SharePoint wird oft als ein Ort zum Speichern von Dateien angesehen. Das ist es auch - aber es ist auch eine vollständige Plattform für Zusammenarbeit, Automatisierung und Content-Management in Microsoft 365 und lokalen Umgebungen. Teams können Seiten und Dokumente gemeinsam bearbeiten, Arbeiten mit Listen verfolgen, routinemäßige Schritte automatisieren und Governance anwenden, ohne zwischen Tools zu wechseln.
Viele Organisationen nutzen SharePoint zu wenig, weil sie sich nur auf Dokumentbibliotheken konzentrieren. Diese eingeengte Sichtweise lässt leistungsstarke Fähigkeiten ungenutzt: Veröffentlichung auf Seiten-Ebene, listengesteuerte Prozesse, integrierte Genehmigungen, Records Management und Apps, die SharePoint für spezifische Geschäftsanforderungen erweitern.
Dieser Artikel versucht, das Wichtigste hervorzuheben: die Kernfunktionen, die Vorteile, die sie bieten, und praktische Möglichkeiten, sie in realen Projekten einzusetzen - unabhängig davon, ob Sie SharePoint Online oder SharePoint Server vor Ort betreiben. Wir behandeln wichtige Fähigkeiten, heben neue Optionen für Zusammenarbeit, Dokumente und Prozesse hervor und zeigen, wie Sie SharePoint mit Apps und Web Parts erweitern. Am Ende wissen Sie, welche Rolle SharePoint spielt, was Sie heute damit tun können und wie Sie den richtigen Ansatz für Ihre Organisation wählen.
Allgemeiner Überblick über SharePoint-Funktionen
SharePoint ist Microsofts Enterprise-Plattform im Microsoft 365-Ökosystem. Sie ist darauf ausgelegt, die Speicherung von Dokumenten zu organisieren, die Zusammenarbeit von Mitarbeitern zu ermöglichen, die Projektverwaltung zu unterstützen und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie können es als SharePoint in Microsoft 365 oder als SharePoint Server lokal betreiben, mit einer konsistenten Erfahrung für Websites, Bibliotheken, Listen, Berechtigungen und Governance.
💡 Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen SharePoint Online und On-Premises: SharePoint Online vs. SharePoint On-Premises: Ein umfassender Vergleich [2025]
SharePoint ist vielseitig. Organisationen nutzen es für Content-Management, interne Portale und Intranets, Team-Workspaces und Unternehmenskommunikation. Die moderne Erfahrung bietet schnelle Seiten, mobilfreundliche Websites und engere Integrationen - so läuft die Arbeit dort, wo Menschen bereits sind: Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft Search.
Was ist eine Funktion von SharePoint?
Im Kern hilft SharePoint Ihnen, Informationen zu strukturieren und den Zugriff zu steuern:
- Websites (Team-Websites, Kommunikations-Websites und Intranet-Portale) zur Organisation von Personen, Inhalten und Navigation.
- Dokumentbibliotheken zum Speichern von Dateien mit Versionsverlauf, Genehmigungen, Freigabe-Links und Vertraulichkeitskennzeichnungen.
- Listen zum Verfolgen von Aufgaben, Ereignissen, Problemen, Assets und anderen strukturierten Daten.
- Berechtigungen auf Website-, Bibliotheks-, Ordner- und Elementebene, um echte Zugriffsbedürfnisse zu erfüllen.
- Integrationen mit Teams, Outlook, OneDrive und Microsoft 365 Groups für Identität, Chat, Besprechungen und Dateisynchronisierung.
