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title: "Was ist Microsoft Places? Funktionen, Lizenzierung und Einrichtung 2026"
description: "Lesen Sie, was Microsoft Places ist, was jeder Microsoft 365-Plan seit April 2026 enthält, was eine Lizenz pro Schreibtisch braucht und wie Sie es aktivieren."
url: https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365-guides/microsoft-places/
language: de-DE
last_modified: 2026-10-16T00:00:00+02:00
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  en: https://www.virtosoftware.com/microsoft-365-guides/microsoft-places/index.md
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# Was ist Microsoft Places? Funktionen, Lizenzierung und Einrichtung 2026

 [von Sergi Sinyugin](https://www.virtosoftware.com/de/author/svirtosoftware-com/) Veröffentlicht: 16. Oktober 2026 Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026

Lesezeit: 14 Min.

[Microsoft 365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365-guides/)

> **Kurze Antwort.** Microsoft Places ist die Microsoft 365-App für das hybride Büro. Mitarbeitende planen, an welchen Tagen sie im Büro sind, sehen, wer sonst noch kommt, und buchen Besprechungsräume und Schreibtische aus dem Teams- und dem Outlook-Kalender; Facility-Teams erhalten Grundrisse, ein Verwaltungsportal und Belegungsanalysen. Seit dem 1. April 2026 ist fast alles davon in den Plänen Microsoft 365 Business, E, A und F sowie in den Teams-Plänen enthalten. Drei Dinge brauchen eine Lizenz auf dem Raum oder Schreibtisch selbst, die Microsoft mit etwa 2 USD pro Schreibtisch und Monat beziffert: die Buchung eines bestimmten Schreibtischs, die automatische Freigabe ungenutzter Buchungen und Belegungsberichte. Die Copilot-Raumbuchung braucht eine Copilot-Lizenz.

**Die nächste Frage: Was ist mit den Dingen, die Places nicht buchen kann?** Places bildet Gebäude, Etagen, Abschnitte, Besprechungsräume und Schreibtische ab und hat keinen Objekttyp für Fahrzeuge oder Ausrüstung. Um [Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung und die Zeiten, in denen sie frei sind, in einem Kalender zu sehen](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/rooms-equipment-calendar/), fügen Sie die Virto Calendar App zu Microsoft 365 oder Teams hinzu.

In einer [hybriden Arbeitsumgebung](https://www.virtosoftware.com/de/enterprise/hybrid-work-environment/) sind die schwierigen Fragen praktischer Natur. Wer ist am Dienstag da? Gibt es einen freien Schreibtisch in der Nähe des Teams? Wird der große Besprechungsraum tatsächlich genutzt? Microsoft Places ist Microsofts Antwort darauf innerhalb von Microsoft 365. Die App ist seit November 2024 allgemein verfügbar, ihre Premium-Funktionen wurden zunächst in Teams Premium verkauft, und am 1. April 2026 hat Microsoft fast alles davon in die Standardpläne verschoben. Deshalb beschreiben viele Anleitungen noch ein Lizenzmodell, das es nicht mehr gibt. Diese Seite zeigt, was Places kann, wo man es öffnet, was kostenlos ist, wie ein Admin es aktiviert und wo es an Grenzen stößt.

## Was ist Microsoft Places?

Microsoft beschreibt Places als „eine KI-gestützte Arbeitsplatz-App, die flexibles Arbeiten unterstützt“. In der Praxis sind es zwei Dinge: ein Verzeichnis Ihrer Büros (Gebäude, Etagen, Abschnitte, Besprechungsräume, Schreibtischpools und Schreibtische in einer strengen Hierarchie) und eine Reihe von Funktionen, die auf diesem Verzeichnis aufbauen, im Teams- und im Outlook-Kalender, in der Places-App und auf Teams-Geräten.

