--- title: "VirtoSoftware Anwesenheitsmanagement-Software" description: "Schichten, Urlaub und Abwesenheiten aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender: Virto Calendar App. Die Anwesenheit erfasst Ihr HR-System." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/attendance-management/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/attendance-management/index.md --- # VirtoSoftware Anwesenheitsmanagement-Software Wer ist da, wer fehlt? Die Virto Calendar App zeigt Schichten, Urlaub und Abwesenheiten aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender. Die Anwesenheit selbst erfassen Sie weiterhin in Ihrem HR- oder Zeiterfassungssystem; der Kalender zeigt den Plan darum herum. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure ![Software für die Anwesenheitsverwaltung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/attendance-management-hero.webp) Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit 40 % weniger Momente, in denen man sich fragt: 'Wo sind denn alle?' ## Ein Anwesenheitsmanagementsystem entwickeln, das Ihre Intelligenz respektiert Die Virto Calendar App legt die Schichtlisten, Urlaubskalender und Abwesenheiten, die Sie bereits in Microsoft 365 führen, in einen Kalender, sodass alle sehen, wer da ist, wer fehlt und wo eine Vertretung gebraucht wird. Arbeitszeiten und Anwesenheit erfasst weiterhin das System, das dies heute tut. Die Screenshots zeigen den Dienstplan von Lager und Kundenservice mit Abwesenheiten und teamübergreifenden Projekten, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Erweiterte Koordination für anspruchsvolle Anforderungen [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/) Die Schichtlisten aller Abteilungen, der Urlaubskalender und Feiertags-Feeds liegen farbcodiert übereinander in einer Ansicht, filterbar nach Abteilung oder Team. Anwesenheitsdaten, geleistete Stunden und Berichte für die Lohnabrechnung bleiben in Ihrem HR- oder Zeiterfassungssystem. ![Virto Calendar App, Monatsansicht des Kalenders Operations rota (demo) für drei Wochen vom 26. Oktober bis 15. November 2026: Lagerschichten in Orange (Early shift · W1, Late shift · W2, Saturday picking · W3), Kundenservice-Schichten in Blau (CS morning · C1, CS evening · C2, Weekend chat · C3), der Abwesenheitskalender nach Art eingefärbt, Urlaub in Lila (Vacation · A. Kim (W1), Vacation · D. Ross (C2)), Krankheit in Rot (Sick · M. Ortega (W2), Sick · P. Novak (C1)) und Schulung in Petrol (Training · forklift (W2)), teamübergreifende Projekte in Grün (Peak season prep, Stocktake · all teams, New returns process · rollout) und US-Feiertage in Grau](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/attendance-management/calendar-month.webp) Die Schichten zweier Abteilungen, der Abwesenheitskalender und teamübergreifende Projekte in einer Ansicht, jeweils aus der eigenen SharePoint-Liste. ### Zusammenarbeit, die die richtigen Personen zur richtigen Zeit zusammenbringt [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/) Färben Sie die Schichten jeder Abteilung ein und legen Sie abteilungsübergreifende Projekte neben den Dienstplan. Auftragnehmer kommen als Gäste der SharePoint-Website dazu, und mit der Einstellung für die Zeitzone des Clients liest jeder die Schichten in seiner Ortszeit. Überschneidende Schichten stehen nebeneinander, sodass eine Doppelbelegung auffällt; der Kalender zeigt sie, er verhindert sie nicht. ![Virto Calendar App, Tagesansicht von Mittwoch, 4. November 2026, im Kalender Operations rota (demo) von 6:00 bis 22:00: Peak season prep über den ganzen Tag in Grün, Early shift · W1 und Late shift · W2 in Orange, CS morning · C1 in Blau, daneben Sick · P. Novak (C1) in Rot, und CS evening · C2 in Blau](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/attendance-management/day-view.webp) P. Novaks Krankheitstag steht neben der Frühschicht, die dadurch unbesetzt ist: Die Lücke ist sofort sichtbar. ### Updates, die mit der Realität Schritt halten [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/) Meldet sich jemand krank, wird die Änderung einmal eingetragen, in der Urlaubsliste oder im Outlook-Kalender, und alle, die die Virto Calendar App in Teams oder SharePoint öffnen, sehen sie. Eine Schicht lässt sich per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit verschieben. [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/) Virto Alerts & Reminder App informiert die Betroffenen per E-Mail oder in Teams, wenn sich ein Eintrag in der Schicht- oder Urlaubsliste ändert, und erinnert sie vor dem Termin. Die Virto Calendar App selbst versendet keine Benachrichtigungen. ![Virto Calendar App, die Karte von Sick · P. Novak (C1) am 11/04/2026, 8:00 AM bis 4:00 PM, mit Type: Sick und den Schaltflächen Edit und Delete, geöffnet in der Monatsansicht des Kalenders Operations rota (demo)](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/attendance-management/sick-day-card.webp) Der Krankheitstag, einmal in der Abwesenheitsliste eingetragen: Alle, die den Dienstplan öffnen, sehen ihn mit seiner Art. ## Die wichtigsten Vorteile ### Alle Pläne an einem Ort Schichten, Urlaub, Abwesenheiten und Feiertage liegen bereits in Microsoft 365, in SharePoint-Listen, Outlook- und Gruppenkalendern. Die Virto Calendar App legt sie in einen Kalender, sodass niemand mehr E-Mail-Ketten durchforstet oder die neueste Version einer Tabelle sucht. Die Daten bleiben, wo sie sind: in Ihrem Tenant. ### Nachweise bleiben, wo sie hingehören Die Virto Calendar App zeigt Pläne; sie erstellt keine Prüfberichte und prüft keine arbeitsrechtlichen Regeln. Anwesenheitsnachweise und die Berichte, die ein Prüfer verlangt, bleiben in Ihrem HR- oder Zeiterfassungssystem, und die Kalenderinhalte bleiben mit ihren bestehenden Berechtigungen in Ihrem Microsoft 365-Tenant. ### Koordination, die die üblichen Katastrophen verhindert Überschneidende Schichten stehen im gemeinsamen Kalender nebeneinander, sodass eine Doppelbelegung auffällt, bevor sie zur Lücke wird. Weniger Momente, in denen man sich fragt: 'Moment mal, wer sollte eigentlich hier sein?', und ein reibungsloserer Ablauf, bei dem die Mitarbeiter dann und dort erscheinen, wo sie gebraucht werden. ### Einfach beginnen, Quellen später ergänzen Beginnen Sie mit einer Schichtliste und einem Urlaubskalender. Weitere Abteilungen, Raumpostfächer, Planner-Pläne oder Feiertags-Feeds kommen hinzu, wenn Sie sie brauchen, jede Quelle mit eigener Farbe und eigenem Filter. ### Gewinnen Sie Zeit zurück, die Sie sonst für Verwaltungsaufgaben aufwenden Schluss mit dem Abtippen von Schichten und Abwesenheiten in eine separate Tabelle: Der Kalender liest die Listen und Kalender dort, wo sie bereits geführt werden. So gibt es einen Plan zu pflegen statt drei. Weniger Papierkram, mehr Zeit für die Arbeit, die Ihr Unternehmen tatsächlich voranbringt. ### Das Muster sehen, bevor Sie planen Die Ansichten Year Quarter und Flat Year zeigen Schichten und Urlaub über Monate hinweg, sodass Hochphasen und dünn besetzte Wochen sichtbar sind, wenn Sie den nächsten Dienstplan erstellen. Die Virto Calendar App zeigt den Plan; Anwesenheitsstatistiken liefert Ihr HR- oder Zeiterfassungssystem. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Wer ist da, wer fehlt – über alle Abteilungen — Jede Abteilung führt ihre Schichten in einer SharePoint-Liste, Urlaub wird in einer HR-Liste oder einem freigegebenen Outlook-Kalender genehmigt. | Virto Calendar App M365 | Die Schichtlisten und der Urlaubskalender liegen übereinander in einer Ansicht, jede Abteilung in ihrer Farbe. So sieht die Leitung Besetzungslücken, bevor der Tag beginnt. | | Urlaubsanträge genehmigen — Anträge sind Einträge in einer SharePoint-Liste mit aktivierter Inhaltsgenehmigung. | Virto Calendar App M365 | Vorgesetzte genehmigen oder lehnen jeden Antrag direkt im Kalender ab, und jeder Eintrag ist nach seinem Genehmigungsstatus eingefärbt. So steht offener Urlaub direkt neben dem Dienstplan. | | Auftragnehmer und Freiberufler, die den Dienstplan sehen müssen | Virto Calendar App M365 | Externe sehen den Kalender als Gäste der SharePoint-Website, mit den Berechtigungen, die die Website ihnen gibt. Anonyme Freigabelinks gibt es nicht. | | Eine Erinnerung vor der Schicht oder wenn Urlaub genehmigt ist | Virto Alerts & Reminder App | Virto Alerts & Reminder App verschickt E-Mail- und Teams-Erinnerungen zu den Daten in Ihrer SharePoint-Schicht- oder Urlaubsliste und benachrichtigt die Beteiligten, wenn sich ein Eintrag ändert. | | Stempeln, geleistete Stunden, Anwesenheitsberichte und Lohnabrechnung | Ein Zeiterfassungs- oder HR-System | Virto Calendar App zeigt, wer eingeplant ist und wer fehlt. Sie erfasst weder Anwesenheit noch Arbeitszeiten und erstellt keine Berichte; das bleibt im System, das diese Daten erfasst. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie die Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. - [Virto Notifications & Reminders App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-notifications-reminders-app/): Erweitern Sie Microsoft Teams mit einer App für direkte Benachrichtigungen und Erinnerungen, um die Abstimmung im Team sicherzustellen. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Verfügbarkeitskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar.webp) ### Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. ![Sprint-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sprint-calendar.webp) ### Sprint-Kalender Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.