Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine auf einem Jahr
Überlagern Sie Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzliche Feeds in einer Microsoft 365-Jahresansicht, damit der CFO Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine in ihrer Abfolge sieht – ohne einen zweiten Finanzkalender.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Ein geregeltes Finanzjahr für den CFO
Überlagern Sie die Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzlichen Feeds, die Ihre Teams bereits pflegen, damit die Abfolge vom Abschluss bis zur Abgabe auf einem Jahr lesbar ist – ohne einen zweiten Finanzkalender.
Quartal
Ein Quartal der Governance-Kette, mit den Freigabestufen
Gesetzliche Fristen neben der Planung
Abgabefristen und Prüfungstermine stehen im selben Quartal wie Budgetvorgaben und Reviews zur Wirksamkeit des Vorstands, sodass der CFO gesetzlichen Termindruck und Governance-Zeitplanung zusammen liest.
Freigabegrenzen im Kontext
Freigabestufen für delegierte Entscheidungsbefugnisse – Investitionen, Vertragsunterzeichnung, Zahlungsfreigabe, Abschreibungen – werden an der Stelle im Jahr dargestellt, an der sie gelten, statt in einem separaten Richtliniendokument zu stehen. Die Beträge auf dem Bild sind eine Beispielkonfiguration.
Die eigene Beschreibung des Feeds
Eine Frist aus dem gesetzlichen Feed behält die Beschreibung, mit der sie veröffentlicht wurde. Der Eintrag erklärt sich ohne Nachschlagen selbst – und nichts im Kalender kann ihn verschieben.
Flat Year
Zwölf Monate des Abschlusskalenders nebeneinander
Drei Kalender, eine Spalte pro Monat
Das Finanzregister in SharePoint, die Group-Kalender von Vorstand und Prüfungsausschuss und der gesetzliche Feed werden überlagert, jeder in seiner Farbe. Ein dicht belegter Monat zeigt, welcher Kalender ihn gefüllt hat.
Der Abschlusszyklus wiederholt sich in jedem Quartal
Nachweis-Stichtag, Prüfungsreview, Vorstandsfreigabe und Abgabe kehren Quartal für Quartal wieder. Flat Year zeigt, ob das Vorbereitungsfenster dazwischen in jedem Quartal bestehen bleibt.
Unverrückbare Termine bleiben unverrückbar
Eine gesetzliche Frist stammt aus einem schreibgeschützten Feed und lässt sich im Kalender nicht bearbeiten. So werden die flexiblen Termine um die festen herum geplant.
Monat
Ein Monat an Abschlusskontrollen und Reviews
Monat für die Vorbereitung
Monat ist der Maßstab für die Vorbereitung einer Ausschusssitzung oder eines Abschlusses: die Kontrollen, Reviews und Stichtage der vier Wochen darum herum.
Farbe nach Kategorie, nicht nach Person
Compliance-, Treasury-, Steuer-, Reporting- und Prüfungskategorien aus dem Finanzregister behalten ihre Farben. Ein Block zum Monatsende liest sich als Abfolge von Kontrollen, nicht als Liste von Besprechungen.
Schreibgeschützt gegen die Quelle
Register, Vorstandskalender und Feed werden dort gelesen, wo sie liegen. Der Kalender zeigt, wann eine Kontrolle fällt; er hält keine Nachweise, keine Freigaben und keine Verpflichtungsregeln.
Key benefits
Die Governance-Kette auf einem Jahr
Nachweis-Stichtag, Prüfungsreview, Vorstandsfreigabe und gesetzliche Abgabe aus drei Kalendern in einer Microsoft 365-Ansicht, Quartal für Quartal.
Gesetzliche Fristen aus einem maßgeblichen Feed
Abgabefristen kommen schreibgeschützt aus dem Feed, der sie veröffentlicht, mit eigener Beschreibung, und lassen sich im Kalender nicht verschieben.
Freigabegrenzen an ihrer Stelle im Jahr
Freigabestufen für delegierte Befugnisse und Kontrolltermine werden auf dem Jahr dargestellt, neben den Abschluss- und Vorstandsterminen, die sie regeln.
Kein zweiter Finanzkalender
Finanzregister, Vorstandskalender und Feed bleiben, wo sie sind. Nichts wird exportiert, neu eingegeben oder von Hand synchron gehalten.
Berechtigungen aus Microsoft 365
Jeder Leser sieht die Register und Kalender, auf die er bereits Zugriff hat – die Termine des Prüfungsausschusses sind keine unternehmensweite Rundsendung.
Maßstäbe für den Abschluss und für das Jahr
Monat für die Vorbereitung eines Abschlusses oder einer Ausschusssitzung, Year Quarter für einen Reporting-Zyklus, Flat Year für das gesamte Governance-Jahr – dieselben Quellen, dieselben Farben.
Virto Calendar App
Jeder Abschluss, jede Frist und jeder Vorstandstermin auf einem Bildschirm
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Mehr erfahren über Kalender für Compliance- und behördliche FristenWann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Die Finanzabteilung pflegt den Abschlusskalender, die Rechtsabteilung die Abgabefristen und der Vorstand seine eigenen Termine.
Die drei Kalender werden gemeinsam dargestellt, sodass ein dicht belegtes Quartal sichtbar ist, bevor weitere Zusagen dafür gemacht werden. Nutzen Sie dieselbe App in Microsoft 365 oder Microsoft Teams.
Jeder Termin ist in seinem eigenen Kalender korrekt; niemand sieht, wie die Lücke dazwischen verschwindet.
Beide werden im selben Quartal dargestellt, sodass ein auf null geschrumpftes Vorbereitungsfenster sichtbar ist, bevor der Prüfungsausschuss terminiert wird.
Virto Calendar App zeigt, wann gesetzliche Fristen und Kontrolltermine anfallen. Die App berechnet keine Verpflichtungen, verwaltet keine Freigaberegeln und speichert keine Nachweise – diese bleiben im zuständigen System.
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