Kurze Antwort: Was ändert sich bei Kanalbesprechungen in Teams?
Microsoft hat am 15. Oktober 2026 im Message Center (Beitrag MC1509796) angekündigt, dass sich Kanalbesprechungen künftig im Teams-Kalender erstellen und im klassischen Outlook für Windows erstellen und verwalten lassen. Kanalmitglieder finden die Besprechungen ihrer Kanäle leichter, und Assistenzen sowie Stellvertretungen können Kanalbesprechungen für andere planen. Eine öffentliche Vorschau beginnt Anfang November 2026; die weltweite allgemeine Verfügbarkeit beginnt Mitte Dezember 2026 und soll Ende Januar 2027 abgeschlossen sein. Administratoren müssen nichts tun.
Eine Kanalbesprechung ist eine Teams-Besprechung, die zu einem Kanal gehört: Alle Mitglieder des Teams sehen sie dort, können teilnehmen und den Besprechungschat nutzen. Bisher legte man sie in der Regel im Kanal selbst an. Die mit MC1509796 angekündigte Änderung bringt Kanalbesprechungen an die Orte, an denen die meisten ihre Woche ohnehin planen: in den Teams-Kalender und in Outlook.
Diese Anleitung zeigt, was sich ändert, wann es in Ihrem Mandanten ankommt, wie Sie heute eine Kanalbesprechung planen und welche Grenzen laut Microsofts Ankündigung nicht geändert werden.
Was MC1509796 ändert
Laut dem Message-Center-Beitrag Microsoft Teams: Enhanced channel meeting experience:
- Kanalbesprechungen im Teams-Kalender erstellen. Sie müssen nicht mehr im Kanal beginnen.
- Kanalbesprechungen im klassischen Outlook für Windows erstellen und verwalten. Wer vor allem in Outlook plant, behält die Besprechung trotzdem an ihrem Team und Kanal.
- Kanalbesprechungen leichter finden. Kanalmitglieder finden die Besprechungen, die mit ihren Kanälen verknüpft sind, einfacher.
- Für andere planen. Assistenzen und Stellvertretungen können Kanalbesprechungen im Namen einer anderen Person planen, und die Besprechung bleibt mit dem richtigen Team und Kanal verbunden.
Laut Microsoft ist keine Aktion von Administratoren nötig. Microsoft empfiehlt, Benutzer, Organisatoren, Assistenzen und Stellvertretungen über die Änderung zu informieren.
Wann der Rollout kommt
| Cloud | Beginn | Voraussichtliches Ende |
|---|---|---|
| Öffentliche Vorschau (weltweit) | Anfang November 2026 | Ende November 2026 |
| Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit) | Mitte Dezember 2026 | Ende Januar 2027 |
| Allgemeine Verfügbarkeit (GCC) | Mitte Dezember 2026 | Ende Juli 2027 |
| Allgemeine Verfügbarkeit (GCC High) | Mitte Dezember 2026 | Ende August 2027 |
| Allgemeine Verfügbarkeit (DoD) | Mitte Dezember 2026 | Ende September 2027 |
Abb. 1. Rollout von MC1509796 nach Cloud, Stand der Veröffentlichung am 15. Oktober 2026
Termine im Message Center verschieben sich oft. Wenn Ihr Mandant die neuen Optionen noch nicht zeigt, prüfen Sie den Beitrag im Microsoft 365 Admin Center auf einen aktualisierten Zeitplan.
So planen Sie heute eine Kanalbesprechung
Bis die Änderung bei Ihnen ankommt, beginnt der Weg laut Microsoft im Kanal:
- Wählen Sie Teams und öffnen Sie das Team, in dem die Besprechung stattfinden soll.
- Wählen Sie neben Jetzt besprechen den Dropdownpfeil.
- Wählen Sie Besprechung planen.
- Fügen Sie Teilnehmende hinzu, die nicht zum Team gehören.
- Wählen Sie Senden.
Alle Mitglieder des Teams erhalten eine persönliche Einladung. Eine normale Besprechung wird zur Kanalbesprechung, wenn Sie im Besprechungsformular den Kanalnamen in das Feld Kanal hinzufügen eingeben. In der mobilen Teams-App tippen Sie beim Hinzufügen der Teilnehmenden auf In einem Kanal teilen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Kanalbesprechungen aus dem Teams-Kalender oder dem klassischen Outlook hat Microsoft noch nicht veröffentlicht. Wir ergänzen sie hier, sobald die Funktion allgemein verfügbar ist.
