Microsoft Teams bietet von Haus aus viel: Chat, Meetings, Telefonie, Dateispeicherung. Dass es bei so vielen Organisationen im Mittelpunkt steht, liegt jedoch vor allem an der App-Schicht darüber: Kalender, Boards, Whiteboards und Bots, die Sie in einen Kanal einbinden können, damit Ihr Team das Fenster nie verlassen muss.
Dieser Leitfaden ist eine kuratierte Auswahl statt eines umfassenden Katalogs. Er stellt die Teams-Apps vor, die sich in 2026 tatsächlich lohnen – geordnet nach Einsatzzweck, mit einer Vergleichstabelle, aktuellen Preisen (erneut geprüft im Juli 2026) sowie einem eigenen Abschnitt zu den besten kostenlosen Optionen und den besten Teams-Apps für das Projektmanagement.
Kurz & knapp: die besten Microsoft Teams Apps
Wer es kompakt möchte, hier sind die Empfehlungen nach Kategorie:
- Bestes Projektmanagement: Virto Kanban Board — ein vollständiges Kanban-Board als Teams-Tab mit SharePoint-Listenanbindung. Trello und Asana sind starke Alternativen für den allgemeinen Einsatz; Jira für Entwicklungsteams.
- Bester Kalender & Terminplanung: Virto Calendar App — überlagert SharePoint-, Outlook-, Google- und Exchange-Kalender in einer gemeinsamen Ansicht direkt in Teams.
- Beste Benachrichtigungen: Virto Alerts & Reminders — regelbasierte Benachrichtigungen aus SharePoint, direkt in Teams-Kanäle übermittelt.
- Bestes Whiteboard: Miro (oder Microsoft Whiteboard, wenn kein zusätzliches Budget anfallen soll).
- Beste Meetings über Teams hinaus: Zoom Workplace oder Cisco Webex, falls Ihre Kunden auf diesen Plattformen zu Hause sind.
- Beste kostenlose Apps: Microsoft Planner, Microsoft Whiteboard, Polly, GitHub und der kostenlose Tarif von Trello.
Abb. 1. Der Teams App Store – von hier aus werden all diese Apps installiert.
So fügen Sie Apps in Teams hinzu
Eine App hinzuzufügen dauert etwa dreißig Sekunden. Öffnen Sie Teams, klicken Sie in der linken Leiste auf „Apps", suchen Sie die gewünschte App und wählen Sie „Hinzufügen". Anschließend können Sie sie als Tab in einen Kanal einbinden, zu einem Chat hinzufügen oder nur für sich persönlich installieren.
Teambesitzer und Administratoren verfügen über mehr Steuerungsmöglichkeiten, als die meisten ahnen. Im Teams-Admin-Center lassen sich App-Berechtigungsrichtlinien festlegen (welche Apps generell erlaubt sind), App-Einrichtungsrichtlinien (welche Apps für welche Nutzer standardmäßig angeheftet werden) sowie Käufe und Lizenzen für Drittanbieter-Apps zentral verwalten.
Die technischen Grundlagen der Teams-Erweiterbarkeit — Tabs, Bots, Connectors, Nachrichtenerweiterungen und deren Unterschiede — werden in unserem Leitfaden zu Microsoft Teams-Integrationen ausführlicher behandelt. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Frage, welche Apps die richtige Wahl sind.
Abb. 2. App-Berechtigungsrichtlinien im Teams-Admin-Center.
Die besten Microsoft Teams Apps [2026]
Nachfolgend die kuratierte Liste, gefolgt von einer Vergleichstabelle. Die Preise wurden im Juli 2026 erneut geprüft und spiegeln die Listenpreise bei jährlicher Abrechnung wider, sofern vom Anbieter veröffentlicht. Da Preise sich häufig ändern, sollten Sie diese immer direkt beim Anbieter bestätigen, bevor Sie kaufen.
