--- title: "Stressfreie Terminvereinbarung für Anwälte und Mandanten" description: "Vereinfachen Sie die Terminplanung für Anwaltskanzleien mit Virto Kalender. Verwalten Sie Kundengespräche, Fristen und Teamverfügbarkeit in M365." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/appointment-scheduling-lawyers/ language: de-DE last_modified: 2026-09-25T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/appointment-scheduling-lawyers/index.md --- # Stressfreie Terminvereinbarung für Anwälte und Mandanten Optimieren Sie die Interaktion mit Ihren Mandanten mithilfe des Kalenderverwaltungssystems, einer maßgeschneiderten Terminplanungslösung für Juristen. Verwalten Sie Beratungsgespräche effizient, gleichen Sie die Arbeitsauslastung aus und steigern Sie die Mandantenzufriedenheit. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure ![Terminplanung für Mandanten](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/appointment-scheduling-lawyers-hero.webp) Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## All-in-One-Terminplanung für Anwälte Haben Sie genug von Terminkonflikten, versäumten Terminen und ineffizienten Buchungsprozessen? Virto Calendar ermöglicht es Juristen, ihre Zeit zurückzugewinnen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Mandanten. ### Effiziente Terminplanungssoftware für Anwälte #### Sichere Terminplanung für Mandanten Beratungsgespräche, Gerichtstermine und interne Besprechungen werden aus den Outlook-Kalendern und SharePoint-Listen der Kanzlei gelesen. Die Inhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant, und jede Person sieht nur, was ihre Berechtigungen zulassen. #### Aktueller Kalender, Erinnerungen aus der Quelle Ein in Outlook verschobener Termin oder ein in der SharePoint-Liste geänderter Gerichtstermin erscheint im Kalender zur neuen Zeit. Die Virto Calendar App selbst versendet keine Benachrichtigungen: Outlook-Erinnerungen bleiben an jedem Termin, und Virto Alerts & Reminder App kann E-Mail- und Teams-Erinnerungen zu den Daten in einer SharePoint-Liste verschicken. ![Effiziente Terminplanungssoftware für Anwälte](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/appointment-scheduling-lawyers/efficient-scheduling-law-software.webp) ### Optimierte Terminplanungssoftware für Anwälte #### Einheitliche Kalenderansicht Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den Zeitplan Ihres gesamten Teams mit einem zentralen, farbcodierten Kalender, der Termine, Fristen und Gerichtstermine aus verschiedenen Quellen zusammenfasst. #### Anpassbare Terminplanung für Anwälte Gerichtstermine, Mandantengespräche und die privaten Termine, die ein Anwalt freigibt, stehen in einer Ansicht, nach Quelle eingefärbt. So lässt sich der ganze Tag eines Anwalts auf einen Blick lesen, bevor ein neuer Termin zugesagt wird. ![Optimierte Terminplanungssoftware für Anwälte](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/appointment-scheduling-lawyers/optimized-attorney-scheduling-software-.webp) ### Kalenderverwaltung & Plattform für die Zusammenarbeit in Anwaltskanzleien #### Gemeinsame Teamkalender Verbessern Sie die interne Kommunikation und Koordination, indem Sie Kalender und Terminangaben mit Kollegen in Microsoft Teams teilen. #### Doppelbuchungen auf einen Blick Zwei Termine zur selben Zeit stehen nebeneinander, sodass eine Doppelbuchung auffällt, bevor jemand einen Termin bestätigt. Die Virto Calendar App zeigt Überschneidungen; sie verhindert sie nicht und schlägt keinen freien Termin vor. ![Kalenderverwaltung & Plattform für die Zusammenarbeit in Anwaltskanzleien](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/appointment-scheduling-lawyers/calendar-management-law-firm-collaboration-platfor.webp) ## Die wichtigsten Vorteile ### Online-Buchungen neben dem Kanzleikalender Mandanten buchen weiterhin online über Microsoft Bookings oder das Buchungstool, das Sie bereits nutzen. Ihre Termine landen in den Outlook-Kalendern der Anwälte, und Virto Calendar App zeigt sie neben Gerichtsterminen und internen Besprechungen. ### Überschneidungen, die Sie sehen Die Termine aller Anwälte, Gerichtstermine und Raumbuchungen liegen übereinander in einem Kalender, und überschneidende Einträge stehen nebeneinander. Das Sekretariat sieht einen Konflikt, bevor es einen Termin vorschlägt; Arbeitszeiten bleiben in den Outlook-Einstellungen jedes Anwalts, Pufferzeiten im Buchungstool. ### Vertraulich von Grund auf Mandanten- und Falltermine bleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant: Die Virto Calendar App verarbeitet sie, ohne sie zu speichern, und die Berechtigungen in SharePoint und Exchange bestimmen, wer welche Details sieht. Dokumente teilt die Kanzlei wie bisher in SharePoint oder Teams; Externe sehen den Kalender nur als eingeladene SharePoint-Gäste. ### Erinnerungen an Gerichtstermine und Fristen Halten Sie Fälle mit Virto Alerts & Reminder App im Zeitplan: E-Mail- und Teams-Erinnerungen eine festgelegte Zeit vor den Gerichtsterminen und Einreichungsfristen in Ihrer SharePoint-Liste und Benachrichtigungen, wenn sich eines davon ändert. Erinnerungen an Mandantentermine kommen aus Outlook oder Ihrem Buchungstool; die Virto Calendar App selbst versendet keine. ### Kalenderverwaltung für mehrere Anwälte Verwalten Sie ganz einfach die Termine mehrerer Anwälte in Ihrer Kanzlei. Kennzeichnen Sie Termine je nach Falltyp, Anwalt oder Dringlichkeitsgrad farblich, um die Terminverwaltung auf einen Blick zu ermöglichen und die Teamkoordination zu verbessern. ### Auf Microsoft 365 aufgebaut Die Virto Calendar App liest Outlook- und Exchange-Kalender, Raumpostfächer, SharePoint-Listen, Planner und iCal-Feeds. Einen direkten Connector zu Fallverwaltungssoftware hat sie nicht: Ein System, das einen iCal-Feed veröffentlicht, lässt sich in derselben Ansicht anzeigen, und Kontakte und Fallakten bleiben, wo sie geführt werden. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Einem Mandanten einen Beratungstermin anbieten — Jeder Anwalt führt seinen eigenen Outlook-Kalender, und das Sekretariat muss herausfinden, wer frei ist. | Virto Calendar App M365 | Virto Calendar App legt die Outlook-Kalender der Anwälte nebeneinander in eine Ansicht, sodass das Sekretariat sieht, wer frei ist, bevor es einen Termin vorschlägt. Berechtigungen bestimmen, wie viel von jedem Termin sichtbar ist. | | Gerichtstermine, Besprechungsräume und Mandantentermine an einem Ort — Gerichtstermine werden in einer SharePoint-Liste geführt, Besprechungsräume über Raumpostfächer gebucht. | Virto Calendar App M365 | Die Liste der Gerichtstermine, die Raumpostfächer und die Kalender der Anwälte liegen übereinander in einem Kalender. So landet kein Beratungstermin in einem belegten Raum oder am Vormittag einer Verhandlung. | | Eine Erinnerung vor jedem Gerichtstermin und jeder Einreichungsfrist — Die Termine stehen in einer SharePoint-Liste, mit dem zuständigen Anwalt in jedem Eintrag. | Virto Alerts & Reminder App | Virto Alerts & Reminder App schickt dem Anwalt eine festgelegte Zeit vor dem Datum eine E-Mail- oder Teams-Erinnerung und benachrichtigt das Team, wenn sich das Datum in der Liste ändert. | | Mitwirkende Kanzleien oder Mandanten, die den Verhandlungsplan sehen sollen | Virto Calendar App M365 | Externe, die als Gäste der SharePoint-Website eingeladen sind, sehen den Kalender mit den Berechtigungen, die die Website ihnen gibt. Anonyme oder öffentliche Links gibt es nicht. | | Mandanten buchen selbst online einen Termin | Ein Buchungstool wie Microsoft Bookings | Virto Calendar App stellt keine Buchungsseite bereit. In Microsoft Bookings gebuchte Termine landen in den Outlook-Kalendern der Anwälte, und Virto Calendar App zeigt sie neben Gerichtsterminen und dem übrigen Kanzleikalender. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Fassen Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht zusammen, um die Planung zu vereinfachen. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Sehen Sie Beratungstermine und die Verfügbarkeit Ihres Teams gemeinsam in Microsoft Teams mit den bereits vorhandenen Kanzleikalendern. - [Virto Calendar Web Part](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Überlagern Sie SharePoint-Listen und weitere Kalenderquellen für denselben Beratungskalender in SharePoint On-Premises. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Team- und Projektkalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/team-calendar.webp) ### Team- und Projektkalender Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten. ![Mitarbeiter-Urlaubsplaner](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/vacation-tracker.webp) ### Mitarbeiter-Urlaubsplaner Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind. ![Aufgabenkalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/assignment-calendar.webp) ### Aufgabenkalender Behalten Sie Ihr akademisches Arbeitspensum mit dem Virto-Kalender im Blick: Abgabetermine verfolgen, Lernsitzungen planen und Studienleistungen fächerübergreifend koordinieren. ![Stundenplan](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/class-scheduling.webp) ### Stundenplan Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten, versäumten Kursen und administrativen Kopfschmerzen. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln. ![Online-Stundenplan](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/online-class-scheduling.webp) ### Online-Stundenplan Kursverwaltung für Lehrkräfte und Studierende: Kurssitzungen, Sprechstunden und Semestertermine in einem Microsoft 365-Kalender, mit Teams-Meetings direkt aus dem Termin. ![Remote-Teamzusammenarbeit](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/remote-team-calendar.webp) ### Remote-Teamzusammenarbeit Steigern Sie die Produktivität Ihrer Remote-Teams mit Virto Calendar. Koordinieren Sie über Zeitzonen hinweg, planen Sie virtuelle Besprechungen und verwalten Sie gemeinsame Projekte effektiv. ![Kalender für Gerichtstermine und Fristen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/court-calendar-calculator.webp) ### Kalender für Gerichtstermine und Fristen Verhandlungen, Einreichungsfristen und Anwaltskalender in einer Microsoft 365-Ansicht. Die Fristen legen Ihr Fristensystem und Ihre Anwälte fest; die Virto Calendar App zeigt sie. ![Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/interdeparatamental-calendar-gov.webp) ### Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort. ![Software zur Schichtplanung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/shift-scheduling-gov.webp) ### Software zur Schichtplanung Die Dienstplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personal- und Schichtplanung für Behörden: Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender. ![Verfügbarkeitskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar.webp) ### Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.