Virto Alerts & Reminder Appfür SharePoint Online & Microsoft 365
Automatisieren und passen Sie Benachrichtigungen an, um ein unvergleichliches Teamengagement und höchste Effizienz zu erzielen.
Hauptfunktionen:
E-Mail, sobald sich ein Listeneintrag ändert
Eine Benachrichtigung, sobald sich ein Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek ändert: bei jeder Änderung oder nur bei denen, die Ihr Filter auswählt.
Erinnerungen vor Fristen
Datumsbasierte Erinnerungen melden eine Frist oder einen Termin rechtzeitig vorher, oder Sie versenden jeden Freitag eine Wochenübersicht.
Nachrichten, die sagen, was sich geändert hat
HTML-Vorlagen mit Ihrem Logo, Tabellen und Links. Tags fügen den Elementtitel und einen Link zur Liste in jede Nachricht ein.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
SharePoint-Benachrichtigungen sind eingestellt — holen Sie Benachrichtigungen mit Virto Alerts zurück.
Möchten Sie den schnellen, praktischen Plan? Lesen Sie unseren Artikel mit Zeitplan, Risiken, Alternativen und warum Virto Alerts der schnellste Weg ist, SharePoint-Benachrichtigungen am Laufen zu halten.
Artikel lesenSo funktioniert es
Dynamische Benachrichtigungsbedingungen
Implementieren Sie Benachrichtigungen basierend auf bestimmten Änderungen in SharePoint-Listen oder im M365-Kalender, die sofortige oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan gesendete Benachrichtigungen ermöglichen.
Gezielte Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen so, dass sie bestimmte Benutzer oder Gruppen gemäß Ihrem Unternehmenszeitplan erreichen.
Ansprechende Inhalte in Benachrichtigungen
Verwenden Sie anpassbare Vorlagen für detaillierte und visuell ansprechende Benachrichtigungen, um die Lesbarkeit für wiederkehrende Ereignisse oder Ankündigungen zu verbessern.
Sofortige Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen für kritische Updates
Benachrichtigung bei kritischen Datenänderungen
Szenario: Ein Element einer SharePoint-Liste (z. B. ein Kundenvertrag) wird bearbeitet, wodurch eine E-Mail-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung und ein Beitrag im Teams-Kanal mit einem Link zum geänderten Element ausgelöst werden.
Zweck: Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit und der umgehenden Überprüfung kritischer Änderungen.
Benachrichtigung über neues Element
Szenario: Ein neuer Eintrag wird zu einer Projekt-Tracker-Liste hinzugefügt, woraufhin eine E-Mail an den Projektmanager gesendet und das Team über Teams benachrichtigt wird.
Zweck: Die Beteiligten über neue Aufgaben oder Aktualisierungen auf dem Laufenden halten.
Benachrichtigung zum Genehmigungs-Workflow
Szenario: Eine ausstehende Genehmigungsanfrage in einer SharePoint-Liste wird aktualisiert (z. B. Status geändert in „Abgelehnt“), wodurch eine E-Mail an den Antragsteller und eine Teams-Benachrichtigung an den Genehmiger ausgelöst werden.
Zweck: Beschleunigung der Entscheidungsfindung und Aufgabenbearbeitung.
Benachrichtigung bei Compliance-Verstoß
Szenario: Ein eingeschränkter Dateityp wird in eine SharePoint-Liste hochgeladen, was eine E-Mail an die IT-Abteilung und eine Teams-Nachricht an den Compliance-Beauftragten mit einem Aktionslink zum Löschen auslöst.
Zweck: Automatisierung der Richtliniendurchsetzung und Risikominderung.
Eskalationswarnung bei nicht bestätigten Änderungen
Szenario: Ein Listenelement mit hoher Priorität (z. B. ein Vorfallbericht) bleibt 24 Stunden lang unverändert, woraufhin Warnmeldungen per E-Mail und über Teams an leitende Mitarbeiter eskaliert werden.
Zweck: Verzögerungen bei der Lösung dringender Probleme verhindern.