Es gibt keine eigene Buchungsdatenbank. Besprechungsräume, Schreibtischpools und buchbare Schreibtische sind Postfächer in Exchange Online, und Verfügbarkeit und Buchungsregeln liegen wie bisher in ihren Kalendern. Places legt die Standortstruktur um sie herum, und genau diese Struktur gilt es zu planen: Ohne Gebäude und Etagen können Personen ihren Standort nur auf „im Büro“ oder „remote“ setzen.

![Hierarchie von Microsoft Places: ein Gebäude, eine Etage und ein Abschnitt mit einem Besprechungsraum, einem Schreibtischpool und einem Schreibtisch, jeweils mit einem Postfach in Exchange Online hinterlegt und genutzt aus dem Teams-Kalender, dem neuen Outlook, der Places-App und Teams-Geräten](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/10/microsoft-places-hierarchy.webp)

*Abb. 1. Microsoft Places ordnet Räume, Schreibtischpools und Schreibtische aus Exchange Online in Gebäude, Etagen und Abschnitte*

## Was Microsoft Places kann

### Arbeitspläne und Arbeitsplatzpräsenz

Jede Person legt in den Einstellungen von Outlook oder Teams einen wiederkehrenden Arbeitsplan fest (dienstags und donnerstags im Büro, sonst remote) und kann einzelne Tage im Kalender ändern. Sind Gebäude konfiguriert, nennt der Plan das Gebäude, und die Places-Karte zeigt, wer an diesem Tag ins Büro kommt. Organisatoren können eine Besprechung außerdem als Präsenztermin kennzeichnen, und Eingeladene sagen persönlich oder online zu.

Der tatsächliche Standort kann sich auch selbst aktualisieren: Wenn ein Admin das einschaltet, setzt die Teams-Desktop-App unter Windows und macOS ihn auf das Büro oder ein bestimmtes Gebäude, sobald sich jemand an ein konfiguriertes Peripheriegerät am Schreibtisch wie einen Monitor anschließt (allgemein verfügbar) oder sich mit dem WLAN des Unternehmens verbindet (in der Vorschau). Der Standort wird am Ende der Arbeitszeit gelöscht, und es wird kein Standortverlauf gespeichert.

### Places Finder: Räume und Schreibtische buchen

Places Finder ist die Raum- und Schreibtischauswahl im Teams- und im Outlook-Kalender. Personen blättern nach Land, Stadt, Gebäude und Etage und sehen zu jedem Raum und Schreibtisch Foto, Kapazität, Ausstattung und Barrierefreiheit, beginnend mit dem Gebäude aus ihrem Arbeitsplan. Places Finder beantwortet das „Wo“; der [Outlook Scheduling Assistant](https://www.virtosoftware.com/de/events/outlook-scheduling-assistant/) beantwortet das „Wann“, indem er die freien und gebuchten Zeiten der Teilnehmenden nebeneinanderlegt.

Places Finder listet die Besprechungsräume und Arbeitsbereiche, die bereits in Exchange Online existieren, also dieselben Daten, die auch die Raumsuche nutzt. Sind Ihre Räume noch keine Raumpostfächer, beschreibt unser Leitfaden, [wie Sie einen Besprechungsraum-Kalender in Microsoft 365 erstellen und anzeigen](https://www.virtosoftware.com/de/events/how-to-display-meeting-rooms-in-office-365/), diesen ersten Schritt. Auch einzelne Schreibtische werden über Places Finder gebucht, daher müssen die Benutzer dafür aktiviert sein.

### Places Explorer und Grundrisse

Places Explorer zeigt in der Places-App die Personen, Bereiche und Services eines Büros auf einem Bildschirm. Admins können der Registerkarte „Explore“ des Gebäudes Gebäudeservices hinzufügen, als Weblinks oder Teams-Apps (zum Beispiel eine Seite des technischen Supports).

