Virto Alerts & Reminder Appfür SharePoint Online & Microsoft 365
Automatisieren und passen Sie Benachrichtigungen an, um ein unvergleichliches Teamengagement und höchste Effizienz zu erzielen.
Hauptfunktionen:
Automatisiertes Benachrichtigungssystem
Automatisieren Sie SharePoint-Benachrichtigungs-E-Mails bei Änderungen an M365-Kalenderereignissen oder in SharePoint-Listen.
Flexible Planung
Nutzen Sie datumsbasierte Erinnerungen mit vielseitigen Planungsoptionen, die auf bestimmte Benutzer oder Gruppen in M365 ausgerichtet sind.
Erweiterte Anpassung
Erstellen Sie Erinnerungen mit HTML-basierten Vorlagen, die Textformate, Bilder, Registerkarten und Links enthalten.
Launch Interactive Demo
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
VirtoSoftware Apps in Ihrer
Microsoft 365-Umgebung bereitstellen
Vollständige Kontrolle über Ihre Infrastruktur
VirtoSoftware-Apps können direkt in Ihrem bestehenden Azure-Abonnement bereitgestellt werden, das mit Microsoft 365 verknüpft ist. Ihre Daten verbleiben vollständig in Ihrer Infrastruktur und gewährleisten Compliance und Datensicherheit.
In Azure installierenSharePoint-Benachrichtigungen werden eingestellt — halten Sie Benachrichtigungen mit Virto Alerts am Leben.
Möchten Sie den schnellen, praktischen Plan? Lesen Sie unseren Artikel mit Zeitplan, Risiken, Alternativen und warum Virto Alerts der schnellste Weg ist, SharePoint-Benachrichtigungen am Laufen zu halten.
Artikel lesenSo funktioniert es
Dynamische Benachrichtigungsbedingungen
Implementieren Sie Benachrichtigungen basierend auf bestimmten Änderungen in SharePoint-Listen oder im M365-Kalender, die sofortige oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan gesendete Benachrichtigungen ermöglichen.
Gezielte Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen so, dass sie bestimmte Benutzer oder Gruppen gemäß Ihrem Unternehmenszeitplan erreichen.
Ansprechende Inhalte in Benachrichtigungen
Verwenden Sie anpassbare Vorlagen für detaillierte und visuell ansprechende Benachrichtigungen, um die Lesbarkeit für wiederkehrende Ereignisse oder Ankündigungen zu verbessern.
Sofortige Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen für kritische Updates
Benachrichtigung bei kritischen Datenänderungen
Szenario: Ein Element einer SharePoint-Liste (z. B. ein Kundenvertrag) wird bearbeitet, wodurch eine E-Mail-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung und ein Beitrag im Teams-Kanal mit einem Link zum geänderten Element ausgelöst werden.
Zweck: Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit und der umgehenden Überprüfung kritischer Änderungen.
Benachrichtigung über neues Element
Szenario: Ein neuer Eintrag wird zu einer Projekt-Tracker-Liste hinzugefügt, woraufhin eine E-Mail an den Projektmanager gesendet und das Team über Teams benachrichtigt wird.
Zweck: Die Beteiligten über neue Aufgaben oder Aktualisierungen auf dem Laufenden halten.
Benachrichtigung zum Genehmigungs-Workflow
Szenario: Eine ausstehende Genehmigungsanfrage in einer SharePoint-Liste wird aktualisiert (z. B. Status geändert in „Abgelehnt“), wodurch eine E-Mail an den Antragsteller und eine Teams-Benachrichtigung an den Genehmiger ausgelöst werden.
Zweck: Beschleunigung der Entscheidungsfindung und Aufgabenbearbeitung.
Benachrichtigung bei Compliance-Verstoß
Szenario: Ein eingeschränkter Dateityp wird in eine SharePoint-Liste hochgeladen, was eine E-Mail an die IT-Abteilung und eine Teams-Nachricht an den Compliance-Beauftragten mit einem Aktionslink zum Löschen auslöst.
Zweck: Automatisierung der Richtliniendurchsetzung und Risikominderung.
Eskalationswarnung bei nicht bestätigten Änderungen
Szenario: Ein Listenelement mit hoher Priorität (z. B. ein Vorfallbericht) bleibt 24 Stunden lang unverändert, woraufhin Warnmeldungen per E-Mail und über Teams an leitende Mitarbeiter eskaliert werden.
Zweck: Verzögerungen bei der Lösung dringender Probleme verhindern.
Rechtzeitige Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen zu Terminen und Fristen
Frist-Erinnerung
Szenario: Das „Fälligkeitsdatum“ in einer SharePoint-Aufgabenliste rückt in zwei Tagen näher, was eine E-Mail und eine Teams-Erinnerung an den Bearbeiter mit einem Link zur Aufgabe auslöst.
Zweck: Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und der Einhaltung des Projektplans.
Erinnerung an Besprechung
Szenario: Ein in einer SharePoint-Liste gespeicherter Kalendertermin (z. B. „Quartalsbesprechung“) steht in einer Stunde an, woraufhin eine Erinnerungs-E-Mail und eine Teams-Benachrichtigung mit der Tagesordnung versendet werden.
Zweck: Nichterscheinen reduzieren und Meetings produktiv halten.