| Baustein | Wofür es ist | Typische Besitzer | Bester nächster Schritt |
| Websites (Team, Kommunikation, Hub) | Organisieren Sie Personen, Inhalte und Navigation | Projektbesitzer, Kommunikation, IT | Website-Zweck und Zielgruppe definieren |
| Dokumentbibliotheken | Dateien mit Versionierung und Genehmigungen speichern/freigeben | Inhaltsbesitzer | Erforderliche Metadaten und Ansichten hinzufügen |
| Listen | Aufgaben, Probleme, Assets, Ereignisse verfolgen | Teamleiter, Betrieb | Regeln/Genehmigungen hinzufügen; Kanban-Ansicht in Betracht ziehen |
| Berechtigungen | Sicherer Zugriff auf Website-/Bibliotheks-/Elementebene | Website-Besitzer, IT | Gruppen verwenden; vierteljährlich überprüfen |
| Integrationen | Inhalte in Teams/Outlook/OneDrive verfügbar machen | Alle | Website in Teams anpinnen; Digests aktivieren |
Grundlegende Fähigkeiten, die Sie täglich nutzen
Hier ist das, worauf sich die meisten Teams täglich verlassen. Diese Bausteine - Bibliotheken, Listen, Websites und Integrationen - halten Inhalte organisiert, machen Zusammenarbeit einfach und stellen sicher, dass Änderungen ohne zusätzliche Anstrengung verfolgt werden. Nutzen Sie sie einfach oder passen Sie sie mit Ansichten, Metadaten und einfachen Regeln an.
- Dokumentbibliotheken zum Speichern und Freigeben von Dateien mit Versionierung, Ein-/Auschecken und einfacher externer Freigabe (einschließlich des neuesten Single-Hero-Link-Ansatzes zur Vereinfachung der Link-Verwaltung).
- Listen zur Verwaltung von Aufgaben - Aufgaben, Probleme, Ereignisse, Kontakte - mit Regeln, Ansichten und Formularen.
- Websites (Team, Kommunikation, Hub/Intranet) für Zusammenarbeit, Ankündigungen, Seiten und Navigation.
- Tiefe Microsoft 365-Integration, damit Dokumente, Listen und Seiten in Teams, Outlook, OneDrive, Viva Connections und Microsoft Search verfügbar sind.
💡 Erfahren Sie mehr über SharePoint-Dokumentenverwaltung:
- Optimieren Sie Ihr Geschäft mit SharePoint-Dokumentenverwaltung
- Erstellen und Verwalten einer SharePoint-Dokumentbibliothek
- Best Practices für SharePoint-Dokumentenverwaltung, Bibliothek, Ordnerstruktur und Sicherheit
Was sind SharePoint-Fähigkeiten?
SharePoint geht über die Dateispeicherung hinaus:
- Unternehmensweites Content-Management. Erstellen Sie Seiten, veröffentlichen Sie Nachrichten, verwalten Sie Records und Aufbewahrung und wenden Sie Labels und Richtlinien in großem Maßstab an.
- Mitarbeiter-, Partner- oder Kundenportale. Erstellen Sie Intranets und Extranets mit gezieltem Inhalt und sicherem Zugriff.
- Projekt-Workspaces. Erstellen Sie Websites mit flexiblen Berechtigungen, gemeinsamen Bibliotheken, Listen, Kalendern und Dashboards.
- Prozessautomatisierung. Verwenden Sie integrierte Genehmigungen, Regeln und Power Automate-Flows, um Überprüfungen, Benachrichtigungen und Übergaben zu digitalisieren; erweitern Sie Formulare und Apps mit Power Apps.
- Moderne Verbesserungen der Zusammenarbeit. Bearbeiten Sie gemeinsam in Office im Web und auf dem Desktop, verwenden Sie Loop-Komponenten in Seiten und Gesprächen und nutzen Sie Copilot in SharePoint, um Seiten zu entwerfen, Inhalte zusammenzufassen und schneller wichtige Informationen zu finden.
- Erweiterte Content-Services. SharePoint Premium (die Weiterentwicklung von Syntex) bietet KI-gestützte Klassifizierung, Extraktion, Schwärzung, eSignatur und Governance-Optionen.
- Entwickler-Plattform. SharePoint Framework (SPFx) für Web Parts/Erweiterungen und SharePoint Embedded zur Entwicklung dokumentzentrierter Anwendungen, die Microsoft 365-Sicherheit und -Compliance erben.
Zusammen machen diese Funktionen SharePoint zu einer einzigen Plattform zum Speichern von Inhalten, Koordinieren von Teamarbeit und Automatisieren von Geschäftsabläufen - unabhängig davon, ob Sie in Microsoft 365 oder in einer unterstützten lokalen Umgebung arbeiten.
