--- title: "SharePoint-Projektmanagement: Der vollständige Leitfaden" description: "Projekte in SharePoint verwalten (Online & On-Premises) – Features, Grenzen, Einrichtung, Best Practices und Apps für Ihren PM-Workflow 2026." url: https://www.virtosoftware.com/de/pm/sharepoint-project-management/ language: de-DE last_modified: 2026-09-25T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/pm/sharepoint-project-management/index.md --- # SharePoint-Projektmanagement: Der vollständige Leitfaden [von Sergi Sinyugin](https://www.virtosoftware.com/de/author/svirtosoftware-com/) Veröffentlicht: 10. Juli 2026 Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026 Lesezeit: 6 Min. [Projektmanagement](https://www.virtosoftware.com/de/pm/) [SharePoint](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint-guides/) *Lassen sich echte Projekte in SharePoint umsetzen?* Kurze Antwort: Ja – SharePoint Online bietet Aufgabenlisten, Projektseiten und Dokumentenmanagement und lässt sich mit Microsoft Planner (einschließlich seiner Premium-Pläne, des früheren Project for the web) sowie Apps wie Virto Kanban Board und der Virto Charts & Data Visualization App für Boards und Reporting erweitern. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf den modernen, Cloud-first-Ansatz – mit einem kurzen Hinweis für Teams, die noch On-Premises arbeiten. ## Kurzantwort: Ist SharePoint für das Projektmanagement geeignet? > **Ja.** SharePoint bietet von Haus aus Aufgabenlisten, Projektseiten und Dokumentenbibliotheken und lässt sich mit Microsoft Planner integrieren, dessen Premium-Pläne (das frühere Project for the web) die Terminplanung übernehmen. Für visuelle Boards und Projektberichte ergänzen Teams das System um Apps wie Virto Kanban Board oder die Virto Charts & Data Visualization App. SharePoint ist besonders stark bei dokumentenzentrierten, kollaborativen Projekten; für erweiterte Terminplanung kommt Microsoft Project hinzu. ![SharePoint project site with tasks, timeline, and document library](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/07/sharepoint-project-site-homepage.webp) *Abb. 1. Screenshot – eine SharePoint-Projektsitestartseite mit Aufgaben-, Zeitplan- und Dokumentenbibliothek-Webparts.* ## SharePoint als Projektmanagement-Tool: Stärken und Grenzen SharePoint ist keine dedizierte Projektmanagement-Suite, deckt für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen, jedoch überraschend viel ab – und das dort, wo Dateien, Berechtigungen und Personen ohnehin schon zusammenkommen. ### Was SharePoint gut kann - **Zentrale Projektseiten –** ein Hub pro Projekt mit Dokumenten, Aufgaben, Links, Neuigkeiten und einer Startseite, die das gesamte Team nutzen kann. - **Aufgabenverfolgung mit Listen –** moderne SharePoint-Listen ermöglichen die Nachverfolgung von Status, Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Prioritäten – mit gespeicherten Ansichten (Board, Kalender, Raster) zum Filtern. - **Dokumentenmanagement –** Versionierung, Co-Authoring, Ein-/Auschecken und Metadaten machen SharePoint zu einer erstklassigen Lösung für Projektdokumentation. - **Berechtigungen & Governance –** gruppenbasierte Zugriffskontrolle, die mit Ihrem Microsoft 365-Mandanten verknüpft ist, sodass die Sicherheit Ihrer bestehenden Organisationsstruktur folgt. - **Tiefe M365-Integration –** native Einbindung in Microsoft Teams, Verbindung zu Planner, Power Automate und Power BI. ### Wo Unterstützung benötigt wird - **Eingeschränkte visuelle Boards –** die integrierte Boardansicht ist im Vergleich zu einem spezialisierten Kanban-Tool eher einfach gehalten. - **Reporting & Analysen –** Aufgabenlisten erstellen von sich aus keine Fertigstellungs-, Burndown- oder Auslastungsdiagramme. - **Erweiterte Terminplanung –** Vorgänger, kritischer Pfad und Basispläne sind kein Einsatzgebiet für SharePoint allein; hier kommt