--- title: "Was es kostet, SharePoint-Benachrichtigungen durch Power Automate zu ersetzen" description: "Lizenzpreise, Aufbauzeit, Besitzerwechsel und Limits, wenn Power-Automate-Flows SharePoint-Benachrichtigungen ersetzen, mit Kostenrechnung über drei Jahre." url: https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint-guides/sharepoint-alerts-power-automate-cost/ language: de-DE last_modified: 2026-11-02T00:00:00+01:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/sharepoint-guides/sharepoint-alerts-power-automate-cost/index.md --- # Was es kostet, SharePoint-Benachrichtigungen durch Power Automate zu ersetzen [von Sergi Sinyugin](https://www.virtosoftware.com/de/author/svirtosoftware-com/) Veröffentlicht: 2. November 2026 Zuletzt aktualisiert: 2. November 2026 Lesezeit: 15 Min. [SharePoint](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint-guides/) > **Kurze Antwort: Ist Power Automate der günstige Weg, SharePoint-Benachrichtigungen zu ersetzen?** Bei den Lizenzen oft ja. Flows, die nur die Standard-Konnektoren für SharePoint, Outlook und Teams nutzen, laufen ohne Aufpreis mit Microsoft-365-Lizenzen. Die Kosten liegen woanders. Jede Benachrichtigung wird zu einem Flow, den jemand baut, testet und besitzt. Flows laufen mit der Lizenz und den Verbindungen ihrer Besitzer, deshalb werden sie langsamer oder fallen aus, wenn diese Person geht. Wer Flows von Personen unabhängig machen will, braucht einen Dienstprinzipal, den ein Administrator einrichtet, oder Power-Automate-Process-Lizenzen für 150 $ pro Monat, von denen jede einen Flow oder eine Gruppe von bis zu 25 abdeckt. Virto Alerts & Reminder App wird stattdessen pro Regel lizenziert: 1.170 $ pro Jahr für bis zu 30 Benachrichtigungs- und Erinnerungsregeln und 2.990 $ für bis zu 100, mit einer kostenlosen Testversion für 30 Tage. Für eine Handvoll Benachrichtigungen ist Power Automate günstiger. Bei hundert lohnt es sich, die Stunden mit dem Beispiel unten durchzurechnen. Microsoft hat die SharePoint-Benachrichtigungen im Juli 2026 aus SharePoint Online entfernt und verweist auf SharePoint-Regeln und Power Automate. Regeln decken den einfachen Fall ab, eine E-Mail pro Änderung an die Personen, die Sie angeben, und unser Leitfaden zur Einstellung der SharePoint-Benachrichtigungen vergleicht [Regeln, Power Automate und eine App Szenario für Szenario](https://www.virtosoftware.com/de/pm/sharepoint-alerts-retirement/#regeln-vs-power-automate-vs-app). Dieser Artikel setzt dort an, wo der Vergleich endet. Sie haben Dutzende oder Hunderte Benachrichtigungen gezählt, die ersetzt werden müssen, und auf dem Tisch liegt der Plan: „Wir bauen sie in Power Automate.“ Unten finden Sie die Lizenzpreise, die Limits, die Microsoft für Flows dokumentiert, und eine Kostenrechnung über drei Jahre, in der jede Annahme ausgeschrieben ist, damit Sie sie mit Ihren eigenen Zahlen wiederholen können. Wir entwickeln Virto Alerts & Reminder App, eine der Optionen im Beispiel, und sagen auch, wo Power Automate die bessere Wahl ist. ## Wie viele Flows Ihre Benachrichtigungen ersetzen [Microsofts Hinweis zur Einstellung](https://support.microsoft.com/de-de/office/sharepoint-alerts-retirement-813a90c7-3ff1-47a9-8a2f-152f48b2486f) nennt für jedes klassische Benachrichtigungsszenario eine Power-Automate-Vorlage: eine Änderung an einem Element, eine Änderung durch jemand anderen, eine Änderung an einem Element, das ich erstellt habe, und ein neues Element oder eine neue Datei. Für eine Benachrichtigung bei „jeder Änderung“ gibt es keine einzelne Vorlage; Microsoft empfiehlt, zwei davon zu kombinieren. Jede Vorlage wird zu einem Flow, der