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Vorteile von SharePoint
SharePoint zahlt sich aus, wenn Sie es als Hub für Inhalte, Zusammenarbeit und Prozesse nutzen - nicht nur als Ort zum Parken von Dateien. Die moderne Erfahrung in Microsoft 365 bietet schnelle Seiten, stärkere Sicherheit, Copilot-Unterstützung und Integrationen, die die Arbeit über Teams, Outlook und OneDrive hinweg fließen lassen.
Was sind die Hauptvorteile von SharePoint?
Hier ist der Nutzen in klaren Begriffen. SharePoint bringt Ihre Inhalte, Personen und Prozesse in einen verwalteten Workspace, damit Arbeiten leichter zu finden, zu verfolgen und zu beenden sind - unabhängig davon, ob Ihr Team in einem Büro oder über Zeitzonen verteilt ist.
- Zentralisierte Speicherung und Versionskontrolle
Behalten Sie Dokumente, Seiten und Listen-Daten an einem verwalteten Ort. Bibliotheken verfolgen den Versionsverlauf automatisch, sodass Teams Bearbeitungen vergleichen, frühere Kopien wiederherstellen und doppelte Dateien vermeiden können. Der neuere Single-Hero-Link vereinfacht die Freigabe und reduziert Link-Unordnung.
- Erhöhte Workflow-Transparenz
Integrierte Genehmigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen machen den Status sichtbar, ohne E-Mail-Threads zu verfolgen. Listen-Regeln und Power Automate-Flows halten Besitzer und Stakeholder informiert, während Dashboards und Ansichten zeigen, wer verantwortlich ist, was blockiert ist und was als nächstes kommt.
- Unterstützung für Remote- und globale Teams
SharePoint Online funktioniert überall, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Benutzer erhalten sicheren Browser- und mobilen Zugriff auf Websites, Bibliotheken und Listen mit granularen Berechtigungen für interne Teams und externe Gäste. Vertraulichkeitskennzeichnungen, bedingter Zugriff und Audit-Protokolle helfen Ihnen, sicher über Regionen und Partner hinweg zusammenzuarbeiten.
- Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen
SharePoint ist das Content-Rückgrat für Teams, OneDrive, Outlook und Office-Apps. Öffnen, bearbeiten und freigeben Sie Word, Excel und PowerPoint direkt in Teams oder im Browser; Änderungen werden in SharePoint mit Versionierung gespeichert. Microsoft Search verbindet alles, sodass Inhalte in den Tools auffindbar sind, die Personen bereits verwenden.
- Anpassungsoptionen für Geschäftsanforderungen
Gestalten Sie SharePoint so, dass es Ihren Prozessen entspricht. Erstellen Sie maßgeschneiderte Websites, strukturieren Sie Bibliotheken und Listen mit Content-Types und Metadaten und erstellen Sie Seiten mit modernen Web Parts. Erweitern Sie die Funktionalität weiter mit Power Apps, SPFx-Lösungen und Apps von Drittanbietern sowie Web Parts (z. B. Virto), um Kalender, Kanban-Boards, Benachrichtigungen und mehr hinzuzufügen.
- Moderne Zusammenarbeit und Content-Intelligenz
Die neueste Erfahrung bietet echtzeitliche Coauthoring, Loop-Komponenten für atomare Zusammenarbeit und Copilot in SharePoint, um Seiten zu entwerfen, Inhalte zusammenzufassen und Fragen über Ihre Websites hinweg zu beantworten. Für erweiterte Szenarien bietet SharePoint Premium KI-gestützte Klassifizierung, Extraktion, Schwärzung und eSignatur, um manuelle Anstrengungen zu reduzieren und die Compliance zu verbessern.
💡 Erfahren Sie mehr über die moderne und klassische SharePoint-Erfahrung: SharePoint Modern vs. Classic: Wichtigste Unterschiede und Gründe für die Migration
- Entwickler- und Integrations-Flexibilität
Wenn Sie über Standard-Features hinausgehen müssen, verwenden Sie SharePoint Framework für benutzerdefinierte Web Parts und Erweiterungen oder SharePoint Embedded, um dokumentzentrierte Anwendungen zu erstellen, die Microsoft 365-Sicherheit, -Compliance und -Freigabe erben - ohne eine separate Content-Plattform zu betreiben.
