Einfache Koordination von Alumni-Veranstaltungen mit Virto Calendar
Steigern Sie das Engagement Ihrer Alumni mit Virto Calendar App. Planen Sie Klassentreffen, Networking-Veranstaltungen und Spendenaktionen in einem Kalender für Ihr Team, mit Veranstaltungsorten und den Terminen aller Veranstalter nebeneinander.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Interaktive Demo starten
Volle Kontrolle über die Planung von Alumni-Veranstaltungen
Eine zentralisierte Lösung für alle Ihre Anforderungen an die Koordination von Alumni-Veranstaltungen, die eine effiziente Planung, Durchführung und Einbindung in Ihrer gesamten Einrichtung gewährleistet. Die Screenshots zeigen die Veranstaltungen eines Alumni-Büros von Oktober bis Dezember, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant.
Vereinfachte Veranstaltungsplanung für Alumni
Zentraler Veranstaltungskalender
Erstellen, verwalten und überwachen Sie mehrere Alumni-Veranstaltungen in einem einzigen, intuitiven Kalender. Veranstaltungsdetails und Zeitpläne bleiben an einem Ort, für eine nahtlose Koordination.
Automatische Erinnerungen & Updates
Stehen die Veranstaltungen in einer SharePoint-Liste, schickt Virto Alerts & Reminder App Organisatoren, Mitarbeitenden und Freiwilligen vor jeder Veranstaltung und bei Änderungen E-Mail- und Teams-Erinnerungen, damit alle Beteiligten informiert bleiben.
Umfassende Veranstaltungsplanung & -freigabe
Flexible Ansicht und Organisation
Passen Sie die Ansicht mit Monats- oder Jahreslayouts an. Kennzeichnen Sie Veranstaltungen farblich und kategorisieren Sie sie für eine einfache Navigation. Verknüpfen Sie jede Veranstaltung mit ihren Dokumenten in SharePoint, damit das gesamte Team mit denselben Informationen arbeitet.
Das Jahr auf einen Blick
Jahres- und Quartalsansicht zeigen ein ganzes Jahr an Alumni-Veranstaltungen auf einem Bildschirm, für Planungsrunden und Briefings des Teams.
Einfache Integration und Barrierefreiheit
Microsoft 365-Integration
Nahtlose Integration in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung: Veranstaltungen, die in Microsoft 365-Gruppenkalendern geplant werden, bleiben in Outlook, wo Mitarbeitende sie mit den Outlook-eigenen Erinnerungen sehen, und Virto Calendar App zeigt sie in SharePoint und Teams nebeneinander.
Mobilfreundliches Design
Mitarbeitende und Freiwillige sehen Veranstaltungsdetails und Änderungen unterwegs auf jedem Gerät.
Die wichtigsten Vorteile
Zentrale Plattform für Alumni-Veranstaltungen
Verabschieden Sie sich von verstreuten Tabellen und endlosen E-Mail-Ketten. Virto Calendar bietet eine zentrale Plattform für Alumni-Veranstaltungen, von der ersten Planung und Terminierung bis zu den Folgeterminen nach jeder Veranstaltung.
Veranstaltungsorte neben den Terminen
Säle und Räume, die über Raumpostfächer gebucht werden, erscheinen neben dem Veranstaltungskalender, sodass Organisatoren Termine wählen, an denen der Ort frei ist.
Die Termine aller Veranstalter in einer Ansicht
Alumni-Büro, Fakultäten und Fundraising planen in eigenen Gruppenkalendern. Virto Calendar legt sie übereinander, damit zwei Veranstaltungen nicht am selben Wochenende um dieselben Alumni werben.
Erweiterte Farbcodierung & verknüpfte Dokumente
Färben Sie Veranstaltungen nach Art, Fakultät oder Kampagne ein und verknüpfen Sie jede Veranstaltung mit Einladungen, Ablaufplänen und Briefing-Unterlagen in SharePoint.
Anpassbare Kalenderansichten
Passen Sie Ihre Ansicht mit verschiedenen Layouts wie Monats- oder Jahresansicht an. Kennzeichnen Sie Veranstaltungen nach Typ oder Priorität farblich. Kategorisieren Sie Alumni-Treffen, Spendenaktionen und Networking-Veranstaltungen für eine einfache Navigation und Planung.
Mobiler Zugriff für Organisatoren
Organisatoren und Mitarbeitende öffnen denselben Kalender auf dem Smartphone über SharePoint oder Microsoft Teams und haben Termine, Orte und Änderungen auch unterwegs zur Hand.
Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Alumni-Büro, Fakultäten und Fundraising planen Veranstaltungen in eigenen Microsoft 365-Gruppenkalendern.
Die Gruppenkalender liegen übereinander in einer Ansicht, jeder Veranstalter in seiner Farbe, sodass nicht zwei Veranstaltungen am selben Wochenende um dieselben Alumni werben.
Säle und Räume werden über Raumpostfächer gebucht.
Die Raumpostfächer erscheinen neben den Veranstaltungskalendern, sodass ein Treffen auf einen Tag gelegt wird, an dem der Ort frei ist.
Ein Kanban-Board pro Veranstaltung zeigt, wie Einladungen, Catering und Redner von offen zu erledigt wandern, mit einer verantwortlichen Person auf jeder Karte.
Virto Calendar App zeigt, wann und wo Veranstaltungen stattfinden. Anmeldungen, Kapazitätsgrenzen, Spenden und Alumni-Daten bleiben im CRM, dem sie gehören.
Virto Calendar App
Verändern Sie den Ansatz Ihrer Einrichtung beim Alumni-Veranstaltungsmanagement
Verwandte Produkte
Verwandte Anwendungsfälle
Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination
Veranstaltungskalender
Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer.
Mehr erfahren über Veranstaltungskalender
Aufgabenkalender
Behalten Sie Ihr akademisches Arbeitspensum mit dem Virto-Kalender im Blick: Abgabetermine verfolgen, Lernsitzungen planen und Studienleistungen fächerübergreifend koordinieren.
Mehr erfahren über Aufgabenkalender
Aufgaben-Tracker
Meistern Sie das Kursmanagement mit Virto Calendar App und Virto Kanban Board App: Fälligkeitstermine aller Kurse sehen, den Stand jeder Aufgabe verfolgen und Aufgaben priorisieren.
Mehr erfahren über Aufgaben-Tracker
Stundenplan
Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten, versäumten Kursen und administrativen Kopfschmerzen. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln.
Mehr erfahren über Stundenplan
Kalender für außerschulische Aktivitäten
Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne und Sportstätten aller außerschulischen Aktivitäten in einem Kalender.
Mehr erfahren über Kalender für außerschulische Aktivitäten
Elternsprechtag
Optimieren Sie die Planung von Elternsprechtagen mit Virto Calendar: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume und Schultermine in einer Ansicht, mehrere Besprechungen effektiv verwaltet.
Mehr erfahren über Elternsprechtag