Grundrisse sind optional. Mit ihnen sehen Personen den Aufbau des Gebäudes, wichtige Orte sowie Räume und Schreibtische in der Nähe. Places akzeptiert Karten nur im Format IMDF (Indoor Mapping Data Format), georeferenziert, mit Ihren Gebäuden und Etagen abgeglichen und ein Gebäude pro Paket. Für die Vorbereitung schlägt Microsoft einen Konvertierungspartner vor.

### Einchecken und automatische Freigabe

Das Einchecken in einem Gebäude, einem Raum oder an einem Schreibtisch braucht keine zusätzliche Lizenz. Bei einem Raum kann jeder Teilnehmende auf einem Teams-Panel, an der Konsole von Teams Rooms oder im Chat der Teams-Besprechung einchecken; bei Besprechungen ohne Teams-Chat erhält der Organisator eine E-Mail. Bei einem Schreibtisch schließen Personen ihren Laptop an ein verknüpftes Peripheriegerät an oder antworten auf eine E-Mail-Erinnerung, die 15 Minuten vor der Freigabe verschickt wird.

Das Einchecken zählt wegen der automatischen Freigabe: Checkt niemand innerhalb der eingestellten Zeit ein (standardmäßig 10 Minuten), wird der Raum oder Schreibtisch für andere freigegeben. Die automatische Freigabe braucht eine Bereichslizenz (Space-Lizenz) auf diesem Raum oder Schreibtisch.

### Schreibtischbuchung und Schreibtischzuweisung

Places bietet Schreibtische auf zwei Arten an, die nebeneinander bestehen können:

-   **Schreibtischpools**, in Exchange Online Arbeitsbereiche genannt: Personen reservieren einen Platz in einer Zone oder Teamnachbarschaft mit festgelegter Kapazität und wählen den Sitzplatz bei der Ankunft.
-   **Einzelne Schreibtische**: Personen wählen einen bestimmten Schreibtisch im Outlook- oder Teams-Kalender oder in der Places-App.

Jeder Schreibtisch hat einen von vier Modi: **Reservable** („reservierbar“, im Voraus oder spontan gebucht), **Drop-in** (ohne Reservierung: wer zuerst kommt, bekommt den Platz), **Assigned** („zugewiesen“, einer Person fest zugeordnet) oder **Unavailable** („nicht verfügbar“, zum Beispiel wegen Wartung). Pools nutzen dieselben Modi außer Assigned. Schreibtischpools und Schreibtischzuweisung sind Kernfunktionen; die Buchung eines einzelnen Schreibtischs braucht eine Bereichslizenz auf diesem Schreibtisch.

### Places Analytics

Places Analytics vergleicht Absicht und Wirklichkeit: wie viele Personen ins Büro kommen wollten und wie viele tatsächlich kamen, für Gebäude, Räume, Schreibtischpools und Schreibtische. Die Gebäudebelegung stützt sich auf Daten der Zutrittskontrolle (Badge-Daten); die Schreibtischnutzung kann aus den Verbindungen mit Peripheriegeräten stammen. Die Ergebnisse sind nur aggregiert, und Schreibtischpools mit weniger als 10 Schreibtischen werden aus Datenschutzgründen ausgeschlossen. Analytics ist standardmäßig ausgeschaltet und wird für ausgewählte Benutzer eingeschaltet. Belegungsberichte brauchen eine Bereichslizenz, die anderen Berichte nicht.

### Copilot-Funktionen

Schnellbuchen (Quick book; schlägt Räume vor und fügt sie Besprechungen ohne Raum hinzu) und die Copilot-Raumbuchung (schlägt Räume vor und bucht sie neu, wenn sich eine Besprechung ändert) brauchen eine Microsoft Copilot-Lizenz. Schnellbuchen war früher in Teams Premium enthalten.