an eine Website und eine Liste oder Bibliothek gebunden ist. Klassische Benachrichtigungen waren persönliche Abonnements, deshalb lassen sich zehn Personen, die eine Liste beobachten, oft durch einen Flow mit zehn Empfängern ersetzen. Zu schätzen ist also die Zahl der Listen mal die Arten von Benachrichtigungen, die jede Liste braucht, nicht die Zahl der Benachrichtigungen. Um die vorhandenen Benachrichtigungen zu finden, empfiehlt Microsoft das Microsoft 365 Assessment tool: Sein Power-BI-Bericht Alerts listet jede im Mandanten angelegte SharePoint-Benachrichtigung nach Websitesammlung und Website auf. Zwei häufige Benachrichtigungen haben gar keine Vorlage und werden von Grund auf gebaut: - **Eine Erinnerung vor einem Datum**, etwa vor einem Vertragsende oder einer Fälligkeit. Das ist ein geplanter Flow, der die Liste jeden Tag abfragt, mit einem eigenen Filter für jede Vorlaufzeit. Unser Leitfaden zu [SharePoint-Erinnerungen nach Datum](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint-guides/sharepoint-date-reminders/) zeigt die vier Schritte. - **Eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung** dessen, was sich geändert hat oder fällig ist. [Microsofts eigenes Rezept](https://learn.microsoft.com/de-de/power-automate/email-top-scenarios) ist ein geplanter Flow, der die Elemente abruft und dann Auswählen, HTML-Tabelle erstellen und E-Mail senden (V2) ausführt. ## Was in Power Automate enthalten ist und was extra kostet Benutzer mit einer Microsoft-365-Lizenz können Cloud-Flows mit Standard-Konnektoren erstellen und ausführen, und SharePoint, Office 365 Outlook und Microsoft Teams sind [Standard-Konnektoren](https://learn.microsoft.com/de-de/connectors/connector-reference/connector-reference-standard-connectors). Ein Benachrichtigungs-Flow, der eine Liste liest und eine E-Mail oder eine Teams-Nachricht sendet, braucht deshalb keine zusätzliche Lizenz. Zwei Regeln entscheiden, wann sich das ändert. [Automatisierte und geplante Flows laufen im Kontext ihrer Besitzer](https://learn.microsoft.com/de-de/power-platform/admin/power-automate-licensing/faqs), unabhängig davon, wer sie auslöst und welche Verbindungen sie nutzen. Und ein Premium-Konnektor, etwa SQL Server, Salesforce, HTTP oder ein benutzerdefinierter Konnektor, braucht eine Power-Automate-Premium-Lizenz für diese Person oder eine Process-Lizenz am Flow. | Lizenz | Listenpreis | Power-Platform-Anforderungen pro 24 Stunden | Was das für Benachrichtigungs-Flows bedeutet | | --- | --- | --- | --- | | Microsoft-365-Plan | Enthalten | 6.000 pro Benutzer | Nur Standard-Konnektoren. Flows laufen auf dem Kontingent der Besitzer und können nach 90 Tagen ohne Auslösung abgeschaltet werden. | | Power Automate Premium | 15 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Zahlung | 40.000 pro Benutzer | Premium-Konnektoren. Flows von Besitzern mit dieser Lizenz sind von der 90-Tage-Abschaltung ausgenommen. | | Power Automate Process | 150 $ pro Monat, jährliche Zahlung | 250.000 pro Lizenz | Lizenziert den Flow, nicht eine Person. Ein Flow oder eine Flowgruppe von bis zu 25 Flows, die in einer Lösung gespeichert sind und sich das Kontingent teilen. | | Dienstprinzipal als Besitzer | Keine Benutzerlizenz | 25.000 für den gesamten Mandanten, nur Standard-Konnektoren | An keine Person gebunden. Braucht Flows in einer Lösung, einen Anwendungsbenutzer und mit ihm geteilte Verbindungen. | *Abb. 1. Die Power-Automate-Lizenzen, auf die es bei Benachrichtigungs-Flows ankommt, zu Microsofts US-Listenpreisen im November 2026* In der aktuellen Übergangsphase wendet Microsoft diese Limits pro Flow statt pro Benutzer