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Benachrichtigungen und Erinnerungen von Virto

Die SharePoint Alerts App für Office 365 sendet benutzerdefinierte Warnungen und Erinnerungen an SharePoint- oder externe Benutzer in angepassten E-Mails nach einem festgelegten Zeitplan.

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4.9 Sterne - basierend auf 10 Bewertungen / Teilen Sie Ihr Feedback
Online Dokumentation
Übersicht
Verwaltung von Office 365-Erinnerungen
Erstellen und verwalten Sie Office 365-Warnungen und -Erinnerungen über einebenutzerfreundliche und praktische Office 365-App-Oberfläche.
Einrichtung von Office 365-Kalendererinnerungen
Senden Sie Office 365-Kalender-E-Mail-Erinnerungen an bevorstehende Ereignisse und Follow-up-E-Mails nach einem festgelegten Zeitplan.
Anpassung von Office 365-E-Mail-Erinnerungen
Passen Sie Office 365 E-Mail-Erinnerungen an. Erstellen Sie schöne E-Mail-Vorlagen mit Textformatierung und dem Einfügen bestimmter Feldwerte, Tabellen und Links.

Die Office 365 Alerts App für SharePoint Online sendet Warnungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen aus SharePoint Online per E-Mail und erstellt ein flexibles Benachrichtigungssystem auf Ihrer SharePoint-Website. Die Alerts App verfügt über eine breite Palette von Einstellungen für die Zeitplanung, die Festlegung von Ereigniskriterien und die Erstellung von E-Mail-Vorlagen mit Feldwerten. Sie erweitert die grundlegenden SharePoint Online-Funktionen des Benachrichtigungssystems und bietet eine komfortable Benutzeroberfläche und hohe Produktivität.

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Verwaltung von Office 365-E-Mail-Erinnerungen

Die Virto Alerts and Reminders App wurde entwickelt, um die Erinnerungen der Office 365-Benutzer in ein perfekt automatisiertes E-Mail-Erinnerungssystem zu verwandeln.

Die gesamte Konfiguration und Verwaltung von Office 365-Warnungen und -Erinnerungen erfolgt über das Einstellungspanel der App. Erstellen, Bearbeiten, Aktivieren oder Deaktivieren, Entfernen von Erinnerungen und Zuweisen von Benutzerberechtigungen innerhalb einer einzigen Benutzeroberfläche, die Sicherheit und Kontrolle bietet.

Sie verpassen kein einziges Office 365-Kalenderereignis oder die Änderung einer SharePoint-Liste mehr. Die Alerts and Reminders App sendet nach einem festgelegten Zeitplan SharePoint-Benachrichtigungs-E-Mails.

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Senden von Benachrichtigungen über Office 365-Listen- und Bibliotheksaktualisierungen

Jede bedeutende Änderung, die an einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste vorgenommen wird, kann als Auslöser fungieren, der eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an SharePoint-Benutzer und externe Empfänger sendet. Die App Office 365 Alerts and Reminders verfolgt alle Änderungen an Listenelementen mithilfe einer Feldwertbedingung.

Sie können für jede Liste einen bestimmten Benachrichtigungszeitplan festlegen. Erinnerungen können sofort oder zu bestimmten Zeiten als tägliche und wöchentliche E-Mail mit einer SharePoint-Erinnerungszusammenfassung versendet werden. Für wiederkehrende Ereignisse können auch E-Mail-Benachrichtigungen eingeplant werden.

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Office 365 Kalenderereignisse und Fälligkeitsdaten E-Mail-Erinnerungen

Mit der Alerts and Reminders-App von Virto können Benutzer regelmäßig E-Mail-Benachrichtigungen über Office 365-Aufgaben erhalten. Mehrere Benachrichtigungen von Office 365-Benutzern können in einer einzigen zusammenfassenden E-Mail kombiniert und täglich oder wöchentlich versendet werden.

Office 365-Workflow-Erinnerungen können an einen bestimmten Benutzer oder eine Benutzerliste nach einem festgelegten Zeitplan gesendet werden, z. B. täglich, wöchentlich, zu einer bestimmten Zeit, vor oder nach einem in einem Office 365-Listenfeld angegebenen Datum.

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Erstellen Sie Office 365-Warnungen und E-Mail-Erinnerungen einfach mithilfe von Bedingungen, Einstellungen für die Zeitplanung und E-Mail-Vorlagen

