Offenlegung: Die Virto Calendar App ist eines der in diesem Artikel bewerteten Produkte. Wir haben uns darum bemüht, einen fairen und sachlichen Vergleich aller aufgeführten Lösungen zu liefern – einschließlich ehrlicher Einschränkungen unserer eigenen Produkte.*
Wer eine SharePoint Online-Umgebung verwaltet, kennt das Kalender-Problem der Plattform nur zu gut. Das native Events-Webpart bietet keine Monatsansicht. Das Gruppen-Kalender-Webpart zeigt ausschließlich M365-Gruppenkalender an. Und die klassische Kalenderliste – die eine mit Overlay-Unterstützung, die viele Nutzer schätzten – funktioniert auf modernen Seiten überhaupt nicht mehr.
Keine dieser Optionen bietet das, was die meisten Organisationen benötigen: einen modernen, vollwertigen Kalender, der Ereignisse aus SharePoint-Listen, Exchange-Postfächern, Planner und externen Quellen an einem zentralen Ort zusammenführt.
Wir haben sechs Kalender-Lösungen getestet, die auf modernen SharePoint Online-Seiten funktionieren, und sie hinsichtlich Features, Preisen, Einrichtungsaufwand und Datenquellen verglichen. Unsere Bewertungskriterien umfassten moderne UI-Unterstützung, Multi-Source-Overlay-Funktion, Vielfalt der Datenquellen, Microsoft Teams-Integration, Preistransparenz und Komplexität der Einrichtung.
Unser Fazit: Die Virto Calendar App ist unsere Top-Empfehlung für unternehmensweites Multi-Source-Overlay – sie bietet die breiteste Datenquellenunterstützung und die meisten Ansichtsoptionen. Virto Shared Calendar ist die beste Wahl für unkompliziertes externes Teilen mit anonymem Zugriff. Als starke Drittanbieter-Alternative empfehlen wir Bamboo Calendar Plus als bewährte und etablierte Option.
Warum SharePoint Online einen besseren Kalender braucht
SharePoint Online wird mit drei integrierten Kalender-Optionen ausgeliefert – und jede hat ihre eigenen Schwächen.
Das Events-Webpart ist die Standard-Kalenderansicht auf modernen Seiten. Es verbindet sich mit einer einzelnen SharePoint-Liste und zeigt Ereignisse in einem kompakten Agenda-Layout an. Eine monatliche Rasteransicht gibt es nicht, ebenso wenig ein Overlay aus anderen Quellen oder eine Drag-and-drop-Bearbeitung. Für alles, was über eine einfache Ereignisliste hinausgeht, stößt es schnell an seine Grenzen.
Das Gruppen-Kalender-Webpart ruft Ereignisse aus einem M365-Gruppenkalender ab und kann so Outlook-Meetings eines Teams anzeigen. Es ist jedoch auf diese eine Gruppe beschränkt – kein Overlay, keine SharePoint-Listenunterstützung und keine Verbindung zu Planner oder externen Kalendern.
Die klassische Kalenderliste mit Overlay-Ansichten war das Nächste, was SharePoint je einer echten Kalender-Lösung hatte. Sie unterstützte das Überlagern von bis zu zehn farbcodierten Kalendern aus verschiedenen SharePoint-Listen oder Exchange-Postfächern. Das Problem: Sie basiert auf dem klassischen Seitenframework, und Microsoft hat sie nie für moderne Seiten portiert.
Die zentrale Lücke liegt auf der Hand: Keine native Lösung bietet gleichzeitig eine moderne Benutzeroberfläche, Multi-Source-Overlay und Exchange-Integration. Und obwohl Microsoft stark in die Kalendererfahrung in Teams investiert hat, haben die seiteninternen Kalender-Tools in SharePoint seit Jahren keine nennenswerten Verbesserungen erhalten.
| Funktion | Events-Webpart | Gruppen-Kalender-WP | Klassisches Kalender-Overlay |
|---|---|---|---|
| Unterstützung moderner Seiten | ✓ | ✓ | ✗ |
| Monatliche Rasteransicht | ✗ | ✗ | ✓ |
| Multi-Source-Overlay | ✗ | ✗ | ✓ (bis zu 10) |
| Exchange / Outlook | ✗ | ✓ (nur Gruppe) | ✓ |
| SharePoint-Listen | ✓ (einzeln) | ✗ | ✓ |
| Drag-and-drop | ✗ | ✗ | ✓ |
| Farbcodierung | ✗ | ✗ | ✓ |
Unsere Bewertungsmethode
Wir haben jede Lösung in einem Standard-Microsoft-365-Mandanten mit einer Kombination aus SharePoint-Listen, Exchange-Postfächern und Planner-Boards getestet. Die Bewertung erfolgte qualitativ auf Basis praktischer Einrichtung und täglicher Nutzung – nicht anhand von Herstellerangaben.
