Jede Veranstaltung der Kanzlei in einem Kalender – im eigenen Tenant
Für Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, deren IT keine Store-Apps freigibt: Mandantenseminare, Webinare, Fortbildungen und interne Termine in einem Kalender, nach Fachbereich gefiltert – mit der Virto Calendar App im eigenen Azure und Microsoft 365-Tenant der Kanzlei.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Ein Veranstaltungskalender, den Ihre IT freigeben kann
Dieselbe Virto Calendar App, die Ihre Mitarbeitenden in Microsoft 365 und Teams sehen würden – als private App der Kanzlei gebaut und im eigenen Azure-Abonnement der Kanzlei betrieben. Die Screenshots zeigen einen Demo-Veranstaltungskalender in unserem eigenen Test-Tenant.
Alle Mandanten- und internen Termine in einer Ansicht
Mandanten- und interne Termine zusammen
Seminare, Webinare und Networking-Abende für Mandanten kommen aus einer SharePoint-Liste, Fortbildungen, Mitarbeiterversammlungen und Fachbereichstreffen aus einer anderen – und alle erscheinen in einem Kalender.
Bestehende Kalender bleiben, wo sie sind
Veranstaltungslisten, die die Kanzlei bereits führt, werden auf ihren eigenen Sites als Quellen angebunden, ohne Migration. Feiertags-Feeds und Microsoft 365-Gruppenkalender lassen sich dazunehmen.
Dort, wo die Kanzlei schon arbeitet
Der Kalender öffnet sich als Registerkarte in Microsoft Teams und als Webpart auf einer Intranetseite in SharePoint.
Jeder Fachbereich sieht seine Termine
Fachbereiche als Kategorien
Advisory, Tax, Assurance und Firm-wide färben jeden Termin ein und filtern den Kalender. Ein Fachbereich kann auch einen eigenen Kalender bekommen.
Ein Kalender für jeden Standort
Ein Kalender auf Basis einer SharePoint-Ansicht zeigt die Termine eines Standorts in denselben Fachbereichsfarben. Veranstaltungen in anderen Städten findet die Suche.
Anmelden oder zur Information
Eine Spalte Zielgruppe zeigt, für welche Veranstaltungen man sich anmelden kann und welche nur zur Information dienen. Der Anmeldelink öffnet die eigene Veranstaltungsseite der Kanzlei.
Läuft in Ihrem Azure, von Ihrer IT-Sicherheit freigegeben
Ihr Abonnement, Ihre Anmeldung
Die Anwendung läuft in einem Azure App Service im Abonnement der Kanzlei, unter der Domain der Kanzlei. Die Anmeldung läuft über die eigene Single-Tenant-App-Registrierung der Kanzlei in Entra ID, mit dem OAuth 2.0 Authorization Code Flow und PKCE.
Delegierte Berechtigungen, zuerst freigegeben
Die App handelt als angemeldete Person und sieht nie mehr, als diese Person ohnehin öffnen kann. Die IT-Sicherheit gibt die Berechtigungen frei, bevor die Pakete gebaut werden. Ein reduzierter Satz lässt SharePoint-Listenkalender und Gruppenkalender wegfallen, auf denen dieser Veranstaltungskalender aufbaut – deshalb wird der volle Satz vorab vereinbart.
VirtoSoftware ist nicht im Datenpfad
Die Termine bleiben im SharePoint und Exchange der Kanzlei. Client Secret und Storage-Verbindungszeichenfolge tragen die Administratoren der Kanzlei selbst ein; wir erhalten nur ein Veröffentlichungsprofil, um den Code bereitzustellen.
Die wichtigsten Vorteile
Eine andere Sicherheitsprüfung
Sind Store-Apps gesperrt, wird eine private App für den eigenen Tenant der Kanzlei wie jede interne Anwendung geprüft. Berechtigungen, Anmeldung und Betrieb liegen bei der Kanzlei, und die Teams- und SharePoint-Pakete tragen ihren Namen.
Veranstaltungsdaten bleiben in der Kanzlei
Mandanten- und interne Termine bleiben im SharePoint und Exchange der Kanzlei, mit den Berechtigungen, die die Kanzlei bereits gesetzt hat.
Eine schriftliche Anleitung für jede Administration
Die Administratoren für Azure, Entra ID, SharePoint und Teams arbeiten mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots und benennen die Verantwortlichen vorab. Eine Remote-Sitzung ist nicht nötig.
Kurzer technischer Aufwand
Unser Teil – die Veröffentlichung im App Service der Kanzlei und der Bau der Pakete – dauert wenige Werktage. Die Gesamtdauer hängt von den eigenen Freigaben der Kanzlei ab.
Updates nach Ihrem Zeitplan
Neue Versionen werden genauso bereitgestellt wie die erste, nach einem Update-Zeitplan, der zum IT-Betrieb der Kanzlei passt.
Support während der Lizenzlaufzeit
Updates und Support gehören zum Enterprise-Paket, ebenso der Wissenstransfer an das IT-Team der Kanzlei.
Die passende Bereitstellung für Ihre Kanzlei
Ein kanzleiweiter Veranstaltungskalender ist gewünscht, aber eine Multi-Tenant-App aus dem Store besteht die Sicherheitsprüfung nicht.
Als private App der Kanzlei im eigenen Azure-Abonnement und Tenant bereitgestellt, mit den Berechtigungen, die die IT-Sicherheit freigegeben hat.
Der Standort ist klein, und die Richtlinie der Kanzlei erlaubt Marketplace-Apps.
Die Version aus dem Microsoft Marketplace ist der schnellste Einstieg. Die Bereitstellung im eigenen Tenant ist für den kanzleiweiten Rollout unter der zentralen IT gedacht.
Die Virto Calendar App zeigt, wann und wo jede Veranstaltung stattfindet, und verlinkt ihre Anmeldeseite. Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Einladungen bleiben in dem System, das sie führt.
Virto Calendar App
Den Veranstaltungskalender der Kanzlei im eigenen Tenant betreiben
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