Aktualisiert Juni 2026. Sie suchen nach dem besten Weg, ein Kanban-Board in SharePoint Online zu betreiben? Dieser Leitfaden vergleicht die überzeugendsten SharePoint-nativen und SharePoint-kompatiblen Optionen für 2026 – bewertet nach Integration, Anpassbarkeit, Skalierbarkeit, Sicherheit und Preis – damit Teams im Microsoft-Ökosystem die richtige Wahl treffen können.
Kurze Antwort: Das beste Kanban-Board für SharePoint Online
Für Teams im Microsoft-Ökosystem ist die Virto Kanban Board App die erste Wahl – sie ist SharePoint-nativ, funktioniert in SharePoint, Teams und Azure unter einer einzigen Lizenz und ist ab 2 $/Nutzer/Monat erhältlich. Wer eine kostenlose, native Basislösung ohne Add-ins möchte, findet im Microsoft Lists Board-View den einfachsten Einstieg.
Warum Kanban mit SharePoint Online integrieren?
Die Kombination eines visuellen Kanban-Workflows mit SharePoint Online vereint eine übersichtliche Darstellung aller Aufgaben mit einer sicheren, kollaborativen Microsoft 365-Umgebung. Die praktischen Vorteile:
- Bessere Transparenz – Echtzeit-Status über alle Aufgaben und Phasen hinweg.
- Verbesserte Zusammenarbeit – Teams verfolgen und besprechen Arbeit dort, wo sie bereits Dokumente speichern.
- Optimierter Workflow – Engpässe und überlastete Phasen werden schnell sichtbar.
- Sicherheit auf Enterprise-Niveau – Daten übernehmen die Sicherheits- und Compliance-Architektur von Microsoft 365.
- Skalierbarkeit – Boards wachsen mit den Projekten, ohne dass ein Plattformwechsel nötig wird.
- Microsoft 365-Integration – Verknüpfung mit Teams, Planner und Power Automate für Automatisierung und Benachrichtigungen.
Neu bei diesem Konzept? Starten Sie mit unserem Digital-Kanban-Board-Leitfaden für die Grundlagen, und kommen Sie dann hierher zurück, um ein passendes Tool auszuwählen.
Worauf es bei einem SharePoint-Kanban-Board ankommt
Fünf Faktoren entscheiden darüber, ob ein Tool wirklich passt oder von Ihrem Team schnell wieder aufgegeben wird:
Einfache Integration
Das Tool sollte sich mit minimalem Aufwand in Ihre bestehende SharePoint Online-Umgebung einfügen – und idealerweise direkt in Microsoft Teams aufrufbar sein, damit das Board aus dem Chat heraus zugänglich ist.
Anpassbarkeit und Flexibilität
Achten Sie auf konfigurierbare Spalten, Kartenfelder, Swimlanes und Workflow-Phasen, damit das Board tatsächlich zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.
Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit
Das Tool sollte mit wachsender Nutzeranzahl, mehr Boards und komplexeren Workflows Schritt halten – einschließlich der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte.
Sicherheit und Compliance
Prüfen Sie Verschlüsselung, Authentifizierung und Berechtigungsverwaltung sowie spezifische regulatorische Anforderungen (z. B. DSGVO oder HIPAA). Apps, die im Microsoft AppSource gelistet sind, müssen Microsofts Sicherheitsstandards erfüllen, was ein grundlegendes Maß an Verlässlichkeit bietet.
Preis und Support
Stellen Sie sicher, dass das Preismodell zu Ihrem Budget passt, und dass der Anbieter Dokumentation, Schulungen und einen reaktionsschnellen Support bereitstellt.
Die besten Kanban-Boards für SharePoint Online [2026]
Auf Basis dieser Kriterien sind dies die herausragenden Optionen im Microsoft-Ökosystem in diesem Jahr.
1. Virto Kanban Board App für SharePoint Online & Microsoft Teams
Das Virto Kanban Board ist nativ in SharePoint Online und Microsoft Teams integriert. Es wandelt jede SharePoint-Liste in ein Board um, unterstützt Swimlanes, Farbcodierung, Unteraufgaben, Vorlagen, Kommentare und Anhänge und skaliert problemlos mit wachsenden Projekten. Als AppSource-App erfüllt es Microsofts Sicherheitsstandards.
Preise: ab 2 $/Nutzer/Monat (Starter, bis 30 Nutzer), 3 $/Nutzer/Monat (Pro, 31–200 Nutzer), Enterprise auf Anfrage – jährliche Abrechnung. Eine einzige Lizenz gilt für SharePoint, Teams und Azure. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion sowie 15 % Rabatt für Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen.
Virto Kanban Board kostenlos testen – und für eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Boards lesen Sie unseren SharePoint-Kanban-Board-Leitfaden.
Virto Kanban Board App
2. Saketa Kanban Board
Saketa lässt sich einfach in SharePoint Online integrieren und bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten sowie ein Echtzeit-Dashboard für die Übersicht über Aufgaben und Zeitpläne. Es skaliert gut bei wachsenden Anforderungen und hält als AppSource-Produkt Microsofts Sicherheitsstandards ein. Zu den Einschränkungen zählen: Es lässt sich nicht als separater Microsoft Teams-Tab hinzufügen, und die Preise werden nicht öffentlich kommuniziert – Sie müssen Saketa direkt um ein Angebot bitten.