Projektmanagement und Aufgabenverfolgung
1. Virto Kanban Board App für Microsoft Teams
Virto Kanban verwandelt eine SharePoint-Liste in ein Live-Kanban-Board als Teams-Tab: Karten per Drag-and-drop verschieben, Swimlanes, WIP-Limits, Unteraufgaben, Farbkodierung und Filter. Da die App die zugrunde liegende SharePoint-Liste direkt liest und beschreibt, entstehen keine Datensilos — Ihre Daten bleiben in Microsoft 365. Das ist der Hauptgrund, warum IT-Teams sie Trello oder Asana vorziehen. Es ist die stärkste Option, wenn Sie bereits fest im Microsoft-Ökosystem verwurzelt sind und Board-basiertes Projektmanagement ohne einen weiteren Anbieter benötigen.
Preise: ab 2 $/Nutzer/Monat (Starter, bis 30 Nutzer), 3 $/Nutzer/Monat (Pro, 31–200 Nutzer), Enterprise auf Anfrage. 30-tägige kostenlose Testphase.
Abb. 3. Virto Kanban Board als Tab in einem Teams-Kanal.
2. Microsoft Planner
Die native Option – inzwischen auch das Zuhause von Microsoft To Do und Project for the web. Planner ist in den meisten Microsoft 365-Businessplänen kostenlos enthalten, lässt sich sauber als Teams-Tab einbinden und reicht für unkomplizierte Aufgabenlisten und einfache Boards völlig aus. Bei Bedarf nach Swimlanes, Abhängigkeiten oder projektübergreifenden Auswertungen stößt es schnell an seine Grenzen — und genau hier zahlen sich die Drittanbieter-Boards aus.
3. Trello
Nach wie vor das zugänglichste Kanban-Tool auf dem Markt. Boards, Listen, Karten, Butler-Automatisierung. Die Teams-Integration erlaubt es, Boards an Kanäle anzuheften und Kartenbenachrichtigungen direkt im Chat zu erhalten. Ideal für kleine Teams und alle, die keinen Lernaufwand möchten.
Preise: großzügiger kostenloser Tarif; Standard ab 5 $/Nutzer/Monat (jährlich).
4. Asana
Umfangreicher als Trello und besser für funktionsübergreifende Arbeit geeignet: Portfolios, Ziele, Workflow-Builder, mehrere Ansichten. Die Teams-App ermöglicht es, Aufgaben direkt aus Nachrichten heraus zu erstellen und Aufgabenvorschauen im Chat anzuzeigen. Eine gute Wahl für Marketing- und Operations-Teams mit wiederkehrenden Prozessen.
Preise: kostenlos für bis zu 10 Nutzer; Starter ab 10,99 $/Nutzer/Monat (jährlich).
Abb. 4. Beispiel-Board in Asana.
5. Jira
Der Standard für Software-Teams. Scrum- und Kanban-Boards, Sprints, Backlogs, Vorgangstypen und die tiefgreifendste Workflow-Anpassung auf dieser Liste. Der Teams-Connector bringt Issue-Updates in Kanäle und ermöglicht das Erstellen von Issues ohne App-Wechsel.
Preise: kostenlos für bis zu 10 Nutzer; Standard ab ca. 7,90 $/Nutzer/Monat (jährlich, skaliert mit Teamgröße).
6. Smartsheet
Eine tabellenbasierte Arbeitsmanagement-Plattform — Gantt-Diagramme, Dashboards, Automatisierung, Ressourcenmanagement. Sie eignet sich für Teams, die von Excel auf ein strukturierteres System umsteigen möchten, ohne das gewohnte Raster aufzugeben. Zu beachten: Smartsheet hat seinen kostenlosen Tarif eingestellt; es gibt nur noch eine 30-tägige Testphase.
Preise: Pro ab 9 $/Nutzer/Monat (jährlich); Business ab 19 $/Nutzer/Monat.
Kalender und Terminplanung
7. Virto Calendar App für Microsoft Teams
Der native Teams-Kalender zeigt im Wesentlichen nur den eigenen Outlook-Kalender. Virto Calendar überlagert mehrere Quellen — SharePoint-Listen, Exchange- und Outlook-Kalender, Google Calendar, Teams-Kanalereignisse — in einer einzigen farbkodierten Ansicht, die als Kanal-Tab eingebunden wird. Es ist die Standardantwort auf „Wir brauchen einen gemeinsamen Teamkalender, den alle wirklich sehen können" — und bewältigt auch schwierige Fälle: Urlaubskalender, Ressourcenbuchung, abteilungsübergreifende Zeitpläne.