Fazit: SharePoint zentralisiert Inhalte, verdeutlicht Verantwortung und Status, skaliert auf globale Zusammenarbeit und bindet sich in die Microsoft 365-Apps ein, in denen Ihre Teams leben - und gibt Ihnen dabei die Flexibilität, sie für Ihr Geschäft anzupassen, zu automatisieren und zu erweitern.
| SharePoint-Funktion | Vorteil |
| Websites (Team, Kommunikation, Hubs) | Organisieren Sie Personen und Inhalte mit klarer Navigation und Targeting |
| Dokumentbibliotheken | Zentralisieren Sie Dateien mit Versionsverlauf, Genehmigungen und einfacher Freigabe |
| Listen (mit Ansichten/Regeln) | Verfolgen Sie Aufgaben, Probleme und Daten mit Filtern, Alerts und Kanban-Ansichten |
| Versionsverlauf | Stellen Sie frühere Bearbeitungen wieder her und reduzieren Sie "final_v7"-Duplikate |
| Berechtigungen und Hero-Link-Freigabe | Sichern Sie Inhalte und reduzieren Sie Link-Unordnung mit einem einzigen aktualisierbaren Link |
| Microsoft Search | Finden Sie Seiten, Dateien und Personen schneller über Microsoft 365 |
| Integration Teams/OneDrive/Outlook | Arbeiten Sie in vertrauten Apps, während Sie an verwalteten SharePoint-Speicherorten speichern |
| Power Automate | Automatisieren Sie Genehmigungen, Erinnerungen und Cross-App-Workflows ohne Code |
| Power Apps | Erstellen Sie Formulare/Apps auf Basis von Listen, um die Datenerfassung zu standardisieren |
| Loop und Echtzeit-Coauthoring | Bearbeiten Sie in Echtzeit zusammen und halten Sie leichte Komponenten synchron |
| Vertraulichkeitskennzeichnungen und Aufbewahrung | Schützen Sie Daten und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen ohne manuelle Überwachung |
Liste der wichtigsten SharePoint-Funktionen
Die moderne Erfahrung von SharePoint ist dafür konzipiert, Inhalte als Geschäftsvermögen zu verwalten. Sie zentralisiert den Zugriff, optimiert Zusammenarbeit und fügt Automatisierung und Schutz hinzu, damit die Arbeit schneller vorangeht, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Was kann SharePoint bieten?
SharePoint liefert vollständiges Dokumentenmanagement: strukturierte Bibliotheken, Echtzeit-Zusammenarbeit, Genehmigungen, Aufbewahrung und Sicherheit - plus enge Integration mit Teams, Outlook, OneDrive, Power Automate und Power Apps.
Arbeiten mit Dokumenten und Bibliotheken
Denken Sie über Ordner hinaus - verwenden Sie Bibliotheken mit Metadaten, Ansichten und Versionierung, um Inhalte ordentlich, nachverfolgbar und leicht auffindbar zu halten:
- Unternehmens-Repositories mit Struktur. Erstellen Sie Bibliotheken mit Ordnern, Metadaten und Content-Types, damit Teams Dateien nach Projekt, Abteilung, Vertraulichkeit oder Lebenszyklus-Phase speichern, sortieren und filtern können.
- Gemeinsame Bearbeitung. Bearbeiten Sie Word, Excel und PowerPoint in Echtzeit aus dem Browser, Desktop oder von Teams aus. Loop-Komponenten halten leichte Inhalte über Seiten und Chats hinweg synchron.
- Versionierung, auf die Sie sich verlassen können. Jede Änderung wird erfasst. Vergleichen Sie Bearbeitungen, stellen Sie frühere Versionen wieder her und verfolgen Sie Genehmigungen ohne doppelte Dateien.
- Zugriffskontrolle und Freigabe. Berechtigungen auf Website-, Bibliotheks-, Ordner- oder Elementebene anwenden; den neuesten Single-Hero-Link für einfachere, sicherere Freigabe verwenden; den Zugriff für Gäste mit Überwachung und Ablauf erweitern.
- Metadaten und Compliance. Taggen Sie Inhalte mit Spalten, verwalteten Metadaten, Vertraulichkeitskennzeichnungen und Aufbewahrungsrichtlinien, damit die Suche besser funktioniert und die Governance die Datei begleitet.
- Content-Intelligenz (optional). SharePoint Premium fügt KI-gestützte Klassifizierung, Extraktion, Schwärzung und eSignatur hinzu, um manuelle Verarbeitung für große Bibliotheken zu reduzieren.
