SharePoint-Masseneinchecken und Webpart genehmigen

SharePoint Bulk Check-in und Approve ermöglicht das Ein- und Auschecken großer Gruppen von SharePoint-Dokumenten und -Dateien und deren Genehmigung, wenn eine Genehmigung erforderlich ist.

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Übersicht

SharePoint Bulk Check-in und Approve ermöglicht das mehrfache Einchecken einer großen Gruppe von zuvor hochgeladenen und ausgecheckten Dokumenten in einem Schritt und in einem zweiten Schritt deren Genehmigung (wenn Sie eine SharePoint-Liste oder eine Bibliothek einrichten, könnten Sie die Genehmigung der Elemente oder Dateien verlangen). Im letzteren Fall können Sie entscheiden, ob die Dateien als veröffentlichte oder als Entwurfsversionen eingecheckt werden. Die Funktion zum Einchecken mehrerer SharePoint-Dokumente ist Teil des Virto SharePoint Bulk Operations Toolkit und der Virto ONE Lizenz und kompatibel mit SharePoint 2016, 2013 und 2010.

1
Masseneinchecken von Gruppen ausgecheckter Dokumente

Mit SharePoint Bulk Check in können Sie mit wenigen Klicks eine große Gruppe von zuvor hochgeladenen und ausgecheckten Dokumenten auf einmal einchecken.

2
Massenverwerfen von ausgecheckten Dokumenten

Der Benutzer kann mehrere ausgecheckte Dateien verwerfen, ohne jedes Dokument manuell zu verwerfen.

3
Massengenehmigung für eingereichte Elemente

Wenn Sie eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek einrichten, können Sie die Genehmigung der Elemente oder Dateien verlangen. Im letzteren Fall können Sie entscheiden, ob die Dateien als veröffentlicht oder als Entwurfsversion eingecheckt werden.

Standardmäßige SharePoint-Tools für die Inhaltsverwaltung erfordern, dass Benutzer jede hochgeladene Datei und Dokument-, Formular- oder Bildbibliothek manuell einchecken müssen; andernfalls bleiben sie ausgecheckt. Wenn Sie mehrere Dateien ein- oder auschecken oder genehmigen wollen, ist das Verfahren aber sehr zeitaufwändig.

Die SharePoint Bulk Check-in and Approve Lösung behebt dieses Manko und ermöglicht es SharePoint-Benutzern, Gruppen von Dokumenten mit wenigen Klicks ein- und auszuchecken und neu hochgeladene Dateien automatisch einzuchecken.

Neben dem SharePoint Bulk Check-in Webpart bietet Virtosoftware eine ganze Reihe von Produkten für die Verwaltung von Gruppendateien in SharePoint 2010, 2013 und 2016 an. Nach der Installation der Komponenten stehen zusätzliche Optionen zum Hochladen, Herunterladen, Löschen und Verschieben in allen Listen Ihrer SharePoint-Sitesammlung zur Verfügung. Mit diesen Optionen für mehrere Operationen kann jeder Benutzer große Gruppen von Dateien mit wenigen Klicks einfach verwalten.

Features
Letzte Veröffentlichung
Systemanforderungen
SharePoint-Version: 2019
Operationssystem
Server:
Browser:
Merkmale
Masseneinchecken von Gruppen ausgecheckter Dokumente Mit Virto Bulk Check-in und Approve können Sie ganz einfach eine große Gruppe von zuvor hochgeladenen und aktuell ausgecheckten Dokumenten gleichzeitig einchecken.
Massenverwerfen von ausgecheckten Dokumenten Mit Virto Bulk Check-in und Approve können Sie mehrere ausgecheckte Dateien verwerfen, ohne jedes Dokument einzeln zu verwerfen.
Massengenehmigung für eingereichte Elemente Mit Virto Bulk Check-in und Approve können Sie die Genehmigung der Elemente oder Dateien verlangen, indem Sie eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek einrichten. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Dateien als veröffentlichte oder als Entwurfsversion eingecheckt werden.
Ressourcen
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The Microsoft SharePoint platform is a unique software-based solution, initially designed to provide employees with thorough and efficient cooperation.

Microsoft SharePoint can, among other things, be utilized as an incredibly accessible tool for the creation of websites consisting of publications based on templates and dedicated, styled web parts, which expand its basic capabilities.
What SharePoint Can Do

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How to migrate lists in SharePoint Online with Virto Backup & Recovery tool

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Feedback
Mai 17, 2023
With this web part, you can easily perform bulk check-ins and approvals for SP documents. Thanks to it I streamlined the approval workflow and saved so much time.
Mai 12, 2023
This one will be eapecially helpful if you have a large amount of files to approve and check-out, no more tedious manual operations. Can't help but recommend it!
April 6, 2022
Habe es gerade installiert und es hilft mir sehr mit SharePoint Big Data. Vielen Dank für diesen Webpart!
November 10, 2021
Ich würde es auf jeden Fall empfehlen. Eine einfache Möglichkeit, SharePoint Bulk-Dateien zu genehmigen.
Mai 15, 2020
Das Sharepoint Bulk Check-in hat mir sehr geholfen! Sehr schnelle und einfache Möglichkeit zum Ein- oder Auschecken großer Gruppen von Dateien in Sharepoint.