  • Office 365-Erinnerungen können an einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe von Office 365-Benutzern innerhalb eines bestimmten Zeitplans gesendet werden (d. h. stündlich, täglich, wöchentlich, nur innerhalb der Geschäftszeiten – von 8 bis 17 Uhr oder zu einem anderen bestimmten Zeitplan). Alle Benachrichtigungen können dann in einem einzigen Ticket zusammengefasst werden, anstatt in mehreren E-Mail-Nachrichten versendet zu werden.
  • Mit dem Add-in für Office 365-Erinnerungen können Sie komplexe Bedingungen für das Senden von Warnmeldungen in Office 365 erstellen. Ein Beispiel wäre das Empfangen von Office 365-Benachrichtigungen, wenn sich ein Spaltenwert oder Status ändert, eine Aufgabe überfällig ist oder ein Dokument aktualisiert wird.
  • Sie sind in der Lage, die Erinnerung auch für wiederkehrende Ereignisse in Sekundenschnelle zu erstellen. Das Add-In für Office 365-Erinnerungen ermöglicht es Benutzern, verschiedene Textstile im HTML-basierten Vorlagenkörper zu verwenden und Bilder, Registerkarten und Links hinzuzufügen. Und mit den anpassbaren E-Mail-Vorlagen für Office 365 können Sie Benachrichtigungen mit nur wenigen Klicks erstellen.
  • Mit der Warteschlangenfunktion können Sie jederzeit nachverfolgen, welche Alarme demnächst gesendet werden müssen oder welche bereits gesendet wurden.
  • Sie können Erinnerungen sofort, täglich, wöchentlich oder basierend auf dem Feldwert des Datums in Ihrer Liste senden und Erinnerungen X Tage vor oder nach einem bestimmten Datum des Datumsfeldwertes senden.

Mit dem Office 365 Alerts Add-in werden Benutzer immer im Zeitplan bleiben, effektiv an ihren Aufgaben arbeiten und sicherstellen, dass sie keine wichtigen Ereignisse mehr verpassen.

Features
Merkmale
Verwaltung von Office 365-Benachrichtigungen Richten Sie Ihr Office 365 E-Mail-Erinnerungssystem ein und verwalten Sie es. Erstellen und entfernen, aktivieren und deaktivieren Sie Alarme und bearbeiten Sie E-Mail-Vorlagen für Erinnerungen über eine praktische Benutzeroberfläche. Richten Sie datumsbasierte Office 365-Erinnerungen mit mehreren Zeitplanungsoptionen ein.
Automatisierte E-Mail-Warnungen für Office 365 Informieren Sie die Benutzer Ihrer SharePoint-Website mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen über wichtige Änderungen an Listen oder Dokumenten. Bestimmte Aktionen, die an einer SharePoint-Liste oder einem Dokument durchgeführt werden, lösen das Versenden von Erinnerungs-E-Mails an betroffene Benutzer aus.
Benutzerdefinierte Office 365-Erinnerungsvorlagen Erstellen Sie benutzerdefinierte Office 365-Erinnerungsvorlagen. Gestalten Sie Betreff, Text, Kopf- und Fußzeile der Benachrichtigungs-E-Mails; fügen Sie Feldwerte, Tabellen und Links in den SharePoint-E-Mail-Text ein. Sie können mehrere Erinnerungen in einem einzigen Zusammenfassungsbericht zusammenführen, der täglich oder wöchentlich eingeplant wird.
Datumsbasierte Office 365-Erinnerungen Erstellen Sie datumsbasierte Office 365-Erinnerungen, die nach einem bestimmten Zeitplan an die entsprechenden Benutzer gesendet werden. Zum Beispiel:
Erinnerungen an SharePoint-Kalenderereignisse;
Erinnerungen an SharePoint-Workflow-Aufgaben;
Erinnerungen für SharePoint-Follow-up-E-Mails.
Planung von Office 365-Benutzerbenachrichtigungen Die Virto Alerts and Reminders-App für Office 365 sendet Benachrichtigungen gemäß den von Ihnen festgelegten Auslösebedingungen. Die App bietet mehrere Planungsoptionen, z. B. das sofortige Versenden von Benachrichtigungen oder das Versenden in einem bestimmten Zeitraum.
Versenden von Office 365 Newslettern Sie können die Alerts and Reminders-App für den Bulk-Versand von SharePoint-Newslettern verwenden. Die App bietet eine breite Palette von Design-Tools, um schöne und umfangreiche Newsletter zu erstellen. Sie können Kopf- und Fußzeilen anpassen, Text formatieren, Links, Bilder, Tabellen und Tags einfügen, um ein perfektes SharePoint-E-Mail-Layout zu erstellen.
Export- und Importwarnungen für Sicherungs- und Migrationszwecke Exportieren und importieren Sie bereits erstellte Warnmeldungen, um sie zu sichern oder zwischen Listen oder Seiten zu migrieren, was eine einfachere Verwaltung der Warnungen ermöglicht.
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Ressourcen
Virto O365 Alerts Online Update — How to Apply the High Importance Marker
Virto Office 365 Alerts Online App now allows you to set the high importance marker for your alerts and reminders....
Virto SharePoint Alerts Update — Preview Alerts Before Sending
Here is our updated Virto SharePoint Alerts. What’s new in the online app?...
Virto SharePoint Alerts and Reminders: How to Connect Alerts from SharePoint to Teams?
Virto SharePoint Alerts allows you to automate your business processes as you wish. But it also integrates perfectly with Microsoft Teams!...
Office 365 Alerts update 08/2019
We added functionality to import and export an alert from Office 365 Alerts app to another site collection....
Office 365 Alerts update 06/2019
Office 365 Alerts and Reminders App was updated with Alert Owner Groups, ability to copy alerts, and more features for message view.