Saketa Kanban Board
3. Microsoft Planner (Tasks) Board-Ansicht
Microsoft Planner (jetzt gemeinsam mit To Do und Project unter der Planner/Tasks-Oberfläche vereint) ist Microsofts eigenes, aktiv gepflegtes Board. Es lässt sich direkt in SharePoint Online und Teams einbinden, unterstützt Buckets, Labels und Zuweisungen und ist im Rahmen Ihrer Microsoft 365-Lizenz abgedeckt. Die Anpassungsmöglichkeiten sind geringer als bei dedizierten Drittanbieter-Apps – für Teams, die eine native, kontinuierlich weiterentwickelte Option ohne zusätzlichen Anbieter suchen, ist es jedoch eine überzeugende Wahl.
Microsoft Planner Board-Ansicht
4. BrightWork Kanban für SharePoint
BrightWork kombiniert ein übersichtliches Board mit Projektmanagement-Tiefe und skaliert mit dem Projektwachstum. Als AppSource-Angebot hält es Microsofts Sicherheitsprotokollen stand. Wie Saketa bietet es keine Teams-Tab-Integration, und die Preise liegen im Marktdurchschnitt – für aktuelle Zahlen sollten Sie ein Angebot anfordern.
BrightWork Kanban für SharePoint
5. Microsoft Lists Board-Ansicht
Als natives Microsoft-Feature lässt sich die Microsoft Lists Board-Ansicht mühelos in SharePoint Online und Microsoft Teams integrieren. Die Anpassungsmöglichkeiten sind im Vergleich zu dedizierten Apps eingeschränkt, doch die Oberfläche ist übersichtlich, die Skalierbarkeit ist hoch, die Sicherheit ist von Haus aus gewährleistet, und das Feature ist in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten – damit ist es der naheliegende kostenlose Einstiegspunkt.
Microsoft Lists Board-Ansicht
Benötigen Sie speziell eine Teams-Lösung? Mehrere der hier vorgestellten Tools sind primär auf SharePoint ausgerichtet. Für eine Übersicht qualifizierter Microsoft Teams-Lösungen lesen Sie unseren Artikel zu den besten Kanban-Board-Apps für Microsoft Teams. Plattformübergreifende Optionen finden Sie in unserem Online-Kanban-Board-Leitfaden.
Vergleichstabelle – Top 5 Kanban-Apps für SharePoint Online
Tipps und Best Practices
Aussagekräftige, prägnante Aufgabenbezeichnungen verwenden
Benennen Sie jede Karte so, dass ihr Zweck auf einen Blick erkennbar ist – Klarheit verhindert doppelte und ins Stocken geratene Arbeit.
Work-in-Progress (WIP)-Limits festlegen
WIP-Limits begrenzen die Anzahl der Aufgaben, die gleichzeitig in einer Phase sein dürfen (z. B. drei im Status „In Bearbeitung"). Sie gleichen die Arbeitslast aus, machen Engpässe sichtbar und verhindern, dass neue Arbeit begonnen wird, bevor laufende Aufgaben abgeschlossen sind. Passen Sie die Limits an die Kapazität Ihres Teams und die durchschnittliche Durchlaufzeit an.
Farbcodierung und Labels nutzen
Kategorisieren Sie Karten nach Typ, Priorität oder Team mit Farbcodierung und Labels, damit kritische Aufgaben in der SharePoint-Kanban-Ansicht sofort ins Auge fallen. Für ein tieferes Verständnis der Flow-Gesundheit empfehlen wir unseren Kanban-Metriken-Leitfaden.
Das Board regelmäßig aktualisieren und pflegen
Verschieben Sie Karten, sobald Fortschritte erzielt werden, und archivieren Sie abgeschlossene Elemente, damit das Board als verlässliche, aktuelle Quelle für den Projektstatus dient.
FAQ
Verfügt SharePoint Online über ein integriertes Kanban-Board?
Ja – in Form der Microsoft Lists Board-Ansicht als einfache Grundlösung. Für Swimlanes, WIP-Limits und Teams-Integration bietet eine App wie Virto Kanban Board den vollen Funktionsumfang.
Was ist das beste Kanban-Board für SharePoint Online?
Für Teams im Microsoft-Ökosystem ist Virto Kanban Board (SharePoint-nativ, eine Lizenz für SharePoint/Teams/Azure, ab 2 $/Nutzer/Monat) die erste Wahl. Die Microsoft Lists Board-Ansicht ist die kostenlose native Basislösung.
Gibt es ein kostenloses SharePoint-Kanban-Board?
Ja. Die Microsoft Lists Board-Ansicht und Microsoft Planner sind ohne zusätzliche Kosten in Microsoft 365 enthalten. Virto Kanban Board bietet außerdem eine kostenlose 30-Tage-Testversion, wenn Sie den vollen Funktionsumfang vor dem Kauf ausprobieren möchten.
Fazit
Ein Kanban-Board macht das Projektmanagement in SharePoint visueller, intuitiver und leichter nachvollziehbar. Bei der Auswahl sollten Sie Integration, Anpassbarkeit, Skalierbarkeit, Sicherheit und Kosten gegen die Anforderungen Ihres Teams abwägen. Unter den vorgestellten Optionen überzeugt das Virto Kanban Board durch native SharePoint- und Teams-Integration, umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Sicherheit auf Enterprise-Niveau – eine umfassende Lösung für Teams jeder Größe.
Virto Kanban Board kostenlos testen und erleben Sie, wie es Ihr SharePoint-Projektmanagement modernisiert.