Rechtzeitige Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen zu Terminen und Fristen
Frist-Erinnerung
Szenario: Das „Fälligkeitsdatum“ in einer SharePoint-Aufgabenliste rückt in zwei Tagen näher, was eine E-Mail und eine Teams-Erinnerung an den Bearbeiter mit einem Link zur Aufgabe auslöst.
Zweck: Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und der Einhaltung des Projektplans.
Erinnerung an Besprechung
Szenario: Ein in einer SharePoint-Liste gespeicherter Kalendertermin (z. B. „Quartalsbesprechung“) steht in einer Stunde an, woraufhin eine Erinnerungs-E-Mail und eine Teams-Benachrichtigung mit der Tagesordnung versendet werden.
Zweck: Nichterscheinen reduzieren und Meetings produktiv halten.
Erinnerung an Urlaubs- und Feiertagsvertretung
Szenario: Das „Abwesend“-Datum eines Mitarbeiters in einer SharePoint-HR-Liste steht in 3 Tagen bevor; daraufhin werden Erinnerungen per E-Mail und über Teams an den Mitarbeiter und dessen Stellvertreter gesendet.
Zweck: Reibungslose Übergaben und unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe sicherstellen.
Erinnerung an Vertragsverlängerung
Szenario: Das „Vertragsablaufdatum“ in einer Lieferantenliste ist in 30 Tagen, woraufhin eine E-Mail an die Beschaffungsabteilung und eine Teams-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung gesendet wird.
Zweck: Lücken in Lieferantenverträgen oder Dienstleistungen vermeiden.
Erinnerung an Schulungstermin
Szenario: Ein „Schulungstermin“ in einer SharePoint-Lernliste steht in 1 Tag bevor; die Teilnehmer werden per E-Mail und über Teams mit einem Link zu den Vorbereitungsunterlagen benachrichtigt.
Zweck: Maximierung der Vorbereitung und Teilnahme.
Anwendungsfälle
Entdecken Sie die Vielseitigkeit von Virto Alerts & Reminder App anhand dieser Praxisszenarien:
Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen.
Mehr erfahren über Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Compliance-Management-Software
Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365.
Mehr erfahren über Compliance-Management-Software
Lösungen für das Risikomanagement
Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung.
Mehr erfahren über Lösungen für das RisikomanagementAuf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Wählen Sie den perfekten Tarif für Ihre geschäftlichen Anforderungen.
Basic
- Bis zu 30 Benachrichtigungen
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticket-Support
- Reaktionszeit von bis zu 72 Stunden
Pro
- Bis zu 100 Benachrichtigungen
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticket-Support
- Reaktionszeit von bis zu 48 Stunden
Enterprise
Für große Organisationen, die erweiterte Funktionen und unternehmensweite Sicherheit benötigen.
- Bis zu 250 Benachrichtigungen
- Alle Funktionen des Pro-Tarifs
- Erstklassige Sicherheit
- Unbegrenzter Priority-Support
- Live-Schulung zur Einrichtung
- Customer Success Manager
- Beratungsgespräche
Gut zu wissen
Installation über Microsoft Marketplace
Ein SharePoint- oder globaler Administrator fügt die App hinzu und genehmigt ihre Berechtigungen einmalig.
Dokumentation →Eine Lizenz für alle Plattformen
Erhalten Sie SharePoint, Microsoft Teams und Azure-Lizenz auf einmal ohne zusätzlichen Kauf.
In Ihrem eigenen Azure bereitstellen
Betreiben Sie die App im Azure-Abonnement Ihres Microsoft 365 – unter Ihrer Kontrolle.
So funktioniert es →Ihre Daten
Ihre Inhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Mandanten: Die App verarbeitet sie, ohne sie zu speichern.
Trust & Security Center →Rabatte und Angebote
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Die hier aufgeführten Preise gelten nur für Neukäufe ab dem 1. Juni 2024. VirtoSoftware behält sich das Recht vor, Preise jederzeit anzupassen.
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