an, und zwar höher: 10.000 Anforderungen pro Tag für einen Flow mit Microsoft-365-Lizenz, 200.000 mit Premium. [Microsoft empfiehlt](https://learn.microsoft.com/de-de/power-platform/admin/api-request-limits-allocations), Flows für die Werte pro Benutzer auszulegen, die nach dem Ende der Übergangsphase gelten. ## Vier Kosten, die nach dem Aufbau beginnen ### Jemand baut und testet jeden Flow Eine Vorlage fragt nach Website, Liste und Empfängern, und eine sofortige Benachrichtigung steht schnell. Erinnerungen und Zusammenfassungen dauern länger. Jede braucht einen Filter auf die Datums- und Statusspalten, eine HTML-Tabelle und einen Test mit echten Elementen, und jede Vorlaufzeit braucht ihren eigenen Filter. Ein Flow mit Microsoft-365-Lizenz verarbeitet höchstens 5.000 Elemente in einer Schleife, deshalb muss eine Zusammenfassung über eine große Liste filtern, bevor sie die Schleife durchläuft. ### Flows gehören Personen [Microsofts Dokumentation](https://learn.microsoft.com/de-de/power-automate/create-team-flows#faq) sagt klar, was passiert, wenn die Person geht, der ein Flow gehört: - Ein Cloud-Flow nutzt den Plan seiner Besitzer. Verlässt die ursprüngliche Besitzerin oder der ursprüngliche Besitzer die Organisation, fällt der Flow auf das Leistungsprofil Low zurück. - Aktionen, die Verbindungen dieser Person nutzen, können fehlschlagen, bis jemand die Anmeldedaten aktualisiert. - Hat der Flow keine aktiven Besitzer mehr, muss ein Administrator neue zuweisen. Administratoren finden solche Flows im Power Platform Admin Center, indem sie nach Flows ohne eingetragene Besitzer suchen. - Ein Flow, der nicht in einer Lösung gespeichert ist, kann den Besitzer nicht direkt wechseln, weil der Besitzer Teil der Identität des Flows ist. Jemand exportiert und importiert ihn oder speichert eine Kopie, und die Kopie ist ein neuer Flow. - Bei einem geplanten oder automatisierten Flow kann es bis zu sieben Tage dauern, bis die Lizenz neuer Besitzer greift, es sei denn, jemand bearbeitet und speichert den Flow. Eine kleinere Form desselben Problems steckt in jeder E-Mail. E-Mail senden (V2) sendet aus dem Postfach des Kontos, mit dem sich die Outlook-Verbindung anmeldet. Um aus einem freigegebenen Postfach zu senden, braucht der Flow die Aktion E-Mail aus einem freigegebenen Postfach senden (V2), und dieses Konto braucht eine Berechtigung für das Postfach. ### Microsoft schaltet Flows ab Drei Regeln in den [Limits von Power Automate](https://learn.microsoft.com/de-de/power-automate/limits-and-config) können einen Benachrichtigungs-Flow abschalten, ohne dass jemand das entschieden hat: - Ein Flow, dessen Auslöser oder Aktionen 14 Tage lang dauerhaft fehlschlagen, wird abgeschaltet. - Ein Flow, der 90 Tage lang nicht ausgelöst wird, kann abgeschaltet werden, es sei denn, seine Besitzer haben eine Premium-Lizenz oder der Flow eine Process-Lizenz. Die Besitzer erhalten 30 Tage vorher einen Hinweis. Eine sofortige Benachrichtigung auf einer Liste, die sich selten ändert, etwa einer Richtlinienbibliothek oder einem Vertragsregister, ist genau der Flow, der 90 Tage ohne Auslösung bleibt. - Ein Flow, der 14 Tage lang ständig gedrosselt wird, wird abgeschaltet. ### Die Limits für Anforderungen wachsen mit der Zahl der Flows Jede Aktion, die ein Flow ausführt, zählt als Power-Platform-Anforderung: eine Bedingung, die entscheidet, nichts zu senden, eine fehlgeschlagene Aktion, ein erneuter Versuch und jede Seite einer paginierten Abfrage. Eine geplante Zusammenfassung durchläuft ihre Elemente jeden Tag. Wer hundert Flows auf ein Dienstkonto verlegt, um sie vor Personalwechseln zu schützen, lässt