--- title: "Virto Alerts & Reminder App für SharePoint Online & Microsoft 365" description: "Erweitern Sie SharePoint-Benachrichtigungen mit der Virto Alerts & Reminders App. Benachrichtigungen anpassen und Teams auf dem Laufenden halten. Jetzt testen!" url: https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/ language: de-DE last_modified: 2026-09-30T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/index.md --- Kürzlich aktualisiert # Virto Alerts & Reminder App für SharePoint Online & Microsoft 365 Automatisieren und passen Sie Benachrichtigungen an, um ein unvergleichliches Teamengagement und höchste Effizienz zu erzielen. (5/5) [5 (19 Bewertungen)](https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008659?tab=Reviews) ## Hauptfunktionen: ### E-Mail, sobald sich ein Listeneintrag ändert Eine Benachrichtigung, sobald sich ein Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek ändert: bei jeder Änderung oder nur bei denen, die Ihr Filter auswählt. ### Erinnerungen vor Fristen Datumsbasierte Erinnerungen melden eine Frist oder einen Termin rechtzeitig vorher, oder Sie versenden jeden Freitag eine Wochenübersicht. ### Nachrichten, die sagen, was sich geändert hat HTML-Vorlagen mit Ihrem Logo, Tabellen und Links. Tags fügen den Elementtitel und einen Link zur Liste in jede Nachricht ein. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## SharePoint-Benachrichtigungen sind eingestellt — holen Sie Benachrichtigungen mit Virto Alerts zurück. Möchten Sie den schnellen, praktischen Plan? Lesen Sie unseren Artikel mit Zeitplan, Risiken, Alternativen und warum Virto Alerts der schnellste Weg ist, SharePoint-Benachrichtigungen am Laufen zu halten. ## So funktioniert es 1 ### Dynamische Benachrichtigungsbedingungen Implementieren Sie Benachrichtigungen basierend auf bestimmten Änderungen in SharePoint-Listen oder im M365-Kalender, die sofortige oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan gesendete Benachrichtigungen ermöglichen. 2 ### Gezielte Benachrichtigungen Konfigurieren Sie Benachrichtigungen so, dass sie bestimmte Benutzer oder Gruppen gemäß Ihrem Unternehmenszeitplan erreichen. ### Ansprechende Inhalte in Benachrichtigungen Verwenden Sie anpassbare Vorlagen für detaillierte und visuell ansprechende Benachrichtigungen, um die Lesbarkeit für wiederkehrende Ereignisse oder Ankündigungen zu verbessern. ![Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/images/products/m365/alerts_notifications_for_sharepoint_online_settings.png) ## Sofortige Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen für kritische Updates ### Benachrichtigung bei kritischen Datenänderungen **Szenario:** Ein Element einer SharePoint-Liste (z. B. ein Kundenvertrag) wird bearbeitet, wodurch eine E-Mail-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung und ein Beitrag im Teams-Kanal mit einem Link zum geänderten Element ausgelöst werden. **Zweck:** Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit und der umgehenden Überprüfung kritischer Änderungen. ### Benachrichtigung über neues Element **Szenario:** Ein neuer Eintrag wird zu einer Projekt-Tracker-Liste hinzugefügt, woraufhin eine E-Mail an den Projektmanager gesendet und das Team über Teams benachrichtigt wird. **Zweck:** Die Beteiligten über neue Aufgaben oder Aktualisierungen auf dem Laufenden halten. ### Benachrichtigung zum Genehmigungs-Workflow **Szenario:** Eine ausstehende Genehmigungsanfrage in einer SharePoint-Liste wird aktualisiert (z. B. Status geändert in „Abgelehnt“), wodurch eine E-Mail an den Antragsteller und eine Teams-Benachrichtigung an den Genehmiger ausgelöst werden. **Zweck:** Beschleunigung der Entscheidungsfindung und Aufgabenbearbeitung. ### Benachrichtigung bei Compliance-Verstoß **Szenario:** Ein eingeschränkter Dateityp wird in eine SharePoint-Liste hochgeladen, was eine E-Mail an die IT-Abteilung und eine Teams-Nachricht an den Compliance-Beauftragten mit einem Aktionslink zum Löschen auslöst. **Zweck:** Automatisierung der Richtliniendurchsetzung und Risikominderung. ### Eskalationswarnung bei nicht bestätigten Änderungen **Szenario:** Ein Listenelement mit hoher Priorität (z. B. ein Vorfallbericht) bleibt 24 Stunden lang unverändert, woraufhin Warnmeldungen per E-Mail und über Teams an leitende Mitarbeiter eskaliert werden. **Zweck:** Verzögerungen bei der Lösung dringender Probleme verhindern. ![Instant Alerts](https://www.virtosoftware.com/images/products/m365/alerts-new-section.png) ## Rechtzeitige Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen zu Terminen und Fristen ### Frist-Erinnerung **Szenario:** Das „Fälligkeitsdatum“ in einer SharePoint-Aufgabenliste rückt in zwei Tagen näher, was eine E-Mail und eine Teams-Erinnerung an den Bearbeiter mit einem Link zur Aufgabe auslöst. **Zweck:** Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und der Einhaltung des Projektplans. ### Erinnerung an Besprechung **Szenario:** Ein in einer SharePoint-Liste gespeicherter Kalendertermin (z. B. „Quartalsbesprechung“) steht in einer Stunde an, woraufhin eine Erinnerungs-E-Mail und eine Teams-Benachrichtigung mit der Tagesordnung versendet