Virto Office 365 Alerts app was updated with many useful features. We’ve added support for SharePoint Rich Text+Image and Image Fields. Also added support for conditions with Approval Status fields....
Office 365 Alerts update 05/2019
Office 365 Alerts app was updated with daily, weekly, and monthly reminders, search features, and ability to change “Change Type” of existing alerts.

New reminders schedule

We have enhanced the schedule system in Office 365 Alerts app. You can send daily, weekly, and monthly reminders, e-mails will be sent as long as conditions met....
Office 365 Alerts Updated with Reminders Feature
Office 365 Alerts add-in by VirtoSoftware was renamed to Office 365 Alerts and Reminders add-in. As you might expect, we added the new functionality to our alerting solution and now you can send alerts and notifications about upcoming events as well.

You can use email reminders for meetings, appointments, project deadlines, events, and any other dates that you want to keep track of.

Whenever you schedule a reminder, each user assigned to this reminder will receive email with notification, which can include the details that need his attention....
Tracking Field Changes with Office 365 Alerts App
Office 365 Alerts add-in by Virto has new feature for receiving an alert email about any changes in a specific field.
Office 365 Alerts allows SharePoint Online users to always be on schedule, effectively work on their tasks and ensure any important events are not missed anymore.
Now you can adjust SharePoint Online alerts for the following cases:

Anything changes;
Anything changes in a certain list field;
Someone else changes an item;
Someone else changes an item created by me;
Someone else changes an item last modified by me;
Someone changes an item that appears in the following view;
Use custom condition.

Virto SharePoint Alerts Add-in for Office 365 sends alerts and notifications from SharePoint Online via email and builds a flexible notification system on your SharePoint site....
How to Merge Office 365 Summary Alerts into One Alert Report
With a newest update of Virto Office 365 alerts add-in, you can merge several alerts in one report with a single table.

This case can be useful, if you need to create daily or weekly report and instead of receiving several letters, you can merge all list`s changes in one table.

Create an alert in Office 365 alerts add-in with daily or weekly summary condition.
Then create a table in email body. The alert body must contain the table only. The table must be the first element in your email body without spaces....
Virto Office 365 Kanban Board update 4/2019
Virto Office 365 Kanban Board App was updated with new features. You can display 3 fields in card title, apply improved Work-In-Progress limits. And we’ve added more features and conditions to task notifications and style rules!

More powerful conditions for card styles

We improved condition system for card styles and made it more flexible.
We also added default style rules suggestions which you can enhance or disactivate.
New notifications

The notifications systems was slightly modified and improved. We’ve also added the same enhanced condition system as for style rules, and the new trigger “is modified” was added to conditions....
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Benachrichtigungen und Erinnerungen

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Wir gewähren Rabatte für 2-jährige und 3-jährige Abonnements wie folgt:

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Feedback
Mai 18, 2023
I like how customizable this app is, and that it's possible to attach any image etc. to email notification. Haven't seen any app for alerts more versatile than this.
August 7, 2022
So gut, dass ich mich fast schuldig fühle, nicht für dieses Add-in bezahlt zu haben. Ich habe schnell gelernt, wie man es benutzt. Schöne Erinnerungs-E-Mails sind das Ergebnis :)
Juni 25, 2022
Soweit ich das beurteilen kann, erfüllt dieses Produkt anscheinend alle denkbaren Anforderungen an Erinnerungsbenachrichtigungen. Während der Installation stieß ich auf ein kleines Problem, und das Support-Team antwortete innerhalb von Minuten mit einer detaillierten Antwort. Ich kann weder an dem Produkt noch an dem Service etwas aussetzen. 5 Sterne
Februar 14, 2022
Es verdient 5 Sterne. Ich kann dieses Produkt nur empfehlen. Ich benutze es seit ungefähr einer Woche und habe noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Es ist flexibel und die Oberfläche war leicht zu erlernen.
November 17, 2021
Ein wirklich toller Fund! Die Oberfläche ist einfach zu verstehen und zu konfigurieren. Dieses Add-In hat alle Tests, die ich durchgeführt habe, bestanden.
Juni 7, 2021
Tolle Erweiterung. Sie löste mein Problem der Erinnerung an wichtige Aktionen in einem Projekt. Es könnte mehr Flexibilität mit Bedingungen haben, aber die Basics lösten schon 90% meiner Probleme.
März 7, 2021
Sehr gut für ein Freebee-Interface, ist sehr intuitiv und sieht sehr gut aus. Bestes Alert-Add-In, das ich gefunden habe, nachdem ich schon viele ausprobiert habe. Es hat sogar mehr Funktionalität als ich brauchte, aber es ist wirklich cool.
November 3, 2020
Ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung beliebiger genauer komplexer Erinnerungen in einer intuitiven Oberfläche. Sehr einfach anpassbar und zu benutzen. Auf jeden Fall 5 Sterne für diese App!
September 4, 2020
Wunderbare App. Ich mag die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.
April 7, 2020
SharePoint Admin Es ist großartig, wie flexibel diese App ist, Sie können jederzeit Erinnerungen einplanen, die Sie möglicherweise in regelmäßigen Intervallen oder zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen. Dies ist ein Must-Have für kleine und große Unternehmen.