Websites und Team-Spaces
Beginnen Sie mit dem richtigen Website-Typ, dann fügen Sie Seiten, Listen und Web Parts hinzu, um der Art zu entsprechen, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet:
- Team-Websites für Projekte und Abteilungen mit gemeinsamen Bibliotheken, Listen, Kalendern, Seiten und Dashboards.
- Kommunikations-Websites für organisationsweite Nachrichten, Kampagnen und Knowledge-Hubs.
- Intranets und Hubs, die Websites mit konsistenter Navigation, Targeting und Suche verbinden, damit Personen schnell finden, was sie brauchen.
Websites verbinden Menschen, Daten und Prozesse an einem Ort. Sie verbinden sich mit Teams für Chat und Meetings, Outlook für Kalender und News-Digests, Viva Connections für Home-Erfahrungen und Microsoft Search, damit Inhalte über Microsoft 365 hinweg auffindbar sind.
Erfahren Sie mehr über verschiedene SharePoint-Websites:
- SharePoint-Website-Typen erklärt: Auswahl der richtigen Website für Ihre Anforderungen
- SharePoint-Hub-Websites: für vereinfachte Zusammenarbeit und einfache Navigation
- SharePoint Team-Website vs. Kommunikations-Website: Die richtige wählen
- SharePoint-Kommunikations-Website: Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
Prozessautomatisierung
SharePoint hilft Ihnen, routinemäßige Arbeiten zu digitalisieren:
- Integrierte Regeln und Genehmigungen. Triggerremindern, leiten Inhalte zur Überprüfung weiter und verfolgen den Status direkt von Listen und Bibliotheken.
- Power Automate-Flows. Senden Sie Benachrichtigungen, sammeln Sie Genehmigungen, veröffentlichen Sie Nachrichten, synchronisieren Sie Daten und integrieren Sie mit Geschäftssystemen ohne benutzerdefinierte Codes.
- Power Apps-Formulare und -Apps. Ersetzen Sie E-Mail- und Tabellenkalkulations-gesteuerte Prozesse durch geführte Formulare und Mobile Apps, die an Ihre SharePoint-Listen gebunden sind.
- Entwickler-Optionen. Verwenden Sie SPFx für benutzerdefinierte Web Parts und Erweiterungen oder SharePoint Embedded, um dokumentzentrierte Apps zu erstellen, die Microsoft 365-Sicherheit und -Compliance erben.
💡 Erfahren Sie mehr über SharePoint-Automatisierung:
- SharePoint-Automatisierung: Best Practices, Anwendungsfälle und empfohlene Tools
- SharePoint-Workflows: Wie man sie erstellt und verwendet
Was ist in Microsoft SharePoint enthalten
Einsatzbereit erhalten Sie Websites, Seiten, Listen und Dokumentbibliotheken mit Versionierung, Freigabe, Suche und Berechtigungen. Sie erhalten auch native Integrationen mit Teams, Outlook, OneDrive und Office-Apps; Automatisierung mit Genehmigungen, Regeln und Power Automate; Anpassung mit Web Parts und Power Apps; und optionales SharePoint Premium für erweiterte Content-Verarbeitung und Governance.
Hier ist ein detaillierterer Blick auf das Angebot von SharePoint Online und On-Premises:
SharePoint Online (Cloud)
Sie können SharePoint als Teil von Microsoft 365-Suites oder als eigenständigen Plan erwerben.
- Microsoft 365 Business & Enterprise-Suites - SharePoint ist in Business (Basic/Standard/Premium) und Enterprise (E1/E3/E5)-Plänen enthalten, zusammen mit Teams, Exchange, OneDrive und den Office-Apps. Wählen Sie die Suite für die erforderlichen Sicherheits-/Compliance-Funktionen; E3/E5 fügen umfangreichere Compliance-, DLP- und eDiscovery-Funktionen hinzu, die viele Unternehmen erwarten.
- Eigenständige SharePoint-Pläne - SharePoint Online Plan 1 behandelt grundlegende Websites, Listen und Dokumentbibliotheken; Plan 2 fügt erweiterte Funktionen hinzu (historisch mehr Compliance-/Suchtiefe). Nützlich, wenn Sie nicht die vollständige Microsoft 365-Suite benötigen.