Preise: ab 2 $/Nutzer/Monat (Starter, bis 30 Nutzer), 3 $/Nutzer/Monat (Pro, 31–200 Nutzer), Enterprise auf Anfrage. 30-tägige kostenlose Testphase.
Abb. 5. Mehrere Kalenderquellen in einem Teams-Tab mit Virto Calendar.
Benachrichtigungen und Engagement
8. Virto Alerts & Reminders App
Regelbasierte Benachrichtigungen aus SharePoint-Listen und -Bibliotheken, direkt in Teams-Kanäle oder Chats zugestellt. Definieren Sie Bedingungen — eine Status-Änderung, ein nahender Fälligkeitstermin, ein leeres Pflichtfeld — und Virto Alerts sendet die Meldung dorthin, wo die Mitarbeiter ohnehin arbeiten. Die App schließt die Lücke, die SharePoints integrierte Benachrichtigungen hinterlassen: E-Mail-Benachrichtigungen von SharePoint liest schlicht kaum jemand.
Preise: ab 2 $/Nutzer/Monat (Starter, bis 30 Nutzer), 3 $/Nutzer/Monat (Pro, 31–200 Nutzer), Enterprise auf Anfrage. 30-tägige kostenlose Testphase.
9. Polly
Umfragen, Pulse-Befragungen und schnelle Check-ins nativ in Teams. Ideal für Stand-ups, Retrospektiven und Entscheidungen, die andernfalls eine endlose Antwort-an-alle-E-Mail-Kette auslösen würden. Der kostenlose Tarif deckt die meisten gelegentlichen Anwendungsfälle ab.
Preise: kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab ca. 24 $/Monat.
Whiteboards und visuelle Zusammenarbeit
10. Miro
Die führende Infinite-Canvas-Lösung: Haftnotizen, Abstimmungen, Timer, Vorlagen für Retrospektiven und Design Sprints sowie eine solide Teams-App, mit der Sie ein Board direkt in ein Meeting einbetten können. Wer Workshops remote durchführt, ist mit Miro auf der sicheren Seite.
Preise: kostenloser Tarif (3 bearbeitbare Boards); Starter ab 8 $/Mitglied/Monat (jährlich).
Abb. 6. Ein Miro-Board in einem Teams-Meeting.
11. Mural
Miros engster Konkurrent, mit stärkerem Fokus auf moderierte Zusammenarbeit: privater Modus, zeitgesteuerte Abstimmungen, die Möglichkeit, Teilnehmende zu einem bestimmten Punkt auf der Leinwand zu führen. Wählen Sie Mural, wenn Ihre Workshops strukturiert und moderatorgeleitet ablaufen — im Gegensatz zu freieren Formaten.
Preise: kostenloser Tarif (3 Murals); Team+ ab 9,99 $/Mitglied/Monat (jährlich); Business ab 17,99 $/Mitglied/Monat.
12. Lucidchart
Für strukturiertes Diagrammzeichnen statt freies Brainstorming: Flussdiagramme, Entity-Relationship-Diagramme, Netzwerkdiagramme, Organigramme. Die Teams-Integration ermöglicht das Einbetten und gemeinsame Bearbeiten von Diagrammen als Tab. Wer beides braucht — Brainstorming und Diagramme —, findet bei Lucid auch Lucidspark.
Preise: kostenloser Tarif (3 Dokumente); Individual ab 9 $/Monat; Team ab 10 $/Nutzer/Monat (Minimum 3 Nutzer).
Meetings
13. Zoom Workplace
Teams hat Meetings bereits integriert — der ehrliche Grund, Zoom hinzuzufügen, liegt also extern: Ihre Kunden nutzen Zoom und Sie möchten ihnen keine zusätzliche Installation zumuten. Die Teams-App ermöglicht das Planen, Starten und Beitreten von Zoom-Meetings direkt aus Teams heraus.
Preise: kostenloser Basic-Plan (40-Minuten-Limit bei Gruppenkonferenzen); Pro ab 13,33 $/Nutzer/Monat (jährlich).
14. Cisco Webex
Dieselbe Logik wie bei Zoom, für Organisationen, die auf Webex standardisiert sind. Umfangreiche Meeting-Steuerungsmöglichkeiten und Bildschirmfreigabe-Optionen sowie ein Interoperabilitätskonzept mit Teams, das sich für große Unternehmen eignet, die beide Plattformen betreiben.