Folgende Kriterien haben wir berücksichtigt: Funktionsfähigkeit auf modernen SharePoint-Seiten, Overlay-Funktion über mehrere Datenquellen, Vielfalt der verbindbaren Quellen (SharePoint, Exchange, Planner, iCal, extern), verfügbare Ansichtsmodi (Monat, Woche, Tag, Gantt, Zeitplan), Microsoft Teams-Integration, Preistransparenz und Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs sowie Komplexität der Ersteinrichtung und Konfiguration.
Die 6 besten Kalender-Alternativen für SharePoint Online
#1 Virto Calendar App – Beste Wahl für unternehmensweites Multi-Source-Overlay
Die Virto Calendar App ist die funktionsreichste Kalender-Lösung für SharePoint Online. Ihr entscheidender Vorteil liegt in der Breite der unterstützten Datenquellen: Sie verbindet SharePoint-Listen, Exchange- und Outlook-Postfächer, Besprechungsräume, Microsoft Planner sowie externe Kalender über iCal – einschließlich Google Calendar. Dabei können diese Quellen aus beliebigen Websitesammlungen stammen, nicht nur aus der aktuellen.
Die App bietet acht verschiedene Ansichtsmodi: Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat, Jahr, Aufgabe, Gantt und eine nebenläufige Multi-Source-Ansicht. Die Gantt-Ansicht ist besonders nützlich für projektorientierte Teams, die Aufgabenzeitpläne und Besprechungen gemeinsam im Blick behalten wollen. Farbcodierung erfolgt automatisch nach Quelle, und Ereignisse können per Drag-and-drop neu terminiert werden.
Für Organisationen mit Anforderungen an den Datenspeicherort bietet Virto ein selbst gehostetes Azure-Bereitstellungsmodell, sodass Kalenderdaten in der eigenen Infrastruktur verbleiben. Die App lässt sich außerdem als Kanal-Tab in Microsoft Teams integrieren.
Einschränkungen: Die Virto Calendar App unterstützt derzeit keine Integration mit Viva Connections – wer das benötigt, ist mit Lightning Conductor besser bedient. Die Einrichtung von Exchange-Datenquellen erfordert Administratorrechte. Und mit 3,99 USD/Nutzer/Monat für kostenpflichtige Tarife ist sie nicht die günstigste Option in dieser Übersicht.
Empfohlen für: Unternehmen, die Kalender aus mehreren Microsoft 365-Diensten und externen Quellen auf einer modernen SharePoint-Seite überlagern müssen.
Preis: Ab 3,99 USD/Nutzer/Monat.
#2 Virto Shared Calendar – Beste Wahl für externes Teilen und kleine Teams
Virto Shared Calendar löst eine andere Aufgabe als die Virto Calendar App: das Teilen von Kalendern mit Personen außerhalb der eigenen Organisation. Die App stellt anonyme Zugriffslinks bereit, sodass externe Nutzer – Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer – einen freigegebenen Kalender anzeigen und damit interagieren können, ohne ein Microsoft-Konto zu benötigen.
Mandantenübergreifendes Teilen funktioniert ohne Azure AD-Verbund, was eine erhebliche IT-Hürde bei der organisationsübergreifenden Zusammenarbeit beseitigt. Die App läuft in SharePoint, Microsoft Teams und Outlook und bietet zusätzlich eine eigenständige Web-Oberfläche.
Der kostenlose Tarif ist großzügig bemessen: Er ist dauerhaft kostenlos für bis zu 15 Einträge pro Kalender – ausreichend für kleine Teams oder projektbezogene Anwendungsfälle.
Einschränkungen: Virto Shared Calendar ist nicht für Multi-Source-Overlay ausgelegt – es handelt sich um ein Freigabe-Tool, kein Aggregations-Tool. Die Ansichtsoptionen sind im Vergleich zur Virto Calendar App ebenfalls eingeschränkter.
Empfohlen für: Kleine Teams, Agenturen und Organisationen, die Kalender mit externen Nutzern ohne Microsoft 365-Konten teilen müssen.
Preis: Dauerhaft kostenlos (bis zu 15 Einträge pro Kalender); Team-Tarif ab 99 USD/Jahr.
#3 Lightning Conductor – Beste Wahl für Viva Connections-Integration
Lightning Conductor zeichnet sich durch seine tiefe Integration mit Microsoft Viva Connections aus und ist damit die beste Wahl für Organisationen, die das Viva-Ökosystem als primäre Mitarbeitererfahrungs-Plattform einsetzen.
Die App unterstützt SharePoint-Listen, M365-Gruppenkalender, Teams-Kanalkalender und Microsoft Planner als Datenquellen. Sie beinhaltet eine Zeitplanansicht und bedingte Formatierung zur Farbcodierung von Ereignissen basierend auf Metadatenwerten.