## Wo Sie Microsoft Places öffnen

Places ist kein eigenes Programm, das man installieren muss:

| Wo  | Was Personen dort tun |
| --- | --- |
| Kalender in Microsoft Teams (Windows, macOS, Web) | Arbeitspläne, die Places-Karte, Präsenztermine, Places Finder, Schreibtischbuchung |
| Kalender im neuen Outlook (Windows und Web) | Dasselbe; Places Finder funktioniert auch im klassischen Outlook unter Windows |
| Places-App | Unter aka.ms/places und als verbundene App in Outlook, Teams und der Microsoft 365-App auf Desktop und Mobilgeräten: Places Explorer, Karten, Analytics |
| Places-Verwaltungsportal | Für Admins: Gebäude, Etagen, Abschnitte, Räume und Schreibtische, Schreibtischmodi, Reservierungseinstellungen, Space Analytics |

Das [Verwaltungsportal](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/places/day-to-day-admin/administration-portal) unter places.cloud.microsoft/places/admin kam im August 2025 hinzu. Es ist für Änderungen im Alltag gedacht: Es legt Orte einzeln an, hat keinen Massenupload und läuft nicht auf Mobilgeräten. Für große Einrichtungen empfiehlt Microsoft weiterhin PowerShell.

## Was in Microsoft Places kostenlos ist und was eine Lizenz braucht

Seit dem 1. April 2026 ist Places in drei Stufen lizenziert. Die Kernstufe ist in jedem dieser Pläne enthalten: Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium; Microsoft 365 oder Office 365 E1, E3 und E5; A1, A3 und A5; F1 und F3; Teams Enterprise, Teams Essentials und Teams standalone.

| Stufe | Funktionen | Was Sie brauchen |
| --- | --- | --- |
| Kern | Arbeitspläne und Präsenz, die Places-Karte, automatischer Arbeitsort, Präsenztermine, Buchung von Räumen und Schreibtischpools, Schreibtischzuweisung, Places Finder, Places Explorer, das Verwaltungsportal, Analytics außer Belegungsberichten | Einen der oben genannten Pläne |
| Bereichslizenz | Buchung eines einzelnen Schreibtischs, automatische Freigabe von Räumen und Schreibtischen, Belegungsberichte | Eine Lizenz auf jedem Bereich: Teams Rooms, Teams Shared Space oder Single Space für Räume; Teams Shared Space oder Single Space für Schreibtische |
| Copilot | Schnellbuchen, Copilot-Raumbuchung | Eine Microsoft Copilot-Lizenz |

*Abb. 2. Funktionen von Microsoft Places nach Lizenzstufe seit dem 1. April 2026*

Places Finder, Places Explorer, Analytics, die individuelle Schreibtischbuchung, die automatische Freigabe und Schnellbuchen brauchten früher alle Teams Premium. Die Bereichslizenz wird pro Raum oder Schreibtisch gekauft, nicht pro Person. Für Schreibtische enthält jede kostenpflichtige Teams Shared Space-Lizenz drei kostenlose Single Space-Lizenzen, und Microsoft beziffert den effektiven Preis auf etwa 2 USD pro Schreibtisch und Monat. Die kostenlosen Lizenzen werden nicht automatisch hinzugefügt, und ein Schreibtisch, der ohne Lizenz für die individuelle Buchung eingerichtet ist, erscheint für Benutzer als nicht verfügbar. Preise, wie Sie die kostenlosen Lizenzen beanspruchen, und ein Rechenbeispiel finden Sie in [unserem Leitfaden zur Lizenzierung von Microsoft Places](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365-guides/microsoft-places-licensing/). Organisationen, die Teams Premium vor dem 1. April 2026 gekauft haben, behalten die Premium-Funktionen von Places bis zur Verlängerung.

## So aktivieren Sie Microsoft Places

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Hier die Kurzfassung; [unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Arbeitsplatzbuchung in Microsoft Places](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365-guides/microsoft-places-desk-booking/) beschreibt jeden Schritt mit den Befehlen und Ansichten des Portals.

