-capacity-calendar/flat-year.webp) Flat Year — Januar bis Dezember, Tage 1 bis 19: Abwesenheitslast in Dunkelblau, Lern- und Talentprogramme in Grün, gesetzliche Feiertage in Rot, eine Spalte pro Monat; die geöffnete Liste zeigt die Kategorien, die Schließungen, Lernen und Talent auseinanderhalten. Woche ### Die Woche, in der ein Talent-Review auf drei Teams im Urlaub trifft #### Last pro Team, als Balken Die Abwesenheit jedes Teams erscheint als ein ganztägiger Balken mit einer Zahl – Engineering: 1 on leave –, sodass die Besetzung der Woche ohne einen Namen lesbar ist. #### Die Kollision, die Flat Year vorhergesagt hat Das Review, das im Jahr dicht belegt aussah, bestätigt sich in der Woche – solange die Besprechung noch verschoben werden kann. #### Feiertage in denselben Zeilen Ein gesetzlicher Feiertag aus dem Länder-Feed steht direkt unter dem Review und den Abwesenheitsbalken, sodass die eintägige Lücke am Tag selbst keine Überraschung ist. ![Wochenansicht, 24. bis 30. Mai 2026, eines CHRO-Personalkalenders: ein Talent- und Nachfolge-Review von Montag bis Freitag, Engineering, HR und Support mit jeweils einer abwesenden Person an denselben fünf Tagen, und der Memorial Day am Montag, mit geöffnetem Eintrag des Memorial Day samt Datum und Ort](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/chro-workforce-capacity-calendar/week.webp) Woche — 24.–30. Mai: Das Talent- und Nachfolge-Review läuft von Montag bis Freitag, beginnt am Memorial Day und hat die ganze Woche drei Teams, die um eine Person reduziert sind. Monat ### Ein Monat Halbjahresgespräche über dem Sommerurlaub #### Monat für die Planung des People-Teams Monat ist der Maßstab, um Gespräche, Onboarding-Wochen und Schulungen in die Wochen zu legen, die noch Besetzung haben. #### Aggregiert an der Quelle Die Abwesenheitsliste veröffentlicht Zahlen pro Team, nicht wer abwesend ist oder warum. Der Kalender liest diese Liste, wie sie ist; der einzelne Antrag bleibt im HR-System. #### Dieselben Berechtigungen wie die Quelle Führungskräfte sehen die Teams, die ihre Microsoft 365-Berechtigungen bereits erlauben; niemand erhält über den Kalender Zugriff auf eine Akte. ![Monatsansicht, 28. Juni bis 8. August 2026, eines CHRO-Personalkalenders: Halbjahres-Leistungsgespräche als grüne ganztägige Balken vom 6. bis 24. Juli, die Abwesenheitslast von Engineering, Finance, HR und Support als dunkelblaue Balken in denselben Wochen und davor und danach, und der Independence Day am 3. und 4. Juli, mit geöffnetem Eintrag des Independence Day Holiday samt Datum und Ort](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/chro-workforce-capacity-calendar/month.webp) Monat — 28. Juni bis 8. August: drei Wochen Halbjahresgespräche über den Wochen, in denen Engineering, Finance, HR und Support jeweils eine Person abwesend haben, nach dem Feiertag zum Independence Day. ## Die wichtigsten Vorteile ### Personalzyklen auf einem Jahr Leistungs-, Lern-, Recruiting- und Schließungszyklen aus ihren eigenen Kalendern in einer Microsoft 365-Ansicht, neben der Abwesenheitslast, mit der sie konkurrieren. ### Abwesenheit als Teamlast Urlaub wird als Zahl pro Team und Woche dargestellt, sodass die Besetzung auf einen Blick lesbar ist und niemandes Abwesenheit zum Datenpunkt auf einem Führungsbildschirm wird. ### Talent, Lernen und Schließungen bleiben unterscheidbar Jedes Programm behält eigene Kategorie und Farbe, sodass eine Schulungswoche, eine Unternehmensschließung und ein gesetzlicher Feiertag nie als dasselbe gelesen werden. ### Feiertage aus einem Länder-Feed Gesetzliche Feiertage je Land kommen schreibgeschützt aus dem Feed, der sie veröffentlicht, und stehen in denselben Spalten wie der Plan. ### Keine Mitarbeiterakte offengelegt Die Abwesenheitsliste veröffentlicht Aggregate; Anträge, Gründe und Salden bleiben im HR-System. Der Kalender kann nicht zeigen, was die Quelle nicht enthält. ### Maßstäbe für das Jahr und für die Woche Flat Year für den Jahreszyklus, Monat für die Platzierung von Gesprächen und Sessions, Woche für die Kollision selbst – dieselben Quellen, dieselben Berechtigungen. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Leistungsbeurteilungen in eine Woche mit geringer Besetzung geplant — Abwesenheiten liegen in einem System, der Talent-Kalender in einem anderen und Feiertage in einem dritten. | Virto Calendar App M365 | Abwesenheitslast, Lerntermine und Feiertage werden im selben Jahr dargestellt, sodass eine Kollision zwischen einem Talent-Meilenstein und Spitzenurlaub sichtbar ist, solange sich der Termin noch verschieben lässt. Nutzen Sie dieselbe App in Microsoft 365 oder Microsoft Teams. | | Lernprogramme, Unternehmensschließungen und Feiertage in einem Jahr — L&D pflegt seinen Kalender, das Facility Management die Schließungen, und die Länderfeiertage kommen aus einem Feed. | Virto Calendar App M365 | Alle drei werden auf einem Jahr mit eigenen Kategorien dargestellt, sodass eine Schulungswoche, eine Schließung und ein Feiertag nie als dasselbe gelesen werden. | | Urlaubsanträge, Genehmigungen und wer genau abwesend ist | Ein HR- oder Abwesenheitsmanagement-System | Virto Calendar App zeigt, wie viele pro Team abwesend sind. Anträge, Genehmigungen, Salden und Gründe bleiben im HR- oder Abwesenheitssystem, das sie verwaltet. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Derselbe Kalender für Personalzyklus und Kapazität direkt in Microsoft Teams, wo das People-Team bereits arbeitet. - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Überlagern Sie SharePoint-Abwesenheitslisten und weitere Kalenderquellen für dieselbe Jahresansicht in SharePoint On-Premises. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Jahreskalender für die Geschäftsführung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/executive-annual-calendar.webp) ### Jahreskalender für die Geschäftsführung Überlagern Sie genehmigte strategische Meilensteine, Produkteinführungen, Vorstands- und QBR-Termine und Jahresziele nach Themen in einem live aktualisierten Jahreskalender für CEO und COO. ![Urlaubsplaner für Mitarbeiter](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/vacation-tracker.webp) ### Urlaubsplaner für Mitarbeiter Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind. ![Unternehmensfeiertagskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/company-holiday-calendar-solutions.webp) ### Unternehmensfeiertagskalender Feiertage aus einem iCal-Feed, Schließtage und Urlaub in einem Kalender, per Link geteilt mit Mitarbeitenden, Freelancern und Lieferanten. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams.