VirtoSoftware Anwesenheitsmanagement-Software
Die Lösungen von VirtoSoftware für die Anwesenheitsverwaltung decken alles ab, von der komplexen abteilungsübergreifenden Koordination bis hin zur einfachen Schichtplanung. Entscheiden Sie sich für die Virto Calendar App für eine Anwesenheitserfassung auf Unternehmensebene mit umfassenden Analysen oder für den Virto Shared Calendar für eine unkomplizierte Planung.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Ein Anwesenheitsmanagementsystem entwickeln, das Ihre Intelligenz respektiert
VirtoSoftware bietet zwei leistungsstarke Lösungen: die Virto Calendar App für die Herausforderungen eines Anwesenheitsmanagementsystems auf Unternehmensebene, die eine ausgefeilte Handhabung erfordern, und den Virto Shared Calendar für eine unkomplizierte Anwesenheitserfassung, die so gut funktioniert, dass Sie kaum bemerken, dass sie da ist.
Erweiterte Koordination für anspruchsvolle Anforderungen
Verwalten Sie komplexe Anwesenheitsrichtlinien, abteilungsübergreifende Schichtplanung und Ressourcenzuweisung über eine leistungsstarke Plattform. Erstellen Sie detaillierte Berichte zur Zeit- und Anwesenheitserfassung für die Lohnabrechnung und Compliance-Prüfungen.
Erstellen und teilen Sie Teamkalender für die grundlegende Anwesenheitserfassung und Schichtübersicht in wenigen Minuten statt Stunden. Halten Sie alle auf dem Laufenden durch sofortige Aktualisierungen und einfache Freigabe direkt in Microsoft Teams oder jedem Webbrowser.
Zusammenarbeit, die die richtigen Personen zur richtigen Zeit zusammenbringt
Teilen Sie Ihre Anwesenheitspläne sofort mit allen, die sie benötigen - Freiberuflern, Auftragnehmern oder Remote-Teammitgliedern, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Einfacher Zugriff ohne komplexe Einrichtung.
Organisieren Sie Schichten nach Abteilungen mit Farbcodierung, weisen Sie Aufgaben je nach Spezialisierung zu und koordinieren Sie funktionsübergreifende Projekte präzise. Echtzeit-Updates und Konflikt-Erkennung verhindern Planungs-Katastrophen, bevor sie passieren.
Updates, die mit der Realität Schritt halten
Das Leben verläuft schnell. Wenn sich Pläne ändern, Mitarbeiter krank melden oder Prioritäten verschieben, wird Ihr Anwesenheitserfassungssystem sofort auf allen Plattformen aktualisiert. Perfekt für jene dringenden Momente, in denen es heißt: 'Wir brauchen sofort eine Vertretung für die Frühschicht'.
Dank der erweiterten Integration mit Teams und SharePoint bleibt Ihr Anwesenheitsmanagementsystem automatisch auf dem neuesten Stand. Terminkonflikte, kurzfristige Änderungen oder Richtlinienaktualisierungen werden sofort im System übernommen.
Key benefits
Alle Ihre Personaldaten an einem intelligenten Ort
Fassen Sie alle Anwesenheitsdaten, Terminänderungen und Abwesenheitsmeldungen in einem Anwesenheitsmanagementsystem zusammen, das das Auffinden von Informationen tatsächlich vereinfacht. Kein Durchforsten von E-Mail-Ketten mehr und keine Suche nach der neuesten Version der Tabelle, die letzte Woche aktualisiert wurde. Alles befindet sich dort, wo Sie es erwarten.
Compliance, die Ihnen keinen schlaflosen Nächte bereitet
Erstellen Sie automatisch auditfähige Berichte und bleiben Sie den arbeitsrechtlichen Anforderungen immer einen Schritt voraus - mit einem Anwesenheitsmanagement, das Ihnen die mühsame Arbeit abnimmt. Ihre Software zur Anwesenheitserfassung hält die Compliance-Dokumentation aktuell und zugänglich, sodass Sie bei der nächsten Audit-Saison mit gut organisierten Unterlagen bereit sind.
Koordination, die die üblichen Katastrophen verhindert
Vermeiden Sie Doppelbuchungen und Kommunikationslücken mit gemeinsamen Kalendern, die alle auf dem Laufenden halten. Eine verbesserte Teamkoordination durch Ihr Anwesenheitserfassungssystem bedeutet weniger Momente, in denen man sich fragt: 'Moment mal, wer sollte eigentlich hier sein?', und einen reibungsloseren Ablauf, bei dem die Mitarbeiter genau dann und dort erscheinen, wo sie gebraucht werden.
Wählen Sie Ihren Komplexitätsgrad
Wählen Sie die Lösung, die zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams passt. Benötigen Sie erweiterte Planungsfunktionen? Die Virto Calendar App erfüllt komplexe Anforderungen an das Anwesenheitsmanagementsystem. Möchten Sie eine einfache Planung, die einfach funktioniert? Der Virto Shared Calendar bietet unkomplizierte Anwesenheitserfassung ohne Einarbeitungsaufwand.
Gewinnen Sie Zeit zurück, die Sie sonst für Verwaltungsaufgaben aufwenden
Reduzieren Sie manuelle Dateneingaben, senken Sie den Verwaltungsaufwand und steigern Sie die Produktivität, indem Sie Ihre Anwesenheitssoftware die Routineaufgaben übernehmen lassen. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Papierkram und mehr Zeit mit der Arbeit, die Ihr Unternehmen tatsächlich voranbringt.
Verwandeln Sie Personaldaten in kluge Entscheidungen
Ihr Anwesenheitserfassungssystem sammelt nicht nur Informationen - es hilft Ihnen, diese zu nutzen. Erkennen Sie Muster in der Anwesenheit, identifizieren Sie Planungsmöglichkeiten und treffen Sie Personalentscheidungen auf der Grundlage realer Daten statt aus dem Bauch heraus. Wenn Sie sehen, was tatsächlich geschieht, können Sie planen, was als Nächstes geschehen soll.
Virto Shared Calendar
Integrationen
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Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
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Verfügbarkeitskalender
Maximieren Sie die Produktivität Ihres Teams und behalten Sie den Überblick mit den Produktivitäts-Tools von Virto für den Verfügbarkeitskalender. Von Besprechungsräumen bis hin zu Mitarbeiterplänen - alles, was Sie wissen müssen, steht Ihnen sofort zur Verfügung.
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Sprint-Kalender
Bleiben Sie synchron und sprinten Sie stilvoll mit Virto. Planen, verfolgen und arbeiten Sie agil zusammen. Optimieren Sie Nachverfolgung, Planung und Retrospektiven mit dem ultimativen agilen Kalender für Teams jeder Größe.
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Kundensupport-Planung
VirtoSoftware macht die Support-Planung einfach, intelligent und gemeinsam nutzbar - ganz gleich, ob Sie einen globalen Helpdesk oder ein kleines Team von Teilzeitkräften leiten. Sorgen Sie für besetzte Schichten, abgestimmte Teams und zufriedene Kunden.
Mehr erfahren about Kundensupport-PlanungWann man den Virto-Kalender und wann den Virto-Shared-Kalender nutzt: Szenarien aus der Praxis
Verwaltung komplexer Abläufe im Anwesenheitsmanagementsystem mit mehreren Richtlinien und detaillierten Personalanalysen
Erweiterte Funktionen, umfassende Analysen und tiefgreifende Integrationsmöglichkeiten erfüllen anspruchsvolle Anforderungen an die Anwesenheitserfassung, denen einfache Lösungen nicht gerecht werden können.
Koordination grundlegender Mitarbeiterpläne und Schichtabdeckung ohne komplexe Anforderungen
Schnelle Einrichtung, einfache Freigabe und keine Anmeldung erforderlich machen die unkomplizierte Anwesenheitsverwaltung tatsächlich unkompliziert.
Koordination der Anwesenheitserfassung über verschiedene Teams, Abteilungen und Funktionsbereiche hinweg
Teamübergreifende Kalenderfreigabe und automatisches Konfliktmanagement verhindern Terminkatastrophen, wenn mehrere Abteilungen zusammenarbeiten müssen.
Einbindung von Auftragnehmern, Freiberuflern und externen Partnern in Ihr Anwesenheitsmanagementsystem
Müheloses Teilen mit minimalem Einrichtungsaufwand und ohne Zugangsbarrieren bedeutet, dass externe Mitarbeiter teilnehmen können, ohne IT-Hürden überwinden zu müssen.
Verwaltung der Anwesenheitserfassung für Betriebsabläufe, die eine präzise Ressourcenzuweisung und Planungsoptimierung erfordern
Erweiterte Planungstools, automatisierte Benachrichtigungen und detaillierte Berichtsfunktionen sorgen dafür, dass komplexe Planungen organisiert und konform bleiben.
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