Workflows Activities von Virto

Mehr als 80 benutzerdefinierte No-Code Workflows in SharePoint Online (Office 365)

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Übersicht
SharePoint Online Workflow-Automatisierung
Verwalten Sie SharePoint-System- und Teamprozesse mit automatisierten Designer-Workflows.
Workflow “No-Code” Aktivitäten
Entwerfen Sie No-Code Workflows in SharePoint Online mit den mehr als 80 einsatzbereiten Aktionen des Virto Workflow Activity Kit.
Maßgeschneiderte Workflow-Tools
Fordern Sie benutzerdefinierte SharePoint Online Workflows und Aktivitäten an, die auf Ihre Prozesse und das gewünschte Ergebnis zugeschnitten sind.

Das Office 365 Workflow Activities Extensions Kit mit mehr als 80 benutzerdefinierten Aktionen für SharePoint Designer kann für die Erstellung von angepassten Office 365-Workflows verwendet werden und enthält erweiterte benutzerdefinierte Workflow-Aktivitäten für das Senden von E-Mails, die Listenverarbeitung, die Verarbeitung von Berechtigungen, den Umgang mit Dokumenten, Anhängen und viele weitere Aktivitäten.

Stellen Sie sich für einen Moment vor, wie viel Zeit und Geld Ihr Unternehmen sparen kann, wenn Sie tägliche routinemäßige Aufgaben, die manuelle Vorgänge erfordern, durch schnelle und zuverlässige Office 365-Workflows ersetzen. Nahezu jeder Geschäftsprozess kann mit vordefinierten Workflows ausgeführt werden, was die Genauigkeit erhöht und Fehler reduziert.

VirtoSoftware erweitert die Palette der SharePoint Online-Workflow-Aktivitäten, die Sie ganz einfach zum SharePoint Designer hinzufügen können, um Ihre eigenen individuellen Office 365-Workflows zu erstellen! Testen Sie auch unser SharePoint Workflow Activities Extensions Kit, das auch für Microsoft SharePoint 2019, 2016, 2013, 2010 oder 2007 eingesetzt werden kann. Das Office 365 Workflow Activities Extensions Kit ist ein Teil der Virto ONE Cloud.

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SharePoint Online-Workflows

Das SharePoint Online Workflow Activities Kit von Virto kann für die Erstellung von benutzerdefinierten SharePoint-Workflows verwendet werden. Das Activities Kit enthält über 80 Workflow-Aktivitäten für das Versenden von E-Mails, die Listenverarbeitung, die Verarbeitung von Berechtigungen, die Bearbeitung von Dokumenten und Anhängen und weitere Aktivitäten, die das SharePoint Designer Workflow Action Set erheblich erweitern.

Die No-Code-Aktivitäten von Virto dienen zur Automatisierung und Optimierung von SharePoint Systemen und Teamprozessen. Keine Einschränkung der Menge an Workflows, keine zusätzliche Ausrüstung, keine zusätzlichen Fähigkeiten, außer gut in SharePoint Designer zu sein.

Wenn Ihnen eine bestimmte SharePoint Online Workflow-Aktivität fehlt und diese nicht im Virto Office 365 Workflow Activities Set enthalten ist, können Sie eine individuelle Lösung anfordern. Wir werden sie in 2-3 Werktagen erstellen.

Microsoft 365 Workflows für SharePoint Designer 2013

Sie benötigen keine zusätzliche Software oder Hardware, keine Kenntnisse oder spezielle Schulungen außer den Anforderungen von SharePoint Designer. Die Arbeit mit Virto-Workflows unterscheidet sich nicht von der standardmäßigen Verwendung von SharePoint Online-Workflows.

  1. Laden Sie das Virto Workflow Activities Kit herunter und installieren Sie es in Ihrer SharePoint Umgebung.
  2. Fügen Sie das Produkt im App-Katalog auf einer Website in „Apps für SharePoint“ hinzu.
  3. Gehen Sie zu einer SharePoint-Site, zu der Sie Virto Workflows für Office 365 hinzufügen möchten, und aktivieren Sie die installierte App.
  4. Nachdem Sie Virto Workflows auf einer bestimmten Website aktiviert haben, können Sie den SharePoint Designer 2013 starten und ihn mit dieser Website verbinden.
  5. Sie haben dann alle benutzerdefinierten Workflow-Aktionen von Virto in der Dropdown-Liste, gemischt mit Standard-Workflow-Aktivitäten, die auf dieser Seite verfügbar sind.
  6. Sie können Ihren eigenen Workflow für SharePoint Online entwerfen, indem Sie Virto-Aktivitäten als Schritte verwenden. Sie können auf die gleiche Weise verwendet werden, wie Sie normalerweise mit Standard-Workflow-Aktionen arbeiten. Anschließend müssen Sie den erstellten Workflow veröffentlichen, wie Sie es normalerweise für Standard-SharePoint-Workflows tun.
  7. Starten Sie den neuen Workflow in SharePoint Online auf einer Website oder für ein Element auf die gleiche Weise wie alle anderen erstellten Workflows.

