Die Arbeitszeiten Ihrer Kollegen direkt neben Ihren eigenen.
Das Oktober-Release der Virto Calendar App ist für alle Kunden verfügbar. Die wichtigste Neuerung richtet sich an Teams, die über mehrere Zeitzonen verteilt arbeiten: Der Kalender zeigt jetzt bis zu zwei zusätzliche Zeitzonen neben Ihrer eigenen. Außerdem ist die Oberfläche nun vollständig übersetzt, Zeitzonen werden überall nach derselben Regel behandelt, und die Unterstützung für Google-Kalender wurde verbessert.
Bis zu zwei zusätzliche Zeitzonen neben Ihrer eigenen
Jede Ansicht mit Stundenraster – Tag, Woche, Arbeitswoche, Live-Ansicht und Multisource – kann neben der Hauptspalte bis zu zwei weitere Zeitspalten anzeigen. Beginnt ein Sprint-Review um 8:00 Uhr in Madrid, sehen Sie in derselben Zeile, dass es in New York 2:00 Uhr und in Kolkata 11:30 Uhr ist. Kein Kopfrechnen, keine Weltuhr in einem anderen Tab.
Bild 1. Arbeitswochenansicht mit New York (UTC-4) und Kolkata (UTC+5:30) neben der primären Zeitzone Madrid (UTC+2)
Zum Einrichten klicken Sie auf die Zeitzonenzelle in der linken oberen Ecke des Rasters. Der Bereich Zeitzonen zeigt Ihre primäre Zeitzone; geben Sie unter Zeitzone hinzufügen eine Stadt oder einen Zeitzonennamen ein und wählen Sie den Eintrag aus der Liste. Um eine Zeitzone zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz daneben.
Bild 2. Der Bereich Zeitzonen mit der primären und zwei zusätzlichen Zeitzonen
Zwei Details, die Sie kennen sollten:
- Halbstündige Zeitzonen werden korrekt beschriftet. Indien (UTC+5:30) und andere Zeitzonen mit halbstündigem Versatz zeigen ihre eigenen vollen Stunden – genau an der Stelle, an der sie in Ihr Raster fallen.
- Die Einstellung ist persönlich. Ihre Auswahl wird für Sie und für den jeweiligen Kalender in Ihrem Browser gespeichert. Kollegen behalten ihre eigenen Zeitzonen, und in einem anderen Browser oder auf einem anderen Gerät fügen Sie Ihre noch einmal hinzu.
Eine Zeitzonenregel für alles
Das Kalenderraster verwendet immer die Zeitzone Ihres Browsers. Termindaten, Termindetails, Bearbeitung, iCal-Export und die Verfügbarkeitssuche für Orte folgen jetzt derselben Regel: Sie verwenden die Zeitzone Ihres Geräts und greifen nur dann auf die Zeitzone der SharePoint-Website zurück, wenn das Gerät keine meldet. Die rote „Jetzt“-Linie in den Tagesansichten steht an der richtigen Stelle im Raster.
Für Administratoren bedeutet das eine Einstellung weniger: Das Kontrollkästchen für die Clientzeitzone in den Exchange-Einstellungen eines Kalenders entfällt, weil die Clientzeitzone jetzt immer verwendet wird.
Die gesamte Oberfläche in Ihrer Sprache
Texte, die in der deutschen, spanischen, finnischen, französischen, italienischen und niederländischen Version bisher auf Englisch blieben, sind jetzt übersetzt: allgemeine Schaltflächen und Bestätigungen, Fehler- und Zugriffsseiten, das Feedbackformular, die Willkommensseite und die Kalendervorlagen, der Einrichtungsassistent beim ersten Start, das Terminformular, Genehmigungsdialoge, der Druckdialog, Personen- und Dateiauswahl, der Rich-Text-Editor, Datenquellen- und Einstellungsformulare, Google- und Internetkalender, Planner, Lizenzierung und Berechtigungen.
Bessere Unterstützung für Google-Kalender
- Frei oder belegt. Google-Termine kennen nur diese beiden Status. Das Terminformular bietet deshalb genau diese zwei an (standardmäßig belegt) statt der Outlook-Liste, und die QuickInfo zeigt den Status in Ihrer Sprache.
- Google Meet für Google-Termine. Wenn Sie einem Termin in einem Google-Kalender Teilnehmer hinzufügen, wird jetzt Google Meet aktiviert, nicht Teams.
- Klarere Anmeldung. Beim Verbinden eines Google-Kontos erscheint immer der Zustimmungsbildschirm von Google, und ein abgebrochener oder abgelaufener Versuch nennt den Grund.
Außerdem neu im Oktober
- Ansichten mit Stundenraster aktualisieren sich selbst. Bisher tat das nur die Live-Ansicht.
- Kalenderänderungen kommen ohne Neuladen an. Ein geöffneter Kalender prüft alle 15 Minuten, ob sich Einstellungen, Legenden, Namen, Farben oder Kategorien geändert haben, und übernimmt sie sofort.
- Exchange-Kacheln zeigen die gewählten Felder. In den Tagesansichten zeigen Exchange-Termine die für den Kalender festgelegten Titelfelder, etwa Status, Wichtigkeit, Teilnehmer oder Kategorien, statt immer nur Ort und Organisator.
- Stabile Farben. Eine Datenquelle behält ihre automatische Farbe von einem Laden zum nächsten.
- Mehr iCal-Feeds werden geladen. Feeds mit einer benutzerdefinierten Zeitzone, etwa der „Customized Time Zone“ von Outlook, oder mit einer unbekannten Zeitzonen-ID schlagen nicht mehr fehl.
- Mehr Sicherheit. Die App öffnet sich nur noch in SharePoint Online, Teams, Outlook und Microsoft 365; Benutzer mit Leserechten können Kalender und Datenquellen nicht mehr ändern; Google-Anmeldetoken werden verschlüsselt gespeichert.
Muss ich etwas tun?
Nein. Virto Calendar App läuft als Clouddienst, das Update ist also bereits in Ihrem Kalender. Ist ein Kalender-Tab seit der Zeit vor dem Update geöffnet, laden Sie ihn einmal neu.
Läuft Virto Calendar App in Ihrem eigenen Azure-Tenant, müssen für den Oktober-Build Server und App-Skripte gemeinsam bereitgestellt werden, weil die neuen Übersetzungen auf dem Server liegen. Wenden Sie sich an unseren Support, wenn Sie dabei Hilfe möchten.
Jetzt ausprobieren: Virto Calendar App ist im Microsoft Marketplace erhältlich – starten Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion, öffnen Sie eine Tages- oder Wochenansicht und fügen Sie die Zeitzonen hinzu, in denen Ihr Team arbeitet.
