Ein gut organisierter gemeinsamer Kalender verwandelt verstreute Meetings, Deadlines und Termine in eine zentrale Informationsquelle, die das gesamte Team synchron hält. Für Organisationen, die auf Microsoft 365 setzen, mangelt es selten an Optionen – die eigentliche Herausforderung liegt darin, den Kalender zu finden, der zur tatsächlichen Arbeitsweise des Teams passt.
In diesem Überblick für 2026 vergleichen wir die besten gemeinsamen Kalender für SharePoint Online und bewerten jeden nach Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsmöglichkeiten, Overlay-Unterstützung und Integration in Microsoft 365. Wer noch dabei ist, den Kalender selbst einzurichten, sollte zunächst unseren Leitfaden zum Erstellen eines Kalenders in SharePoint lesen und anschließend hierher zurückkehren, um die passende App auszuwählen.
Kurzantwort: Der beste gemeinsame Kalender für SharePoint Online
Für die meisten Teams im Microsoft-Ökosystem ist die Virto Calendar App (Overlay) die beste Wahl als gemeinsamer Kalender für SharePoint Online: Sie überlagert unbegrenzt viele Kalender aus SharePoint, Exchange, Planner, Google und iCal in einer farbcodierten Ansicht und funktioniert sowohl als SharePoint-Webpart als auch als Microsoft Teams-Tab. Teams, die hauptsächlich einfache Terminfreigaben benötigen – auch mit externen Gästen – sind mit dem schlankeren Virto Shared Calendar besser bedient. Der vollständige Vergleich folgt weiter unten.
Was ein gemeinsamer Kalender in SharePoint ist (und welche Optionen es gibt)
Ein gemeinsamer SharePoint-Kalender – manchmal auch SharePoint-Gruppenkalender genannt – ist ein zentraler Ort für ein Team, um Zeitpläne, Meetings, Meilensteine und Termine zu verwalten. Da er innerhalb von Microsoft 365 eingebettet ist, lässt er sich anpassen und mit anderen Tools verbinden, die das Team bereits nutzt – so bleibt jeder auf dem gleichen Stand und Terminüberschneidungen fallen frühzeitig auf.
Je nach gewählter App bietet ein gemeinsamer Kalender in SharePoint Online typischerweise folgende Funktionen:
- Zentralisierte Terminverwaltung: Termine an einem einzigen Ort anzeigen und verwalten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
- Anpassbare Ansichten: Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansichten, die zur Planungsweise des jeweiligen Teams passen.
- Microsoft Teams-Integration: Meetings planen und beitreten, ohne den Kalender zu verlassen.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Automatische Hinweise, damit wichtige Termine nicht übersehen werden.
- Farbcodierung und Kategorisierung: Termintypen und -quellen auf einen Blick unterscheiden.
- Berechtigungsverwaltung: Kontrolle darüber, wer jeden Kalender anzeigen oder bearbeiten darf.
- Kalender-Overlays: Mehrere Kalender aus verschiedenen Quellen in einer einzigen, einheitlichen Ansicht zusammenführen – eine der meistgefragten Funktionen.
Der native SharePoint-Kalender deckt die Grundlagen ab; die in diesem Überblick vorgestellten Apps erweitern ihn. Für eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung empfiehlt sich der SharePoint-Kalender-Leitfaden.
So wählen Sie einen gemeinsamen Kalender für SharePoint Online
Wir haben die nachfolgenden Tools anhand von fünf Kriterien bewertet, die für moderne Teams am wichtigsten sind. Gewichten Sie diese entsprechend Ihren eigenen Prioritäten, bevor Sie eine Entscheidung treffen:
- Benutzerfreundlichkeit – Eine intuitive Oberfläche, die jedes Teammitglied unabhängig von seinen technischen Kenntnissen bedienen kann.
- Microsoft 365 & Teams-Integration – Der Kalender sollte sich nahtlos in die bereits verwendeten Tools einfügen.
- Anpassungsmöglichkeiten – Farbcodierung, benutzerdefinierte Felder und Benachrichtigungen. Lesen Sie, warum sich Farbcodierung im Kalender auszahlt.
- Multi-Quellen-Overlay – Unterstützung für das Zusammenführen von Kalendern aus verschiedenen Quellen – je mehr, desto besser.
- Sicherheit & Berechtigungen – Robuste, flexible Kontrollen zum Schutz vertraulicher Daten.
Alle Kalender in einer Ansicht zusammenführen
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Die besten gemeinsamen Kalender für SharePoint Online [2026]
Um die Unterschiede deutlich zu machen, haben wir Stärken und Schwächen jeder Option beleuchtet. Eine vollständige Vergleichstabelle folgt nach den einzelnen Bewertungen.
1. SharePoint Calendar (nativ)
Abb. 1. Der native SharePoint Online-Kalender (Listenansicht „Calendar view").
Der native SharePoint-Kalender ist ein einfaches, aber wirksames Tool für grundlegende Terminplanung und Ereignisverwaltung – eine solide Wahl für kleine bis mittelgroße Teams, die eine unkomplizierte, kostenfreie Option suchen.