Preise: kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 14,50 $/Lizenz/Monat.
Entwicklung, Automatisierung und Support
15. GitHub
Commit-, Issue- und Pull-Request-Benachrichtigungen im Kanal; Issues öffnen und kommentieren, ohne Teams zu verlassen. Kostenlos für öffentliche Repositories und kleine Teams — das macht GitHub zu einer der nützlichsten kostenlosen Teams-Apps für jede Entwicklungsorganisation.
Preise: kostenloser Tarif; Team ab 4 $/Nutzer/Monat.
16. Zapier
Das Bindeglied zwischen Teams und Tausenden anderer Apps. Einen neuen CRM-Deal in einen Kanal posten, eine Aufgabe aus einer Formular-Einreichung erstellen, nach einem Deployment eine Zusammenfassung veröffentlichen. Lohnt sich, sobald mehr als ein paar wiederkehrende Übergaben anfallen.
Preise: kostenloser Tarif mit begrenzten Tasks; Team-Pläne ab ca. 69 $/Monat.
17. Zendesk
Support-Ticket-Benachrichtigungen und Agent-Kollaboration in Teams — nützlich, wenn Entwicklung und Support über dasselbe Ticket sprechen müssen, ohne den Kontext zu wechseln.
Preise: ab ca. 55 $/Agent/Monat.
18. Dropbox
Wer Dateien in Dropbox und Kommunikation in Teams hat, schließt mit der Dropbox-App die Lücke: Dropbox-Dateien direkt in einem Teams-Tab oder Chat durchsuchen, teilen und als Vorschau anzeigen.
Preise: kostenloser Tarif (2 GB); Business-Pläne ab ca. 12 $/Nutzer/Monat.
Abb. 7. Dropbox-Dateien in einem Teams-Kanal-Tab.
Microsoft Teams Apps im Vergleich
Die Preise unten sind Listenpreise, geprüft im Juli 2026, bei jährlicher Abrechnung sofern vom Anbieter angeboten. Preise ändern sich häufig — betrachten Sie dies als Ausgangspunkt und bestätigen Sie die Angaben vor dem Kauf.
| App | Kategorie | Kostenloser Tarif | Kostenpflichtig ab (Stand Juli 2026) |
|---|---|---|---|
| Virto Calendar App | Kalender / Terminplanung | 30-tägige Testphase | 2 $/Nutzer/Monat (Starter, ≤30 Nutzer) |
| Virto Kanban Board App | Projektmanagement | 30-tägige Testphase | 2 $/Nutzer/Monat (Starter, ≤30 Nutzer) |
| Virto Alerts & Reminders | Benachrichtigungen | 30-tägige Testphase | 2 $/Nutzer/Monat (Starter, ≤30 Nutzer) |
| Microsoft Planner | Projektmanagement | Im M365-Abo enthalten | Premium über M365-Lizenz |
| Trello | Projektmanagement | Ja (unbegrenzte Karten) | 5 $/Nutzer/Monat (Standard, jährlich) |
| Asana | Projektmanagement | Ja (bis 10 Nutzer) | 10,99 $/Nutzer/Monat (Starter, jährlich) |
| Jira | Issue-Tracking / Agile | Ja (bis 10 Nutzer) | ca. 7,90 $/Nutzer/Monat (Standard, jährlich) |
| Smartsheet | Work Management | Nur 30-tägige Testphase | 9 $/Nutzer/Monat (Pro, jährlich) |
| Miro | Whiteboard | Ja (3 Boards) | 8 $/Mitglied/Monat (Starter, jährlich) |
| Mural | Whiteboard / Workshops | Ja (3 Murals) | 9,99 $/Mitglied/Monat (Team+, jährlich) |
| Lucidchart | Diagramme | Ja (3 Dokumente) | 9 $/Nutzer/Monat (Individual) |
| Zoom Workplace | Meetings | Ja (40-Min.-Limit) | 13,33 $/Nutzer/Monat (Pro, jährlich) |
| Cisco Webex | Meetings | Ja (40-Min.-Limit) | 14,50 $/Lizenz/Monat |
| Polly | Umfragen | Ja | Kostenpflichtige Tarife ab ca. 24 $/Monat |
| GitHub | Entwicklung / Versionskontrolle | Ja | 4 $/Nutzer/Monat (Team) |
| Zapier | Automatisierung | Ja (begrenzte Tasks) | Team-Pläne ab ca. 69 $/Monat |
| SurveyMonkey | Umfragen | Eingeschränkter kostenloser Plan | Ab ca. 30 $/Nutzer/Monat |
| Dropbox | Dateispeicherung | Ja (2 GB) | Ab ca. 12 $/Nutzer/Monat (Business) |
| Zendesk | Kundensupport | Nur Testphase | Ab ca. 55 $/Agent/Monat |
Die besten kostenlosen Teams-Apps
Nicht für jede App muss ein Budget eingeplant werden. Folgende Apps bieten kostenlose Tarife, die tatsächlich nutzbar sind — und keine verkappten Testversionen darstellen:
- Microsoft Planner — in den meisten Microsoft 365-Businessabonnements enthalten. Einfache Boards und Aufgabenlisten, ohne zusätzliche Kosten.
