--- title: "Virto Notifications & Reminders App für Microsoft Teams" description: "Änderungen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken direkt in Ihrem Teams-Kanal, dazu datumsbasierte Erinnerungen. Virto Notifications App jetzt ausprobieren!" url: https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-notifications-reminders-app/ language: de-DE last_modified: 2026-10-15T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/microsoft-teams/virto-notifications-reminders-app/index.md --- # Virto Notifications & Reminders App für Microsoft Teams Benachrichtigungen sofort versenden und Updates in Teams planen - für mühelose Koordination und Informationsaustausch. [Zur Dokumentation](https://docs.virtosoftware.com/docs/alerts-and-reminders-by-virto/) (5/5) [5 (19 Bewertungen)](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008659?tab=Reviews) ## Hauptfunktionen: ### SharePoint-Änderungen direkt im Kanal Ändert sich ein Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek, erscheint die Benachrichtigung im Teams-Kanal Ihrer Wahl. ### Erinnerungen vor Fristen Datumsbasierte Erinnerungen eine festgelegte Zeit vor einer Frist oder einem Termin, an bestimmte Personen oder Gruppen. ### Nur die Änderungen, die zählen Auslösen bei jeder Änderung oder nur bei einem Änderungstyp; Filter sorgen dafür, dass der Kanal nicht überläuft. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## SharePoint-Regeln, Power Automate oder Virto Notifications & Reminders App Seit die klassischen SharePoint-Alerts eingestellt sind, verweist Microsoft auf Listenregeln und Power Automate. Dieselben fünf Aufgaben im Vergleich. | Was Sie brauchen | SharePoint-Regeln | Power Automate | Virto Notifications & Reminders App | | --- | --- | --- | --- | | Eine E-Mail, wenn sich ein Element ändert | Yes. Ja | Yes. Ja, mit einem Flow pro Liste | Yes. Ja, gefiltert auf die relevanten Änderungen | | Eine Erinnerung vor einem Datum | Yes. Höchstens zwei Datumsregeln pro Liste oder Bibliothek | Yes. Ein geplanter Flow, den Sie erstellen und pflegen | Yes. Jede Datumsspalte, eine festgelegte Anzahl von Tagen davor oder danach | | Eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung | No. Eine E-Mail pro Änderung | Yes. Möglich mit einem geplanten Flow, der die Elemente sammelt | Yes. Eine Tabelle per E-Mail, täglich oder wöchentlich | | Eigenes E-Mail-Design | No. Standard-E-Mail von no-reply@sharepointonline.com | Yes. So, wie der Flow sie aufbaut | Yes. HTML-Vorlage mit Ihrem Logo, Tabellen und Links | | Ein Beitrag in einem Teams-Kanal | No. Nur E-Mail | Yes. Ja, über den Teams-Connector | Yes. Ja, über einen Workflows-Webhook | ## [VirtoSoftware Apps in Ihrer Microsoft 365-Umgebung bereitstellen](https://www.virtosoftware.com/de/deploy-virto-apps-in-m365/) ### Vollständige Kontrolle über Ihre Infrastruktur VirtoSoftware-Apps können direkt in Ihrem bestehenden Azure-Abonnement bereitgestellt werden, das mit Microsoft 365 verknüpft ist. Ihre Daten verbleiben vollständig in Ihrer Infrastruktur und gewährleisten Compliance und Datensicherheit. ## So funktioniert es 1 ### Kanalbeiträge über einen Workflows-Webhook Erstellen Sie mit der Workflows-App in Teams einen Webhook, fügen Sie dessen URL in die Benachrichtigung ein, und die Updates erscheinen automatisch in Ihrem Kanal. 2 ### Einfache Einrichtungsoberfläche Konfigurieren Sie Benachrichtigungen schnell über einen intuitiven Einrichtungsprozess, ohne dass tiefgreifende technische Kenntnisse erforderlich sind. 3 ### Bedingungsbasierte benutzerdefinierte Benachrichtigungen Passen Sie Benachrichtigungen mit spezifischen Bedingungen an, damit Ihr Team nur relevante Updates erhält. ![Virto Notifications & Reminders App](https://www.virtosoftware.com/images/products/teams/notifications_reminders_app_for_microsoft_teams_mobile.png) ## Sofortige Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen für kritische