Microsoft Project ins Spiel. Das praktische Fazit: Nutzen Sie SharePoint als Collaboration- und Dokumenten-Backbone, und ergänzen Sie Planner (Basis- oder Premium-Pläne) oder Apps wie [Virto Kanban](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-kanban-board-app/) und die [Virto Charts & Data Visualization App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-charts-app/) für die visuelle und Reporting-Ebene. ![SharePoint built-in capabilities vs. add-on tools comparison](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/07/sharepoint-capabilities-comparison-chart.webp) *Abb. 2. Vergleichsgrafik – integrierte SharePoint-Funktionen vs. Erweiterungen mit Planner / Project / Apps.* ## Projektmanagement in SharePoint Online einrichten Mit diesem realistischen Setup sind Sie an einem Nachmittag startklar. 1. **Projektseite erstellen.** Starten Sie mit der Teamsite-Vorlage für Projektmanagement, vergeben Sie einen klaren, stabilen Namen und weisen Sie mindestens zwei Besitzer zu. 2. **Aufgabenliste anlegen.** Fügen Sie eine Liste mit Spalten für Aufgabe, Zugewiesen an, Status, Start, Fälligkeit und Priorität hinzu. Verwenden Sie Inhaltstypen oder eine Vorlage, wenn Sie die Struktur projektübergreifend wiederverwenden möchten. 3. **Ansichten erstellen.** Richten Sie eine nach Status gruppierte Boardansicht für ein schlankes Kanban, eine Kalenderansicht für Fristen und eine gefilterte „Meine Aufgaben"-Ansicht ein. 4. **Dokumentenbibliotheken organisieren.** Getrennte Bibliotheken oder Metadaten für Angebote, Arbeitsergebnisse und Berichte; Versionierung aktivieren. 5. **Planner verbinden.** Nutzen Sie einen Basisplan für einfache Aufgaben-Boards in Teams oder einen Premium-Plan (das frühere Project for the web), wenn Sie Terminplanung und Abhängigkeiten benötigen. 6. **Mit Power Automate automatisieren.** Flows für Fristigkeitserinnerungen, Genehmigungsweiterleitung und Statusbenachrichtigungen einrichten, damit Updates nicht von manueller Nachverfolgung abhängen. ![Creating a task list, configuring Board view, connecting Planner](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/07/sharepoint-task-list-board-planner-setup.webp) *Abb. 3. Schritt für Schritt: Aufgabenliste erstellen, Boardansicht konfigurieren und Planner verbinden.* ## Boards & Reporting für SharePoint (Apps) Wenn die integrierten Ansichten an ihre Grenzen stoßen, decken zwei Ergänzungen den Bedarf der meisten Teams ab. Beide laufen in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung – ohne externe Server und ohne dass Daten Ihren Mandanten verlassen. ### Virto Kanban Board App [Virto Kanban Board](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-kanban-board-app/) verwandelt SharePoint- und Teams-Aufgabenlisten in farbcodierte Drag-and-drop-Boards mit Swimlanes, WIP-Limits und Workflow-Analysen – die visuelle Ebene, die SharePoint nativ fehlt. Die App liest direkt aus Ihren vorhandenen Listen, sodass keine doppelte Datenquelle entsteht. *Preise:* Virto Kanban beginnt ab 2 $/Nutzer/Monat (Starter, bis zu 30 Nutzer) und 3 $/Nutzer/Monat (Pro, 31–200 Nutzer); Enterprise-Preise sind auf Anfrage erhältlich, mit einer 30-tägigen Testversion. ![Virto Kanban Board App drag-and-drop interface](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/07/virto-kanban-board-app-screenshot.webp) *Abb. 4. Virto Kanban Board App* ### Virto Charts & Data Visualization App (kostenlos) Die [Virto Charts & Data Visualization App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-charts-app/) ist ein kostenloses Tool, das SharePoint-Listendaten in visuelle Berichte und Dashboards innerhalb von Microsoft Teams und SharePoint verwandelt. Erstellen Sie Fertigstellungs- und Burndown-Diagramme, verfolgen Sie Auslastungsverteilung und Aufgabenerledigungsdynamik, und geben Sie Stakeholdern aktuelle Projekteinblicke – ohne Daten zu exportieren oder Berichte manuell zu erstellen. ![Virto Charts and Data Visualization App dashboard](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/07/virto-charts-data-visualization-app.webp) *Abb. 5. Virto Charts & Data Visualization App.