Welche Woche ist gerade? Der Kalender sagt es Ihnen jetzt und druckt so viele Wochen, wie Sie brauchen.
Das heutige Release der Virto Calendar App und von Virto Shared Calendar ist für alle Kunden verfügbar. Beide Apps zeigen in den Ansichten Woche und Arbeitswoche jetzt die Kalenderwoche neben dem Datum, und beide drucken einen ganzen Zeitraum von Wochen in einem Durchgang. Die Virto Calendar App ist außerdem für das Ende der Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online vorbereitet.
Die Kalenderwoche direkt in der Symbolleiste
Viele Teams planen in Kalenderwochen: das Release in KW 47, das Audit in KW 50. In den Ansichten Woche und Arbeitswoche zeigt die Symbolleiste jetzt die Nummer der angezeigten Woche direkt neben dem Datumsbereich – niemand muss sie mehr am Wandkalender abzählen.
Bild 1. Virto Calendar App, Wochenansicht: Week 45 neben dem Datumsbereich in der Symbolleiste (in der deutschen Oberfläche „Woche 45“)
Die Nummer richtet sich nach dem ersten Wochentag, der für Ihren Kalender eingestellt ist:
- Die Woche beginnt am Montag: Nummerierung nach ISO 8601, wie in Deutschland üblich. KW 1 ist die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres.
- Die Woche beginnt am Sonntag: Woche 1 ist die Woche, in die der 1. Januar fällt, wie in den USA üblich.
Die Kalenderwoche steht auch in der Kopfzeile jeder gedruckten Woche. Virto Shared Calendar zeigt sie an derselben Stelle:
Bild 2. Virto Shared Calendar, Wochenansicht eines Sprint-Kalenders: Week 45 neben dem Datumsbereich
Mehrere Wochen auf einmal drucken
Bisher druckte die Wochenansicht genau eine Woche. Jetzt hat der Druckdialog der Ansichten Woche und Arbeitswoche die Felder Von und Bis (in Virto Shared Calendar From und To): Wählen Sie die erste und die letzte Woche, und der Dialog zeigt, wie viele Wochen er drucken wird. Jede Woche kommt auf eine eigene Seite – ein Monat Schichtplan oder ein Quartal Sprints kommt in einem Druckauftrag aus dem Drucker.
Bild 3. Der Druckdialog der Virto Calendar App: vier Wochen vom 1. bis zum 28. November, daneben die Vorschau der ersten Woche
- Bis zu 26 Wochen auf einmal, also etwa ein halbes Jahr. Bei einem längeren Zeitraum weist der Dialog darauf hin, und die Schaltfläche Drucken bleibt deaktiviert; drucken Sie ihn dann in zwei Teilen.
- Gedruckt wird, was Sie sehen. In der Virto Calendar App übernimmt der Ausdruck die Filter und die Suche der aktuellen Ansicht.
- Ganztägige Termine passen aufs Blatt. Eine Woche mit ganztägigen Terminen wird leicht verkleinert, nie unter 80 %, damit sie auf eine Seite passt.
Virto Calendar App und das Ende von EWS
Microsoft stellt die Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online ein: Seit dem 1. Oktober 2026 werden sie schrittweise abgeschaltet, am 1. April 2027 endgültig (Microsoft Learn). Dieses Release bereitet die Virto Calendar App darauf vor:
- Für Sie freigegebene Outlook-Kalender werden jetzt über Microsoft Graph geladen statt über EWS und bleiben damit sichtbar, wenn EWS abgeschaltet ist. Einen freigegebenen Kalender, den Sie nicht bearbeiten dürfen, zeigt die App schreibgeschützt an – mit seinen Farben und Kategorien.
- Kalender aus öffentlichen Ordnern benötigen weiterhin EWS. Hat Ihre Organisation EWS abgeschaltet, sagt eine Hinweisleiste über dem Kalender jetzt, dass diese Kalender nicht angezeigt werden können, statt sie stillschweigend leer zu lassen. Die Leiste lässt sich schließen.
Kleinere Korrekturen
- Zahlenfelder wie in der Liste. Werte wie % abgeschlossen aus einer SharePoint-Aufgabenliste erscheinen in der QuickInfo des Termins als „40 %“ statt „0.4“ (Virto Calendar App).
- iCal-QuickInfos in Ihrer Sprache. Termine aus Internetkalendern (iCal) zeigen ihre Feldnamen in der Virto Calendar App in Ihrer Sprache. In Virto Shared Calendar heißt das Feld jetzt korrekt „Modified“ statt „Modifed“.
- Ein sauberer iCal-Downloadlink für Termine aus freigegebenen Kalendern, ohne ein verirrtes „undefined“ (Virto Calendar App).
- Legenden und Farben lassen sich leichter bearbeiten. Beim Eintippen eines Namens in eine Legendenzeile gehen keine Buchstaben mehr verloren, und ein Hex-Farbwert im Farbwähler wird beim Tippen nicht mehr überschrieben (Virto Calendar App).
Muss ich etwas tun?
Nein. Beide Apps laufen als Clouddienst, das Update ist also bereits da. Ist ein Kalender-Tab seit der Zeit vor dem Update geöffnet, laden Sie ihn einmal neu.
Eine Änderung für Administratoren der Virto Calendar App: Lizenzgruppen sind jetzt Microsoft Entra-Gruppen. Wenn Sie Benutzer über SharePoint-Gruppen lizenziert haben, fügen Sie diese in den Lizenzeinstellungen der App erneut als Microsoft Entra-Gruppen hinzu.
Läuft eine der beiden Apps in Ihrem eigenen Azure-Tenant, beachten Sie: Die neuen Builds lesen Schlüssel und Verbindungszeichenfolgen aus den App-Einstellungen statt aus der Konfigurationsdatei. Wenden Sie sich vor dem Update an unseren Support.
Jetzt ausprobieren: Virto Calendar App ist im Microsoft Marketplace erhältlich – starten Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion und öffnen Sie die Wochenansicht. Virto Shared Calendar hat einen kostenlosen Plan mit bis zu 15 Einträgen pro Kalender.
