--- title: "Kalender anderer Personen in Microsoft Teams anzeigen" description: "Kalender eines Kollegen im neuen Teams neben Ihrem öffnen, Frei/Gebucht mit Scheduler prüfen, Kanal-Kalender oder Virto Calendar App nutzen." url: https://www.virtosoftware.com/de/events/how-to-view-someone-calendar-in-teams/ language: de-DE last_modified: 2026-10-27T00:00:00+01:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/events/how-to-view-someone-calendar-in-teams/index.md --- # Kalender anderer Personen in Microsoft Teams anzeigen [von Kristina Mel](https://www.virtosoftware.com/de/author/kristina-mel/) Veröffentlicht: 10. Juni 2026 Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026 Lesezeit: 8 Min. [Veranstaltungsmanagement](https://www.virtosoftware.com/de/events/) [Microsoft Teams](https://www.virtosoftware.com/de/teams-guides/) [Teammanagement](https://www.virtosoftware.com/de/team/) [Schichtplanung](https://www.virtosoftware.com/de/shift-scheduling/) > **Kurze Antwort:** Im neuen Teams ist der Kalender Ihr Outlook-Kalender – deshalb öffnet sich der Kalender eines Kollegen direkt neben Ihrem: **Kalender → Add calendar → Add from directory**, Person auswählen und **Add** wählen. Sie sehen so viel, wie die Person freigibt – nur belegte Zeiten bei Frei/Gebucht-Zugriff, Titel oder alle Details, wenn sie Ihnen mehr erlaubt. Drei weitere Wege: (2) **Scheduler** beim Erstellen einer Besprechung – Frei/Gebucht aller Teilnehmer in einem Raster; (3) ein Tab **Channel calendar** – Besprechungen, die in diesem Kanal geplant wurden; (4) die [**Virto Calendar App**](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) – die Kalender eines ganzen Teams und SharePoint-Listen in einer farbkodierten Ansicht direkt in Teams. Diese Anleitung beschreibt alle vier Methoden Schritt für Schritt auf Basis der aktuellen **neuen Teams-Oberfläche (2025/2026)** im Web und auf dem Desktop. Die Schaltflächen heißen hier wie in der englischen Oberfläche, die auch im Video zu sehen ist. Wenn Sie einen Kalender speziell in Outlook anzeigen möchten, finden Sie dazu unsere dedizierte Anleitung: [Kalender einer anderen Person in Outlook anzeigen](https://www.virtosoftware.com/de/team/how-to-view-and-access-someone-outlook-calendar/). ## Methode 1: Kalender eines Kollegen zum Teams-Kalender hinzufügen > **Am besten geeignet für:** den Kalender eines Kollegen neben dem eigenen sehen. Zeigt so viel, wie die Person für Sie freigibt. Der Kalender im neuen Teams zeigt Ihren Outlook-Kalender mit derselben Kalenderliste. Ein Kalender, den Sie in Teams hinzufügen, erscheint auch in Outlook – und umgekehrt. 1. Öffnen Sie in Teams den **Kalender** und wählen Sie **Add calendar**. 2. Wählen Sie **Add from directory**, geben Sie den Namen des Kollegen ein und wählen Sie ihn aus. 3. Lassen Sie **Add to: People’s calendars** stehen und wählen Sie **Add**. 4. Der Kalender erscheint nun unter **People’s calendars** und öffnet sich neben Ihrem eigenen. Entfernen Sie das Häkchen in der Liste, um einen Kalender auszublenden. **Nur belegte Zeiten (Busy) zu sehen?** Dann gibt die Person nur Frei/Gebucht frei – *Can view when I’m busy* (deutsch: *Kann abrufen, wenn ich beschäftigt bin*) ist die Standardstufe für Personen in der Organisation. Bitten Sie um *Can view titles and locations* (*Kann Titel und Standorte sehen*) oder *Can view all details* (*Kann alle Details sehen*): In Outlook wählt die Person **Freigeben**, dann den Kalender, und legt Ihre Stufe unter **Freigabe und Berechtigungen** fest. ## Methode 2: Scheduler nutzen, um die Verfügbarkeit in Teams zu prüfen > **Am besten geeignet für:** das Finden eines freien Besprechungstermins. Zeigt, wann jeder Teilnehmer beschäftigt, mit Vorbehalt oder frei ist. Der Scheduler ist der schnellste Weg, einen Termin zu finden, der für alle passt. Er zeigt die Frei/Gebucht-Zeiten aller Teilnehmer in einer Zeitachse – was in der Regel ausreicht, um eine Besprechung zu planen. 1. Wählen Sie im Teams-**Kalender Neu**, um ein neues Ereignis zu öffnen. ![Scheduling a new meeting within Microsoft Teams](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/06/teams-new-meeting-calendar-tab.webp) *Abb. 1. Planen einer neuen Besprechung in Microsoft Teams.* 2. Tragen Sie die Personen, deren Verfügbarkeit Sie prüfen möchten, im Feld **Erforderliche Teilnehmer einladen** ein. 3. Klicken Sie neben Datum und Uhrzeit auf die Schaltfläche **Scheduler**, um das Verfügbarkeitsraster zu öffnen. 