1.  **Voraussetzungen prüfen.** Benutzer und Räume brauchen Postfächer in Exchange Online. Der Admin braucht PowerShell 7.4 oder neuer (nicht Windows PowerShell), die Module MicrosoftPlaces, Exchange Online und Microsoft Teams sowie die Exchange Online-Rollen TenantPlacesManagement und MailRecipient oder die Rolle Exchange Administrator.
2.  **Die Places-Rollen zuweisen.** Places Administrator (volle Kontrolle) wird im Microsoft 365 Admin Center oder in Microsoft Entra zugewiesen. Places Building Administrator und Places Desk Administrator, engere Rollen für das Facility-Personal, werden mit Exchange Online PowerShell zugewiesen.
3.  **Die Hierarchie aufbauen.** Sind Ihre Räume in Raumlisten gruppiert, exportiert `Initialize-Places` eine vorgeschlagene Zuordnung von Räumen zu Gebäuden und Etagen als CSV-Datei, die Sie korrigieren und wieder importieren. Seit dem 28. Juli 2026 erhält ein Mandant ohne Hierarchie eine, die aus den Gebäude- und Etageneigenschaften seiner Raumpostfächer erzeugt wird. Ein kleines Büro kann sie auch von Hand im Portal aufbauen.
4.  **Gebäude sichtbar machen.** In Mandanten, die vor dem 1. August 2026 eingerichtet wurden, ist das ausgeschaltet, bis Sie es einschalten.
5.  **Places Finder einschalten.** Bestehende Mandanten mit Raumlisten behalten die Raumsuche, bis Sie Places Finder aktivieren, idealerweise zuerst für eine Pilotgruppe. In Mandanten, die seit dem 1. August 2026 eingerichtet wurden, sind Gebäude und Places Finder standardmäßig eingeschaltet.
6.  **Schreibtische und Extras hinzufügen.** Legen Sie Schreibtischpools oder Schreibtische unter Abschnitten an, setzen Sie die Modi, lizenzieren Sie einzelne Schreibtische und ergänzen Sie dann nach Bedarf Karten, automatische Freigabe und Analytics.

Der Kern der Schritte 3 bis 5 in PowerShell:

```powershell
Install-Module -Name MicrosoftPlaces -Force
Connect-MicrosoftPlaces
Initialize-Places
Set-PlacesSettings -EnableBuildings 'Default:true'
Set-PlacesSettings -PlacesFinderEnabled 'Default:true'
```

Neue Gebäude, Etagen und Abschnitte erscheinen sofort, Änderungen an Räumen und Schreibtischpools können aber bis zu 24 Stunden dauern, Einstellungen der automatischen Freigabe bis zu 48 Stunden.

![Sechs Schritte zur Aktivierung von Microsoft Places, von Voraussetzungen und Rollen über die Hierarchie, die Gebäude und Places Finder bis zu den Schreibtischen, mit der Zeit, bis Änderungen sichtbar werden](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/10/microsoft-places-setup-steps.webp)

*Abb. 3. Die Reihenfolge der Schritte zur Aktivierung von Microsoft Places*

## Grenzen von Microsoft Places

Places leistet ohne Zusatzkosten viel, hat aber feste Grenzen:

| Grenze | Was das in der Praxis bedeutet |
| --- | --- |
| Nur Exchange Online | Benutzer mit einem On-Premises-Postfach können die Places-App, Places Finder und Arbeitspläne nicht nutzen; Einchecken und automatische Freigabe brauchen Ressourcenpostfächer in Exchange Online |
| Erst die Hierarchie | Ohne Gebäude und Etagen können Personen nur „im Büro“ oder „remote“ angeben; Schreibtischpools müssen in einem Abschnitt liegen |
| Das Portal ist für kleine Änderungen | Ein Ort nach dem anderen, kein Massenupload; die Einrichtung in großem Umfang und Karten brauchen PowerShell |
| Karten nur in IMDF | Georeferenziert, ein Gebäude pro Paket, hochgeladen mit PowerShell oder Microsoft Graph; eine Karte in PowerShell zu ändern heißt, sie zu entfernen und neu hochzuladen |
| Analytics mit Datenschutzgrenzen | Nur aggregiert; Schreibtischpools unter 10 Schreibtischen ausgeschlossen; die Gebäudebelegung braucht Badge-Daten |
| Nur Räume und Schreibtische | Keine Objekttypen für Ausrüstung, Fahrzeuge, Parkplätze oder Besucher; Microsoft überlässt das Partnern und Gebäudeservices |
| Government Clouds | Das vollständige Places in GCC ist ein Ziel der Microsoft 365-Roadmap für Oktober 2026 (Element 495465) |