Einschränkungen: Lightning Conductor unterstützt kein direktes Overlay von Exchange- oder Outlook-Postfächern. Der Zugriff auf Gruppenkalender erfolgt über die Microsoft Graph API, was M365-Gruppen abdeckt, aber keine einzelnen Benutzerpostfächer. Die Preise werden nicht öffentlich angegeben – eine Kontaktaufnahme mit dem Anbieter ist erforderlich.
Empfohlen für: Organisationen mit starker Viva Connections-Nutzung, die Kalenderaggregation innerhalb des Viva-Ökosystems benötigen.
Preis: Einmallizenz: ab 1.598 USD für 100 Nutzer bis 7.998 USD für unbegrenzte Nutzer. Abonnement: ab 799 USD/Jahr für 100 Nutzer bis 3.999 USD/Jahr für unbegrenzte Nutzer.
#4 Bamboo Calendar Plus – Solider Allrounder
Bamboo Calendar Plus (von Rencore, das Bamboo Solutions übernommen hat) ist eines der am längsten verfügbaren SharePoint-Kalenderprodukte auf dem Markt. Es hat eine bewährte Geschichte und ein stabiles Feature-Set, das die grundlegenden Anforderungen gut abdeckt.
Die App unterstützt sowohl SharePoint-Listenkalender als auch Exchange-Kalender-Overlay mit Farbcodierung und der Möglichkeit, mehrere Quellen auf einer Seite anzuzeigen. Die Oberfläche ist vertraut und übersichtlich gestaltet.
Einschränkungen: Bamboo Calendar Plus unterstützt weniger Datenquellentypen als Virto – eine native Integration mit Planner, iCal oder Google Calendar fehlt. Produktupdates erscheinen zudem seltener als bei einigen neueren Wettbewerbern.
Empfohlen für: Mittelständische Organisationen, die eine bewährte Kalender-Overlay-Lösung mit solider SharePoint- und Exchange-Unterstützung suchen.
Preis: Einmalige Kauflizenz: 3.995 USD.
#5 BoostSolutions Calendar Rollup – Budgetfreundliche Option
BoostSolutions Calendar Rollup ist direkt über den Microsoft AppSource Marketplace erhältlich, was Beschaffung und IT-Genehmigung vereinfacht. Es unterstützt SharePoint-Listenkalender und M365-Gruppenkalender mit Agenda- und Monatsansicht.
Die App bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, die ausreicht, um sie in einer realen Umgebung vor dem Kauf zu evaluieren.
Einschränkungen: Die Vielfalt der Datenquellen ist begrenzt – die App ist primär SharePoint-orientiert, ohne direkten Exchange-Postfach- oder externen iCal-Support. Teams-Meetings können nicht direkt aus der Kalenderoberfläche heraus erstellt werden.
Empfohlen für: Kostenorientierte Teams, die eine einfache Kalenderaggregation aus SharePoint-Quellen benötigen.
Preis: 30-tägige kostenlose Testversion; 399 USD/Monat für Website-Abonnement, 1.199 USD/Monat für Mandanten-Abonnement.
#6 Cloudwell Calendar Overlay – Vielversprechender Newcomer
Cloudwell Calendar Overlay ist ein neuerer Anbieter, der auf moderner SharePoint Framework (SPFx)-Architektur aufbaut. Es unterstützt Overlays aus Outlook, Teams, Planner, SharePoint und Drittanbieterquellen – alles über einen Graph-first-Ansatz.
Das Produkt erhielt eine bemerkenswerte Empfehlung von Microsofts Vesa Juvonen in einem PnP-Partner-Showcase, was für seinen technischen Ansatz spricht. Eine 15-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.
Einschränkungen: Als neueres Produkt verfügt Cloudwell über eine kleinere Installationsbasis und weniger Community-Dokumentation als etablierte Lösungen.
Empfohlen für: Organisationen, die einen modernen, Graph-API-first-Ansatz für Kalender-Overlay von einem vielversprechenden neuen Anbieter suchen.
Preis: Ab 250 USD/Jahr für 5 Nutzer.