* ## Dashboards & mehrere Projekte Für einen Echtzeit-Überblick über Status, Auslastung und Fortschritt bauen Sie eine Reporting-Ebene mit Power BI, der kostenlosen [Virto Charts & Data Visualization App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-charts-app/) oder einem dedizierten Dashboard auf. Einrichtungsmuster finden Sie in unserem fokussierten Leitfaden zum [SharePoint-Projekt-Dashboard](https://www.virtosoftware.com/de/pm/sharepoint-project-management-dashboard/). Die gleichzeitige Koordination mehrerer Projekte – gemeinsame Ressourcen, projektübergreifende Ansichten, Portfolio-Reporting – ist eine eigene Disziplin. Anstatt dies hier zu wiederholen, lesen Sie [wie man mehrere Projekte verwaltet](https://www.virtosoftware.com/de/pm/how-to-manage-multiple-projects/). Und wenn Ihre Organisation das breitere Microsoft 365-Toolset (Planner, To Do, Teams, Project) über SharePoint hinaus einsetzt, beginnen Sie mit [Office 365-Projektmanagement](https://www.virtosoftware.com/de/pm/office-365-project-management/). ## Legacy: SharePoint-Projektmanagement On-Premises Klassisches SharePoint On-Premises (2013/2016/2019) kann weiterhin Projektseiten, Aufgabenlisten und Dokumentenbibliotheken bereitstellen, bietet jedoch nicht die moderne Listenerfahrung, keine Planner-Integration und keine Cloud-Automatisierung. Falls Sie On-Premises betreiben, gelten die Kernkonzepte dieses Leitfadens weiterhin, allerdings mit höherem Verwaltungsaufwand und weniger integrierten Optionen – Drittanbieter-Webparts wie die Virto-Apps bleiben der praktische Weg, um Boards und Reporting-Ansichten hinzuzufügen. Da neue Anforderungen und Microsofts eigene Investitionen auf SharePoint Online ausgerichtet sind, sollte On-Premises als Wartungspfad und nicht als Ausgangspunkt betrachtet werden. ## FAQ ### Kann man SharePoint für das Projektmanagement nutzen? Ja. SharePoint bietet Aufgabenlisten, Projektseiten und Dokumentenmanagement und lässt sich mit Planner/Project sowie Apps (wie Kanban und Charts) für Boards und Reporting kombinieren. Es ist stark für die Zusammenarbeit, benötigt jedoch Erweiterungen für ein vollständiges Projektmanagement. ### Ist SharePoint gut für das Projektmanagement geeignet? Für dokumentenzentrierte, kollaborative Projekte in Microsoft 365: ja. Für erweiterte Terminplanung empfiehlt sich Microsoft Project; für visuelle Boards und Reporting kommen Apps wie Virto Kanban Board und die Virto Charts & Data Visualization App hinzu. ### Wie erstelle ich Projektdiagramme und -berichte in SharePoint? SharePoint-Listen speichern die Daten, visualisieren sie jedoch nicht eigenständig. Sie können Berichte mit Power BI erstellen oder eine kostenlose App wie die [Virto Charts & Data Visualization App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-charts-app/) hinzufügen, die Listendaten in Fertigstellungs-, Burndown- und Auslastungsdiagramme innerhalb von Teams und SharePoint umwandelt. ## Fazit SharePoint Online bietet den meisten Microsoft 365-Teams eine solide, kollaborative Grundlage für die Projektabwicklung – Seiten, Listen, Dokumente und Berechtigungen an einem Ort. Um diese Grundlage in einen vollständigen Workflow zu verwandeln, ergänzen Sie visuelle Boards mit [Virto Kanban Board](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-kanban-board-app/) und Projektreporting mit der kostenlosen [Virto Charts & Data Visualization App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-charts-app/). Erkunden Sie die Apps und prüfen Sie, wie sie in Ihren SharePoint-Projektworkflow passen. [Sergi Sinyugin](https://www.virtosoftware.com/de/author/svirtosoftware-com/)