sie alle aus dem Kontingent dieses Kontos von 6.000 Anforderungen pro Tag schöpfen. Ein Konto kann höchstens 600 Flows unter Meine Flows besitzen; darüber hinaus verweist Microsoft auf Lösungen. Der Konnektor Office 365 Outlook nimmt 300 Aufrufe pro 60 Sekunden und Verbindung an, und das zählt an dem Morgen, an dem eine geplante Zusammenfassung eine lange Liste von Personen einzeln anschreibt. ## Was es kostet, Flows von Personen unabhängig zu machen Microsoft dokumentiert drei Wege, geschäftskritische Flows am Laufen zu halten, wenn ihre Ersteller weiterziehen. Jeder kostet etwas. - **Die Flows an eine Kollegin oder einen Kollegen übergeben.** Keine Lizenzkosten, und das Problem wandert zur nächsten Person. - **Einen Dienstprinzipal zum Besitzer machen.** [Microsoft empfiehlt das](https://learn.microsoft.com/de-de/power-automate/service-principal-support) für unternehmenskritische Flows, und es braucht keine Benutzerlizenz. Es braucht Flows in einer Lösung, eine App-Registrierung, einen Anwendungsbenutzer in der Umgebung und mit ihm geteilte Verbindungen. Alle Flows im Besitz von Dienstprinzipalen, die nur Standard-Konnektoren nutzen, teilen sich ein Mandantenkontingent von 25.000 Anforderungen pro Tag. - **Die Flows selbst lizenzieren.** Eine Process-Lizenz kostet [150 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung](https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate/pricing), also 1.800 $ pro Jahr. Mit einer [Flowgruppe](https://learn.microsoft.com/de-de/power-automate/flow-groups) deckt eine Lizenz bis zu 25 Flows in einer Lösung ab, für 100 Benachrichtigungs-Flows braucht es also vier Lizenzen: 7.200 $ pro Jahr zum Listenpreis. Process-Lizenzen werden pro Umgebung zugewiesen. Zum Vergleich: Virto Alerts & Reminder App kostet 2.990 $ pro Jahr für bis zu 100 Benachrichtigungs- und Erinnerungsregeln. Die Regeln laufen nicht mit der persönlichen Lizenz oder Verbindung einer Person: Der Hintergrunddienst der App liest Listen mit Berechtigungen, die ein Globaler Administrator oder ein Administrator für privilegierte Rollen einmal für den Mandanten erteilt. ## Ein Beispiel über drei Jahre: 100 Benachrichtigungen Lizenzpreise sind Fakten. Stunden sind Schätzungen, und sie entscheiden das Ergebnis, deshalb stehen sie hier vollständig. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen. - **Der Umfang:** 100 Benachrichtigungen auf SharePoint-Listen. Sechzig sind sofortige E-Mails, wenn sich ein Element ändert; vierzig sind Erinnerungen vor einem Datum oder tägliche und wöchentliche Zusammenfassungen. - **Flows bauen:** 30 Minuten für eine sofortige Benachrichtigung aus einer Vorlage, einschließlich Test. Zwei Stunden für einen Erinnerungs- oder Zusammenfassungs-Flow mit Filtern und HTML-Tabelle. Das sind 110 Stunden. - **Flows am Laufen halten:** 30 Minuten pro Flow und Jahr für umbenannte Spalten, neue Empfänger, Besitzerwechsel, abgelaufene Verbindungen und Fehler-E-Mails. Das sind 50 Stunden pro Jahr. - **Die App einrichten:** 10 Minuten pro Regel, um ihr Formular auszufüllen, und 10 Minuten pro Regel und Jahr für Änderungen. Das sind etwa 17 Stunden für die Einrichtung und danach 17 Stunden pro Jahr. - **Interne Kosten:** 60 $ pro Stunde für die Personen, die die Arbeit machen. | | Power Automate, Flows im Besitz ihrer Ersteller | Power Automate, Flows mit Process-Lizenzen | Virto Alerts & Reminder App, Plan Standard | | --- | --- | --- | --- | | Lizenzen pro Jahr | 0 $ | 7.200 $ (4 Lizenzen in Flowgruppen) | 2.990 $ | | Jahr 1 | 160 Stunden = 9.600 $ | 7.200 $ + 160 Stunden = 16.800 $ | 2.990 $ + 33 Stunden = 4.990 $ | | Jahr 2 | 50 Stunden = 3.000 $ | 7.200 $ + 50 Stunden = 10.200 $ | 2.990 $ + 17 Stunden = 3.990 $ | | Jahr 3 | 50 Stunden = 3.000 $ | 7.200 $ + 50 Stunden = 10.200 $ | 2.990 $ + 17 Stunden = 3.990 $ | | **Drei Jahre** | **15.600 $ und 260 Stunden** | **37.200 $ und 260 Stunden** | **12.970 $ und 67 Stunden** | *Abb. 2. Kosten von 100 SharePoint-Benachrichtigungen über drei Jahre, mit den oben genannten Annahmen* Was das Beispiel zeigt: - **Das erste Jahr ist der Aufbau.