Wenn unser Set die gewünschte Aktion nicht enthält, können Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Aktivität anfordern. Wir entwerfen und fügen eine neue Aktion zu unserem Workflow-Set hinzu. Keine weitere Einstellung und Anpassung Ihres SharePoint ist erforderlich! Sie haben dann einfach ein erweitertes Set von SharePoint Online-Workflows im SharePoint Designer. Jetzt können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows mit beliebiger Komplexität mit Virto-Aktionen erstellen.

Features
Merkmale
Verwaltungsaktionen SharePoint Gruppe erstellen
SharePoint Gruppe umbenennen
SharePoint Gruppe löschen

Azure Active Directory-Verarbeitung Azure AD-Benutzerinformationen abrufen
Azure AD-Benutzerattribut festlegen

Hauptaktionen Pause
E-Mail-Verarbeitung E-Mail mit Anhängen senden
Import- und Exportverarbeitung CSV in Liste importieren
Listenverarbeitung Dokument umbenennen
Namen des übergeordneten Ordners abrufen
URL des übergeordneten Ordners abrufen
Feldwert aus Listenelement abrufen
Listenelemente durchlaufen und aktualisieren
Listenelemente durchlaufen und Feldwert aktualisieren
Listenelemente abrufen (CAML)
URL des Listenelements abrufen
URL des Listenelements abrufen erweitert (mithilfe der CAML-Abfrage)
Feldwerte aus Liste abrufen
Ordner hinzufügen/entfernen
Listenelement kopieren oder verschieben
Neue Aufgabe erstellen
Dokument kopieren oder verschieben
Anhänge kopieren/verschieben
Listenelement erstellen (erweitert)
Listenelement-ID nach eindeutiger ID abrufen (erweitert)
Ordner und Unterordner kopieren/verschieben
Mathematik Aggregatfunktion berechnen
Fälligkeitsdatum berechnen

Berechtigungsverarbeitung Benutzer zur SharePoint-Gruppe hinzufügen
Mitglieder einer SharePoint-Gruppe abrufen
Prüfen, ob der Benutzer Mitglied einer SharePoint-Gruppe ist
Berechtigung für Listenelement erteilen
Berechtigung auf Liste erteilen
Berechtigung auf der Website erteilen
Alle Berechtigungen vom Listenelement entfernen
Alle Berechtigungen aus der Liste entfernen
Alle Berechtigungen von der Website entfernen
Berechtigungen vom Listenelement entfernen
Berechtigungen aus der Liste entfernen
Berechtigungen von der Website entfernen
Benutzer aus SharePoint-Gruppe entfernen
Benutzer aus allen Website-Gruppen entfernen
Vererbung von Berechtigungen für Listenelemente wiederherstellen
Vererbung von Berechtigungen für die Liste wiederherstellen
Vererbung von Site-Berechtigungen wiederherstellen
Vererbung von Berechtigungen für Listenelemente stoppen
Vererbung von Berechtigungen für die Liste stoppen
Vererbung von Site-Berechtigungen stoppen
SharePoint-Site Gruppennamen abrufen
Alle Website Benutzer abrufen
SharePoint Benutzer aus Benutzerinformationsliste abrufen
Alle Berechtigungen für Listenelemente für den/die Benutzer/Gruppe(n) entfernen
Alle Listenberechtigungen für den/die Benutzer/Gruppe(n) entfernen
Alle Site-Berechtigungen für den/die Benutzer/Gruppe(n) entfernen
Vererbung von Ordnerberechtigungen stoppen
Vererbung von Ordnerberechtigungen wiederherstellen
Berechtigungen für Ordner erteilen
Berechtigungen aus Ordner entfernen
Alle Berechtigungen aus Ordner entfernen
Alle Ordnerberechtigungen für den/die Benutzer/Gruppe(n) entfernen
String-Aktivitäten String teilen
String trimmen
Strings verbinden
Datum in einen String umwandeln

Workflow-Aktionen Laufenden Workflow abbrechen
Alle Workflows auf Listenelement abbrechen
Listenelemente durchlaufen und Workflow starten
Anderen Workflow starten
Bild-Aktionen Bildgröße verändern
Bildgröße um eine Seite ändern
Bildgröße in Prozent ändern
Ressourcen
Virto Office 365 workflow activities were expanded with a copy/move folder action....
The following Office 365 workflow actions were added: Resize Image, Resize Image By One Side, Resize Image By Percentage. Now you expand the range of ootb actions with more than 70 custom Office 365 workflow activities by Virto and automate your business processes without coding. ...
Rename folder, Item exists in the list, Workflow is running, Convert date from local time to UTC, Convert date from UTC to local time, Get date property, Create SharePoint site, Set default permission group, Set SharePoint group’s owner, Decode web text, Encode web text. ...
Stop folder permissions inheritance, Restore folder permissions inheritance, Grant permissions on folder, Remove permissions from folder, Remove all permissions from folder, Remove all folder permissions for user(s)/group(s)....
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  • Virto Gantt Chart
  • Andere Produktivitäts-Apps
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Feedback
Oktober 9, 2021
Tolles Set von Office 365 Workflow-Aktivitäten! Unser Unternehmen hat es bereits erworben, und wir haben es gerade nach dem großen Update getestet. Nochmals vielen Dank, machen Sie weiter mit der guten Arbeit.
Juli 16, 2020
Endlich! Diese lang erwartete Lösung ist verfügbar! Vielen Dank, Jungs! Ich werde sie eifrig testen.