Virto Alerts & Reminder Appfür SharePoint Online & Microsoft 365
Automatisieren und passen Sie Benachrichtigungen an, um ein unvergleichliches Teamengagement und höchste Effizienz zu erzielen.
Hauptfunktionen:
E-Mail, sobald sich ein Listeneintrag ändert
Eine Benachrichtigung, sobald sich ein Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek ändert: bei jeder Änderung oder nur bei denen, die Ihr Filter auswählt.
Erinnerungen vor Fristen
Datumsbasierte Erinnerungen melden eine Frist oder einen Termin rechtzeitig vorher, oder Sie versenden jeden Freitag eine Wochenübersicht.
Nachrichten, die sagen, was sich geändert hat
HTML-Vorlagen mit Ihrem Logo, Tabellen und Links. Tags fügen den Elementtitel und einen Link zur Liste in jede Nachricht ein.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
SharePoint-Regeln, Power Automate oder Virto Alerts & Reminder App
Seit die klassischen SharePoint-Alerts eingestellt sind, verweist Microsoft auf Listenregeln und Power Automate. Fünf Aufgaben und die Einführung im Vergleich.
| Was Sie brauchen | 
Virto Alerts & Reminder App | 
SharePoint-Regeln | 
Power Automate |
|---|---|---|---|
| Eine E-Mail, wenn sich ein Element ändert | JaGefiltert auf die relevanten Änderungen | Ja | JaMit einem Flow pro Liste |
| Eine Erinnerung vor einem Datum | JaJede Datumsspalte, eine festgelegte Anzahl von Tagen davor oder danach | JaHöchstens zwei Datumsregeln pro Liste oder Bibliothek | JaEin geplanter Flow, den Sie erstellen und pflegen |
| Eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung | JaEine Tabelle per E-Mail, täglich oder wöchentlich | NeinEine E-Mail pro Änderung | JaMöglich mit einem geplanten Flow, der die Elemente sammelt |
| Eigenes E-Mail-Design | JaHTML-Vorlage mit Ihrem Logo, Tabellen und Links | NeinStandard-E-Mail von no-reply@sharepointonline.com | JaSo, wie der Flow sie aufbaut |
| Ein Beitrag in einem Teams-Kanal | JaÜber einen Workflows-Webhook | NeinNur E-Mail | JaÜber den Teams-Connector |
| Einführung für viele Listen | JaEine Admin-Genehmigung für den ganzen Mandanten, danach jede Liste in Minuten über ein Formular, ohne Flow | JaMinuten pro Liste, dann Liste für Liste, mit Bearbeitungsrechten für jede | JaFür jede Liste ein neuer Flow, der gebaut, getestet und gepflegt wird |
Vollständige Kontrolle über Ihre Infrastruktur
VirtoSoftware-Apps können direkt in Ihrem bestehenden Azure-Abonnement bereitgestellt werden, das mit Microsoft 365 verknüpft ist. Ihre Daten verbleiben vollständig in Ihrer Infrastruktur und gewährleisten Compliance und Datensicherheit.
In Azure installierenUmstieg von SharePoint-Benachrichtigungen? Wir helfen Ihnen, Ihre Benachrichtigungen mitzunehmen.
Schreiben Sie uns, was Ihre bisherigen Benachrichtigungen getan haben: welche Liste oder Bibliothek, wer benachrichtigt wurde, bei welchen Änderungen und wie oft. Wir vereinbaren mit Ihnen, wie wir sie in Virto Alerts & Reminder App neu aufsetzen – gemeinsam in einem Termin oder durch unser Team – und sagen vorab, wenn etwas keine Entsprechung hat.
So funktioniert es
Dynamische Benachrichtigungsbedingungen
Legen Sie Benachrichtigungen für Änderungen in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek fest – sofort oder als Zusammenfassung nach einem Zeitplan Ihrer Wahl.
Gezielte Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen so, dass sie bestimmte Benutzer oder Gruppen gemäß Ihrem Unternehmenszeitplan erreichen.
Ansprechende Inhalte in Benachrichtigungen
Verwenden Sie anpassbare Vorlagen für detaillierte und visuell ansprechende Benachrichtigungen, um die Lesbarkeit für wiederkehrende Ereignisse oder Ankündigungen zu verbessern.
Benachrichtigungen, wenn sich ein Element ändert
Eine E-Mail wenige Minuten nach der Änderung oder eine Zusammenfassung pro Tag. Ein Teams-Kanal kann dieselbe Benachrichtigung als Beitrag erhalten.
