Virto Alerts Customizer для Microsoft SharePoint – новая веб-часть, которая позволяет эффективно управлять системой уведомлений и напоминаний в SharePoint.

Технологии Microsoft SharePoint — порталы, рабочие области групп, электронная почта, уведомления, мгновенные сообщения, веб-конференции— составляют единый инструмент для совместной работы и управления процессами и данными внутри и вне организации. Уведомления и напоминания являются важной составляющей работы с корпоративной информацией, повзоляя всегда «держать руку на пульсе» и выполнять поствленные задачи в запланированные сроки. Несмотря на то, что система уведомлений SharePoint достаточно гибкая, довольно часто пользователям требуются дополнительные возможности по ее достаностройке в соответствии со своими требования.

Virto Alerts Customizer для SharePoint предоставляет пользователям такую возможность. Единожды установив веб-часть, пользователь с правами администратора сможет в течение одной-двух минут создавать новые правила, по которым будут доставляться уведомления и оповещения. Они могут отправляться как одному определенному пользователю SharePoint, так и группе пользователей в зависимости от настроек. Virto Alerts Customizer позволяет осуществлять рассылку уведомлений SharePoint не только по электронной почте, но и через SMS или через средства мгновенного обмена сообщениями, такие как Jabber или Miranda.

В компоненте также предусмотрены возможности создания шаблонов для различных типов уведомлений, что позволяет формировать текст оповещения в считанные секунды. Virto Alerts Customizer поддерживает работу с тэгами, которые вставляются в текст сообщения в виде кода HTML, и на их место автоматически подставляются значения соответствующих полей.

Вы также можете задать частоту отправки уведомлений, просто выбрав один из предлагаемых вариантов: отправить немедленно, отправлять каждый час, день или неделю. Уведомления могут рассылаться в соответствии с установленным расписанием, например, только в течение рабочего дня – с 8:00 до 17:00. Они также могут быть объединены в одно сообщение и разосланы в рамках одного email сообщения, а не нескольких.

Virto Alerts Customizer позволяет формировать комплекс сложных условий и правил рассылки уведомлений. Так, например, если вы хотите получить уведомление, когда поставленная вами задача будет завершена или процент ее завершения будет выше 90%, вы можете соответствующий образом настроить и использовать систему фильтров Virto Alerts Customizer.