Kostenloses Arbeitsblatt · Excel und PDF

Kalender-Inventur für Ihre Organisation

Ein Arbeitsblatt für Microsoft 365: Erfassen Sie jeden Kalender, auf den sich Ihre Leute verlassen, sehen Sie, wo sich Kalender überschneiden, und entscheiden Sie, was Sie behalten, gemeinsam anzeigen, zusammenführen oder stilllegen.

Eine Liste aller Kalender mit ihren Verantwortlichen und ihren Lesern
Die Kalender, die dieselben Termine doppelt führen
Die Kalender, die von Exchange Web Services abhängen, die Microsoft gerade abschaltet
Eine Entscheidung für jeden Kalender und eine kurze Liste nächster Schritte

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Was drin ist

Wo suchen: zehn Stellen, an denen sich Kalender in und um Microsoft 365 verstecken, jeweils mit dem passenden Admin-Befehl
Inventur: eine Zeile pro Kalender, mit Verantwortlichen, Lesern und Bearbeitern, der benötigten Ansicht, Überschneidungen und Vertraulichkeit
Übersicht: die Zahlen füllen sich beim Tippen von selbst
Wie weiter: was mit jeder Entscheidung zu tun ist und wo ein gemeinsamer Kalender hilft

Seite Wo suchen des Arbeitsblatts: eine Tabelle mit zehn Stellen, von SharePoint-Websites, Outlook und freigegebenen Postfächern bis zu Öffentlichen Ordnern, Planner und Tabellen, mit dem, was Sie dort finden, dem Befehl, der sie auflistet, und worauf Sie achten sollten — Wo suchen: zehn Stellen, jede mit dem Befehl, der sie auflistet.

Am Bildschirm ausfüllen oder ausdrucken

Excel: Auswahllisten, ein Blatt Übersicht, das für Sie zählt, und ein ausgefülltes Beispiel
PDF: zwei Inventurseiten zum Ausdrucken, je zwölf Kalender, mit Codes für die schmalen Spalten
Es funktioniert ohne eines unserer Produkte; die letzte Seite zeigt, wo Virto Calendar App passt und was sie nicht kann

Druckseite Inventur, Teil 1 des Arbeitsblatts: eine leere Tabelle für zwölf Kalender mit den Spalten Kalendername, Wo er liegt, Ort, Verantwortlich, Inhalt und Überschneidet sich mit, darunter eine Legende der Codes — Die Inventur zum Ausdrucken: zwölf Kalender pro Seite.

Fragen

Ist es kostenlos?

Ja. Sie erhalten die Excel-Arbeitsmappe und das PDF, sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben.

Brauche ich dafür Virto Calendar App?

Nein. Das Arbeitsblatt funktioniert für sich. Das letzte Blatt zeigt, wo Virto Calendar App hilft und was sie nicht kann.

Wer sollte es ausfüllen?

Ein Microsoft 365- oder SharePoint-Administrator zusammen mit den Personen, die die Kalender führen: Office-Management, Personalabteilung, Projektbüro, Teamleitungen. Beginnen Sie mit einer Abteilung und erweitern Sie dann.

Was machen Sie mit meiner E-Mail-Adresse?

Wir senden die Bestätigung und die Dateien. Weitere E-Mails nur, wenn Sie das Kästchen anhaken, und jede enthält einen Abmeldelink. Siehe Datenschutzrichtlinie.

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