--- title: "Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine auf einem Jahr" description: "Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzliche Feeds in einer Microsoft 365-Jahresansicht: Abschlussfenster und Fristen in Abfolge." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/cfo-close-reporting-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/cfo-close-reporting-calendar/index.md --- # Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine auf einem Jahr Überlagern Sie Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzliche Feeds in einer Microsoft 365-Jahresansicht, damit der CFO Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine in ihrer Abfolge sieht – ohne einen zweiten Finanzkalender. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Beispielhafter September im Kalender: Die Sitzung des Prüfungsausschusses überschneidet sich mit einer gesetzlichen Abgabefrist, die Überschneidung ist markiert. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Ein geregeltes Finanzjahr für den CFO Überlagern Sie die Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzlichen Feeds, die Ihre Teams bereits pflegen, damit die Abfolge vom Abschluss bis zur Abgabe auf einem Jahr lesbar ist – ohne einen zweiten Finanzkalender. Quartal ### Ein Quartal der Governance-Kette, mit den Freigabestufen #### Gesetzliche Fristen neben der Planung Abgabefristen und Prüfungstermine stehen im selben Quartal wie Budgetvorgaben und Reviews zur Wirksamkeit des Vorstands, sodass der CFO gesetzlichen Termindruck und Governance-Zeitplanung zusammen liest. #### Freigabegrenzen im Kontext Freigabestufen für delegierte Entscheidungsbefugnisse – Investitionen, Vertragsunterzeichnung, Zahlungsfreigabe, Abschreibungen – werden an der Stelle im Jahr dargestellt, an der sie gelten, statt in einem separaten Richtliniendokument zu stehen. Die Beträge auf dem Bild sind eine Beispielkonfiguration. #### Die eigene Beschreibung des Feeds Eine Frist aus dem gesetzlichen Feed behält die Beschreibung, mit der sie veröffentlicht wurde. Der Eintrag erklärt sich ohne Nachschlagen selbst – und nichts im Kalender kann ihn verschieben. ![Year-Quarter-Ansicht, Q4 2026, eines CFO-Abschluss- und Governance-Kalenders: ein außerordentliches Review eines Kontrollvorfalls, Zahlungs- und Sanktionsprüfungen, eine verlängerte IRS-Abgabefrist, FX- und Liquiditätsreviews und die Jahresabschluss-Prüfungsplanung im Oktober und November sowie Freigabestufen für Investitionen, Betriebsausgaben, Vertragsunterzeichnung, Zahlungsfreigabe und Forderungsabschreibung im Dezember, mit geöffnetem Eintrag einer IRS-Frist samt Beschreibung aus dem Feed](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/cfo-close-reporting-calendar/year-quarter.webp) Year Quarter — Q4 2026: Der geöffnete Eintrag ist eine Steuerfrist, wie sie aus dem gesetzlichen Feed kommt; der Dezember trägt die Freigabestufen nach Betrag. Flat Year ### Zwölf Monate des Abschlusskalenders nebeneinander #### Drei Kalender, eine Spalte pro Monat Das Finanzregister in SharePoint, die Group-Kalender von Vorstand und Prüfungsausschuss und der gesetzliche Feed werden überlagert, jeder in seiner Farbe. Ein dicht belegter Monat zeigt, welcher Kalender ihn gefüllt hat. #### Der Abschlusszyklus wiederholt sich in jedem Quartal Nachweis-Stichtag, Prüfungsreview, Vorstandsfreigabe und Abgabe kehren Quartal für Quartal wieder. Flat Year zeigt, ob das Vorbereitungsfenster dazwischen in jedem Quartal bestehen bleibt. #### Unverrückbare Termine bleiben unverrückbar Eine gesetzliche Frist stammt aus einem schreibgeschützten Feed und lässt sich im Kalender nicht bearbeiten. So werden die flexiblen Termine um die festen herum geplant. ![Flat-Year-Ansicht, Januar bis Dezember 2026, Tage 1 bis 19, eines CFO-Abschluss- und Governance-Kalenders: IRS-Abgabefristen um den 15. der meisten Monate, FY2025-Prüfungs- und Vorstandsmeilensteine im Februar, Kapital- und Strategiereviews im März, ein Q1-Finanzmeilenstein im April, Halbjahres- und H1-Zwischenmeilensteine im Juli und September, Jahresabschlussreviews im November und Dezember sowie Zahlungs-, Nachbesserungs-, Lohn- und Liquiditätseinträge des geregelten Finanzkalenders von August bis Oktober, jeweils in der Farbe des Quellkalenders, mit geöffnetem Eintrag einer außerordentlichen strategischen Investitionsfreigabe am 4. Juni](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/cfo-close-reporting-calendar/flat-year.webp) Flat Year — Januar bis Dezember, Tage 1 bis 19: Abgabefristen in Rot, Vorstands- und Prüfungstermine in Grün, der geregelte Finanzkalender in Gelb, eine Spalte pro Monat. Monat ### Ein Monat an Abschlusskontrollen und Reviews #### Monat für die Vorbereitung Monat ist der Maßstab für die Vorbereitung einer Ausschusssitzung oder eines Abschlusses: die Kontrollen, Reviews und Stichtage der vier Wochen darum herum. #### Farbe nach Kategorie, nicht nach Person Compliance-, Treasury-, Steuer-, Reporting- und Prüfungskategorien aus dem Finanzregister behalten ihre Farben. Ein Block zum Monatsende