Erinnerung an Urlaubs- und Feiertagsvertretung
Szenario: Das „Abwesend“-Datum eines Mitarbeiters in einer SharePoint-HR-Liste steht in 3 Tagen bevor; daraufhin werden Erinnerungen per E-Mail und über Teams an den Mitarbeiter und dessen Stellvertreter gesendet.
Zweck: Reibungslose Übergaben und unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe sicherstellen.
Erinnerung an Vertragsverlängerung
Szenario: Das „Vertragsablaufdatum“ in einer Lieferantenliste ist in 30 Tagen, woraufhin eine E-Mail an die Beschaffungsabteilung und eine Teams-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung gesendet wird.
Zweck: Lücken in Lieferantenverträgen oder Dienstleistungen vermeiden.
Erinnerung an Schulungstermin
Szenario: Ein „Schulungstermin“ in einer SharePoint-Lernliste steht in 1 Tag bevor; die Teilnehmer werden per E-Mail und über Teams mit einem Link zu den Vorbereitungsunterlagen benachrichtigt.
Zweck: Maximierung der Vorbereitung und Teilnahme.
Eine Lizenz für alle Plattformen
Erhalten Sie SharePoint, Microsoft Teams und Azure-Lizenz auf einmal ohne zusätzlichen Kauf.
Wie installiert man?
Ihre 24/7-Bibliothek von unserem technischen Support-Team. Videoanleitungen, FAQs, Fehlerbehebungsartikel und mehr.
Anwendungsfälle
Explore the versatility of Virto Alerts & Reminder App through these real-world scenarios:
Team- und Projektkalender
Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.
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Projektmanagement
Nutzen Sie die fortschrittlichen Tools von Virto, um Projekte meisterhaft zu verwalten - indem Sie Komplexitäten aufschlüsseln, Zeitpläne optimieren und agile Methoden fördern.
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Agiles Projektmanagement
Nutzen Sie agile Arbeitsabläufe mit Virto Kanban, um Backlogs zu priorisieren, Sprints präzise zu verwalten und den Fortschritt über anpassbare Dashboards zu verfolgen.
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Kalender für Compliance und gesetzliche Fristen
Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem leistungsstarken Kalender, der die Nachverfolgung von Fristen zentralisiert, Erinnerungen automatisiert und sich in Microsoft 365 integriert.
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Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation
Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit dem Virto-Kalender für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.
Mehr erfahren about Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation
Risikomanagement-Lösungen
Die integrierte Risikomanagement-Lösung von VirtoSoftware hilft Unternehmen dabei, Risiken im gesamten Betrieb in Echtzeit zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.
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Compliance-Management-Software
Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit den Compliance-Lösungen von VirtoSoftware. Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, optimieren Sie Audits und zentralisieren Sie Compliance-Aktivitäten für mehr Effizienz.
Mehr erfahren about Compliance-Management-Software
Projektmanagement-Tools für Unternehmen
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmensprojektportfolio mit VirtoSoftware. Unsere Lösungen bieten zentralisierte Projektplanung, Ressourcenmanagement und Echtzeit-Nachverfolgung.
Mehr erfahren about Projektmanagement-Tools für Unternehmen
Sprint-Kalender
Bleiben Sie mit Virto auf dem Laufenden und sprinten Sie mit Stil. Planen, verfolgen und arbeiten Sie agil zusammen. Optimieren Sie Nachverfolgung, Planung und Retrospektiven.
Mehr erfahren about Sprint-KalenderStarten Sie Ihre 14-tägige Testversion. Oder jetzt abonnieren
Menschen, Orte und Plattformen verbinden
Microsoft Teams
Senden Sie Benachrichtigungen direkt in Teams-Kanäle, um Ihr Team in seinem kollaborativen Arbeitsbereich auf dem Laufenden zu halten und reaktionsfähig zu machen.
Microsoft SharePoint
Richten Sie automatisch Benachrichtigungen für Änderungen in SharePoint-Listen ein, damit Sie immer informiert sind.
Microsoft Outlook
Planen Sie benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen, von sofortigen Benachrichtigungen bis hin zu wöchentlichen Zusammenfassungen.
iCalendar
Richten Sie Benachrichtigungen für Internetkalender ein, die der Virto Calendar-App hinzugefügt wurden, um über Aktualisierungen außerhalb der M365-Umgebung auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit unserem Team sprechen
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Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Wählen Sie den perfekten Tarif für Ihre geschäftlichen Anforderungen.
Basic
Request- Bis zu 30 Benachrichtigungen
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticket-Support
- Reaktionszeit von bis zu 72 Stunden
Pro
Request- Bis zu 100 Benachrichtigungen
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticket-Support
- Reaktionszeit von bis zu 48 Stunden
Enterprise
Für große Organisationen, die erweiterte Funktionen und unternehmensweite Sicherheit benötigen.
- Unbegrenzte Anzahl an Benachrichtigungen
- Alle Funktionen des Pro-Tarifs
- Erstklassige Sicherheit
- Unbegrenzter Priority-Support
- Live-Schulung zur Einrichtung
- Customer Success Manager
- Beratungsgespräche
Kaufinformationen & Rabatte
Nach dem Klick auf "In den Warenkorb" werden Sie zu unserem Partner Avangate weitergeleitet, wo Sie Menge und zusätzliche Dienste auswählen können.
Bildungs- & Non-Profit-Rabatte
Wir bieten spezielle 15%-Rabatte für Schulen, Hochschulen, Universitäten, Krankenhäuser und Wohltätigkeitsorganisationen an.
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