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Was ist neu in Virto Calendar? Optionale Teilnehmer, Agenda-Druck und mehr!

by Sergi Sinyugin Published: Feb 7, 2025 Latest update: Feb. 7, 2025

Reading Time: 4 mins

News

Hallo zusammen, Produktivitäts-Nerds! 👋

Wir freuen uns, euch eine weitere Runde spannender Updates in unserer Toolsuite zu bringen, angefangen mit Virto Calendar und erweitert auf Virto Form Designer. Und falls ihr unsere kostenlose Virto Slideshow App noch nicht ausprobiert habt, jetzt ist die perfekte Zeit dafür - sie ist vollgepackt mit Funktionen, um die Beteiligung in eurer Organisation zu verbessern.

Lasst uns einen Blick auf die Neuheiten werfen!

Virto Calendar: Mehr Flexibilität und Kontrolle

Wir haben auf euer Feedback gehört und freuen uns, zwei leistungsstarke neue Funktionen von Virto Calendar einzuführen, die die Planung einfacher denn je machen:

1. Optionale Teilnehmer zu Ereignissen hinzufügen

Die Planung von Meetings ist jetzt viel einfacher mit der Möglichkeit, optionale Teilnehmer einzuladen. Diese Funktion, die für Outlook-Kalenderereignisse verfügbar ist, ermöglicht es euch, zwischen erforderlichen Teilnehmern und denjenigen, die teilnehmen können, wenn ihr Zeitplan es zulässt, klar zu unterscheiden.

*Optionale Teilnehmer in Virto Calendar*

So funktioniert es:

Beim Erstellen eines Ereignisses könnt ihr Teilnehmer einfach als "Erforderlich" oder "Optional" kennzeichnen.
Dies stellt sicher, dass jeder weiß, wer unbedingt teilnehmen muss und wer bei Verfügbarkeit mitarbeiten kann.
Perfekt für große Teams, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit oder jedes Szenario, bei dem Flexibilität wichtig ist.

2. Besprechungsagendas drucken

Benötigt ihr eine physische Kopie eurer Besprechungsagenda? Wir haben unsere Druckfunktion erweitert, um noch mehr Optionen zu bieten und sicherzustellen, dass ihr alle Details zur Hand habt.

Was ist neu:

Agendas mit detaillierten Informationen drucken: Beinhaltet zusätzliche Ereignisdetails wie Beschreibungen, Notizen und Teilnehmerlisten.
Anpassbare Layouts: Wählt zwischen dem Drucken von Wochen- oder Arbeitswochenansichten in horizontaler oder vertikaler Ausrichtung, um maximale Flexibilität bei der Organisation und Freigabe eurer Agenda zu haben.

*Druckfunktion für Agenda in Virto Calendar*

Warum ist das wichtig?

Behaltet Diskussionspunkte während persönlicher Meetings im Blick.
Stellt Handouts für Teilnehmer zur Verfügung, die Papier dem Bildschirm vorziehen.
Stellt sicher, dass alle klare Aktionspunkte und nächste Schritte mitnehmen.

3. Standort-Picker-Update: Raum-/Standortverfügbarkeit

Den richtigen Raum oder Standort für euer Ereignis zu finden war noch nie so einfach. Unser aktualisierter Standort-Picker beinhaltet nun Raumverfügbarkeit und optimiert den Buchungsprozess.

Wichtige Vorteile:

Seht die Verfügbarkeit in Echtzeit: Prüft, welche Räume oder Standorte während eures gewünschten Zeitfensters frei sind.
Bucht mit Zuversicht: Beseitigt Konflikte, indem ihr sicherstellt, dass der ausgewählte Raum verfügbar ist, wenn ihr ihn benötigt.

Dieses Update macht es einfach, den perfekten Veranstaltungsort für eure Meetings, Schulungen oder Events zu reservieren, damit alles von Anfang bis Ende reibungslos läuft.

Virto Form Designer: Eine moderne SharePoint-App-Erfahrung

Falls ihr Virto Form Designer verwendet, seid bereit für eine bahnbrechende Verbesserung. Ihr könnt die App jetzt direkt als modernes SharePoint-App installieren, ohne dass Add-ins erforderlich sind.

Für IT-Administratoren und Power-User gleichermaßen macht diese Änderung das Bereitstellen und Verwalten von Virto Form Designer schneller und einfacher als je zuvor.

Probiert Virto Form Designer noch heute mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion aus! Erstellt benutzerdefinierte Formulare, automatisiert Workflows und verbessert die Datenerfassung - alles ohne Verpflichtung.

Startet eure kostenlose Testversion jetzt: Virto Form Designer ausprobieren

Kostenlose Tool-Highlight: Probiert die Virto Slideshow App

Apropos Zusammenarbeit und Kommunikation - habt ihr unsere kostenlose Virto Slideshow App schon ausprobiert? Falls nicht, hier ist, warum ihr das solltet: Dieses Tool verwandelt statische Inhalte in dynamische Diashows, perfekt zum Teilen wichtiger Informationen in eurem Unternehmen. Nutzt sie um:

Unternehmensankündigungen und Updates anzuzeigen.
Bevorstehende Veranstaltungen oder Kampagnen zu bewerben.
Errungenschaften und Meilensteine anzuerkennen.
Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren.
Abteilungserfolge hervorzuheben.
Kundentestimonials zu teilen.
Unternehmenskultur und Werte zu verstärken.

Mit anpassbaren Vorlagen, benutzerfreundlichen Steuerelementen und nahtloser Integration mit SharePoint ist die Virto Slideshow App ein Muss für jedes Unternehmen, das sein Publikum effektiv einbinden möchte.

Warum sind diese Updates wichtig

Bei Virto Software ist unsere Mission, euch zu helfen, smarter zu arbeiten, nicht härter. Mit diesen neuesten Verbesserungen könnt ihr:

Die Planung durch das Hinzufügen optionaler Teilnehmer und das Drucken von Agendas vereinfachen.
Die Formularenverwaltung mit einer modernen SharePoint-App optimieren.
Die interne Kommunikation durch ansprechende folienbasierte Inhalte verbessern.

Diese Verbesserungen sollen Reibung reduzieren und euch ermöglichen, euch auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Was kommt als nächstes?

Bleibt dran - wir verlangsamen uns nicht so schnell! Unser Entwicklungsteam arbeitet weiterhin hart daran, euch noch mehr Tools und Funktionen zu bringen. Testet diese neuen Funktionen in der Zwischenzeit und lasst uns wissen, wie sie bei euch funktionieren.

Viel Spaß beim Planen (und Gleiten)! 🎉

Sergi Sinyugin