** 110 Stunden Flow-Bau machen den größten Teil des Unterschieds aus, und so lange dauert es auch, bis jede Liste ihre Benachrichtigung wieder hat. - **Ab dem zweiten Jahr kosten Flows, die weiter funktionieren, weniger als das Abonnement**, unter diesen Annahmen: 3.000 $ gegenüber 3.990 $. Die Waage kippt bei etwa 40 Minuten Pflege pro Flow und Jahr. Brauchen Ihre Flows mehr, ist die App jedes Jahr günstiger. - **Die Flows selbst zu lizenzieren kostet bei jeder Menge mehr als die App.** Eine Process-Lizenz deckt eine Flowgruppe von bis zu 25 Flows für 1.800 $ pro Jahr ab, gegenüber 1.170 $ für bis zu 30 Regeln in der App. Vier Lizenzen für 100 Flows kosten 7.200 $ pro Jahr, gegenüber 2.990 $ für bis zu 100 Regeln. - **Hunderte Benachrichtigungen vervielfachen die Stunden.** Dreihundert Benachrichtigungen bedeuten unter denselben Annahmen 330 Stunden Aufbau und 150 Stunden Pflege pro Jahr. Die App bietet Pläne für bis zu 30 und bis zu 100 Regeln; größere Mengen gibt es zu Enterprise-Konditionen auf Anfrage. ## Wann Power Automate die bessere Wahl ist - **Wenige Benachrichtigungen.** Zehn sofortige Benachrichtigungen aus Vorlagen sind in etwa fünf Stunden gebaut und kosten keine Lizenz. Der kleinste Plan der App, für bis zu 30 Benachrichtigungs- und Erinnerungsregeln, kostet 1.170 $ pro Jahr. - **Die Benachrichtigung startet einen Prozess.** Genehmigungen, mehrere Schritte, auf jemanden warten, Daten in eine andere Liste zurückschreiben: Das kann nur ein Flow. Die App sendet E-Mails und Beiträge in Teams-Kanälen; Genehmigungen, Eskalationen oder Lesebestätigungen hat sie nicht. - **Die Daten liegen außerhalb von SharePoint.** Die App liest nur Listen und Bibliotheken in SharePoint Online. Eine Benachrichtigung zu Daten in SQL Server oder Salesforce ist ein Flow mit Premium-Konnektor. - **Eine persönliche Nachricht im Teams-Chat.** Die App postet über einen Workflows-Webhook in Teams-Kanäle, eine Workflow-URL pro Kanal, und sendet keine Einzelchat-Nachrichten. ## Was die App ersetzt und wie [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/) ist eine SharePoint-Framework-App aus dem Microsoft Marketplace. Sie öffnet sich über den Befehl **Virto Alerts** in einer modernen Liste oder Bibliothek, und jede Benachrichtigung ist eine Regel, die in einem Formular ausgefüllt wird, statt ein Flow, der aus Aktionen gebaut wird: - **Was beobachtet wird:** eine ganze Liste, eine Listenansicht oder ein Bibliotheksordner, auf neue, geänderte oder gelöschte Elemente. Änderungen kommen über SharePoint-Listen-Webhooks an, und eine sofortige Benachrichtigung geht innerhalb von Minuten hinaus. - **Welche Elemente:** Bedingungen auf Feldwerte, auch auf geänderte Werte und relative Datumsangaben wie \[Today\]+7, verknüpft mit Und und Oder. - **Wann:** sofort oder als tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung, die als eine Tabelle in einer E-Mail ankommen kann. Erinnerungen gehen eine festgelegte Zahl von Tagen vor oder nach einer beliebigen Datumsspalte hinaus, zu einer festgelegten Uhrzeit. - **An wen:** Benutzer, Gruppen, eine Personenspalte im Element und externe Adressen für Benutzer, die sie hinzufügen dürfen, dazu ein Teams-Kanal