- Speicher und Limits - Der Mandanten-Speicher beträgt 1 TB + 10 GB pro lizenziertem Benutzer (gepooled), mit 25 TB pro Website möglich. Sie können zusätzlichen Speicher kaufen, wenn nötig.
- Externe/Gast-Zusammenarbeit - Integrierte externe Freigabe für Dateien, Ordner und Websites mit Richtlinienkontrolle im Admin Center.
Erfahren Sie mehr über Pläne und Limits:
- Vergleichen Sie Preise und Pläne von Microsoft 365 Enterprise
- SharePoint-Limits - Service-Beschreibungen | Microsoft Learn
- Der ultimative Leitfaden zu SharePoint-Einschränkungen in 2025: Online vs. On-Premises
Add-ons und benachbarte Optionen:
- SharePoint Premium (Weiterentwicklung von Syntex): KI-gestützte Content-Verarbeitung (Klassifizierung/Extraktion/Schwärzung), eSignatur und Governance-Funktionen auf SharePoint. Ideal für Szenarien mit großem Content-Volumen.
- SharePoint Advanced Management (SAM): zusätzliche Admin-/Governance-Funktionen (DAG-Insights, Block-Download, Lifecycle-/Ownership-Richtlinien, KI-Insights). Pro Benutzer lizenziert; einige SAM-Funktionen sind auch mit Microsoft 365 Copilot-Lizenzen verfügbar.
- SharePoint Embedded: für Entwickler, die dokumentzentrierte Apps erstellen. Es ist Pay-as-you-go über Azure - abgerechnet auf Speicher, API-Transaktionen und Egress - getrennt von Ihren Microsoft 365-Speicher-Berechtigungen.
💡 Erfahren Sie mehr über diese Optionen:
- SharePoint-Service-Beschreibung
- Übersicht über SharePoint Advanced Management - SharePoint in Microsoft 365
- SharePoint Embedded-Übersicht | Microsoft Learn
SharePoint lokal
Wenn Sie Inhalte auf Ihrer eigenen Infrastruktur halten müssen - sei es für Daten-Residenz, Netzwerk-Isolierung oder benutzerdefinierte Integrationen - ist SharePoint lokal der Weg. Sie verwalten die Server, Updates und Security-Posture, aber Sie gewinnen maximale Kontrolle über Architektur und Änderungs-Tempo. Hier ist ein Überblick über die aktuelle lokale Option:
- SharePoint Server Subscription Edition (SE) - Microsofts aktuelles lokales Produkt unter der Modern Lifecycle Policy, mit zweimal jährlichen Feature-Updates (z. B. 25H2) und monatlichen Security-Updates; jedes SE Public Update wird ein Jahr lang unterstützt. Am besten für Kunden, die Inhalte lokal behalten müssen.
- SharePoint Server 2019 - Noch unterstützt, aber in Extended Support bis 14. Juli 2026; keine neuen Funktionen, nur Security-Updates. Wenn Sie auf 2019 sind, planen Sie einen Wechsel zu SE oder SharePoint Online.
- Sicherheits-Realität - Nicht gepatchte oder nicht mehr unterstützte lokale Farmen sind aktiv im Visier; halten Sie sich mit CUs und Hardening-Anleitung aktuell.
Erfahren Sie mehr über SharePoint On-Prem:
- SharePoint Server Subscription Edition - Microsoft Lifecycle
- Neue und verbesserte Funktionen in SharePoint Server Subscription Edition Version 25H2
- SharePoint Server 2019 - Microsoft Lifecycle
- Microsoft Put Older Versions of SharePoint on Life Support. Hackers Are Taking Advantage | WIRED
Schnelle Wahl: Welcher Weg passt?
Nicht sicher, wo man anfangen soll? Verwenden Sie diesen Schnellführer, um Ihre Anforderungen dem richtigen Weg zuzuordnen - Cloud-Suites, eigenständige Pläne mit Add-ons, Entwickler-Optionen oder lokal - damit Sie nur für das zahlen, was Sie nutzen:
- Sie möchten moderne Zusammenarbeit, Copilot und minimalen Admin-Aufwand → Microsoft 365-Suite mit SharePoint Online.