Grenzen, die bleiben
MC1509796 erwähnt keine Änderung an diesen Regeln aus Microsofts aktueller Dokumentation:
- Personen außerhalb Ihrer Organisation sehen den Kanalkalender nicht. Sie können sie als Teilnehmende einladen, Zugriff auf den Kanalkalender haben sie aber nicht.
- Der Kanal steht fest, sobald die Einladung verschickt ist. Sie können den Kanal danach weder hinzufügen noch ändern, sondern müssen eine neue Einladung mit dem richtigen Kanal senden.
- Keine Kategorien. Kanalbesprechungen lassen sich nicht kategorisieren, Farben nach Kategorie greifen für sie also nicht.
Eine ältere Grenze gilt nicht mehr: Kanalbesprechungen funktionieren jetzt auch in privaten Kanälen. In Microsofts weltweiter Cloud unterstützen private Kanäle Kanalbesprechungen, dazu höhere Grenzen für Kanäle und Mitglieder, so Microsofts Administratordokumentation zu privaten Kanälen. In GCC, GCC High und DoD wird dieselbe Änderung seit April 2026 ausgerollt (Microsoft 365 Roadmap, ID 500381); prüfen Sie dort also Ihren Mandanten, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was Administratoren wissen sollten
Einschalten müssen Sie nichts. Wer einschränken will, wer Kanalbesprechungen erstellen darf, nutzt eine bestehende Einstellung der Besprechungsrichtlinien: Öffnen Sie im Teams Admin Center Meetings > Meeting policies (in der deutschen Oberfläche: Besprechungen > Besprechungsrichtlinien), wählen Sie die Richtlinie und schalten Sie unter Meeting scheduling die Option Channel meeting scheduling aus (oder Meet now in channel meetings für spontane Besprechungen). Ist die Planung ausgeschaltet, können Benutzer keine neuen Kanalbesprechungen erstellen; Organisatoren können bestehende aber weiter bearbeiten. Dieselben Einstellungen gibt es in PowerShell:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Informieren Sie Assistenzen und Stellvertretungen vor der allgemeinen Verfügbarkeit, dass sie Kanalbesprechungen für ihre Vorgesetzten planen können, und legen Sie fest, zu welchem Kanal jede Serienbesprechung gehört.
Wenn ein Kanal mehr als Besprechungen braucht
Eine Kanalbesprechung bleibt eine Besprechung: Sie hat einen Teilnahmelink, und sehen können sie die Mitglieder des Teams. Viele Kanäle brauchen aber auch einen Plan, der keine Besprechung ist – Schichten, Fristen, Urlaub, Spieltage –, und manche müssen ihn Kunden, Eltern oder Partnern zeigen, die kein Konto in Ihrem Mandanten haben.
Dafür fügt Virto Shared Calendar dem Kanal einen Teamkalender als Registerkarte hinzu oder öffnet ihn im Browser. Termine bekommen Tags und Farben, und ein Link mit Lese- oder Bearbeitungszugriff funktioniert auch für Personen ohne Microsoft-Konto. Der kostenlose Plan umfasst bis zu 15 Einträge pro Kalender. Unsere Anleitung zu gemeinsamen Kalendern in Microsoft Teams vergleicht ihn mit der App „Kanalkalender“ und dem Microsoft-365-Gruppenkalender.
FAQ
Wann kann ich Kanalbesprechungen im Teams-Kalender erstellen?
Eine öffentliche Vorschau beginnt Anfang November 2026. Die allgemeine Verfügbarkeit beginnt weltweit Mitte Dezember 2026 und soll Ende Januar 2027 abgeschlossen sein. Die Behörden-Clouds folgen zwischen Juli und September 2027.
Müssen Administratoren für MC1509796 etwas tun?
Nein. Laut Microsoft ist keine Aktion nötig. Wer Kanalbesprechungen einschränken möchte, nutzt die bestehende Einstellung Channel meeting scheduling in den Besprechungsrichtlinien.
Können Personen außerhalb meiner Organisation eine Kanalbesprechung sehen?
Sie können als Teilnehmende eingeladen werden und an der Besprechung teilnehmen, haben aber keinen Zugriff auf den Kanalkalender. Um einen Plan für Personen ohne Konto in Ihrem Mandanten sichtbar zu machen, nutzen Sie einen Kalender, der sich per Link teilen lässt.
Kann ich eine Kanalbesprechung in einem privaten Kanal erstellen?
Ja, in Microsofts weltweiter Cloud: Dort unterstützen private Kanäle seit Mitte 2026 Kanalbesprechungen. In GCC, GCC High und DoD wird die Änderung seit April 2026 ausgerollt und ist in Ihrem Mandanten womöglich noch nicht angekommen. MC1509796 erwähnt private Kanäle nicht.