Ein Vertrag wird bearbeitet
Die Rechtsabteilung erhält eine E-Mail mit Link zum Element, ihr Teams-Kanal einen Beitrag.
Eine Aufgabe kommt hinzu
Die Projektleitung erhält eine E-Mail mit der neuen Aufgabe.
Ein Antrag wird abgelehnt
Die antragstellende Person erhält eine E-Mail, der Teams-Kanal der Genehmigenden einen Beitrag.
Eine Richtlinie wird freigegeben
Eine E-Mail mit Link zur Datei geht an alle, die sie lesen müssen.
Einmal am Tag statt bei jeder Änderung
Die Projektleitung erhält jeden Morgen eine Tabelle mit den Änderungen vom Vortag.
Erinnerungen, bevor ein Termin kommt
Wählen Sie eine Datumsspalte und wie viele Tage vorher. Die Erinnerung kommt per E-Mail oder als Beitrag in einem Teams-Kanal.
Eine Aufgabe ist in 2 Tagen fällig
Die zuständige Person erhält eine E-Mail mit Link zur Aufgabe.
Eine Besprechung in 2 Tagen
Das Team erhält Uhrzeit und Ort per E-Mail, aus dem Termin in einer SharePoint-Liste.
Der Urlaub beginnt in 3 Tagen
Die Person und ihre Vertretung werden an die Übergabe erinnert.
Ein Vertrag endet in 30 Tagen
Der Einkauf erhält eine E-Mail, der Teams-Kanal der Rechtsabteilung einen Beitrag.
Die Schulung ist morgen
Die Teilnehmenden erhalten eine E-Mail mit Link zu den Unterlagen.
Anwendungsfälle
Entdecken Sie die Vielseitigkeit von Virto Alerts & Reminder App anhand dieser Praxisszenarien:
Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben
Jede zuständige Person erhält drei Tage vor der Fälligkeit einer Aufgabe eine E-Mail, die Führungskraft jeden Morgen eine Tabelle mit allem Überfälligen – aus einer SharePoint-Aufgabenliste.
Mehr erfahren über Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben
Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen.
Mehr erfahren über Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Terminerinnerungen für den Teamkalender
Das Team erhält zwei Tage vor jedem Termin eine E-Mail, eine Wochentabelle der anstehenden Termine und bei Verschiebungen altes und neues Datum – aus der SharePoint-Liste hinter Ihrem Kalender.
Mehr erfahren über Terminerinnerungen für den TeamkalenderAuf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Wählen Sie den perfekten Tarif für Ihre geschäftlichen Anforderungen.
Basic
- Bis zu 30 Benachrichtigungen
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticket-Support
- Reaktionszeit von bis zu 72 Stunden
Pro
- Bis zu 100 Benachrichtigungen
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticket-Support
- Reaktionszeit von bis zu 48 Stunden
Enterprise
Für große Organisationen, die erweiterte Funktionen und unternehmensweite Sicherheit benötigen.
- Bis zu 250 Benachrichtigungen
- Alle Funktionen des Pro-Tarifs
- Erstklassige Sicherheit
- Unbegrenzter Priority-Support
- Live-Schulung zur Einrichtung
- Customer Success Manager
- Beratungsgespräche
Gut zu wissen
Installation über Microsoft Marketplace
Ein SharePoint-Administrator fügt die App Ihrem App-Katalog hinzu. Danach genehmigt ein globaler Administrator oder Administrator für privilegierte Rollen ihre Berechtigungen: Die App arbeitet auch im Hintergrund mit Anwendungsberechtigungen von Microsoft Graph, und nur diese Rollen können sie genehmigen.
Dokumentation →Eine Lizenz für alle Plattformen
Erhalten Sie SharePoint, Microsoft Teams und Azure-Lizenz auf einmal ohne zusätzlichen Kauf.
In Ihrem eigenen Azure bereitstellen
Betreiben Sie die App im Azure-Abonnement Ihres Microsoft 365 – unter Ihrer Kontrolle.
So funktioniert es →Ihre Daten
Ihre Inhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Mandanten: Die App verarbeitet sie, ohne sie zu speichern.
Trust & Security Center →Rabatte und Angebote
15 % Rabatt für Bildung, Gesundheitswesen und gemeinnützige Organisationen; individuelle Angebote für größere Unternehmen.
Vertrieb kontaktieren →
Die hier aufgeführten Preise gelten nur für Neukäufe ab dem 1. Juni 2024. VirtoSoftware behält sich das Recht vor, Preise jederzeit anzupassen.
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