Updates ### Benachrichtigung bei kritischen Datenänderungen **Szenario:** Ein Element einer SharePoint-Liste (z. B. ein Kundenvertrag) wird bearbeitet, wodurch eine E-Mail-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung und ein Beitrag im Teams-Kanal mit einem Link zum geänderten Element ausgelöst werden. **Zweck:** Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit und der umgehenden Überprüfung kritischer Änderungen. ### Benachrichtigung über neues Element **Szenario:** Ein neuer Eintrag wird zu einer Projekt-Tracker-Liste hinzugefügt, woraufhin eine E-Mail an den Projektmanager und ein Beitrag im Teams-Kanal des Teams gesendet werden. **Zweck:** Die Beteiligten über neue Aufgaben oder Aktualisierungen auf dem Laufenden halten. ### Benachrichtigung zum Genehmigungs-Workflow **Szenario:** Eine ausstehende Genehmigungsanfrage in einer SharePoint-Liste wird aktualisiert (z. B. Status geändert in „Abgelehnt“), wodurch eine E-Mail an den Antragsteller und ein Beitrag im Teams-Kanal der Genehmiger ausgelöst werden. **Zweck:** Beschleunigung der Entscheidungsfindung und Aufgabenbearbeitung. ### Benachrichtigung bei veröffentlichter Richtlinie **Szenario:** Eine Richtlinie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek wird als „Genehmigt“ markiert, und eine E-Mail mit einem Link zur Datei geht an die SharePoint-Gruppe der Personen, die sie lesen müssen. **Zweck:** Sicherstellen, dass alle Betroffenen eine neue oder geänderte Richtlinie sehen. ### Tägliche Änderungsübersicht **Szenario:** Statt einer E-Mail pro Änderung erhält die Projektleitung jeden Morgen eine Tabelle mit den Elementen einer Projektliste, die sich am Vortag geändert haben. **Zweck:** Änderungen im Blick behalten, ohne dass das Postfach überläuft. ![Instant Alerts](https://www.virtosoftware.com/images/products/m365/alerts-new-section.png) ## Rechtzeitige Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen zu Terminen und Fristen ### Frist-Erinnerung **Szenario:** Das „Fälligkeitsdatum“ in einer SharePoint-Aufgabenliste rückt in zwei Tagen näher, was eine Erinnerungs-E-Mail an den Bearbeiter mit einem Link zur Aufgabe auslöst. **Zweck:** Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und der Einhaltung des Projektplans. ### Erinnerung an Besprechung **Szenario:** Ein in einer SharePoint-Liste gespeicherter Kalendertermin (z. B. „Quartalsbesprechung“) steht in zwei Tagen an, woraufhin das Team eine Erinnerungs-E-Mail mit Uhrzeit und Ort erhält. **Zweck:** Nichterscheinen reduzieren und Meetings produktiv halten. ### Erinnerung an Urlaubs- und Feiertagsvertretung **Szenario:** Das „Abwesend“-Datum eines Mitarbeiters in einer SharePoint-HR-Liste steht in 3 Tagen bevor; daraufhin erhalten der Mitarbeiter und dessen Stellvertreter Erinnerungs-E-Mails. **Zweck:** Reibungslose Übergaben und unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe sicherstellen. ### Erinnerung an Vertragsverlängerung **Szenario:** Das „Vertragsablaufdatum“ in einer Lieferantenliste ist in 30 Tagen, woraufhin eine E-Mail an die Beschaffungsabteilung und ein Beitrag im Teams-Kanal der Rechtsabteilung gesendet werden. **Zweck:** Lücken in Lieferantenverträgen oder Dienstleistungen vermeiden. ### Erinnerung an Schulungstermin **Szenario:** Ein „Schulungstermin“ in einer SharePoint-Lernliste steht in 1 Tag bevor; die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Link zu den Vorbereitungsunterlagen. **Zweck:** Maximierung der Vorbereitung und Teilnahme. ![Timely Reminders](https://www.virtosoftware.com/images/products/m365/alerts-dark-blue.png) ## Anwendungsfälle Entdecken Sie die Vielseitigkeit von Virto Notifications & Reminders App anhand dieser Praxisszenarien: ### [Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/task-deadline-reminders/) Jede zuständige Person erhält drei Tage vor der Fälligkeit einer Aufgabe eine E-Mail, die Führungskraft jeden Morgen eine Tabelle