--- title: "Team-Verfügbarkeitskalender" description: "Sehen Sie, wer beschäftigt oder abwesend ist und wo sich freie Zeit überschneidet. Virto Calendar App zeigt jeden Teamkalender in einer Microsoft 365-Ansicht." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/availability-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-14T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/availability-calendar/index.md --- # Team-Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematische Verfügbarkeit heute um 14:00: Anna belegt, Marco frei und Jana im Urlaub. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Zeitersparnis-Rechner 10 Besprechungen pro Woche, gelesen aus einem Raster statt aus zehn Kalendern ## Stressfreie Terminplanung mit den Verfügbarkeitskalendern von Virto Teams führen in der Regel getrennte Kalender. Virto Calendar App liest sie gemeinsam. ### Alles an einem Ort [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) Virto Calendar App überlagert Besprechungsräume, Projektzeitpläne und Teamkalender. Eine Aufgaben-Zeitleiste (Stunden) stellt die Verpflichtungen jeder Person nebeneinander dar, sodass eine Führungskraft die Woche als Ressourcenbild liest – nicht als Raster aus Kästchen. [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Möchten Sie einfach schnell einen Verfügbarkeitskalender erstellen und ihn mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation teilen? Fügen Sie einen in Microsoft Teams ein und senden Sie ihm einen Link - fertig. ![Aufgaben-Zeitleiste (Stunden) eines Microsoft 365 Team-Verfügbarkeitskalenders mit den Verpflichtungen jeder Person nebeneinander über drei Tage](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar/everything-in-one-place.webp) Aufgaben-Zeitleiste (Stunden) — die Verpflichtungen jeder Person nebeneinander, als Ressourcenbild gelesen. ### Zeitpläne teilen leicht gemacht [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) Richten Sie detaillierte Berechtigungen ein, damit externe Benutzer nur das sehen, was sie sehen sollen - perfekt für Teams, die Kalendersicherheit ernst nehmen. Ideal für die Freigabe von Verfügbarkeitsplänen für Partner, Lieferanten oder Kunden. [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Teilen Sie einen Link mit jedem außerhalb des Unternehmens — kein Konto erforderlich. ![Arbeitswochenansicht eines Microsoft 365 Team-Verfügbarkeitskalenders mit gemeinsamen Terminen und persönlichen Blöcken für jedes Teammitglied über fünf Tage](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar/sharing-schedules-made-easy.webp) Arbeitswoche — die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds, Montag bis Freitag, in einer Ansicht. ### Individuell, übersichtlich & sicher [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) Farbcodierung nach Person, Filter nach Team – und jede Quelle bleibt unter ihren Microsoft 365-Berechtigungen. Virto Calendar App liest die Kalender, die ein Team bereits teilt, und zeigt nichts, was eine Quelle nicht freigibt. [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Markieren, synchronisieren, teilen — Aktualisierung in Echtzeit. ![Tagesansicht eines Microsoft 365 Team-Verfügbarkeitskalenders mit farbcodierten Terminen jedes Teammitglieds und einer Kategorienlegende für Vacation, Alex S., Kate S., Alice K., Ivanna L., Ben P. und Jack W.