Effiziente Planungstools für den Behördenbetrieb
Von Branchenführern geschätzt
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Anwendungsfälle
Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination
Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen
Sicheres Projektmanagement, bessere Einsatzkoordination und reibungslose Sicherheits- und Compliance-Funktionen – mit den NATO-geprüften Produktivitätslösungen von VirtoSoftware.
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Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden
Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen.
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Verwaltung mehrerer Dateien
Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte.
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Software für die Terminplanung in Kliniken
Ein Klinikkalender für Dienste, Behandlungsräume, Sprechzeiten und Schließtage, nach Team markiert. Das Personal sieht ihn auf dem Smartphone oder in Teams; Patiententermine bleiben im Praxissystem.
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Software für die Schichtplanung
Die Dienstplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personal- und Schichtplanung für Behörden: Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender.
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Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation
Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.
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Kalender für öffentliche Sitzungen
Mehr Transparenz mit Virto Calendar App: öffentliche Sitzungen, Anhörungen und Saalbuchungen in einem Microsoft 365-Kalender – für Behörden, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor.
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Kalender für Compliance- und behördliche Fristen
Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App.
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CFO-Kalender für Abschluss, Reporting & Governance
Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzliche Feeds in einer Microsoft 365-Jahresansicht: Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine in ihrer Abfolge für den CFO.
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CHRO-Kalender für Personalzyklus & Kapazität
Abwesenheitslast auf Teamebene, Lern- und Talentprogramme, Schließungen und Länderfeiertage in einer Microsoft 365-Jahresansicht – für den CHRO, ohne die Akte einer Person zu öffnen.
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CIO-Kalender für Changes, Releases & Freezes
Überlagern Sie Change-Datensätze, Release-Meilensteine, Freeze-Fenster und Anbieterwartung in einer Microsoft 365-Jahresansicht, damit der CIO die Kollision sieht, bevor der Change genehmigt wird.
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Jahreskalender für die Geschäftsführung
Überlagern Sie genehmigte strategische Meilensteine, Produkteinführungen, Vorstands- und QBR-Termine und Jahresziele nach Themen in einem live aktualisierten Jahreskalender für CEO und COO.
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Schulungskalender für Unternehmen
Schulungsliste, Raumpostfächer und Trainerkalender in einem Microsoft 365-Kalender, damit L&D sieht, ob eine Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann.
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Abteilungsübergreifende Veranstaltungskoordination
Vertrieb, Produkt, Marketing und Regionen führen eigene Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App zeigt sie in einer Ansicht – Woche, Monat, Jahr –, sodass Kollisionen früh sichtbar werden.
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Compliance-Management-Software
Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365.
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Lösungen für das Risikomanagement
Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung.
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Projektmanagement-Tools für Unternehmen
Projekte in Microsoft 365 planen: Meilensteine neben Besprechungen in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fälligkeitsdaten in SharePoint-Listen.
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Änderungsbenachrichtigungen für Dokumentbibliotheken
Wird eine Richtlinie in einer SharePoint-Bibliothek freigegeben, erhalten die Lesenden eine E-Mail mit Link; ein Ordner kann eine eigene Regel haben, eine wöchentliche Tabelle zeigt die Änderungen.
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Ablauf- und Verlängerungserinnerungen
Verantwortliche erhalten 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Vertrags, Zertifikats oder einer Lizenz eine E-Mail, die Teamleitung eine Wochentabelle – aus Ihrer bestehenden SharePoint-Liste.
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Terminerinnerungen für den Teamkalender
Das Team erhält zwei Tage vor jedem Termin eine E-Mail, eine Wochentabelle der anstehenden Termine und bei Verschiebungen altes und neues Datum – aus der SharePoint-Liste hinter Ihrem Kalender.
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Änderungsübersicht für SharePoint-Listen
Mehrere Personen bearbeiten eine SharePoint-Liste; die Projektleitung erhält täglich eine E-Mail mit allen Änderungen in einer Tabelle – und binnen Minuten eine eigene, wenn eine Aufgabe blockiert ist.
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Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben
Jede zuständige Person erhält drei Tage vor der Fälligkeit einer Aufgabe eine E-Mail, die Führungskraft jeden Morgen eine Tabelle mit allem Überfälligen – aus einer SharePoint-Aufgabenliste.
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Projektmanagement
Nutzen Sie die fortschrittlichen Tools von Virto, um Projekte meisterhaft zu verwalten - indem Sie Komplexitäten aufschlüsseln, Zeitpläne optimieren und agile Methoden fördern.
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Zusammenarbeit in Remote-Teams
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Remote-Teams mit Virto Calendar. Koordinieren Sie über Zeitzonen hinweg, planen Sie virtuelle Besprechungen und verwalten Sie gemeinsame Projekte effektiv.
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Veranstaltungskalender
Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer.
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Team- und Projektkalender
Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.
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