- Microsoft Whiteboard — kostenlos mit einer Microsoft 365-Lizenz. Weniger Vorlagen als Miro, aber bereits bezahlt.
- Trello — der kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Karten und bis zu 10 Boards pro Workspace. Für kleine Teams dauerhaft ausreichend.
- Asana — kostenlos für bis zu 10 Nutzer, mit Listen-, Board- und Kalenderansichten.
- Jira — kostenlos für bis zu 10 Nutzer, inklusive agiler Boards und Backlogs.
- GitHub — kostenlos für öffentliche Repositories und kleine private Teams.
- Polly — kostenloser Tarif deckt einfache Umfragen und Check-ins ab.
- Miro und Mural — beide bieten kostenlose Pläne mit einem Limit von drei Boards, was für gelegentliche Workshops ausreicht.
Ein wichtiger Hinweis: „kostenlos" bedeutet bei Whiteboard- oder Board-Tools meist „kostenlos bis zum Board-Limit" — und dieses Limit ist schneller erreicht, als man denkt. Smartsheet hat seinen kostenlosen Tarif vollständig eingestellt und bietet inzwischen nur noch eine 30-tägige Testphase an.
Abb. 8. Grenzen der kostenlosen Tarife bei den gängigsten Teams-Apps.
Die besten Teams-Apps für Projektmanagement
Das ist die Kategorie, für die die meisten Menschen den App Store aufrufen — daher lohnt es sich, sie gründlicher zu beleuchten. Welche Teams-App für Projektmanagement die richtige ist, hängt maßgeblich davon ab, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen.
Wenn Ihre Daten in Microsoft 365 bleiben sollen
Nutzen Sie Virto Kanban Board oder Microsoft Planner. Beide speichern Aufgaben innerhalb Ihres Tenants. Planner ist kostenlos und einfach; Virto Kanban ergänzt SharePoint-Listen um Swimlanes, WIP-Limits, Unteraufgaben, Filter und Farbregeln — und funktioniert über mehrere Listen und Sites hinweg. Wenn Sie zusätzlich eine Timeline-Ansicht benötigen, bietet Virto auch ein Gantt-Diagramm für Teams. Einen tieferen Vergleich der Board-Optionen finden Sie in unserem Leitfaden zum besten Kanban-Board für Teams sowie in unserem Überblick zu Microsoft Planner in Teams.
Wenn Sie mit einer externen SaaS-Plattform arbeiten
Trello für leichtgewichtige Boards, Asana für funktionsübergreifende Workflows, Jira für Softwareentwicklung, Smartsheet für tabellenorientiertes Programmmanagement. Alle vier verfügen über solide Teams-Apps; keines davon speichert Ihre Daten in Ihrem Tenant — was für manche Compliance-Anforderungen relevant ist und für andere völlig irrelevant.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
- Datenhaltung: Speichert die App Ihre Projektdaten in Ihrem Microsoft 365-Tenant oder in der Cloud des Anbieters?
- Lizenzmodell: Nutzerbasierte Preise skalieren linear und werden schnell teuer. Prüfen Sie, ob Gäste und reine Betrachter ebenfalls einen bezahlten Platz benötigen.