- Sie benötigen erweiterte Admin-Schutzmaßnahmen → SharePoint Advanced Management hinzufügen; SharePoint Premium für Content-intensive Prozesse in Betracht ziehen.
- Sie müssen benutzerdefinierte, dokumentintensive Apps erstellen → SharePoint Embedded (über Azure berechnet).
- Sie haben strikte Daten-Residenz oder isolierte Anforderungen → SharePoint Server SE; halten Sie sich an aktuelle CU- und Feature-Update-Rings.
| Option | Enthält SharePoint? | Speicher-Basis | Enthaltene Hauptfunktionen | Häufige Add-ons | Am besten für |
| Microsoft 365 Business (Basic/Standard/Premium) | Ja (SharePoint Online) | Mandant: 1 TB + 10 GB/Benutzer gepooled; bis zu 25 TB/Website | Websites, Bibliotheken, Listen, Freigabe, Versionierung, Microsoft Search, Teams/Outlook/OneDrive-Integration, Basis-Compliance | SharePoint Premium; SharePoint Advanced Management | KMUs, die moderne Zusammenarbeit mit minimalem Admin-Aufwand möchten |
| Microsoft 365 Enterprise (E1/E3/E5) | Ja (SharePoint Online) | Mandant: 1 TB + 10 GB/Benutzer gepooled; bis zu 25 TB/Website | Alle Business-Funktionen plus erweiterte Compliance (E3/E5), eDiscovery, DLP (je nach SKU), Copilot (wenn lizenziert) | SharePoint Premium; SharePoint Advanced Management | Unternehmen, die stärkere Sicherheit/Compliance und Skalierung benötigen |
| SharePoint Online Plan 1 (eigenständig) | Ja (SharePoint Online) | Mandant: 1 TB + 10 GB/Benutzer gepooled; bis zu 25 TB/Website | Grundlegende Websites, Bibliotheken, Listen, Freigabe, Versionierung, Integration mit Teams/Outlook/OneDrive | SharePoint Premium (einige Funktionen benötigen möglicherweise Plan 2 oder Suites) | Teams, die SharePoint ohne die vollständige Microsoft 365-Suite benötigen |
| SharePoint Online Plan 2 (eigenständig) | Ja (SharePoint Online) | Mandant: 1 TB + 10 GB/Benutzer gepooled; bis zu 25 TB/Website | Plan 1 plus tiefere SharePoint-Funktionen (historisch mehr Suche-/Compliance-Tiefe) | SharePoint Advanced Management; SharePoint Premium | Organisationen, die tiefere SharePoint-Funktionen ohne volle Suites benötigen |
| SharePoint Premium (Add-on) | Add-on zu SharePoint Online | Verwendet SharePoint/OneDrive-Speicher | KI-Content-Services: Klassifizierung, Extraktion, Schwärzung, eSignatur; erweiterte Governance | Oft mit E3/E5 oder SAM verbunden | Content-intensive Teams (Finanzen, Legal, Betrieb), die Automatisierung benötigen |
| SharePoint Advanced Management (Add-on) | Add-on zu SharePoint Online | N/A | Zusätzliche Admin-Kontrollen: Policy-Durchsetzung, Sharing-Insights, Block-Download, Lifecycle-/Ownership-Richtlinien | Verbunden mit E3/E5; ergänzt Premium | Mandanten mit strikter Governance und externen Sharing-Kontrollen |
| SharePoint Embedded (Entwickler-Service) | Nur API über Azure | Pay-as-you-go (Azure: Speicher + API + Egress) | Erstellen Sie dokumentzentrierte Apps, die M365-Sicherheit/Compliance erben, ohne vollständige SharePoint-UI | Azure-Services; Microsoft Entra für Auth | ISVs/interne Dev-Teams, die benutzerdefinierte Content-Apps erstellen |
| SharePoint Server Subscription Edition (lokal) | Ja (lokal) | Ihre Infrastruktur (SQL + Dateispeicher) | Moderner Lebenszyklus mit Feature-Updates (z. B. 25H2) und monatlichen Security-Updates; Classic + moderne Funktionen nach Patch-Level | Reverse Proxy/WAF, Backup-/HA-Tools; Drittanbieter-Web Parts (z. B. Virto) | Strikte Daten-Residenz/isolierte Netzwerke; benutzerdefinierte lokale Integrationen |