werden. **Zweck:** Nichterscheinen reduzieren und Meetings produktiv halten. ### Erinnerung an Urlaubs- und Feiertagsvertretung **Szenario:** Das „Abwesend“-Datum eines Mitarbeiters in einer SharePoint-HR-Liste steht in 3 Tagen bevor; daraufhin werden Erinnerungen per E-Mail und über Teams an den Mitarbeiter und dessen Stellvertreter gesendet. **Zweck:** Reibungslose Übergaben und unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe sicherstellen. ### Erinnerung an Vertragsverlängerung **Szenario:** Das „Vertragsablaufdatum“ in einer Lieferantenliste ist in 30 Tagen, woraufhin eine E-Mail an die Beschaffungsabteilung und eine Teams-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung gesendet wird. **Zweck:** Lücken in Lieferantenverträgen oder Dienstleistungen vermeiden. ### Erinnerung an Schulungstermin **Szenario:** Ein „Schulungstermin“ in einer SharePoint-Lernliste steht in 1 Tag bevor; die Teilnehmer werden per E-Mail und über Teams mit einem Link zu den Vorbereitungsunterlagen benachrichtigt. **Zweck:** Maximierung der Vorbereitung und Teilnahme. ![Timely Reminders](https://www.virtosoftware.com/images/products/m365/alerts-dark-blue.png) ## Anwendungsfälle Entdecken Sie die Vielseitigkeit von Virto Alerts & Reminder App anhand dieser Praxisszenarien: ### [Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/notifications-automation/) Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen. ### [Compliance-Management-Software](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/enterprise-compliance-management/) Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365. ### [Lösungen für das Risikomanagement](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/enterprise-risk-management/) Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung. [Alle Anwendungsfälle ansehen →](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/) Martha N. Trainerin für Filmproduktion (5/5) Benachrichtigungen und Erinnerungen für gut organisierte Zeitpläne. Es ist eine fantastische Anwendung, die ich jedem empfehlen würde, besonders wenn man viel zu tun hat und viele Aufgaben zu erledigen hat. Außerdem hilft sie dabei, die Zeit zu verwalten und daran zu erinnern, was zu einer bestimmten Zeit zu tun ist. Mark Will (5/5) Wunderschönes Benachrichtigungssystem. Alerts hilft meinem Team, Benachrichtigungen nach den individuellen Vorlieben anzupassen, sodass jeder über das informiert wird, was für ihn oder sie am wichtigsten ist. Brandon Baxley (5/5) Soweit ich das beurteilen kann, scheint dieses Produkt jeden erdenklichen Bedarf an Benachrichtigungen abzudecken. Ich hatte ein kleines Problem bei der Installation, und das Support-Team antwortete innerhalb weniger Minuten mit einer detaillierten Lösung. Ich kann an dem Produkt oder dem Service nichts bemängeln. ## Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten Wählen Sie den perfekten Tarif für Ihre geschäftlichen Anforderungen. ### Basic $ 1,170 pro Jahr --- - Bis zu 30 Benachrichtigungen - Sicherheit auf Unternehmensniveau - Hilfe- und Lerninhalte - Web-Ticket-Support - Reaktionszeit von bis zu 72 Stunden EMPFOHLEN ### Pro $ 2,990 pro Jahr --- - Bis zu 100 Benachrichtigungen - Sicherheit auf Unternehmensniveau - Hilfe- und Lerninhalte - Web-Ticket-Support - Reaktionszeit von bis zu 48 Stunden ### Enterprise Enterprise Für große Organisationen, die erweiterte Funktionen und unternehmensweite Sicherheit benötigen. --- - Bis zu 250 Benachrichtigungen - Alle Funktionen des Pro-Tarifs - Erstklassige Sicherheit - Unbegrenzter Priority-Support - Live-Schulung zur Einrichtung - Customer Success Manager - Beratungsgespräche ## Gut zu wissen - ### Installation über Microsoft Marketplace Ein SharePoint- oder globaler Administrator fügt die App hinzu und genehmigt ihre Berechtigungen einmalig. [Dokumentation →](https://docs.virtosoftware.com/docs/alerts-and-reminders-by-virto/) - ### Eine Lizenz für alle Plattformen Erhalten Sie SharePoint, Microsoft Teams und Azure-Lizenz auf einmal ohne zusätzlichen Kauf. - ### In Ihrem eigenen Azure bereitstellen Betreiben Sie die App im Azure-Abonnement Ihres Microsoft 365 – unter Ihrer Kontrolle. [So funktioniert es →](https://www.virtosoftware.com/de/deploy-virto-apps-in-m365/) - ### Ihre Daten Ihre Inhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Mandanten: Die App verarbeitet sie, ohne sie zu speichern. [Trust & Security Center →](https://docs.virtosoftware.com/trust-and-security-center/) - ### Rabatte und Angebote 15 % Rabatt für Bildung, Gesundheitswesen und gemeinnützige Organisationen; individuelle Angebote für größere Unternehmen. [Vertrieb kontaktieren →](https://www.virtosoftware.com/de/contact-sales/) Die hier aufgeführten Preise gelten nur für Neukäufe ab dem 1. Juni 2024. VirtoSoftware behält sich das Recht vor, Preise jederzeit anzupassen. ## Verwandte Produkte - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Kanban Board](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-kanban-board-app/): Dieses Tool revolutioniert die Zusammenarbeit im Team durch visuelles Aufgabenmanagement für einen konsistenten, schrittweisen Fortschritt.