über eine Workflows-URL. - **Was drinsteht:** eine Nachrichtenvorlage mit alten und neuen Feldwerten und Links zum Element. ![My alerts in Virto Alerts & Reminder App: drei Erinnerungen auf der Liste Contracts nach 30, 60 und 90 Tagen an die Spalte Owner und eine wöchentliche Zusammenfassung der Verträge, die in den nächsten 90 Tagen enden](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/expiration-renewal-reminders/my-alerts.webp) *Bild 1. Mehrere Regeln auf einer Vertragsliste: Erinnerungen nach 30, 60 und 90 Tagen an die verantwortliche Person jedes Vertrags und eine Wochentabelle für die Teamleitung* Drei Dinge in der App antworten direkt auf die Kosten oben: - **Ausrollen auf viele Listen.** Eine Regel lässt sich als JSON-Datei exportieren, und die Datei wird als Vorlage für die nächste Regel importiert, so beginnt ein zweites Vertragsregister mit einer Kopie. - **Ein Ort für alle Regeln.** Die Registerkarte **All alerts** zeigt Mandantenadministratoren die Regeln, die andere angelegt haben. - **Besitzer können wechseln.** Eine Regel kann einem Benutzer oder einer Gruppe gehören. Verlässt die Besitzerin oder der Besitzer die Organisation, behält der Administrator der App den Zugriff auf die Regel und kann ihr neue Besitzer zuweisen. ![Die wöchentliche E-Mail in Outlook: eine Tabelle mit acht Verträgen, die in den nächsten 90 Tagen enden, mit den Spalten Contract, Counterparty, Ends, Owner und Auto-renewal; jeder Vertragsname ist mit seinem Element verlinkt](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/expiration-renewal-reminders/weekly-table.webp) *Bild 2. Eine wöchentliche Zusammenfassung, wie sie ankommt: eine Tabelle statt einzelner E-Mails* Die App wird nach der Zahl der Regeln lizenziert, nicht nach Benutzern und nicht nach gesendeten E-Mails: bis zu 30 Benachrichtigungs- und Erinnerungsregeln für 1.170 $ pro Jahr, bis zu 100 für 2.990 $ pro Jahr, größere Mengen zu Enterprise-Konditionen. Ein Globaler Administrator oder ein Administrator für privilegierte Rollen genehmigt ihre Berechtigungen einmal für den Mandanten, und Websitebesitzer fügen sie einer Website hinzu. Sie funktioniert nur in SharePoint Online; für SharePoint Server ist das On-Premises-Produkt [Virto Notifications & Alerts Web Part](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-alerts-and-reminders-web-part/). In Microsoft Teams heißt dasselbe Produkt [Virto Notifications & Reminders App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-notifications-reminders-app/). Typische Einrichtungen, jeweils von Anfang bis Ende gezeigt: eine [tägliche Zusammenfassung der Änderungen in SharePoint-Listen](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/sharepoint-list-change-digest/), [Erinnerungen an Fälligkeiten und überfällige Aufgaben](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/task-deadline-reminders/) für eine Aufgabenliste und [Erinnerungen an Abläufe und Verlängerungen](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/expiration-renewal-reminders/). ## So entscheiden Sie 1. Führen Sie das Microsoft 365 Assessment tool aus oder fragen Sie Ihre Teams, und listen Sie die Benachrichtigungen, auf die es ankommt, nach Liste und Art auf: sofort, Erinnerung, Zusammenfassung. 2. Überlassen Sie die einfachen auf wenigen Listen den SharePoint-Regeln und alles, was einen Prozess startet, Power Automate. 3. Setzen Sie für den Rest Ihre eigenen Stunden und Stundensätze in das Beispiel oben ein. 4. Entscheiden Sie, wem die Flows gehören, wenn ihre Ersteller gehen, und beziffern Sie diese Wahl: eine Kollegin oder ein Kollege, ein Dienstprinzipal oder Process-Lizenzen. 