Unternehmensmanagement-Software

Entdecken Sie die Unternehmenssoftwarelösungen von VirtoSoftware, die darauf ausgelegt sind, die betriebliche Effizienz zu steigern.

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und über 8.000 Unternehmen weltweit

Anwendungsfälle

Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination

Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen

Sicheres Projektmanagement, bessere Einsatzkoordination und reibungslose Sicherheits- und Compliance-Funktionen – mit den NATO-geprüften Produktivitätslösungen von VirtoSoftware.

Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden

Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen.

Verwaltung mehrerer Dateien

Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte.

Tools für das Unternehmensprojektmanagement

Projekte in Microsoft 365 planen: Meilensteine neben Besprechungen in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fälligkeitsdaten in SharePoint-Listen.

Compliance-Management-Software

Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365.

Risikomanagement-Lösungen

Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung.

CFO-Kalender für Abschluss, Reporting & Governance

Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzliche Feeds in einer Microsoft 365-Jahresansicht: Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine in ihrer Abfolge für den CFO.

CHRO-Kalender für Personalzyklus & Kapazität

Abwesenheitslast auf Teamebene, Lern- und Talentprogramme, Schließungen und Länderfeiertage in einer Microsoft 365-Jahresansicht – für den CHRO, ohne die Akte einer Person zu öffnen.

CIO-Kalender für Changes, Releases & Freezes

Überlagern Sie Change-Datensätze, Release-Meilensteine, Freeze-Fenster und Anbieterwartung in einer Microsoft 365-Jahresansicht, damit der CIO die Kollision sieht, bevor der Change genehmigt wird.

IT-Change- & Release-Kalender

Überlagern Sie Change-, Release- und Wartungslisten aller Geschäftsbereiche in einem Microsoft 365-Kalender, damit die IT kollidierende Fenster sieht, bevor sie beginnen.

Jahreskalender für die Geschäftsführung

Überlagern Sie genehmigte strategische Meilensteine, Produkteinführungen, Vorstands- und QBR-Termine und Jahresziele nach Themen in einem live aktualisierten Jahreskalender für CEO und COO.

Schulungskalender für Unternehmen

Schulungsliste, Raumpostfächer und Trainerkalender in einem Microsoft 365-Kalender, damit L&D sieht, ob eine Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann.

Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit

Kombinieren Sie Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung in einem Microsoft 365-Kalender – mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen.

Abteilungsübergreifende Veranstaltungskoordination

Vertrieb, Produkt, Marketing und Regionen führen eigene Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App zeigt sie in einer Ansicht – Woche, Monat, Jahr –, sodass Kollisionen früh sichtbar werden.

Kalender für Compliance- und behördliche Fristen

Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App.

Änderungsbenachrichtigungen für Dokumentbibliotheken

Wird eine Richtlinie in einer SharePoint-Bibliothek freigegeben, erhalten die Lesenden eine E-Mail mit Link; ein Ordner kann eine eigene Regel haben, eine wöchentliche Tabelle zeigt die Änderungen.

Ablauf- und Verlängerungserinnerungen

Verantwortliche erhalten 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Vertrags, Zertifikats oder einer Lizenz eine E-Mail, die Teamleitung eine Wochentabelle – aus Ihrer bestehenden SharePoint-Liste.

Terminerinnerungen für den Teamkalender

Das Team erhält zwei Tage vor jedem Termin eine E-Mail, eine Wochentabelle der anstehenden Termine und bei Verschiebungen altes und neues Datum – aus der SharePoint-Liste hinter Ihrem Kalender.

Änderungsübersicht für SharePoint-Listen

Mehrere Personen bearbeiten eine SharePoint-Liste; die Projektleitung erhält täglich eine E-Mail mit allen Änderungen in einer Tabelle – und binnen Minuten eine eigene, wenn eine Aufgabe blockiert ist.

Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben

Jede zuständige Person erhält drei Tage vor der Fälligkeit einer Aufgabe eine E-Mail, die Führungskraft jeden Morgen eine Tabelle mit allem Überfälligen – aus einer SharePoint-Aufgabenliste.

Projektmanagement

Nutzen Sie die fortschrittlichen Tools von Virto, um Projekte meisterhaft zu verwalten - indem Sie Komplexitäten aufschlüsseln, Zeitpläne optimieren und agile Methoden fördern.

Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation

Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.

Urlaubsplaner für Mitarbeiter

Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind.

Warum sich Unternehmen für VirtoSoftware entscheiden

Unsere Unternehmens-Kollaborationssoftware ermöglicht eine Echtzeit-Terminverwaltung abteilungsübergreifend. Teams können Besprechungen, Ressourcen und Veranstaltungen über eine einheitliche Oberfläche koordinieren, was Terminkonflikten vorbeugt und die betriebliche Effizienz an Standorten weltweit verbessert werden.

Zentraler Unternehmenskalender-Hub

Führen Sie Abteilungskalender, Besprechungsräume und Veranstaltungspläne in einer Ansicht der Virto Calendar App zusammen, damit Teams an allen Standorten mit demselben Bild arbeiten und überschneidende Buchungen erkennen, bevor sie kollidieren.

Fortschrittliches Aufgabenmanagementsystem

Steuern Sie Projekte mit Virto Kanban Board auf Basis von SharePoint-Listen – mit eigenen Spalten und Swimlanes, WIP-Limits pro Spalte sowie Status-, Fertigstellungs- und Burndown-Diagrammen.

Globales Betriebskontrollzentrum

Legen Sie regionale Kalender nebeneinander und zeigen Sie allen Kolleginnen und Kollegen Termine und Fristen in ihrer eigenen Zeitzone, damit internationale Teams aus einer Ansicht planen.

Sicherheitskommandozentrale für Unternehmen

Steuern und protokollieren Sie den Zugriff über SharePoint-Berechtigungen und Überwachungsprotokolle. Ihre Inhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Mandanten oder auf Ihren eigenen Servern: Virto-Apps verarbeiten sie, ohne sie zu speichern – einzige Ausnahme ist Virto Shared Calendar, der für das Teilen mit Externen gebaut ist.

Microsoft 365-Integrationshub

Verbinden Sie Exchange- und Outlook-Kalender, SharePoint-Listen, Planner und Internetkalender wie Google Calendar in einer Ansicht – direkt in SharePoint und Microsoft Teams.

Dynamisches Betriebsmanagement

Versenden Sie mit der Virto Alerts & Reminder App E-Mail- und Teams-Erinnerungen zu Fälligkeiten und Listenänderungen, damit Führungskräfte informiert bleiben, ohne jede Liste zu prüfen.

Mit unserem Team sprechen

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