4. Sehen Sie sich die Frei/Gebucht-Blöcke jedes Teilnehmers in der Zeitachse an. Schattierte Bereiche zeigen an, wann jemand beschäftigt oder unverbindlich zugesagt hat; offene Bereiche zeigen freie Zeiten. Wählen Sie einen Zeitpunkt, der für alle passt. ![Using Scheduler to view attendees’ availability in Microsoft Teams](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/06/scheduling-assistant-attendee-availability.webp) *Abb. 2. Anzeige der Teilnehmerverfügbarkeit im Scheduler in Microsoft Teams.* **Funktioniert der Scheduler auch für externe oder Gastbenutzer?** Ja, aber mit Einschränkungen. Sie können eine externe Person hinzufügen, indem Sie deren vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Teams zeigt deren Frei/Gebucht-Informationen *nur dann* an, wenn deren Organisation diese mit Ihrer teilt (über eine Organisationsbeziehung oder gemeinsame Frei/Gebucht-Daten). Erscheinen keine Daten, gibt der Mandant der anderen Person die Verfügbarkeit wahrscheinlich nicht frei – Sie müssen diese Person dann direkt fragen. ## Methode 3: Kanal-Kalender-Tab in Teams hinzufügen > **Am besten geeignet für:** gemeinsame Teamereignisse. Zeigt nur Kanalbesprechungen – nicht den persönlichen Outlook-Kalender einzelner Personen. Ein Kanal-Kalender bietet allen Mitgliedern eines Kanals eine gemeinsame Ansicht der in diesem Kanal geplanten Besprechungen. 1. Wechseln Sie zu dem Kanal, in dem Sie den Kalender hinzufügen möchten. 2. Wählen Sie oben im Kanal **+** und dann **Apps**. ![Adding a new tab within a channel in Microsoft Teams](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/06/teams-channel-add-new-tab.webp) *Abb. 3. Hinzufügen eines neuen Tabs in einem Microsoft Teams-Kanal.* 3. Wählen Sie in der App-Liste **Channel calendar** aus. ![Adding the channel calendar app within Microsoft Teams](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/06/teams-channel-calendar-app-selection.webp) *Abb. 4. Hinzufügen der Kanal-Kalender-App in Microsoft Teams.* 4. Der Tab zeigt nun einen Kalender, der für alle Kanalmitglieder sichtbar ist. > **Einschränkung:** Ein Kanal-Kalender zeigt nur Besprechungen, die in Teams innerhalb dieses Kanals geplant wurden – persönliche Outlook-Kalenderereignisse der Mitglieder werden nicht angezeigt. Den Kalender einer Person sehen Sie mit Methode 1, viele Kalender in einer Ansicht mit Methode 4. Einen ausführlicheren Überblick über Kanal- und Gruppenkalender finden Sie in unserem [Microsoft Teams Shared Calendar Guide](https://www.virtosoftware.com/de/events/microsoft-teams-shared-calendar-guide/). ## Methode 4: Kalender eines ganzen Teams in einer Ansicht mit der Virto Calendar App > **Am besten geeignet für:** eine gemeinsame, farbkodierte Ansicht der Kalender vieler Personen – und von SharePoint-Listen – direkt in Teams. Mit Methode 1 fügen Sie Kalender Person für Person hinzu, und jeder baut seine eigene Liste. Braucht ein Team eine gemeinsame Ansicht aller Zeitpläne, führt die [Virto Calendar App für Microsoft Teams](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) sie in einem Teams-Tab zusammen. Drei Dinge, die sie hinzufügt: - **Mehrstufige Überlagerung:** Kombinieren Sie beliebig viele Microsoft 365-Kalender – sowie Google- und andere Webkalender – in einer Ansicht, um die Zeitpläne eines ganzen Teams auf einen Blick zu sehen. - **Farbkodierung:** Jede Person bzw. Kalenderquelle erhält eine eigene Farbe, sodass sich Zeitpläne auf Anhieb unterscheiden lassen. - **Teams-Tab-Integration:** Der kombinierte Kalender ist direkt in Teams eingebettet – kein App-Wechsel nötig, um zu prüfen, wer beschäftigt ist. ### So installieren Sie Virto Calendar 1. Installieren Sie die App aus dem Microsoft Teams App Store. 2. Öffnen Sie die App über den Bereich **Apps** in Teams. ![Adding the Virto Calendar App in Microsoft Teams](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/06/virto-calendar-app-teams-install.webp) *Abb. 7. Hinzufügen der Virto Calendar App in Microsoft Teams.* 3. Fügen Sie über die App-Oberfläche Kalenderquellen hinzu, legen Sie Berechtigungen fest und blenden Sie Zeitpläne von Teammitgliedern ein oder aus. Die resultierende Teamansicht überlagert die Zeitpläne aller Beteiligten in einem farbkodierten Kalender: ![Sample Virto Calendar team view within Microsoft Teams](https://www.virtosoftware.com/images/uploads/2026/06/virto-calendar-team-overlay-view.webp) *Abb. 8. Beispielhafte Virto Calendar-Teamansicht in Microsoft Teams.