Team-Verfügbarkeitskalender
Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Zeitersparnis-Rechner
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Stressfreie Terminplanung mit den Verfügbarkeitskalendern von Virto
Teams führen in der Regel getrennte Kalender. Virto Calendar App liest sie gemeinsam.
Alles an einem Ort
Virto Calendar App überlagert Besprechungsräume, Projektzeitpläne und Teamkalender. Eine Aufgaben-Zeitleiste (Stunden) stellt die Verpflichtungen jeder Person nebeneinander dar, sodass eine Führungskraft die Woche als Ressourcenbild liest – nicht als Raster aus Kästchen.
Möchten Sie einfach schnell einen Verfügbarkeitskalender erstellen und ihn mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation teilen? Fügen Sie einen in Microsoft Teams ein und senden Sie ihm einen Link - fertig.
Zeitpläne teilen leicht gemacht
Richten Sie detaillierte Berechtigungen ein, damit externe Benutzer nur das sehen, was sie sehen sollen - perfekt für Teams, die Kalendersicherheit ernst nehmen. Ideal für die Freigabe von Verfügbarkeitsplänen für Partner, Lieferanten oder Kunden.
Teilen Sie einen Link mit jedem außerhalb des Unternehmens — kein Konto erforderlich.
Individuell, übersichtlich & sicher
Farbcodierung nach Person, Filter nach Team – und jede Quelle bleibt unter ihren Microsoft 365-Berechtigungen. Virto Calendar App liest die Kalender, die ein Team bereits teilt, und zeigt nichts, was eine Quelle nicht freigibt.
Markieren, synchronisieren, teilen — Aktualisierung in Echtzeit.
Key benefits
Überschneidungen werden sichtbar, bevor gebucht wird
Weil die belegten Zeiten aller Teammitglieder auf einem Raster liegen, ist eine Kollision sichtbar, während die Besprechung noch geplant wird – nicht erst, wenn die Einladungen verschickt sind.
Ihr Zeitplan, immer aktuell
Die Ansicht bleibt aktuell, wenn sich die Quellkalender ändern. Wer prüft, ob ein Zeitfenster frei ist, sieht dasselbe Bild wie die Person, der der Kalender gehört.
Einfaches Teilen mit Außenstehenden (keine Anmeldungen erforderlich)
Möchten Sie Ihren Verfügbarkeitskalender mit jemandem außerhalb des Unternehmens teilen? Mit Virto können Sie einfach einen Link versenden - kein Microsoft-Konto, kein umständliches Verfahren. Oder, wenn Sie die Kontrolle behalten möchten, richten Sie detaillierte Berechtigungen ein. So oder so ist dies der einfachste Weg, um mit Lieferanten, Kunden oder Freiberuflern zusammenzuarbeiten.
Alles auf einen Blick
Farbcodierte Ansichten = sofortige Übersicht. Auf einen Blick sehen Sie, was gebucht ist, was frei ist und wo Ihr Team steht. Das bedeutet weniger Missverständnisse, schnellere Planung und einen Kalender, der die Verfügbarkeit so anzeigt, wie es tatsächlich Sinn macht.
Erinnerungen halten die Ansicht aktuell
Neue Buchungen, Stornierungen und wiederkehrende Termine erscheinen, sobald sich die Quellkalender ändern; Genehmigungen bleiben dort, wo sie heute stattfinden.
Jeder Kalender behält seine eigenen Berechtigungen
Virto Calendar App liest, was eine Person bereits mit dem Team teilt – und nichts darüber hinaus. Die Ansicht folgt dem Zugriffsmodell des Quellkalenders, nicht einer separaten Kopie davon.
Virto Calendar
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Welcher Virto-Kalender ist der richtige für Sie?
Sie leiten eine große Organisation mit Dutzenden von Besprechungsräumen, Teamplänen und Ausrüstung, die verwaltet werden müssen.
Sie benötigen einen Verfügbarkeitskalender, der Outlook, SharePoint und Planner an einem Ort liest. Farbcodierte Überlagerungen und Filter zeigen eine Überschneidung, während die Besprechung noch geplant wird.
Ihr wachsendes Unternehmen teilt sich einige Konferenzräume und Geräte in einem Büro.
Sie möchten ein Tool zur Kalenderverfügbarkeit, das gut mit Microsoft 365 zusammenarbeitet und Ihnen ermöglicht, minutengenau zu steuern, wer was macht.
Sie arbeiten alleine und müssen Ihren Verfügbarkeitsplan lediglich Kunden zeigen, die weder Teams noch Outlook nutzen.
Echtzeit-Updates, einfache Freigabe, keine Anmeldungen, keine Lizenzprobleme. Einfach ein übersichtlicher Kalender, um die Verfügbarkeit anzuzeigen.
Sie jonglieren gleichzeitig mit mehreren Veranstaltungsorten, Anbietern und Zeitplänen.
Mehrere Veranstaltungsorte und Anbieter führen jeweils eigene Kalender. Virto Calendar App stellt sie in einer Ansicht dar, sodass Sie eine Zeitleiste lesen statt fünf.
Sie koordinieren Freiwilligeneinsätze und gemeinsame Veranstaltungen mit externen Partnern.
Erstellen und teilen Sie Verfügbarkeitskalender, ohne dass sich die Leute anmelden müssen. Er ist inklusiv, barrierefrei und perfekt für gemeinschaftsorientierte Teams.
Umfassender Support, Sicherheit und Integration
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