- Admin-Kontrolle: Lässt sich die App über das Teams-Admin-Center verwalten, oder gibt es eine separate Administrationsoberfläche?
- Funktionstiefe vs. Akzeptanz: Das am besten konfigurierbare Tool ist nicht zwingend das, das Ihr Team wirklich nutzen wird. Jira ist leistungsstark — und Jira ist auch das Tool, das die Leute still und heimlich aufhören zu öffnen.
Wie Sie die richtige Wahl treffen
Eine kurze Checkliste, die die meisten Kopfschmerzen erspart:
- Starten Sie vom Bedarf aus, nicht von der App. „Wir verpassen ständig Deadlines" und „Wir haben keinen Überblick über alle Termine" erfordern unterschiedliche Lösungen.
- Zählen Sie die Lizenzen realistisch durch. Nutzerbasierte Preise über vier Apps hinweg ergeben schnell eine spürbare Summe.
- Prüfen Sie, was bereits in Ihrer Lizenz enthalten ist. Planner und Whiteboard sind kostenlos in M365 enthalten und oft gut genug.
- Testen Sie mit den Personen, die die App tatsächlich nutzen — nicht mit denen, die sie kaufen.
- Klären Sie die Admin-Governance vor dem Rollout — App-Berechtigungsrichtlinien im Nachhinein einzurichten, nachdem hundert Personen etwas installiert haben, macht keinen Spaß.
FAQ
Was sind die besten Microsoft Teams Apps?
Die beste Wahl hängt vom jeweiligen Einsatzzweck ab: Für Projektmanagement empfehlen sich Virto Kanban Board, Microsoft Planner, Trello und Asana; für Kalender die Virto Calendar App; für Whiteboards Miro oder Mural; für Meetings mit externen Teilnehmenden Zoom oder Webex. Die Vergleichstabelle oben stellt alle Apps nach Kategorie, kostenlosem Tarif und Preis gegenüber.
Gibt es kostenlose Microsoft Teams Apps?
Ja. Microsoft Planner und Microsoft Whiteboard sind in den meisten Microsoft 365-Businessplänen ohne Aufpreis enthalten. Trello, Asana, Jira, GitHub, Polly, Miro und Mural bieten alle kostenlose Tarife — die meisten begrenzen jedoch die Anzahl der Boards, Nutzer oder Aufgaben.
Was sind die besten Teams-Apps für Projektmanagement?
Wenn die Datenhaltung in Microsoft 365 wichtig ist: Virto Kanban Board oder Microsoft Planner. Bei Offenheit gegenüber externen Plattformen: Trello (einfach), Asana (funktionsübergreifend) oder Jira (Software-Teams). Smartsheet eignet sich für tabellenorientiertes Programmmanagement.
Wie installiere ich eine App in Microsoft Teams?
Öffnen Sie Teams, wählen Sie in der linken Leiste „Apps", suchen Sie die gewünschte App und klicken Sie auf „Hinzufügen". Anschließend können Sie sie als Kanal-Tab einbinden, zu einem Chat hinzufügen oder für den persönlichen Gebrauch installieren. Administratoren können die verfügbaren Apps über App-Berechtigungsrichtlinien im Teams-Admin-Center einschränken.
Können Administratoren steuern, welche Teams-Apps installiert werden?
Ja. Im Teams-Admin-Center legen App-Berechtigungsrichtlinien fest, welche Apps Nutzer installieren dürfen; App-Einrichtungsrichtlinien bestimmen, welche Apps standardmäßig angeheftet werden. Lizenzen für Drittanbieter-Apps können ebenfalls zentral erworben und zugewiesen werden.
Nützliche Links
- Virto Apps für Microsoft Teams
- Virto Calendar App für Microsoft Teams
- Virto Kanban Board App für Microsoft Teams
- Virto Notifications and Reminders App für Microsoft Teams
- Die besten Kanban-Board-Apps für Microsoft Teams
- Gantt-Diagramme in Microsoft Teams verwenden
- Microsoft Planner Premium
- Aufgabenmanagement mit einem Microsoft Teams Kanban Board
- Drittanbieter-Teams-Apps kaufen und Abonnements & Lizenzen verwalten (Microsoft Learn)