* Sie können einzelne Zeitpläne ein- und ausblenden, die Verfügbarkeit und Auslastung jeder Person einsehen und alles farbkodiert und individuell anpassen. Informationen zur Einrichtung und zum Hinzufügen von Quellen finden Sie in der [Virto Calendar-Dokumentation](https://docs.virtosoftware.com/docs/calendar-overlay-pro/). > **Kostenlos testen:** Erleben Sie, wie Virto Calendar die Kalender Ihres gesamten Teams in Teams zusammenführt. > > [Virto Calendar für Teams holen](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) · [Demo buchen](https://virtosoftware.pipedrive.com/scheduler/BBzb7QH6/book-a-product-demo) ## Kalender eines Kollegen in Outlook anzeigen (verknüpft über Teams) Teams und Outlook zeigen dieselben Kalender: Ein Kalender, den Sie in Teams hinzufügen, erscheint auch in Outlook, und die Freigabeberechtigungen werden dort festgelegt. Für die Outlook-Seite – einen freigegebenen Kalender öffnen, Zugriff anfordern, Stellvertretungen – lesen Sie unsere dedizierte Anleitung: [Kalender einer anderen Person in Outlook anzeigen und darauf zugreifen](https://www.virtosoftware.com/de/team/how-to-view-and-access-someone-outlook-calendar/). ### Bonus für IT-Admins: Teams-Kanal-Kalender in Outlook einblenden Kanal-Kalender sind in Outlook standardmäßig nicht sichtbar. Ein Administrator kann sie pro Team über Exchange Online PowerShell aktivieren: ``` Set-UnifiedGroup -Identity "Your-Team-Name" -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False ``` Nach der Aktivierung erscheint der Microsoft 365-Gruppenkalender dieses Teams in Outlook (Web, Desktop und Mobil) neben den persönlichen Kalendern. Damit eine Besprechung in einem Teams-Kanal angezeigt wird, muss sie jedoch weiterhin als Kanalbesprechung innerhalb von Teams geplant werden. ## FAQ ### Kann man in Microsoft Teams den vollständigen Kalender einer anderen Person einsehen? Ja. Öffnen Sie im neuen Teams **Kalender → Add calendar → Add from directory** und fügen Sie die Person hinzu: Ihr Kalender öffnet sich neben Ihrem eigenen. Wie viel Sie sehen, hängt von der Freigabe ab – nur belegte Zeiten bei Frei/Gebucht-Zugriff, Titel und Orte oder alle Details, wenn die Person Ihnen diese Stufe gibt. ### Können andere Personen meinen Teams-Kalender sehen? Standardmäßig können Personen in Ihrer Organisation Ihre Frei/Gebucht-Informationen einsehen, jedoch nicht die Details Ihrer Termine. In den Outlook-Kalenderfreigabe-Einstellungen (**Freigeben** → Ihr Kalender → **Freigabe und Berechtigungen**) legen Sie fest, wie viele Details sichtbar sind – Teams zeigt denselben Kalender. ### Wie sehe ich den Zeitplan eines Kollegen in Teams, ohne eine Besprechung zu planen? Fügen Sie den Kalender hinzu (Methode 1) – er öffnet sich neben Ihrem, ohne dass Sie etwas planen. Für einen schnellen Blick auf die Verfügbarkeit prüfen Sie den Anwesenheitsstatus (Verfügbar, Beschäftigt, In einer Besprechung) auf der Teams-Profilkarte der Person; die Kalender eines ganzen Teams in einer Ansicht zeigt die Virto Calendar App. ### Warum kann ich den Kalender einer Person in Teams nicht sehen? In der Regel handelt es sich um ein Berechtigungs- oder Freigabeproblem. Sehen Sie nur belegte Zeiten, gibt die Person nur Frei/Gebucht frei; erscheint gar nichts, hat sie ihren Kalender nicht freigegeben, oder die Unternehmensrichtlinien schränken den Zugriff ein. Wenn der Kalender gar nicht lädt oder leer erscheint, lesen Sie unsere Anleitung zur Problembehandlung: [Teams-Kalender wird nicht angezeigt](https://www.virtosoftware.com/de/events/teams-calendar-not-showing/). ## Zusammenfassung Im neuen Teams sehen Sie den Kalender eines Kollegen nativ: Fügen Sie ihn aus dem Verzeichnis hinzu, und er öffnet sich neben Ihrem – mit so vielen Details, wie die Person freigibt. Nutzen Sie den **Scheduler** für eine schnelle Frei/Gebucht-Abfrage beim Planen einer Besprechung, einen Tab **Channel calendar** für Kanalbesprechungen und die [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/), wenn ein Team die Kalender aller und SharePoint-Listen in einer farbkodierten Ansicht direkt in Teams braucht. Für Freigabeberechtigungen und Stellvertretungen lesen Sie die oben verlinkte Outlook-Anleitung. [Kristina Mel](https://www.virtosoftware.com/de/author/kristina-mel/)