liest sich als Abfolge von Kontrollen, nicht als Liste von Besprechungen. #### Schreibgeschützt gegen die Quelle Register, Vorstandskalender und Feed werden dort gelesen, wo sie liegen. Der Kalender zeigt, wann eine Kontrolle fällt; er hält keine Nachweise, keine Freigaben und keine Verpflichtungsregeln. ![Monatsansicht, September 2026, eines CFO-Abschluss- und Governance-Kalenders: H1-Zwischenkontrollen und -ergebnisse, eine IRS-Schätzung für Q3, eine ERP-Abschluss-Notfallprüfung, Liquiditäts-, FX-, Covenant- und Zinsreviews am 18. September, ein Review zur ERP-Konsolidierung, ein Q3-Performance- und Capex-Review sowie Kredit-, Notfall-, Capex-Freigabe-, Funktionstrennungs-, Verrechnungspreis- und Freigabestufen-Reviews zum Monatsende, mit einem außerordentlichen Review eines Kontrollvorfalls am 1. Oktober und Prüfungen zu Zahlungsbetrug und Sanktionen am 9. Oktober; über Freitag und Samstag ist die Kategorienliste des geregelten Finanzkalenders geöffnet, von Bad Debt / Write-off bis Treasury, jede mit ihrer Farbe](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/cfo-close-reporting-calendar/month.webp) Monat — September 2026: die Zwischenkontrollen, die Q3-Schätzung und der Review-Block zum Monatsende, an den Tagen, auf die sie fallen; die geöffnete Liste zeigt die Kategorien des geregelten Finanzkalenders mit ihren Farben. ## Die wichtigsten Vorteile ### Die Governance-Kette auf einem Jahr Nachweis-Stichtag, Prüfungsreview, Vorstandsfreigabe und gesetzliche Abgabe aus drei Kalendern in einer Microsoft 365-Ansicht, Quartal für Quartal. ### Gesetzliche Fristen aus einem maßgeblichen Feed Abgabefristen kommen schreibgeschützt aus dem Feed, der sie veröffentlicht, mit eigener Beschreibung, und lassen sich im Kalender nicht verschieben. ### Freigabegrenzen an ihrer Stelle im Jahr Freigabestufen für delegierte Befugnisse und Kontrolltermine werden auf dem Jahr dargestellt, neben den Abschluss- und Vorstandsterminen, die sie regeln. ### Kein zweiter Finanzkalender Finanzregister, Vorstandskalender und Feed bleiben, wo sie sind. Nichts wird exportiert, neu eingegeben oder von Hand synchron gehalten. ### Berechtigungen aus Microsoft 365 Jeder Leser sieht die Register und Kalender, auf die er bereits Zugriff hat – die Termine des Prüfungsausschusses sind keine unternehmensweite Rundsendung. ### Maßstäbe für den Abschluss und für das Jahr Monat für die Vorbereitung eines Abschlusses oder einer Ausschusssitzung, Year Quarter für einen Reporting-Zyklus, Flat Year für das gesamte Governance-Jahr – dieselben Quellen, dieselben Farben. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Abschlusszyklen, Abgabefristen und Vorstandstermine in einem Jahr — Die Finanzabteilung pflegt den Abschlusskalender, die Rechtsabteilung die Abgabefristen und der Vorstand seine eigenen Termine. | Virto Calendar App M365 | Die drei Kalender werden gemeinsam dargestellt, sodass ein dicht belegtes Quartal sichtbar ist, bevor weitere Zusagen dafür gemacht werden. Nutzen Sie dieselbe App in Microsoft 365 oder Microsoft Teams. | | Prüfungsreview und Abgabefrist fallen in dieselbe Woche — Jeder Termin ist in seinem eigenen Kalender korrekt; niemand sieht, wie die Lücke dazwischen verschwindet. | Virto Calendar App M365 | Beide werden im selben Quartal dargestellt, sodass ein auf null geschrumpftes Vorbereitungsfenster sichtbar ist, bevor der Prüfungsausschuss terminiert wird. | | Abgabevorschriften, Kontrollnachweise und Prüfprotokolle | Ein Finanz- oder Compliance-System | Virto Calendar App zeigt, wann gesetzliche Fristen und Kontrolltermine anfallen. Die App berechnet keine Verpflichtungen, verwaltet keine Freigaberegeln und speichert keine Nachweise – diese bleiben im zuständigen System. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Derselbe Abschluss-, Reporting- und Governance-Kalender direkt in Microsoft Teams, wo das Finanzteam bereits arbeitet. - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Überlagern Sie SharePoint-Finanzregister und weitere Kalenderquellen für dieselbe Jahresansicht in SharePoint On-Premises. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Jahreskalender für die Geschäftsführung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/executive-annual-calendar.webp) ### Jahreskalender für die Geschäftsführung Überlagern Sie genehmigte strategische Meilensteine, Produkteinführungen, Vorstands- und QBR-Termine und Jahresziele nach Themen in einem live aktualisierten Jahreskalender für CEO und COO. ![Zahlungskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/payment-calendar.webp) ### Zahlungskalender Fälligkeiten, wiederkehrende Zahlungen und Bankfeiertage in einem gemeinsamen Zahlungskalender, farbig nach Lieferant oder Zahlungsart, im Browser oder in Teams. Die Zahlungen laufen in Ihrer Buchhaltung. ![Kalender für Compliance- und behördliche Fristen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/compliance-regulatory-calendar-gov.webp) ### Kalender für Compliance- und behördliche Fristen Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App.