5. Wenn die App mit Ihren Zahlen gewinnt, testen Sie sie 30 Tage lang auf zwei oder drei Ihrer meistgenutzten Listen, bevor Sie sich festlegen. Viele Mandanten nutzen am Ende beides: Regeln für ein paar kleine Listen, eine Handvoll Flows für echte Prozesse und eine App für die Erinnerungen und Zusammenfassungen, die sonst Dutzende einzelner Flows wären. ## FAQ ### Ist Power Automate in Microsoft 365 kostenlos? Flows mit Standard-Konnektoren, darunter SharePoint, Office 365 Outlook und Microsoft Teams, laufen ohne Zusatzkosten mit Microsoft-365-Lizenzen. Ein Flow mit einem Premium-Konnektor braucht Power Automate Premium für die Person, der er gehört, für 15 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, oder eine Process-Lizenz am Flow für 150 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung. ### Was passiert mit einem Power-Automate-Flow, wenn die Person, der er gehört, das Unternehmen verlässt? Der Flow fällt auf das Leistungsprofil Low zurück, und Aktionen, die Verbindungen dieser Person nutzen, können fehlschlagen. Gibt es keine aktiven Besitzer mehr, weist ein Administrator im Power Platform Admin Center neue zu. Ein Flow, der nicht in einer Lösung gespeichert ist, kann den Besitzer nicht direkt wechseln: Jemand muss eine Kopie anlegen, und die Kopie ist ein neuer Flow. ### Warum hat Microsoft meinen Benachrichtigungs-Flow abgeschaltet? Power Automate schaltet einen Flow ab, der 14 Tage lang dauerhaft fehlschlägt oder 14 Tage lang ständig gedrosselt wird. Ein Flow, der 90 Tage lang nicht ausgelöst wird, kann ebenfalls abgeschaltet werden, es sei denn, seine Besitzerin oder sein Besitzer hat eine Premium-Lizenz oder der Flow eine Process-Lizenz; die Besitzer werden 30 Tage vorher benachrichtigt. ### Wie viele Flows kann ein Konto in Power Automate besitzen? Bis zu 600 Flows unter Meine Flows. Darüber hinaus verweist Microsoft auf Flows in Lösungen. Alle automatisierten und geplanten Flows eines Kontos teilen sich außerdem dessen tägliches Kontingent an Anforderungen: 6.000 Anforderungen mit einer Microsoft-365-Lizenz. ### Was kostet Virto Alerts & Reminder App? Die App wird nach der Zahl der Regeln lizenziert, nicht nach Benutzern oder E-Mails: bis zu 30 Benachrichtigungs- und Erinnerungsregeln für 1.170 $ pro Jahr und bis zu 100 für 2.990 $ pro Jahr, größere Mengen zu Enterprise-Konditionen. Es gibt eine kostenlose Testversion für 30 Tage, aber keinen kostenlosen Plan. ### Können wir Power Automate und Virto Alerts & Reminder App zusammen nutzen? Ja. Beide arbeiten unabhängig voneinander auf denselben Listen. Eine übliche Aufteilung: Flows für Genehmigungen und mehrstufige Prozesse, die App für E-Mails bei Änderungen, Erinnerungen vor einem Datum und tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen. ## Fazit Power Automate ersetzt SharePoint-Benachrichtigungen ohne Lizenzkosten, und für wenige Benachrichtigungen ist es das richtige Werkzeug. Bei Dutzenden oder Hunderten verlagern sich die Kosten in Stunden: einen Flow für jede Liste und jede Vorlaufzeit bauen und jeden am Laufen halten, durch Besitzerwechsel, abgelaufene Verbindungen und Microsofts 14- und 90-Tage-Regeln. Flows von Personen unabhängig zu machen, kostet entweder die Arbeit eines Administrators an Dienstprinzipalen und Lösungen oder 1.800 $ pro Jahr und Process-Lizenz. Zählen Sie Ihre Benachrichtigungen, setzen Sie Ihre eigenen Stunden in das Beispiel oben ein und vergleichen Sie das Ergebnis mit 2.990 $ pro Jahr für 100 Regeln in Virto Alerts & Reminder App, die Sie 30 Tage kostenlos testen können. [Sergi Sinyugin](https://www.virtosoftware.com/de/author/svirtosoftware-com/)