Vorteile:
- Native Integration in Microsoft 365
- Im Microsoft 365-Abonnement enthalten
- Einfach und leicht zu bedienen für den täglichen Einsatz
Nachteile:
- Begrenzte Farbcodierungs- und Overlay-Optionen
- Erweiterte Funktionen erfordern häufig ein Add-In
- Klassische Overlay-Ansichten funktionieren nicht auf modernen Seiten
2. Virto Calendar App (Overlay)
Abb. 2. Virto Calendar App mit mehreren farbcodierten Quellen in einer Ansicht.
Die Virto Calendar App ist ein leistungsstarker gemeinsamer Kalender für SharePoint und Teams mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und vielseitigen Overlay-Funktionen – geeignet für alles von kleinen Start-ups bis hin zu Großunternehmen. Sie ist unsere erste Empfehlung für Teams, die viele Kalenderquellen gleichzeitig im Blick behalten müssen.
Vorteile:
- Unbegrenzte Kalender-Overlays und Farbcodierung
- Verknüpft SharePoint, Exchange, Planner, Google und iCal-Quellen
- Wiederkehrende Termine und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
- Funktioniert als SharePoint-Webpart und als Teams-Tab
Nachteile:
- Aufgrund der Funktionstiefe etwas steilere Lernkurve
3. Virto Shared Calendar
Abb. 3. Virto Shared Calendar in Microsoft Teams.
Nicht jedes Team benötigt umfangreiche Overlays. Für Organisationen, die eine einfache, benutzerfreundliche Terminfreigabe suchen – insbesondere mit externen Gästen – ist der Virto Shared Calendar eine ausgezeichnete Wahl.
Vorteile:
- Intuitive Terminerstellung und -verschlagwortung
- Farbcodierung und Ereigniskategorisierung
- Anonyme Freigabe – externe Nutzer können Termine ohne Microsoft-Konto einsehen
- Verfügbar in Microsoft Teams und im Webbrowser; Integration mit Outlook
- Minimaler Einrichtungsaufwand und erschwinglich, mit einem großzügigen kostenlosen Kontingent
Nachteile:
- Eingeschränkterer Funktionsumfang als vollwertige Overlay-Lösungen
- Kein Multi-Quellen-Overlay aus verschiedenen Systemen
- Keine direkte Microsoft Planner-Integration
4. Calendar Plus by Bamboo
Abb. 4. Calendar Plus by Bamboo. Quelle: bamboosolutions.com
Calendar Plus by Bamboo ist ein ausgereiftes, vielseitiges Webpart mit einer vertrauten Oberfläche, das sich an unterschiedliche Anforderungen anpasst und mehrere SharePoint-Listen sowie Exchange-Kalender in einer Ansicht zusammenführt.
Vorteile:
- Kombiniert mehrere SharePoint-Listen und Exchange-Kalender
- Farbcodierung nach Liste und nach Spaltenwert
- Etabliertes Produkt mit langjähriger Erfolgsgeschichte
Nachteile:
- Höherer Preis; Lizenzierung pro Mandant statt pro Nutzer
- Kann nicht als separater Tab zu Microsoft Teams hinzugefügt werden
5. Cloudwell Calendar Overlay
Abb. 5. Cloudwell Calendar Overlay. Quelle: cloudwell.io
Cloudwell Calendar Overlay ist eine neuere, Graph-API-basierte Lösung, die SharePoint-Listen und -Bibliotheken, Exchange-Kalender, Planner-Pläne und iCal-Feeds überlagert. Sie läuft als SharePoint-Webpart oder Teams-Tab und überzeugt mit einer modernen, aufgeräumten Oberfläche.
Vorteile:
- Modernes, Graph-basiertes Overlay über mehrere Quellentypen hinweg
- Verfügbar in SharePoint und als Microsoft Teams-Tab
- Delegierte Berechtigungen erhalten bestehende Zugriffsgrenzen
Nachteile:
- Kleinere Nutzerbasis und weniger Community-Dokumentation als neueres Produkt
- Weniger erweiterte Anpassungsoptionen als bei etablierteren Tools
6. BoostSolutions Calendar Rollup
Abb. 6. BoostSolutions Calendar Rollup. Quelle: boostsolutions.com
BoostSolutions Calendar Rollup ist eine bewährte, etablierte Option für Teams, die Kalender aus mehreren SharePoint-Quellen in einer einzigen Ansicht zusammenführen möchten. Es ist direkt über Microsoft AppSource erhältlich, was Beschaffung und IT-Freigabe vereinfacht, und bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase in einer realen Umgebung. Eine solide Wahl für den Mittelstand – mit dem klaren Fokus auf SharePoint.