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar/custom-clear-secure.webp) Tagesansicht — jede Person farbcodiert, mit der Kategorienlegende, die zeigt, wem welche Farbe gehört. ## Die wichtigsten Vorteile ### Überschneidungen werden sichtbar, bevor gebucht wird Weil die belegten Zeiten aller Teammitglieder auf einem Raster liegen, ist eine Kollision sichtbar, während die Besprechung noch geplant wird – nicht erst, wenn die Einladungen verschickt sind. ### Ihr Zeitplan, immer aktuell Die Ansicht bleibt aktuell, wenn sich die Quellkalender ändern. Wer prüft, ob ein Zeitfenster frei ist, sieht dasselbe Bild wie die Person, der der Kalender gehört. ### Einfaches Teilen mit Außenstehenden (keine Anmeldungen erforderlich) Möchten Sie Ihren Verfügbarkeitskalender mit jemandem außerhalb des Unternehmens teilen? Mit Virto können Sie einfach einen Link versenden - kein Microsoft-Konto, kein umständliches Verfahren. Oder, wenn Sie die Kontrolle behalten möchten, richten Sie detaillierte Berechtigungen ein. So oder so ist dies der einfachste Weg, um mit Lieferanten, Kunden oder Freiberuflern zusammenzuarbeiten. ### Alles auf einen Blick Farbcodierte Ansichten = sofortige Übersicht. Auf einen Blick sehen Sie, was gebucht ist, was frei ist und wo Ihr Team steht. Das bedeutet weniger Missverständnisse, schnellere Planung und einen Kalender, der die Verfügbarkeit so anzeigt, wie es tatsächlich Sinn macht. ### Änderungen in den Quellkalendern halten die Ansicht aktuell Neue Buchungen, Stornierungen und wiederkehrende Termine erscheinen, sobald sich die Quellkalender ändern; Genehmigungen bleiben dort, wo sie heute stattfinden. ### Jeder Kalender behält seine eigenen Berechtigungen Virto Calendar App liest, was eine Person bereits mit dem Team teilt – und nichts darüber hinaus. Die Ansicht folgt dem Zugriffsmodell des Quellkalenders, nicht einer separaten Kopie davon. ## Welcher Virto-Kalender ist der richtige für Sie? | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Großunternehmen, große Anforderungen — Sie leiten eine große Organisation mit Dutzenden von Besprechungsräumen, Teamplänen und Ausrüstung, die verwaltet werden müssen. | Virto Calendar App | Sie benötigen einen Verfügbarkeitskalender, der Outlook, SharePoint und Planner an einem Ort liest. Farbcodierte Überlagerungen und Filter zeigen eine Überschneidung, während die Besprechung noch geplant wird. | | Mittelständisch & mittelschnell — Ihr wachsendes Unternehmen teilt sich einige Konferenzräume und Geräte in einem Büro. | Virto Calendar App | Sie möchten ein Tool zur Kalenderverfügbarkeit, das gut mit Microsoft 365 zusammenarbeitet und Ihnen ermöglicht, minutengenau zu steuern, wer was macht. | | Kleines Unternehmen, großer Trubel — Sie arbeiten alleine und müssen Ihren Verfügbarkeitsplan lediglich Kunden zeigen, die weder Teams noch Outlook nutzen. | Virto Shared Calendar | Echtzeit-Updates, einfache Freigabe, keine Anmeldungen, keine Lizenzprobleme. Einfach ein übersichtlicher Kalender, um die Verfügbarkeit anzuzeigen. | | Veranstaltungsplaner-Energie — Sie jonglieren gleichzeitig mit mehreren Veranstaltungsorten, Anbietern und Zeitplänen. | Virto Calendar App | Mehrere Veranstaltungsorte und Anbieter führen jeweils eigene Kalender. Virto Calendar App stellt sie in einer Ansicht dar, sodass Sie eine Zeitleiste lesen statt fünf. | | Non-Profit & stolz darauf — Sie koordinieren Freiwilligeneinsätze und gemeinsame Veranstaltungen mit externen Partnern. | Virto Shared Calendar | Erstellen und teilen Sie Verfügbarkeitskalender, ohne dass sich die Leute anmelden müssen. Er ist inklusiv, barrierefrei und perfekt für gemeinschaftsorientierte Teams. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie die Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Sprint-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sprint-calendar.webp) ### Sprint-Kalender Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto. ![Lohnkalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/payroll-calendar.webp) ### Lohnkalender Zahltage, Stichtage und Meldefristen in einem gemeinsamen Lohnkalender, mit Tags und Farben, im Browser oder in Teams. Die Lohnabrechnung selbst läuft in Ihrem Lohnabrechnungssystem. ## Einen Verfügbarkeitskalender einrichten - [Verfügbarkeitskalender-Leitfaden: Einrichtung, Szenarien und Vorlagen](https://www.virtosoftware.com/de/shift-scheduling/availability-calendar/)