mit allem Überfälligen – aus einer SharePoint-Aufgabenliste. ### [Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/notifications-automation/) Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen. ### [Terminerinnerungen für den Teamkalender](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/sharepoint-event-reminders/) Das Team erhält zwei Tage vor jedem Termin eine E-Mail, eine Wochentabelle der anstehenden Termine und bei Verschiebungen altes und neues Datum – aus der SharePoint-Liste hinter Ihrem Kalender. [Alle Anwendungsfälle ansehen →](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/) Martha N. Filmproduktions-Trainerin (5/5) Benachrichtigungen und Erinnerungen für gut organisierte Zeitpläne. Es ist eine fantastische Anwendung, die ich jedem empfehlen würde, besonders wenn man viel zu tun hat und viele Aufgaben zu erledigen hat. Außerdem hilft sie dabei, die Zeit zu verwalten und daran zu erinnern, was zu einer bestimmten Zeit zu tun ist. Mark Will (5/5) Wunderschönes Benachrichtigungssystem. Alerts hilft meinem Team, Benachrichtigungen nach den individuellen Vorlieben anzupassen, sodass jeder über das informiert wird, was für ihn oder sie am wichtigsten ist. Brandon Baxley (5/5) Soweit ich das beurteilen kann, scheint dieses Produkt jeden erdenklichen Bedarf an Benachrichtigungen abzudecken. Ich hatte ein kleines Problem bei der Installation, und das Support-Team antwortete innerhalb weniger Minuten mit einer detaillierten Lösung. Ich kann an dem Produkt oder dem Service nichts bemängeln. ## Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten Jährliche Abrechnung ### Basic $ 1,170 pro Jahr --- - Bis zu 30 Benachrichtigungen - Kostenloser Support - Sicherheit auf Unternehmensniveau - Hilfe- und Lerninhalte - Web-Ticket-Support - Bis zu 72 Stunden Reaktionszeit EMPFOHLEN ### Pro $ 2,990 pro Jahr --- - Bis zu 100 Benachrichtigungen - Kostenloser Support - Sicherheit auf Unternehmensniveau - Hilfe- und Lerninhalte - Web-Ticketing-Support - Bis zu 48 Stunden Reaktionszeit ### Enterprise Enterprise Für große Organisationen, die erweiterte Funktionen und unternehmensweite Sicherheit benötigen. --- - Bis zu 250 Benachrichtigungen - Alle Funktionen des Pro-Tarifs - Erstklassige Sicherheit - Unbegrenzter Priority-Support - Live-Schulung zur Einrichtung - Customer Success Manager - Beratungsgespräche ## Gut zu wissen - ### Installation über Microsoft Marketplace Ein SharePoint- oder globaler Administrator fügt die App hinzu und genehmigt ihre Berechtigungen einmalig. [Dokumentation →](https://docs.virtosoftware.com/docs/alerts-and-reminders-by-virto/) - ### Eine Lizenz für alle Plattformen Erhalten Sie SharePoint, Microsoft Teams und Azure-Lizenz auf einmal ohne zusätzlichen Kauf. - ### In Ihrem eigenen Azure bereitstellen Betreiben Sie die App im Azure-Abonnement Ihres Microsoft 365 – unter Ihrer Kontrolle. [So funktioniert es →](https://www.virtosoftware.com/de/deploy-virto-apps-in-m365/) - ### Ihre Daten Ihre Inhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Mandanten: Die App verarbeitet sie, ohne sie zu speichern. [Trust & Security Center →](https://docs.virtosoftware.com/trust-and-security-center/) - ### Rabatte und Angebote 15 % Rabatt für Bildung, Gesundheitswesen und gemeinnützige Organisationen; individuelle Angebote für größere Unternehmen. [Vertrieb kontaktieren →](https://www.virtosoftware.com/de/contact-sales/) Die hier aufgeführten Preise gelten nur für Neukäufe ab dem 1. Juni 2024. VirtoSoftware behält sich das Recht vor, Preise jederzeit anzupassen. ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie die Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. - [Virto Kanban Board](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-kanban-board-app/): Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit Virto Kanban for Teams: einem nahtlosen, effizienten Tool für Aufgaben- und Projektmanagement.