| SharePoint Server 2019 (lokal) | Ja (lokal) | Ihre Infrastruktur | Extended Support bis 14. Juli 2026 (nur Security-Fixes) | Gleich wie SE; Migration zu SE oder Online planen | Legacy-Farmen, die einen Upgrade-Pfad planen |
👉 Was sind die wichtigsten Updates 2025 für SharePoint Online und On-Prem, deren sich typische Benutzer bewusst sein sollten? Ab 2025 sind die größten Veränderungen ein moderneres, KI-unterstütztes SharePoint Online und ein weiterhin fortschreitendes On-Prem-Release. In der Cloud rolliert Microsoft ein "Hero Link"-Freigabe-Modell aus, das jeder Datei einen einzelnen primären Link gibt, den Sie aktualisieren können - Link-Unordnung reduzieren - zusammen mit intelligenteren Microsoft Search, Copilot in SharePoint und fortgesetzter Entwicklung von SharePoint Premium (der Weiterentwicklung von Syntex), dessen Promo bis Dezember 2025 verlängert wurde; Entwickler erhalten auch ein GA-Toolchain und Updates für SharePoint Embedded. Lokal erhält SharePoint Server Subscription Edition weiterhin zweimal jährliche Feature-Updates (25H2 wurde mit dem September 2025 CU ausgeliefert), während SharePoint Server 2019 bis 14. Juli 2026 in Extended Support bleibt; Admins sollten wachsam bleiben, da mehrere Security-Hinweise und Zero-Day-Patches 2025 lokale Farmen ins Visier genommen haben. Mehr über einige dieser Funktionen weiter unten.
SharePoint Online-Funktionen und neue Fähigkeiten
SharePoint Online ist die Cloud-Version von SharePoint in Microsoft 365. Sie verwalten keine Server - Microsoft kümmert sich um Updates, Sicherheit, Verfügbarkeit und Skalierung - sodass Sie eine kontinuierlich verbessernde Plattform erhalten, die für kleine Teams und globale Unternehmen geeignet ist.
Tiefe Integration ist die herausragende Stärke. Speichern Sie Dokumente in SharePoint, bearbeiten Sie sie gemeinsam in Teams, synchronisieren Sie Dateien mit OneDrive und zeigen Sie Ereignisse und Nachrichten in Outlook und Viva an. Das Ergebnis ist ein einheitlicher Workspace, in dem Inhalte, Gespräche und Aufgaben verbunden bleiben.
Was sind die Funktionen von SharePoint Online?
Hier ist das, was Sie direkt erhalten in der Cloud - Kernfähigkeiten, die Inhalte organisiert, sicher und leicht zusammenzuarbeiten halten, innerhalb von Microsoft 365.
- Moderne Websites mit responsivem Design. Team- und Kommunikations-Websites laden schnell, sehen auf jedem Gerät gut aus und unterstützen Hub-Navigation, Audience-Targeting und mehrsprachige Seiten.
- Echtzeit-Coauthoring. Bearbeiten Sie Word, Excel und PowerPoint gemeinsam im Browser, Desktop oder Teams - mit Versionsverlauf und Genehmigungen.
- Flexible Berechtigungen. Gewähren Sie Zugriff auf Website-, Bibliotheks-, Ordner- oder Elementebene; laden Sie Gäste sicher ein; wenden Sie Vertraulichkeitskennzeichnungen und Freigabe-Richtlinien an.
- Zentralisiertes Content-Management. Verwenden Sie Seiten, Nachrichten, Bibliotheken und Listen mit Aufbewahrung, Records und Suche, um Informationen verwalltet und auffindbar zu halten.
Neues und Verbesserungen in 2025
Die neueste Version erhöht die Messlatte für Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Intelligenz, sodass alltägliche Aufgaben weniger Klicks erfordern und Ergebnisse leichter zu finden sind.
- Aktualisierte moderne Oberfläche. Saubere Seitenerstellung, einfacheres Theming und schnellere Navigation machen Site-Setup und Anpassung leichter für Besitzer und Kommunikations-Teams.
- Intelligentere Suche mit Microsoft Search. KI-gestützte Antworten, bessere Filter und personen- und aktivit