## Zeitleiste von Microsoft Places

Places hat sich seit dem Start stärker verändert als davor, weshalb sich ältere Artikel widersprechen.

| Datum | Was geschah |
| --- | --- |
| Oktober 2022 | Microsoft kündigt Places an |
| 19\. November 2024 | Allgemeine Verfügbarkeit; Premium-Funktionen in Teams Premium, pro Benutzer |
| August 2025 | Web-Verwaltungsportal |
| 1\. April 2026 | Kernfunktionen in allen unterstützten Plänen; einzelne Schreibtische, automatische Freigabe und Belegungsberichte wechseln zu einer Lizenz pro Bereich; Schnellbuchen zu Copilot |
| 28\. Juli 2026 | Hierarchie wird für Mandanten ohne Hierarchie automatisch aus den Eigenschaften der Raumpostfächer erzeugt |
| 1\. August 2026 | Gebäude und Places Finder für neue Mandanten standardmäßig eingeschaltet |
| August 2026 | Teams-Desk-Hubs wie Logi Dock Flex für buchbare Schreibtische aktualisiert; Personen außerhalb des Mandanten können auf dem Touchscreen reservieren |
| Oktober 2026 (Ziel) | Places in der Government Cloud GCC |

*Abb. 4. Microsoft Places von der Ankündigung bis zur Lizenzänderung 2026*

Ist Microsoft Places also noch in der Vorschau? Nein; was sich weiter ändert, sind die Lizenzierung und die Standardeinstellungen.

## Räume, Fahrzeuge und Ausrüstung neben Places: Virto Calendar App

Places verwaltet Schreibtische und Besprechungsräume in Ihren Gebäuden. Es hat keinen Objekttyp für Firmenfahrzeuge oder gemeinsam genutzte Ausrüstung, und es zeigt nicht die Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen.

Die [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) stellt Besprechungsräume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung nebeneinander in einem Kalender in Microsoft 365 oder Microsoft Teams dar, jede Ressource in ihrer eigenen Farbe. So sehen Koordinatoren, wer was gebucht hat und was frei ist, mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten neben den Buchungen, die sie unterbrechen. Die App greift auf die Exchange-Kalender und SharePoint-Listen zurück, die die Organisation bereits nutzt. Der Anwendungsfall [Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit](https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/rooms-equipment-calendar/) zeigt die Einrichtung.

![Monatsansicht der Virto Calendar App in Outlook: Buchungen von Pkw, Transporter und Ausrüstung mit Bremsenprüfungen, einer Baggerreparatur und einer ganztägigen Sperrzeit für die Inventur des Fuhrparks, eine Prüfung geöffnet](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/rooms-equipment-calendar/month.webp)

*Bild 1. Virto Calendar App: Fahrzeuge und Ausrüstung, ihre Prüfungen, Reparaturen und Sperrtage in einer Monatsansicht*

Die Virto Calendar App gibt es mit einer **kostenlosen 30-Tage-Testversion**.

## Sehen Sie Räume, Fahrzeuge und Ausrüstung in einem Kalender

- [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Dieselbe Virto Calendar App als Teams-Registerkarte: alle Kalender Ihres Teams in einer Ansicht.

Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit

### Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit

Kombinieren Sie Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung in einem Microsoft 365-Kalender – mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen.