Direktvergleich aller Lösungen
Die folgende Tabelle zeigt die vollständige Feature-Matrix aller getesteten Lösungen – nativ und von Drittanbietern.
| Funktion | Events WP | Gruppen-Kal. | Klassisch | Virto Calendar | Virto Shared | Lightning C. | Bamboo Cal+ | Boost Sol. | Cloudwell |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Unterstützung moderner Seiten | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multi-Source-Overlay | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SharePoint-Listen | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exchange / Outlook | ✗ | Gruppe | ✓ | ✓ | ✗ | Gruppe | ✓ | ✗ | ✓ |
| iCal / Google Calendar | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | Via Drittanbieter |
| Microsoft Planner | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Besprechungsräume | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| SQL / XML / Salesforce | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Gantt-Ansicht | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Monats- / Wochenansicht | ✗ / ✗ | ✗ / ✗ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✗ | ✓ / ✓ |
| Farbcodierung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Drag-and-drop | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Teams-Integration | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Anonymes Teilen | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Mandantenübergreifendes Teilen | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Kostenloser Tarif | Nativ | Nativ | Nativ | ✗ | 15 Einträge | ✗ | ✗ | 30 Tage | 15 Tage |
| Einstiegspreis | Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos | 3,99 USD/Nutzer/Mo | 99 USD/Jahr | 799 USD/Jahr (100 Nutzer) | 3.995 USD | Ab 399 USD/Mo | 250 USD/Jahr (5 Nutzer) |
Welcher Kalender ist der richtige für Sie?
Bei sechs Drittanbieter-Optionen und drei nativen Tools hängt die richtige Wahl davon ab, was Sie wirklich benötigen. Hier ein kurzes Entscheidungsframework:
| Wenn Sie benötigen… | Empfohlene Lösung |
|---|---|
| Multi-Source-Overlay für Unternehmen | Virto Calendar App |
| Kalender mit externen Nutzern teilen | Virto Shared Calendar |
| Viva Connections-Integration | Lightning Conductor |
| Bewährtes SharePoint + Exchange Overlay | Bamboo Calendar Plus |
| Budgetfreundliche Basisaggregation | BoostSolutions Calendar Rollup |
| Moderner Graph-API-first-Ansatz | Cloudwell Calendar Overlay |
| Nur native Tools, keine Drittanbieter-Apps | Gruppen-Kalender-Webpart |
Für die meisten Organisationen hängt die Entscheidung vom Umfang ab. Wenn Sie ein einzelnes Kalender-Widget für eine SharePoint-Liste benötigen, können native Tools ausreichen. Sobald Sie Overlays aus mehreren Quellen benötigen – insbesondere aus Exchange-Postfächern, Planner-Boards oder externen Kalendern – wird eine Drittanbieterlösung notwendig.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste kostenlose Kalender-App für SharePoint Online?
Die Virto Calendar App bietet eine kostenlose Monats-Testversion mit vollem Funktionsumfang – ohne Einschränkungen. Virto Shared Calendar ist dauerhaft kostenlos für bis zu 15 Kalendereinträge. BoostSolutions Calendar Rollup bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, Cloudwell 15 Tage. Für eine dauerhaft kostenlose Nutzung haben die beiden Virto-Produkte die großzügigsten kostenlosen Tarife.
Kann ich den klassischen SharePoint-Kalender auf modernen Seiten ersetzen?
Der klassische SharePoint-Kalender mit Overlay-Ansichten funktioniert nicht auf modernen Seiten, und Microsoft hat keine Pläne für eine Portierung angekündigt. Drittanbieter-Apps wie die Virto Calendar App und Lightning Conductor bieten auf modernen Seiten die nächste vergleichbare Lösung – mit Overlay-Funktionen, die dem klassischen Kalender entsprechen oder ihn übertreffen.
Welche SharePoint-Kalender-Apps unterstützen Exchange- und Outlook-Integration?
Virto Calendar App, Cloudwell Calendar Overlay und Bamboo Calendar Plus unterstützen alle direktes Exchange- und Outlook-Kalender-Overlay. Lightning Conductor greift über die Microsoft Graph API auf M365-Gruppenkalender zu, unterstützt jedoch kein direktes Overlay einzelner Exchange-Postfächer.
Gibt es eine SharePoint-Kalender-App mit Gantt-Diagramm-Ansicht?
Die Virto Calendar App ist die einzige Lösung in diesem Vergleich, die eine Gantt-Ansicht enthält. Sie steht neben Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat, Jahr, Aufgabe und der nebenläufigen Multi-Source-Ansicht zur Verfügung – insgesamt acht Ansichten.
Funktionieren SharePoint-Kalender-Alternativen auch in Microsoft Teams?
Die Virto Calendar App kann direkt als Microsoft Teams-Kanal-Tab hinzugefügt werden. Virto Shared Calendar funktioniert ebenfalls in Teams. Für Teams-orientierte Organisationen bietet Virto ein dediziertes Produkt – Virto Calendar App for Teams (Virto Calendar Pro) – das speziell für die Teams-Umgebung entwickelt wurde.
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Für die meisten Organisationen, die Kalender-Lösungen für SharePoint Online evaluieren, bietet die Virto Calendar App die stärkste Kombination aus Datenquellenbreite, Ansichtsflexibilität und unternehmensgerechten Funktionen. Sie ist die einzige Lösung in diesem Vergleich, die SharePoint, Exchange, Planner, Besprechungsräume und externe Kalender auf modernen Seiten unterstützt.
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