Vorteile:
- Führt SharePoint-Listenkalender und Microsoft 365-Gruppenkalender in einer Ansicht zusammen
- Direkt auf Microsoft AppSource verfügbar – einfache Beschaffung
- Agenda- und Monatsansichten
- 30-tägige kostenlose Testphase
Nachteile:
- Begrenzte Quellenvielfalt – überwiegend auf SharePoint ausgerichtet, ohne direkte Exchange-Postfach- oder externe iCal-Unterstützung
- Teams-Meetings können nicht direkt aus der Kalenderoberfläche erstellt werden
Vergleichstabelle: Gemeinsame Kalender für SharePoint Online
Ein direkter Vergleich der führenden Optionen. Die Preise basieren auf öffentlich zugänglichen Angaben der Anbieter für 2026 und können sich ändern – bitte stets direkt beim Anbieter bestätigen.
| App | Am besten geeignet für | Overlay / Multi-Quellen | Teams-Tab | Preis (2026) |
|---|---|---|---|---|
| SharePoint Calendar (nativ) | Kleine Teams mit einfachem, kostenlosem Kalenderbedarf | Sehr begrenzt | Manuell | Im Microsoft 365-Abonnement enthalten |
| Virto Calendar App (Overlay) | Teams, die viele Kalenderquellen mit Farbcodierung zusammenführen möchten | Unbegrenzt – SharePoint, Exchange, Planner, Google, iCal | Ja | Ab 2 $/Nutzer/Monat; kostenlose Monatstestversion |
| Virto Shared Calendar | Einfache Terminfreigabe, auch für externe/anonyme Gäste | Einzelner gemeinsamer Kalender (kein Multi-Quellen-Overlay) | Ja | Kostenlos bis 15 Einträge; kostenpflichtige Tarife darüber hinaus |
| Calendar Plus by Bamboo | Organisationen, die ein ausgereiftes, funktionsreiches Webpart suchen | Ja – mehrere SharePoint-Listen & Exchange | Nein | Ab ca. 127 $/Monat oder 1.382 $/Jahr pro Mandant |
| Cloudwell Calendar Overlay | Modernes, Graph-basiertes Overlay von einem neueren Anbieter | Ja – Listen, Exchange, Planner, iCal | Ja | Ab ca. 250 $/Jahr (5 Nutzer); 15-tägige Testphase |
| BoostSolutions Calendar Rollup | Mittelständische Teams mit bewährtem SharePoint-Quellen-Aggregationsbedarf | SharePoint-Listen & M365-Gruppenkalender (kein Exchange/iCal) | Nein | Dauerlizenz ab ca. 3.995 $ (einmalig); 30-tägige Testphase |
Hinweis: Die oben angegebenen Drittanbieterpreise stammen aus den öffentlichen Preislisten der jeweiligen Anbieter (Stand 2026) und dienen ausschließlich zur Orientierung.
Einen gemeinsamen Teamkalender mit Virto einrichten
Für Microsoft-Teams ist die Virto Calendar App (Overlay) der schnellste Weg, SharePoint in einen echten gemeinsamen Teamkalender zu verwandeln: unbegrenzt viele Quellen überlagern, nach Quelle oder Kategorie farbcodieren und alles an einem Ort zusammenführen – direkt in SharePoint oder als Microsoft Teams-Tab. Der Einstiegspreis liegt bei 2 $/Nutzer/Monat; eine vollwertige kostenlose Monatstestversion ohne Funktionseinschränkungen ist verfügbar.
Wer vor allem Termine unkompliziert teilen möchte – auch mit Personen außerhalb der Organisation –, ist mit dem Virto Shared Calendar gut beraten: schnelle Terminerstellung, anonymer Gastzugang und Verschlagwortung mit minimalem Einrichtungsaufwand – kostenlos für bis zu 15 Einträge.
Zwei praktische Tipps für neue SharePoint-Kalendernutzer:
- Legen Sie gemeinsame Farbcodierungsregeln fest, damit alle Teammitglieder den Kalender einheitlich lesen (unser Farbcodierungs-Leitfaden erklärt wie).
- Fügen Sie Ihren Kalender als Tab zu Microsoft Teams hinzu, um unnötige App-Wechsel zu vermeiden. Teams-first-Optionen finden Sie in unserem Überblick der besten gemeinsamen Kalender für Microsoft Teams.
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie mit unserem Team.
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FAQ
Was ist der beste gemeinsame Kalender für SharePoint Online?
Für Teams im Microsoft-Ökosystem ist die Virto Calendar App (oder der schlankere Virto Shared Calendar für einfache Freigaben) die stärkste Wahl – sie ergänzt SharePoint um Overlay, Farbcodierung und Multi-Quellen-Ansichten. Der obige Vergleich stellt die führenden Optionen gegenüber, damit Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Hat SharePoint einen gemeinsamen Kalender?
Ja – SharePoint bietet eine einfache Kalender-Listenansicht sowie Gruppenkalender. Für einen echten gemeinsamen Teamkalender mit Overlay, Farbcodierung und differenzierten Berechtigungen ergänzen Teams in der Regel eine App wie Virto Calendar oder eine der hier vorgestellten Alternativen.
Gibt es einen kostenlosen gemeinsamen Kalender für SharePoint Online?
Der native SharePoint-Kalender ist im Microsoft 365-Abonnement enthalten. Unter den Drittanbieter-Apps ist der Virto Shared Calendar kostenlos für bis zu 15 Einträge, und die Virto Calendar App bietet eine vollwertige kostenlose Monatstestversion – damit sind beide die großzügigsten kostenlosen Optionen für den langfristigen Einsatz.
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