## FAQ

### Ist Microsoft Places kostenlos?

Größtenteils. Seit dem 1. April 2026 sind Arbeitspläne, die Buchung von Räumen und Schreibtischpools, Places Finder, Places Explorer, Karten und die meisten Analysen in den Plänen Microsoft 365 Business, E, A und F sowie in Teams Enterprise, Essentials und standalone enthalten. Die Buchung eines einzelnen Schreibtischs, die automatische Freigabe und Belegungsberichte brauchen eine Bereichslizenz (nach Microsofts Angabe etwa 2 USD pro Schreibtisch und Monat); die Copilot-Raumbuchung braucht eine Copilot-Lizenz.

### Braucht Microsoft Places Teams Premium?

Nein, seit dem 1. April 2026 nicht mehr. Was früher Teams Premium brauchte, gehört jetzt entweder zum Kern (Places Finder, Places Explorer, Analytics) oder wird pro Bereich lizenziert (einzelne Schreibtische, automatische Freigabe, Belegungsberichte). Kunden, die Teams Premium vor dem 1. April 2026 gekauft haben, behalten die Premium-Funktionen von Places bis zur Verlängerung.

### Was ist der Unterschied zwischen Places Finder und der Raumsuche?

Beide zeigen dieselben Räume und Arbeitsbereiche aus Exchange Online. Die Raumsuche blättert nach Raumliste; Places Finder blättert nach Gebäude und Etage, zeigt Fotos und ist der einzige Weg, einzelne Schreibtische zu buchen. Jeder Benutzer sieht entweder das eine oder das andere. Mandanten, die seit dem 1. August 2026 eingerichtet wurden, erhalten standardmäßig Places Finder; ältere Mandanten mit Raumlisten behalten die Raumsuche, bis ein Admin Places Finder aktiviert. Stand Oktober 2026 ist die Raumsuche nicht eingestellt, aber Microsoft schreibt: [„Wir bewerten die Einstellung der Funktionen für die Raumsuche“](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/places/enable-places-finder), und empfiehlt, schon jetzt zu Places Finder zu wechseln, um künftige Migrationskosten zu senken.

### Funktioniert Microsoft Places mit Exchange On-Premises?

Nein. Places funktioniert nur für Benutzer, deren Postfach in Exchange Online liegt. In einer Exchange-Hybridumgebung können Benutzer mit einem On-Premises-Postfach die Places-App, Places Finder und Arbeitspläne nicht nutzen; sie behalten die Raumsuche in Outlook, und einen Arbeitsort, den sie festlegen, sehen nur sie selbst. Auch Einchecken und automatische Freigabe brauchen Ressourcenpostfächer in Exchange Online. Microsoft empfiehlt, die Postfächer zu migrieren.

## Fazit

Microsoft Places macht aus den Räumen und Schreibtischen, die Sie bereits in Exchange Online haben, eine Karte Ihrer Büros, nach der Personen planen können, und seit April 2026 ist das meiste davon in dem Plan enthalten, den Sie ohnehin bezahlen. Die Arbeit steckt in der Einrichtung: eine saubere Hierarchie, die richtigen Rollen, ein eingeschalteter Places Finder und eine Lizenz auf jedem Schreibtisch, der einzeln gebucht wird. Wenn Sie noch abwägen, stellt [unser Vergleich aller Wege zur Arbeitsplatzbuchung in Microsoft 365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365-guides/desk-booking-microsoft-365/) Places neben die anderen Optionen.

Places endet bei Räumen und Schreibtischen. Für die Fahrzeuge und die Ausrüstung, für die es keinen Platz hat, zeigt die [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) Räume, Fahrzeuge und Ausrüstung mit ihren Wartungsarbeiten und Sperrzeiten in einem Kalender in Microsoft 365 oder Teams; die kostenlose 30-Tage-Testversion ist der schnellste Weg, sie mit Ihren eigenen Kalendern und Listen zu erleben.

[Sergi Sinyugin](https://www.virtosoftware.com/de/author/svirtosoftware-com/)